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房地產(chǎn)公司規(guī)章制度房地產(chǎn)公司規(guī)章制度篇1為保證本公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,針對(duì)本公司的特點(diǎn)及要求,特制定本行政管理制度,望全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。一、工作時(shí)間1、公司實(shí)行五天工作制,上班時(shí)間為周一至周五的8.30-17.30,每天中午12.00-13.30為午餐和休息時(shí)間。2、凡屬國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、午休時(shí)間辦公室須安排人員值班。二、考勤制度1、各部門(mén)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)考勤,并將名單交辦公室備案。2、考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門(mén)員工的出、缺勤、月底將考勤表交部門(mén)經(jīng)理審核簽字后于每月________日前報(bào)辦公室,員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。3、考勤統(tǒng)計(jì)是公司對(duì)員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對(duì)各部門(mén)考勤情況進(jìn)行檢查、核對(duì)。4、員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度,不得無(wú)故遲到、早退、缺勤。三、請(qǐng)假制度1、員工請(qǐng)事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請(qǐng)假,事后銷假。2、員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門(mén)經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時(shí)通告主管領(lǐng)導(dǎo)。四、人事異動(dòng)1、新員工入職的,公司要與其簽訂勞動(dòng)合同,并辦理社保的相關(guān)手續(xù)。試用期一律約定________月,試用期間變現(xiàn)良好的,可提前破格轉(zhuǎn)正。2、員工要離職的,需提前30天向公司提出申請(qǐng),公司應(yīng)協(xié)助員工辦好離職手續(xù)。五、著裝與禮儀1、員工在工作時(shí)應(yīng)穿工作服,做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。2、員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹(shù)立公司形象。3、員工在接待來(lái)電、來(lái)訪時(shí)要用禮貌用語(yǔ),不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語(yǔ)言。六、環(huán)境衛(wèi)生1、各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面拾干凈。2、各部門(mén)均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時(shí)消除存在的隱患。同時(shí),每一位員工對(duì)公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問(wèn)題均要及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。七、各種辦公設(shè)備的使用制度1、電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。2、因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話的,必須征得部門(mén)經(jīng)理同意后,由辦公室對(duì)其使用情況進(jìn)行登記,并安排專人管理。3、車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門(mén)經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門(mén)經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫(xiě)用車申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點(diǎn)超過(guò)3公里以上或者1公里以內(nèi)沒(méi)有公交車輛的情況下,部門(mén)經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車,并憑用車申請(qǐng)單報(bào)銷。4、任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫(xiě)使用單,費(fèi)用自理。八、檔案管理1、歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。2、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。房地產(chǎn)公司管理制度。3、檔案的借閱與索取(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);(3)借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案在經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。4、檔案的銷毀1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀;3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。九、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度各級(jí)員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果、領(lǐng)個(gè)資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門(mén)經(jīng)理要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問(wèn)的不問(wèn),不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。十、公章、介紹信使用管理1、公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,部門(mén)印章由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。2、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。部門(mén)經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、印章使用要求(1)凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級(jí)公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過(guò)董事會(huì)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。(2)凡屬對(duì)外公文需蓋公司級(jí)公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。(3)凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立即退回辦公室。(4)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級(jí)公章的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。(5)凡屬因公需要加蓋部門(mén)印章的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。(6)部門(mén)及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來(lái)。(7)各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。4、介紹信使用要求(1)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開(kāi)具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。(2)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。5、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門(mén)公章、介紹信的使用情況。房地產(chǎn)公司規(guī)章制度篇2總則一、為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)管理工作,確保項(xiàng)目的合同管理有序、成本控制有效、資金使用合理,特制定本制度:二、經(jīng)濟(jì)管理工作是以對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)工作過(guò)程中實(shí)施有效管理。控制和監(jiān)督為目的,由經(jīng)濟(jì)管理部具體實(shí)施。工程招投管理一、工程建設(shè)施工單位和甲供材料、設(shè)備的供應(yīng)單位的選擇,必須采用公開(kāi)招投標(biāo)(包括邀、議標(biāo))的方式進(jìn)行,任何招標(biāo)須有3個(gè)以上施工單位(供應(yīng)廠家)參加競(jìng)、議標(biāo)。二、組織機(jī)構(gòu)。建設(shè)工程招標(biāo)時(shí),公司成立招標(biāo)小組總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理分別任組長(zhǎng)和副組長(zhǎng),小組成員由總工及經(jīng)管部、財(cái)務(wù)部、開(kāi)發(fā)部、工程部、材料設(shè)備部等部門(mén)經(jīng)理組成;其他項(xiàng)目招標(biāo)時(shí),可根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模的大小及重要和復(fù)雜程度,由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)任命招標(biāo)小組領(lǐng)導(dǎo)成員招標(biāo)工作。由該小組擬定招標(biāo)工作計(jì)劃,組織招標(biāo)工作成員實(shí)施,并對(duì)招標(biāo)工作質(zhì)量負(fù)全責(zé),直至招標(biāo)工作結(jié)束。三、招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的主要職能和責(zé)任。部對(duì)編制招標(biāo)工作計(jì)劃、起草招標(biāo)文件、編制標(biāo)底及主要經(jīng)濟(jì)條款和合同談判負(fù)責(zé);開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)辦理有頭招標(biāo)手續(xù);工程部、材料設(shè)備對(duì)施工組織、材料設(shè)備技術(shù)參數(shù)及質(zhì)量、施工及供應(yīng)能力等技術(shù)要求負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)投標(biāo)單位的考查及確定、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、合同簽定負(fù)責(zé)。有關(guān)部門(mén)具體職能按工作計(jì)劃執(zhí)行。四、招標(biāo)工作的具體操作按公司制定的《建設(shè)工程招標(biāo)管理制度》執(zhí)行。其他項(xiàng)目的招標(biāo)參照該辦法執(zhí)行。經(jīng)濟(jì)合同一、公司所有的建設(shè)開(kāi)發(fā)經(jīng)濟(jì)行為均須以經(jīng)濟(jì)合同為前提進(jìn)行操作。前期開(kāi)發(fā)過(guò)程中應(yīng)繳納的各項(xiàng)費(fèi)用及總包管理范圍內(nèi)的“分包事項(xiàng)”在取費(fèi)、工期、付款方式等方面視合同管理。二、預(yù)算編審人員對(duì)工程計(jì)算、材料分析、定額套用、費(fèi)率計(jì)取的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。編審誤差率要嚴(yán)格控制在百分之二以內(nèi),因工作責(zé)任心不強(qiáng)形成誤差的,要追究當(dāng)事人及主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。三、編審人員編制出預(yù)算表,工程部經(jīng)理、總工程師、正、副總經(jīng)理審核簽署無(wú)異后,報(bào)法人代表同意后生效執(zhí)行。四、材料設(shè)備的報(bào)價(jià)及支出均需由經(jīng)濟(jì)管理部預(yù)算審核并逐級(jí)上報(bào)批準(zhǔn)后執(zhí)行。五、其它經(jīng)濟(jì)開(kāi)支均列入經(jīng)濟(jì)管理部的審核范圍,并按程序逐級(jí)審批比管理部對(duì)備項(xiàng)經(jīng)濟(jì)預(yù)算設(shè)立臺(tái)帳,如有超出應(yīng)作出超預(yù)算分析報(bào)告,并按審批程序得到批準(zhǔn),據(jù)以調(diào)整。項(xiàng)目建設(shè)用款審核一、建設(shè)用款指前后配套用款、繳納的各項(xiàng)費(fèi)用、工程款及材料設(shè)備款。其用款由相關(guān)承辦部門(mén)根據(jù)用款內(nèi)容,做用款申請(qǐng)單(申請(qǐng)單附后,用款申請(qǐng)人、用款部門(mén)經(jīng)理簽署)報(bào)以濟(jì)管理部專職審核人員根據(jù)政策繳費(fèi)依據(jù)、繳費(fèi)率、已完工程量、材料設(shè)備價(jià)格抽測(cè)等,比照合同付款方式進(jìn)行審核。二、經(jīng)濟(jì)管理部審核后,編制資金用款表或?qū)m?xiàng)用款申請(qǐng)單,財(cái)務(wù)部經(jīng)理、正副總經(jīng)理審批簽署無(wú)異后、報(bào)法人代表同意后執(zhí)行。三、承辦部門(mén)對(duì)所申請(qǐng)用款對(duì)應(yīng)的工程形象進(jìn)度的實(shí)完工程量、材料實(shí)際需用量及前期和后配套用款事項(xiàng)等的真實(shí)性負(fù)責(zé)。經(jīng)管部對(duì)付款事項(xiàng)中取費(fèi)率、單價(jià)、總價(jià)等事項(xiàng)的核定負(fù)責(zé)。四、公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理必須依據(jù)法人代表的簽署意見(jiàn)及總經(jīng)理?yè)?jù)法人代表的用款支付授權(quán),予以支付。房地產(chǎn)公司規(guī)章制度篇3(一)、為規(guī)范房地產(chǎn)中介公司體系vi的正確使用,保證品牌在全國(guó)的統(tǒng)一形象,特制定此管理辦法。本《辦法》所稱之vi,為英文visualidentity的縮寫(xiě),如無(wú)特別指出,系指房地產(chǎn)中介公司體系標(biāo)志、商標(biāo)、圖案、物品等的外觀識(shí)別。(二)、房地產(chǎn)中介公司的vi管理制度采用申報(bào)審核制。(三)、申報(bào)范圍:凡涉及房地產(chǎn)中介公司標(biāo)志、商標(biāo)及房地產(chǎn)中介公司相關(guān)信息的文件、宣傳品、物品等(簡(jiǎn)稱物品),包括但不限于以下示例:區(qū)域分部之文件模板、裝修方案、宣傳品、廣告的內(nèi)容、辦公用品、禮品等;區(qū)域分部?jī)?nèi)各中介店之文件模版、裝修方案、宣傳品/廣告、辦公用品、禮品等。(四)、管理責(zé)任分工:1、房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域分部vi專員審查、監(jiān)督武漢中介店vi情況2、房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域各中介店:執(zhí)行vi規(guī)定,保證視覺(jué)傳播的一致性(五)、房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域分部在收到關(guān)于vi設(shè)計(jì),制作的申報(bào)后,24小時(shí)內(nèi)給予回復(fù)意見(jiàn)(六)、房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域分部有權(quán)禁止區(qū)域內(nèi)的中介店正在使用的不符合vi管理規(guī)定的物品(包括文件、宣傳品、辦公用品或其他)的繼續(xù)使用,由此產(chǎn)生的一切損失由中介店自行承擔(dān)。(七)、對(duì)不能符合vi規(guī)定的特殊情況,中介店應(yīng)及時(shí)向房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域分部市場(chǎng)部進(jìn)行申報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)、備案后方可正式投入使用。(八)、房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域分部市場(chǎng)部隨時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)中介店違反本辦法及其他vi管理規(guī)定的情況以電子郵件或傳真的形式進(jìn)行提醒,中介店應(yīng)在收到該郵件或傳真的24小時(shí)內(nèi)以電子郵件或傳真形式做出答復(fù),并予以及時(shí)糾正。(九)、房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域分部有權(quán)在本辦法及其他vi管理規(guī)定確定的最低標(biāo)準(zhǔn)之上,對(duì)中介店進(jìn)行更高標(biāo)準(zhǔn)的管理規(guī)定。(十)、房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域分部對(duì)中介店的監(jiān)督與處罰1、中介店違反本辦法及其他vi管理規(guī)定,房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域分部有權(quán)發(fā)出《整改通知書(shū)》,責(zé)令其改正。2、如中介店在收到《整改通知書(shū)》后3日內(nèi)拒不改正的,房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域分部有權(quán)對(duì)其處以500元金額的罰款,并可責(zé)令其限期改正;該罰款可每7日連續(xù)適用直至該區(qū)域分部改正其錯(cuò)誤行為為止。罰款所得費(fèi)用將記入年度經(jīng)紀(jì)人嘉獎(jiǎng)基金。3、中介店在6個(gè)月內(nèi)連續(xù)兩次發(fā)生違反本辦法的行為,經(jīng)通知后雖予以及時(shí)改正的,房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域分部仍有權(quán)就每次違規(guī)行為對(duì)其處以1000元金額的罰款。前述6個(gè)月期間的計(jì)算以《整改通知書(shū)》發(fā)出之日為準(zhǔn)。4、如中介店嚴(yán)重違反vi管理辦法,致使房地產(chǎn)中介公司體系的聲譽(yù)與形象受到嚴(yán)重影響,房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域分部可依區(qū)域特許經(jīng)營(yíng)合同的約定單方解除合同,將該區(qū)域分部開(kāi)除出房地產(chǎn)中介公司體系。5、各中介店必須保持店容店貌整潔美觀,符合房地產(chǎn)中介公司vi要求。以《中介店vi形象及物品擺放管理細(xì)則》為準(zhǔn)。區(qū)域分部將不定期對(duì)各中介店店容店貌進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果在網(wǎng)站公布。檢查不合格的中介店將被下達(dá)《整改通知書(shū)》,3日內(nèi)改正不規(guī)范行為,逾期不改者將視程度不同處以200元的罰款。6、為了房地產(chǎn)中介公司在中國(guó)各個(gè)區(qū)域的廣告宣傳口徑統(tǒng)一,各區(qū)域的中介店嚴(yán)禁私自以任何借口、任何形式在任何媒體上刊登任何廣告。有需要刊登者請(qǐng)將設(shè)計(jì)樣稿發(fā)至武漢區(qū)域市場(chǎng)部進(jìn)行審核,經(jīng)過(guò)同意簽字方能刊登。如發(fā)現(xiàn)隨意刊登者,房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域分部有權(quán)發(fā)出《處罰通知書(shū)》處以500元罰款。7、經(jīng)紀(jì)人著裝標(biāo)準(zhǔn):(1)、女經(jīng)紀(jì)人著裝標(biāo)準(zhǔn):金色制服(體系統(tǒng)一定制的西裝外套)、白色襯衣、深色正裝西褲、深色正裝皮鞋。男經(jīng)紀(jì)人著裝標(biāo)準(zhǔn):金色制服(體系統(tǒng)一定制的西裝外套)、白色襯衣、體系內(nèi)領(lǐng)帶、深色正裝西褲、深色正裝皮鞋。不按規(guī)定著裝,違規(guī)經(jīng)紀(jì)人房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域分部有權(quán)發(fā)出《處罰通知書(shū)》并處罰金人民幣50元每次。(2)、中介店經(jīng)紀(jì)人參加營(yíng)銷活動(dòng)如社區(qū)活動(dòng)、房展會(huì)等,經(jīng)紀(jì)人必須統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一使用帶區(qū)域標(biāo)志、標(biāo)識(shí)的物品。違規(guī)經(jīng)紀(jì)人房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域分部有權(quán)發(fā)出《處罰通知書(shū)》并處罰金人民幣50元每次。(3)、中介店經(jīng)紀(jì)人參加區(qū)域活動(dòng)如嘉獎(jiǎng)大會(huì)、培訓(xùn)等必須統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一使用帶區(qū)域標(biāo)志、標(biāo)識(shí)的物品。違規(guī)經(jīng)紀(jì)人房地產(chǎn)中介公司武漢區(qū)域分部有權(quán)發(fā)出《整改通知書(shū)》并處罰金人民幣50元每次。8、廣告與促銷:(1)、店需按中介合同的規(guī)定向房地產(chǎn)中介公司體系交納全國(guó)廣告基金。(2)、店一旦經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)予以正式開(kāi)業(yè),必須按照武漢區(qū)域分部的安排參加聯(lián)合廣告,除交納全國(guó)廣告基金外,中介店必須保持武漢區(qū)域分部確定的最低廣告標(biāo)準(zhǔn)。(3)、店可自行決定如何做本店的店內(nèi)廣告,但如是幅面展示必須通知區(qū)域確定vi形象。(4)、店可盡量尋找那些愿意為自己的房屋做廣告付費(fèi)的客戶。在公司管理者批準(zhǔn)的情況下,經(jīng)紀(jì)人也可以為客戶做廣告,但須自己付費(fèi)。9、燈箱使用辦法:燈箱開(kāi)啟時(shí)間夏季:開(kāi)啟時(shí)間為20:30—10:30分其他時(shí)間:開(kāi)啟時(shí)間為20:00—10:00分違反規(guī)定的中介店武漢區(qū)域分部有權(quán)發(fā)出《整改通知書(shū)》,責(zé)令其改正。6月內(nèi)連續(xù)兩次發(fā)生違反本辦法的行為,經(jīng)通知后雖予以及時(shí)改正的武漢區(qū)域分部仍有權(quán)就每次違規(guī)行為對(duì)其處以1000元金額的罰款。前述6個(gè)月期間的計(jì)算以《違規(guī)行為糾正通知書(shū)》發(fā)出之日為準(zhǔn)。備注:《整改通知書(shū)》示例:見(jiàn)附件三《處罰通知書(shū)》示例:見(jiàn)附件四《中介店vi形象及物品擺放管理細(xì)則》示例:見(jiàn)附件五房地產(chǎn)公司規(guī)章制度篇4房地產(chǎn)案場(chǎng)銷控管理?xiàng)l例1、案場(chǎng)的銷控工作由專案經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé),專案經(jīng)理不在時(shí),交由專案副理具體執(zhí)行,并第一時(shí)間知會(huì)專案經(jīng)理。2、置業(yè)顧問(wèn)需銷控單位時(shí),須報(bào)知專案經(jīng)理,確認(rèn)該單位尚未售出可以銷控,才能進(jìn)行銷售。3、置業(yè)顧問(wèn)必須保證所售房號(hào)與實(shí)際房屋位置相符,否則由此誤導(dǎo)買收入而買錯(cuò)放號(hào)給公司產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失由相關(guān)人員承擔(dān)。4、置業(yè)顧問(wèn)需在銷控確認(rèn)單位后,方于客戶辦理定購(gòu)手續(xù),堅(jiān)決杜絕重復(fù)銷售。5、置業(yè)顧問(wèn)不得在專案經(jīng)理不知情或銷控未果的情況下,自行銷控單位,否則自行承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切后果。6、銷控后,如客戶即時(shí)下訂并定購(gòu),專案經(jīng)理需將最新資料登記于銷控登記表。7、如客戶確定定,置業(yè)顧問(wèn)必須第一時(shí)間向?qū)0附?jīng)理匯報(bào),并由專案經(jīng)理將該單位放出。8、銷控后,如客戶無(wú)下定或定,置業(yè)顧問(wèn)需即時(shí)上報(bào)于專案經(jīng)理,并由專案經(jīng)理及時(shí)取消該單位的銷控記錄。否則因此造成的后果由相關(guān)人員承擔(dān)。房地產(chǎn)公司規(guī)章制度篇5房地產(chǎn)公司投資管理部部門(mén)職責(zé)投資管理部是負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、對(duì)外投資項(xiàng)目管理和代表投資方對(duì)公司所投資企業(yè)進(jìn)行管理的部門(mén)。投資管理部向公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下:1.組織制定公司對(duì)外投資企業(yè)管理辦法(財(cái)務(wù)人事等專項(xiàng)職能管理辦法除外),負(fù)責(zé)公司對(duì)外投資企業(yè)的管理工作,維護(hù)公司利益;2.調(diào)查、收集、分析對(duì)外投資企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表,撰寫(xiě)投資分析報(bào)告提供領(lǐng)導(dǎo)參考,并向?qū)ν馔顿Y企業(yè)反饋意見(jiàn);3.對(duì)公司外派人員進(jìn)行管理;4.調(diào)查、收集、分析公司投資的房地產(chǎn)公司、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的資金使用狀況、投資回收及投資收益等,撰寫(xiě)投資分析報(bào)告提供領(lǐng)導(dǎo)參考;5.建立并完善公司及對(duì)外投資企業(yè)資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)公司和對(duì)外投資企業(yè)資產(chǎn)的管理;6.負(fù)責(zé)辦理公司并協(xié)助對(duì)外投資企業(yè)辦理與企業(yè)資產(chǎn)有關(guān)的各方面的手續(xù);7.負(fù)責(zé)對(duì)外投資企業(yè)投資項(xiàng)目的備案,限額以上的投資報(bào)批工作以及對(duì)外投資企業(yè)購(gòu)置、處理限額以上固定資產(chǎn)的審核工作;8.承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。房地產(chǎn)公司規(guī)章制度篇6一、制訂部門(mén)發(fā)展規(guī)劃的必要性1.外部環(huán)境的要求(1)房地產(chǎn)業(yè)作為我國(guó)支柱產(chǎn)業(yè)之一,對(duì)gdp增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)越來(lái)越大;(2)與發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)相比,我國(guó)居民現(xiàn)有居住條件與需求仍有較大差距;(3)國(guó)內(nèi)社會(huì)秩序穩(wěn)定,經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長(zhǎng),居民收入逐步提高,對(duì)生活質(zhì)量的要求也越來(lái)越高;(4)中國(guó)申奧成功和加入wto,給房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更大的機(jī)遇;(5)深圳居住環(huán)境日益優(yōu)化,深港兩地往來(lái)不斷加強(qiáng),港人置業(yè)成為房地產(chǎn)發(fā)展的另一個(gè)契機(jī);(6)消費(fèi)者對(duì)居住質(zhì)量的要求越來(lái)越高,對(duì)工程項(xiàng)目管理提出了更高的要求;(7)消費(fèi)者的法律意識(shí)不斷增強(qiáng),對(duì)工程在質(zhì)量、進(jìn)度等方面的管理工作要求嚴(yán)格;(8)國(guó)內(nèi)優(yōu)秀地產(chǎn)商在管理上不斷提升自己,形成了比較完備的工程管理體系,已具備了很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力;(9)行業(yè)發(fā)展日趨規(guī)范,法規(guī)日益完善,對(duì)工程的組織和管理要求也逐步提高。2.公司發(fā)展的要求:(1)公司服務(wù)社會(huì)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)、客戶利益最大化的經(jīng)營(yíng)宗旨要求加強(qiáng)工程管理工作;(2)公司精品、創(chuàng)新的經(jīng)營(yíng)理念,要求工程管理工作加強(qiáng)過(guò)程控制;(3)公司誠(chéng)信、敬業(yè)、務(wù)實(shí)、進(jìn)取的企業(yè)精神要求部門(mén)工作不斷發(fā)展前進(jìn);(4)公司的發(fā)展目標(biāo),要求部門(mén)擁有一支適應(yīng)其發(fā)展的高素質(zhì)的工程管理團(tuán)隊(duì);(5)公司業(yè)務(wù)的快速擴(kuò)張,要求工程管理體系不斷調(diào)整和完善,并與之相適應(yīng)。3.內(nèi)部發(fā)展的要求(1)為部門(mén)發(fā)展確定基本方向;(2)為部門(mén)建設(shè)明確基本方針;(3)為形成符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展的工程管理體系確立基本要求;(4)為部門(mén)員工綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高提出要求;(5)為形成部門(mén)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提供發(fā)展思路和行動(dòng)指針;二、部門(mén)發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇1.面臨的挑戰(zhàn)(1)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,對(duì)工程管理的要求亦越來(lái)越高;(2)社會(huì)法制日益健全,工程管理的行為也逐步規(guī)范;(3)公司業(yè)務(wù)發(fā)展較快,要求工程管理的質(zhì)量、方法和手段與之相適應(yīng);(4)公司有關(guān)管理制度還未健全,還未形成完善的工程管理體系;(5)部門(mén)的規(guī)章制度還需健全和不斷完善;(6)部門(mén)員工的知識(shí)結(jié)構(gòu)與作為工程管理人員的要求還存在差距;(7)部門(mén)員工的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)還需要提高;(8)部門(mén)還未形成自身的技術(shù)核心;(9)部門(mén)核心競(jìng)爭(zhēng)力還有待提高。2.面臨的機(jī)遇:(1)房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展空間廣闊,公司業(yè)務(wù)發(fā)展有著美好的前景;(2)公司的經(jīng)營(yíng)宗旨和理念符合市場(chǎng)的要求和企業(yè)的發(fā)展;(3)公司的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃切實(shí)可行,指導(dǎo)性強(qiáng);(4)公司領(lǐng)導(dǎo)層團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、開(kāi)明、進(jìn)取,對(duì)公司有著良好的示范效應(yīng);(5)公司有良好的企業(yè)文化(6)部門(mén)員工認(rèn)同公司企業(yè)文化,愛(ài)崗敬業(yè),團(tuán)結(jié)協(xié)作,銳意進(jìn)取,;(7)部門(mén)員工專業(yè)能力強(qiáng),有著豐富的工程管理經(jīng)驗(yàn),三、發(fā)展規(guī)劃的制定依據(jù)1.公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施計(jì)劃2.公司組織機(jī)構(gòu)圖、各部門(mén)職能3.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門(mén)建設(shè)提出的各項(xiàng)要求;4.工程項(xiàng)目管理體系的內(nèi)在要求;5.部門(mén)核心競(jìng)爭(zhēng)力的內(nèi)涵要求。四、發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)的制定1.發(fā)展目標(biāo)通過(guò)工作中不斷地探索、創(chuàng)新、實(shí)踐、總結(jié),建立完善的工程項(xiàng)目管理體系,摸索出一套符合公司發(fā)展的工程管理模式,培養(yǎng)出一批綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)高、工程管理能力強(qiáng)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),培育本部門(mén)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為實(shí)現(xiàn)公司鑄樹(shù)精品、創(chuàng)新無(wú)限的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展目標(biāo)提供部門(mén)保證。2.部門(mén)核心競(jìng)爭(zhēng)力的內(nèi)涵(1)管理制度完善,管理體系完備;(2)項(xiàng)目管理人員具有良好的職業(yè)道德;(3)項(xiàng)目管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)高,工作和協(xié)調(diào)能力強(qiáng);(4)有部門(mén)核心技術(shù)力量,具備處理較為復(fù)雜工程問(wèn)題的能力;3.核心技術(shù)力量的內(nèi)涵(1)建筑專業(yè)工程師具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí);了解本專業(yè)的最新發(fā)展;具備對(duì)建筑設(shè)計(jì)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的能力;熟悉結(jié)構(gòu)專業(yè)的質(zhì)量控制要點(diǎn)和質(zhì)量控制措施;熟悉建筑專業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預(yù)防和處理辦法;對(duì)建筑和結(jié)構(gòu)的施工組織有較深刻的認(rèn)識(shí),掌握施工組織的方法和手段;具備處理建筑專業(yè)較復(fù)雜問(wèn)題的技術(shù)能力和組織能力;對(duì)本專業(yè)的設(shè)計(jì)具備進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)性比較的能力(2)結(jié)構(gòu)專業(yè)工程師具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí);了解本專業(yè)的最新發(fā)展;具備對(duì)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的能力;熟悉結(jié)構(gòu)專業(yè)的質(zhì)量控制要點(diǎn)和質(zhì)量控制措施;熟悉結(jié)構(gòu)專業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預(yù)防和處理辦法;對(duì)結(jié)構(gòu)和建筑的施工組織有較深刻的認(rèn)識(shí),掌握施工組織的方法和手段;具備處理結(jié)構(gòu)專業(yè)較復(fù)雜問(wèn)題的技術(shù)能力和組織能力;對(duì)本專業(yè)的設(shè)計(jì)具備進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)性比較的能力(3)電氣專業(yè)對(duì)高低壓、供配電、弱電專業(yè)具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí);了解上述專業(yè)的最新發(fā)展和成果;具備對(duì)上述專業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的能力;熟悉上述專業(yè)涉及設(shè)備的性能指標(biāo)、商家信譽(yù)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);熟悉上述專業(yè)的質(zhì)量控制要點(diǎn)和質(zhì)量控制措施;熟悉上述專業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預(yù)防和處理辦法;對(duì)上述專業(yè)的施工組織有較深刻的認(rèn)識(shí),掌握施工組織的方法和手段;具備處理上述專業(yè)較復(fù)雜問(wèn)題的技術(shù)能力和組織能力;對(duì)本專業(yè)的設(shè)計(jì)具備進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)性比較的能力(4)水暖專業(yè)對(duì)給排水、供暖、空調(diào)、通風(fēng)、燃?xì)鈱I(yè)具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí);了解上述專業(yè)的最新發(fā)展和成果;具備對(duì)上述專業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的能力;熟悉上述專業(yè)涉及設(shè)備的性能指標(biāo)、商家信譽(yù)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);熟悉上述專業(yè)的質(zhì)量控制要點(diǎn)和質(zhì)量控制措施;熟悉上述專業(yè)的質(zhì)量通病,掌握有效的預(yù)防和處理辦法;對(duì)上述專業(yè)的施工組織有較深刻的認(rèn)識(shí),掌握施工組織的方法和手段;具備處理上述專業(yè)較復(fù)雜問(wèn)題的技術(shù)能力和組織能力;對(duì)本專業(yè)的設(shè)計(jì)具備進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)性比較的能力(5)各專業(yè)間的協(xié)調(diào)和整合各專業(yè)工程師對(duì)其他專業(yè)有較全面的認(rèn)識(shí);專業(yè)工程師開(kāi)展本專業(yè)工作時(shí),能夠敏銳地認(rèn)識(shí)到對(duì)其他專業(yè)或部門(mén)的影響,并及時(shí)反饋有關(guān)信息;對(duì)其他專業(yè)或部門(mén)的配合要求,能夠提供及時(shí)有效的支持。(6)工程管理模式的適應(yīng)性根據(jù)項(xiàng)目的不同特點(diǎn),有足夠的靈活性;針對(duì)參與單位的配合程度,具備有效的協(xié)調(diào)和控制手段;針對(duì)不同的施工水平,有嚴(yán)格的保證質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)的管理措施。五、發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)1.方法和手段(1)通過(guò)制定規(guī)范的、科學(xué)的管理規(guī)章制度,建立完善的項(xiàng)目管理體系;(2)通過(guò)工程實(shí)踐,檢驗(yàn)制度的可行性和嚴(yán)密性,以及程序的運(yùn)行效率;(3)通過(guò)觀摩,開(kāi)展討論和總結(jié),取長(zhǎng)補(bǔ)短;(4)通過(guò)多種途徑和方式,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)良好的職業(yè)道德;(5)通過(guò)對(duì)公司發(fā)展前景和企業(yè)文化的研討,提高團(tuán)隊(duì)工作熱情;(6)組織跨學(xué)科跨專業(yè)的學(xué)習(xí),完善團(tuán)隊(duì)知識(shí)結(jié)構(gòu);(7)通過(guò)多種方式的學(xué)習(xí)交流,形成互相促進(jìn)、互相競(jìng)爭(zhēng)、共同提高的良好的工作氛圍,建立一支團(tuán)結(jié)、高效、責(zé)任心強(qiáng)的工作團(tuán)隊(duì)。2.步驟(1)20__年底,通過(guò)部門(mén)討論,對(duì)如何做好工程管理達(dá)成共識(shí),并形成較為完善的規(guī)章制度;(2)20__年,通過(guò)利是佳和威尼斯港灣項(xiàng)目的工程實(shí)踐,對(duì)規(guī)章制度的完善性、可操作性,進(jìn)行檢驗(yàn)評(píng)估,形成完善的管理制度;(3)根據(jù)部門(mén)發(fā)展規(guī)劃,制定20__年員工培訓(xùn)計(jì)劃,并在工作中加以落實(shí);(4)通過(guò)部門(mén)內(nèi)的工作交流,互相學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,使員工在管理水平上有一個(gè)較大的提高,以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展;(5)通過(guò)引導(dǎo),培育良好的工作作風(fēng),高效廉潔的工作團(tuán)隊(duì),形成本部門(mén)的骨干隊(duì)伍;(6)用一至兩年的時(shí)間,通過(guò)工程實(shí)踐的磨合和鍛煉,達(dá)到以下成果:a.建立一套完善的管理制度;b.摸索出符合公司發(fā)展的工程管理模式;房地產(chǎn)公司規(guī)章制度篇7第一章總則第一條為加強(qiáng)__房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司的合同管理,規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為、降低風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門(mén)公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動(dòng)合同。第三條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過(guò)程的管理。第四條公司合同管理實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂的原則,實(shí)行合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制。貫徹以預(yù)防為主的原則,維護(hù)公司的合法權(quán)益。第二章合同管理部門(mén)第五條公司辦公室為合同事務(wù)主管部門(mén),設(shè)立法律事務(wù)專員負(fù)責(zé)公司合同的具體管理工作。第六條辦公室合同管理職能:1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定,對(duì)部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞。2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會(huì)簽程序。3、對(duì)涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進(jìn)行監(jiān)督。4、負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛。5、負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。第七條法律事務(wù)專員在合同管理方面的主要職責(zé)是:1、熟練掌握并宣傳經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。2、協(xié)助進(jìn)行重大合同的可行性分析,并提出書(shū)面分析報(bào)告。參加公司重大合同的談判及文件起草工作;3、對(duì)公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;4、參與合同糾紛的處理;5、負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理;6、對(duì)公司簽訂的各類合同統(tǒng)一登記、編號(hào)并分類保管,并造冊(cè)記錄已簽訂合同的履行情況;對(duì)已履行的合同裝訂成冊(cè),分別整理歸檔;7、及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)合同管理、簽訂、履行中的問(wèn)題,遇有緊急情況時(shí)應(yīng)采取措施防止問(wèn)題擴(kuò)大。第八條合同承辦部門(mén)的主要職責(zé):1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信及履約能力;3、依法履行合同,及時(shí)向司法辦通報(bào)履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及解決方案;4、參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;5、負(fù)責(zé)本部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。第九條合同承辦人的主要職責(zé):1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;2、草擬合同,提供草擬合同的可行性論證及對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料,并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé);3、按合同簽訂的權(quán)限,提前向合同承辦部門(mén)提交合同草本及前款規(guī)定的材料,提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)審查;4、認(rèn)真履行已生效的合同,隨時(shí)檢查合同履行情況;5、及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室匯報(bào)在履行中發(fā)生的問(wèn)題,并按時(shí)將合同有關(guān)文件交合同管理員歸檔;6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。第十條合同管理員的主要職責(zé):1、貫徹實(shí)施合同管理辦法;2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同,必要時(shí)參與本部門(mén)重大合同談判與簽訂;3、協(xié)助合同承辦人草擬合同并對(duì)合同進(jìn)行初審,保證合同的完整性、合法性、可行性,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);4、檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題;5、對(duì)簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問(wèn)題,及時(shí)向司法辦和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;6、參加處理本部門(mén)合同糾紛;7、負(fù)責(zé)編制合同付款、收款計(jì)劃,征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。8、負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬、檔案的建立及合同文本(包括協(xié)議書(shū)、有關(guān)文件、信函、圖表)的管理;9、每季度向司法辦匯報(bào)合同管理工作,送交合同登記總臺(tái)賬及合同管理情況統(tǒng)計(jì)表。第三章授權(quán)第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同:1、公司法定代表人;2、公司法定代表人書(shū)面授權(quán)的法人委托人。第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書(shū)》時(shí)注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán),禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。第十三條法人委托人的主要職責(zé)1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé);4、對(duì)所簽訂合同的履行負(fù)責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào),同時(shí)積極想辦法解決;對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理;5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料,合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。第十四條任何部門(mén)及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托,不得以公司名義對(duì)外簽訂合同或改變合同內(nèi)容,不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。第十五條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時(shí)間授權(quán)委托。第十七條單位時(shí)間授權(quán)委托僅在單位時(shí)間內(nèi)授權(quán)委托有效。第十八條被授權(quán)的部門(mén)行政負(fù)責(zé)人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托,如情況必需,辦理之前須征得授權(quán)人的書(shū)面同意。第十九條期間授權(quán)委托制,即一事一委托,期間可以為合同簽訂全過(guò)程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序?yàn)椋航?jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng),附合同擬稿和可行性報(bào)告及其它材料送辦公室審查,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和授權(quán)后,對(duì)外簽立合同。第四章合同審批權(quán)限第二十條公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)人各項(xiàng)合同簽訂的最終審批人。合同標(biāo)的在100萬(wàn)元以下的,授權(quán)總經(jīng)理審批。第二十一條合同主辦部門(mén)或提報(bào)部門(mén)提請(qǐng)合同時(shí),必須在辦公室的組織和監(jiān)督下,獲得相應(yīng)的審批同意,并將相應(yīng)的審批意見(jiàn)連同所要提請(qǐng)的合同一起并入合同簽訂審批流程。第五章合同審查第二十二條合同應(yīng)由承辦部門(mén)、相關(guān)職能部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。第二十三條合同審查的具體程序?yàn)椋?、首先由合同承辦部門(mén)的合同承辦人和合同管理員對(duì)所提報(bào)合同以及與合同相關(guān)的所有事宜進(jìn)行自查和初審,并在此基礎(chǔ)上完成合同草稿和必要的情況說(shuō)明書(shū);2、然后將合同文件移交辦公室,由辦公室和合同承辦部門(mén)會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)(如財(cái)務(wù)部)逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項(xiàng)。3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設(shè)分管副總、財(cái)務(wù)分管副總、總經(jīng)理逐級(jí)審批。第二十四條需重點(diǎn)審查的內(nèi)容包括:1、對(duì)方主體資格:具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容必須與實(shí)際相符。2、經(jīng)營(yíng)范圍:合同標(biāo)的應(yīng)符合對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專營(yíng)許可的,應(yīng)具有相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū);3、代理權(quán)限:由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)有效的法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證明、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明;4、履約能力:具有支付、生產(chǎn)、技術(shù)能力。必要時(shí)應(yīng)要求出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。需提供擔(dān)保的合同,應(yīng)查明擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力;5、履約信用:重合同、守信用,無(wú)違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大犯罪案件。6、合同內(nèi)容(1)合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;(2)合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密;(3)雙方當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致,雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、平等;(4)合同條款中有無(wú)潛在對(duì)公司不利或可能損害公司利益的條款;(5)是否存在無(wú)效條款。(6)簽約雙方的用章是否為合同專用章。7、合同文字(1)合同用語(yǔ)是否規(guī)范;(2)文字表達(dá)是否確切無(wú)誤。8、合同的經(jīng)濟(jì)效益(1)預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);(2)合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。第二十五條在合同審查時(shí),根據(jù)公司的實(shí)際,應(yīng)注意的事項(xiàng):1、對(duì)于標(biāo)的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項(xiàng)的合同。2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應(yīng)不超過(guò)一年,質(zhì)保金的約定原則不超過(guò)合同總標(biāo)的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿之日一次性付清,以上內(nèi)容國(guó)家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。3、銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應(yīng)為付款提貨、貨到付款,按比例付款時(shí)所有款項(xiàng)的付清期限最長(zhǎng)不能超過(guò)自貨到之日起三個(gè)月。4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應(yīng)為按工程進(jìn)度付款,且付款時(shí)間和付款數(shù)量的約定必須明確,所有工程款的付清期限最長(zhǎng)不能超過(guò)自工程竣工之日起三個(gè)月。5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟,應(yīng)在合同條款中作如下規(guī)定:(1)我方為需方時(shí)必須約定我方所在地人民法院管轄;(2)我方為供方,在盡力爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí),可約定“發(fā)生糾紛應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成,任何一方均可向起訴方住所地人民法院提起訴訟”;(3)我方為供方,如約定需方到供方所在地提貨時(shí),我方為合同履行地,在爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí),可約定“發(fā)生糾紛應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成,依法律規(guī)定通過(guò)訴訟方式解決”;(4)在合同簽訂時(shí),估計(jì)我方違約的可能性大,且又爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí),可約定“依法律規(guī)定,通過(guò)訴訟方式解決”。第二十六條審查時(shí)如對(duì)對(duì)方當(dāng)事人履行能力及資信情況存在疑義時(shí),應(yīng)要求其提供相應(yīng)擔(dān)保并要求在合同中注明。第二十七條辦公室和財(cái)務(wù)部必須在合同文本送達(dá)三日之內(nèi)出具審核意見(jiàn)書(shū),不得拖延,在審核或?qū)彶檫^(guò)程中,發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏或不妥時(shí),提出修改意見(jiàn)書(shū),并與合同對(duì)方當(dāng)事人取得聯(lián)系,直到修改意見(jiàn)達(dá)到統(tǒng)一為止。第二十八條負(fù)責(zé)審查合同的部門(mén)和員工,因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查,致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按后果及其責(zé)任的大小,承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任直至法律責(zé)任。第二十九條審查完畢后,負(fù)責(zé)審查人員應(yīng)出具審查意見(jiàn)書(shū),審查意見(jiàn)書(shū)應(yīng)附有審查人員簽名。第六章合同的簽訂第三十條簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責(zé)權(quán)明確,用語(yǔ)確切,手續(xù)完備,程序合法。第三十一條合同承辦人簽訂合同,必須先辦理授權(quán)委托書(shū),明確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無(wú)效合同,由承辦人承擔(dān)責(zé)任。法人授權(quán)委托書(shū)由辦公室負(fù)責(zé)辦理。第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時(shí)清結(jié)的合同,都必須采取書(shū)面形式;凡標(biāo)的額在10萬(wàn)元以上雖能即時(shí)結(jié)清的重大合同,也必須采取書(shū)面形式。當(dāng)事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。第三十三條凡國(guó)家或行業(yè)有示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用,但在選用時(shí),對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查,必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無(wú)范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。第三十四條公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下:1、合同承辦部門(mén)確定的合同承辦人會(huì)同本部門(mén)的合同管理員負(fù)責(zé)起草合同(草案)并填寫(xiě)“合同審批表”;2、合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);3、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);4、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);5、如該合同牽扯其他業(yè)務(wù)部門(mén),由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);6、分管副總對(duì)合同進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);7、在完成以上審查修改后,由辦公室將合同報(bào)送公司總經(jīng)理審批;8、合同標(biāo)的在100萬(wàn)元以上的,須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。9、辦公室在相關(guān)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽字批準(zhǔn)后,加蓋公司合同專用章。第三十五條合同生效后,各有關(guān)部門(mén)應(yīng)妥善保存合同履行過(guò)程中的各種憑證,包括結(jié)算單、結(jié)算證明、支付憑證、銀行進(jìn)賬單、收料單、入庫(kù)單、過(guò)磅單、發(fā)票等。第七章合同的履行第三十六條合同依法成立后,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)和人員,應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù),確保合同履行。第三十七條合同執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況,并督促本部門(mén)合同管理員按月統(tǒng)計(jì)合同執(zhí)行情況。第三十八條合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)同時(shí)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方合同單位的履約情況,保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫(xiě)“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”,其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾(如質(zhì)量、進(jìn)度等),以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”必須由合同執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理審核簽字,分別報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部備案。第三十九條合同結(jié)算條款規(guī)定對(duì)方有付款義務(wù)的,合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)按付款條款中的規(guī)定及時(shí)向?qū)Ψ绞杖。韶?cái)務(wù)部統(tǒng)一出具發(fā)票。第四十條合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務(wù)的:1、執(zhí)行合同的各部門(mén)應(yīng)依照財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)規(guī)定和合同具體約定,在合同簽訂以后向財(cái)務(wù)部報(bào)送項(xiàng)目整體用款計(jì)劃備案。2、執(zhí)行合同的各部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《合同資金支付申請(qǐng)表》,本表一式三份,由辦公室、財(cái)務(wù)部、執(zhí)行部門(mén)分別留存。3、款項(xiàng)撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門(mén)提交的“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”,款項(xiàng)撥付必須在分管副總、財(cái)務(wù)分管副總及總經(jīng)理逐級(jí)審批同意后方可進(jìn)行。具體程序參見(jiàn)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理辦法。4、如果合同履行中出現(xiàn)違約責(zé)任中所規(guī)定的行為,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式反饋給辦公室,并書(shū)面報(bào)送分管副總及總經(jīng)理??偨?jīng)理應(yīng)按合同規(guī)定進(jìn)行違約處罰,并通知財(cái)務(wù)部在結(jié)算時(shí)執(zhí)行。第四十一條合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)督促解決。如無(wú)法履約,應(yīng)向分管副總和總經(jīng)理匯報(bào)。第四十二條合同履行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報(bào),及時(shí)向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書(shū),維護(hù)公司合法權(quán)益。第八章合同的變更與廢除第四十三條合同一經(jīng)簽訂即依法成立,任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過(guò)程中,如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時(shí),可以變更或解除合同。第四十四條合同的變更或解除必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當(dāng)事方共同商議。第四十五條變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。第四十六條合同承辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后,必須及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),立即處理,緊急事宜不得超過(guò)一天,一般事宜不得超過(guò)三天,并在有效期限內(nèi)正式答復(fù)對(duì)方。超過(guò)期限再作答復(fù),造成嚴(yán)重后果的,承辦人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。涉及經(jīng)濟(jì)糾紛的復(fù)電、復(fù)文,須經(jīng)合同管理機(jī)構(gòu)審閱后方能發(fā)出。第四十七條變更解除合同必須采取書(shū)面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等),由雙方簽訂確認(rèn)書(shū)。第四十八條合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng):1、主體變更應(yīng)征得合同各方同意;2、有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章;3、經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同或協(xié)議變更、解除,應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);4、經(jīng)公證、鑒證的合同,所達(dá)成的變更、解除協(xié)議,應(yīng)報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案;5、聯(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、租賃經(jīng)營(yíng)、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規(guī)定的,應(yīng)依特別規(guī)定辦理;第四十九條變更、解除合同的
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