參加廣交會(huì)流程演講人：日期：目錄CATALOGUE01020304廣交會(huì)概述參展前準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)參展流程后續(xù)工作跟進(jìn)0506注意事項(xiàng)與常見(jiàn)問(wèn)題解答廣交會(huì)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)01廣交會(huì)概述CHAPTER性質(zhì)與定位廣交會(huì)是中國(guó)歷史最長(zhǎng)、層次最高、規(guī)模最大、商品種類最全、到會(huì)采購(gòu)商最多且分布國(guó)別地區(qū)最廣、成交效果最好的綜合性國(guó)際貿(mào)易盛會(huì)。創(chuàng)辦時(shí)間廣交會(huì)創(chuàng)辦于1957年4月25日，歷史悠久。舉辦地點(diǎn)每年春秋兩季在廣州舉辦。主辦單位由商務(wù)部和廣東省人民政府聯(lián)合主辦，中國(guó)對(duì)外貿(mào)易中心承辦。廣交會(huì)的歷史與背景涵蓋商品種類廣泛，包括各類工業(yè)制品、消費(fèi)品等。廣交會(huì)展館建設(shè)歷程悠久，四期項(xiàng)目于2020年12月正式動(dòng)工，包含D區(qū)展館、會(huì)議中心和指揮中心。眾多國(guó)內(nèi)外參展商參與，展示各自的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品和技術(shù)。到會(huì)采購(gòu)商眾多，分布國(guó)別地區(qū)廣泛。廣交會(huì)的規(guī)模與層次展品范圍展館規(guī)模參展商數(shù)量采購(gòu)商數(shù)量廣交會(huì)的重要性與影響貿(mào)易平臺(tái)廣交會(huì)是中國(guó)與世界貿(mào)易的重要平臺(tái)，對(duì)推動(dòng)國(guó)際貿(mào)易發(fā)展具有重要作用。經(jīng)濟(jì)效益廣交會(huì)帶動(dòng)了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，為參展商和采購(gòu)商帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。形象展示廣交會(huì)展示了中國(guó)制造業(yè)的實(shí)力和品牌形象，提升了中國(guó)的國(guó)際地位。交流合作廣交會(huì)促進(jìn)了國(guó)內(nèi)外企業(yè)之間的交流與合作，推動(dòng)了技術(shù)進(jìn)步和產(chǎn)業(yè)升級(jí)。02參展前準(zhǔn)備CHAPTER了解廣交會(huì)的歷史、規(guī)模、性質(zhì)、展位數(shù)量、參展商和采購(gòu)商情況等基本信息。廣交會(huì)基本概況掌握廣交會(huì)的展覽時(shí)間、地點(diǎn)、展覽布局、論壇活動(dòng)等信息，合理安排參展行程。廣交會(huì)日程安排了解廣交會(huì)的參展規(guī)定、展位申請(qǐng)流程、展品運(yùn)輸和展示要求等相關(guān)政策。廣交會(huì)參展政策了解展會(huì)信息與政策010203參展策略制定根據(jù)參展目標(biāo)，制定展品選擇、展位布置、營(yíng)銷推廣等策略，提高參展效果。參展預(yù)算安排合理安排參展的各項(xiàng)費(fèi)用，包括展位租金、運(yùn)輸費(fèi)用、人員費(fèi)用等，確保參展效益。參展目標(biāo)設(shè)定明確參展的宣傳推廣、品牌建設(shè)、產(chǎn)品展示、客戶拓展等目標(biāo)，制定具體的參展計(jì)劃。確定參展目標(biāo)與策略展位布置與設(shè)計(jì)根據(jù)參展策略，設(shè)計(jì)展位布置方案，突出公司形象和展品特點(diǎn)，吸引采購(gòu)商注意。參展資料準(zhǔn)備準(zhǔn)備公司介紹、產(chǎn)品目錄、宣傳冊(cè)、名片等宣傳資料，便于與采購(gòu)商交流。展品選擇與準(zhǔn)備根據(jù)參展目標(biāo)，選擇適合展示的產(chǎn)品，并準(zhǔn)備充足的展品和備品，確保展品質(zhì)量和展示效果。準(zhǔn)備參展資料與展品03現(xiàn)場(chǎng)參展流程CHAPTER展位設(shè)計(jì)根據(jù)客戶需求和市場(chǎng)趨勢(shì)，選擇具有代表性的展品進(jìn)行陳列，突出展品特點(diǎn)、功能、優(yōu)勢(shì)。展品選擇陳列技巧展品陳列需注重布局、色彩、燈光等細(xì)節(jié)，突出展品亮點(diǎn)，增加客戶對(duì)展品的興趣。展位設(shè)計(jì)需符合品牌形象，吸引目標(biāo)客戶的注意力，提供舒適、專業(yè)的洽談環(huán)境。展位布置與展品陳列熱情、專業(yè)地接待每一位客戶，了解客戶需求，提供專業(yè)、有針對(duì)性的服務(wù)。接待禮儀詳細(xì)介紹展品的特點(diǎn)、功能、優(yōu)勢(shì)及應(yīng)用領(lǐng)域，幫助客戶了解產(chǎn)品，建立信任關(guān)系。產(chǎn)品推介通過(guò)與客戶溝通交流，了解客戶需求和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，為公司產(chǎn)品研發(fā)和市場(chǎng)策略提供參考?？蛻粜枨蠓治鼋哟蛻襞c產(chǎn)品推介報(bào)價(jià)技巧根據(jù)客戶需求、市場(chǎng)行情和成本等因素，制定合理的報(bào)價(jià)方案，吸引客戶采購(gòu)。商務(wù)談判與訂單簽訂商務(wù)談判就價(jià)格、交貨期、付款方式等關(guān)鍵條款與客戶進(jìn)行談判，達(dá)成互利共贏的合作協(xié)議。訂單簽訂在雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，簽訂正式訂單合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，確保交易順利進(jìn)行。04后續(xù)工作跟進(jìn)CHAPTER客戶資料整理將展會(huì)期間收集的客戶名片、咨詢記錄等資料進(jìn)行整理，按地區(qū)、行業(yè)、采購(gòu)意向等分類歸檔。客戶跟進(jìn)潛在客戶挖掘客戶資料整理與分析根據(jù)客戶分類情況，制定跟進(jìn)計(jì)劃，通過(guò)電話、郵件等方式與客戶保持聯(lián)系，了解客戶需求，推薦適合的產(chǎn)品。對(duì)有意向的客戶進(jìn)行深入溝通，了解采購(gòu)計(jì)劃、產(chǎn)品需求等，挖掘潛在客戶，擴(kuò)大業(yè)務(wù)合作范圍。訂單確認(rèn)與客戶確認(rèn)訂單細(xì)節(jié)，包括產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等，簽訂正式合同。訂單執(zhí)行與物流安排生產(chǎn)安排根據(jù)訂單情況，及時(shí)安排生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期。如有需要，可與供應(yīng)商協(xié)調(diào)，保證供應(yīng)鏈暢通。物流安排選擇合適的運(yùn)輸方式和物流公司，確保貨物按時(shí)到達(dá)客戶手中。同時(shí)，及時(shí)提供物流信息給客戶，方便客戶跟蹤訂單狀態(tài)。展會(huì)效果評(píng)估與總結(jié)展會(huì)效果評(píng)估從展位布置、展品展示、業(yè)務(wù)洽談等方面對(duì)展會(huì)效果進(jìn)行評(píng)估，分析優(yōu)點(diǎn)和不足，提出改進(jìn)措施?？蛻舴答伿占ㄟ^(guò)與客戶交流，收集客戶對(duì)產(chǎn)品的意見(jiàn)和建議，了解市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，為今后的產(chǎn)品開發(fā)和市場(chǎng)策略提供參考?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)對(duì)展會(huì)期間遇到的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，分析原因，提出解決方案，為參加下一屆展會(huì)做好準(zhǔn)備。同時(shí)，將展會(huì)成果和經(jīng)驗(yàn)分享給團(tuán)隊(duì)成員，提高團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)水平。05注意事項(xiàng)與常見(jiàn)問(wèn)題解答CHAPTER參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、搭建費(fèi)、物流費(fèi)等，具體費(fèi)用因展位大小和位置等因素而有所不同。報(bào)銷流程參展企業(yè)需按照相關(guān)規(guī)定提交報(bào)銷材料，包括費(fèi)用發(fā)票、合同、參展證明等，經(jīng)審核通過(guò)后進(jìn)行報(bào)銷。參展費(fèi)用與報(bào)銷流程展會(huì)安全加強(qiáng)展品和人員的安全管理，確保展品安全、人員安全以及展會(huì)秩序。應(yīng)急處理制定應(yīng)急預(yù)案，對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)、有效的處理，保障參展商和采購(gòu)商的合法權(quán)益。展會(huì)安全與應(yīng)急處理根據(jù)展品特點(diǎn)和目標(biāo)客戶群體，選擇適合的展位位置和類型，提高參展效果。如何選擇合適的展位展品運(yùn)輸需提前規(guī)劃，選擇信譽(yù)良好的物流公司，確保展品安全、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。如何進(jìn)行展品運(yùn)輸常見(jiàn)問(wèn)題解答與經(jīng)驗(yàn)分享06廣交會(huì)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)CHAPTER跨境電商合作加強(qiáng)與跨境電商平臺(tái)的合作，推動(dòng)廣交會(huì)向跨境電商轉(zhuǎn)型，為外貿(mào)企業(yè)提供更多的出口渠道。線上展會(huì)平臺(tái)建設(shè)加強(qiáng)廣交會(huì)官網(wǎng)和移動(dòng)平臺(tái)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)線上線下融合，為參展企業(yè)和采購(gòu)商提供更加便捷的交易平臺(tái)。數(shù)字化營(yíng)銷手段利用大數(shù)據(jù)、人工智能等數(shù)字化技術(shù)，精準(zhǔn)推送參展企業(yè)和產(chǎn)品信息，提高廣交會(huì)的知名度和影響力。數(shù)字化轉(zhuǎn)型與線上展會(huì)積極組織國(guó)內(nèi)采購(gòu)商參會(huì)，擴(kuò)大進(jìn)口規(guī)模，滿足國(guó)內(nèi)市場(chǎng)需求。擴(kuò)大進(jìn)口規(guī)模建立完善的全球采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)，吸引更多國(guó)際采購(gòu)商參會(huì)，促進(jìn)國(guó)際貿(mào)易合作。全球采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)鼓勵(lì)進(jìn)口高技術(shù)、高附加值商品，優(yōu)化進(jìn)口商品結(jié)構(gòu)，提高進(jìn)口質(zhì)量和效益。進(jìn)口商品結(jié)構(gòu)優(yōu)化拓展進(jìn)口業(yè)務(wù)與全球采購(gòu)010203推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)升級(jí)技術(shù)創(chuàng)新引領(lǐng)鼓勵(lì)參