第八章

會(huì)計(jì)規(guī)范體系與會(huì)計(jì)工作組織[會(huì)計(jì)學(xué)原理]學(xué)習(xí)目標(biāo)了解我國會(huì)計(jì)的基本規(guī)范和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系的主要內(nèi)容。了解會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)的相關(guān)規(guī)定。理解會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范的基本要求。理解會(huì)計(jì)工作組織的主要內(nèi)容及要求。掌握會(huì)計(jì)檔案的范圍和會(huì)計(jì)檔案保管期限的相關(guān)規(guī)定。第一節(jié)會(huì)計(jì)規(guī)范體系定義：為了保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，維護(hù)投資者和債權(quán)人的合法權(quán)益，使會(huì)計(jì)工作能夠有條不紊地進(jìn)行，必須對(duì)會(huì)計(jì)工作確立明確的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)則，并對(duì)會(huì)計(jì)行為做出必要的限定和約束。這些有關(guān)會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)計(jì)行為的規(guī)則可統(tǒng)稱為會(huì)計(jì)規(guī)范。內(nèi)容：世界各國會(huì)計(jì)規(guī)范的表現(xiàn)形式不同。我國會(huì)計(jì)的基本規(guī)范包括會(huì)計(jì)法律規(guī)范和會(huì)計(jì)道德規(guī)范。一、會(huì)計(jì)法律定義：會(huì)計(jì)法律是國家立法機(jī)構(gòu)為管理會(huì)計(jì)工作而按立法程序制定和頒發(fā)的規(guī)范性文件的總稱。會(huì)計(jì)法律概念內(nèi)容狹義狹義的會(huì)計(jì)法律僅指由立法機(jī)構(gòu)頒發(fā)的調(diào)整會(huì)計(jì)關(guān)系的相關(guān)法律《會(huì)計(jì)法》、《公司法》、《中華人民共和國注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》等廣義廣義的會(huì)計(jì)法律還包括由執(zhí)法機(jī)構(gòu)（如政府部門）制定和頒發(fā)的會(huì)計(jì)法規(guī)從國際視野看，專門制定《會(huì)計(jì)法》的國家并不多，絕大多數(shù)國家是將對(duì)會(huì)計(jì)工作的法律規(guī)范分散于《公司法》、《商法》、《稅法》等相關(guān)法律中?！稌?huì)計(jì)法》地位：《會(huì)計(jì)法》是我國會(huì)計(jì)工作的基本法，也是我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的一部基礎(chǔ)性法律，在會(huì)計(jì)規(guī)范體系中居于最高層次。內(nèi)容：我國現(xiàn)行的《會(huì)計(jì)法》主要就會(huì)計(jì)管理體制、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員、法律責(zé)任等方面的問題做出基本規(guī)定。宗旨：其根本宗旨是為了規(guī)范會(huì)計(jì)行為，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)務(wù)管理，維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，國務(wù)院財(cái)政部門主管全國的會(huì)計(jì)工作，縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府財(cái)政部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)工作。這就明確了我國會(huì)計(jì)工作的主管部門和“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的管理體制。二、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的定義會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是關(guān)于會(huì)計(jì)核算工作的統(tǒng)一規(guī)范，是反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、確認(rèn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系、規(guī)范收益分配的會(huì)計(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，是生成和提供會(huì)計(jì)信息所依據(jù)的重要標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則。我國的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系由基本準(zhǔn)則、具體準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南三部分內(nèi)容構(gòu)成，三項(xiàng)內(nèi)容既相對(duì)獨(dú)立，又互為關(guān)聯(lián)，構(gòu)成統(tǒng)一整體。（一）基本準(zhǔn)則會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則是對(duì)會(huì)計(jì)核算工作具有普遍指導(dǎo)意義的準(zhǔn)則，不僅體現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算工作的基本規(guī)定和一般要求，而且是制定具體準(zhǔn)則的直接依據(jù)和重要基礎(chǔ)，并為會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中出現(xiàn)的、尚未有具體準(zhǔn)則規(guī)范的會(huì)計(jì)新問題提供處理原則。我國現(xiàn)行的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—基本準(zhǔn)則》是在１９９２年發(fā)布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的基礎(chǔ)上進(jìn)行修訂、完善而形成的，于２００６年由國家財(cái)政部正式發(fā)布，自２００７年１月１日起施行。

《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則———基本準(zhǔn)則》在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系中起統(tǒng)馭作用，主要規(guī)范會(huì)計(jì)目標(biāo)、會(huì)計(jì)假設(shè)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求、會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)與計(jì)量原則、財(cái)務(wù)報(bào)告的基本要求等。（二）具體準(zhǔn)則具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是根據(jù)基本準(zhǔn)則制定的，用來指導(dǎo)企業(yè)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的規(guī)范，是對(duì)企業(yè)具體交易或事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理所做出的具體規(guī)定，對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)具有直接的規(guī)范作用。我國于２００６年在發(fā)布《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—基本準(zhǔn)則》的同時(shí)，發(fā)布了３８項(xiàng)具體準(zhǔn)則。（三）會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南是根據(jù)基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則制定，指導(dǎo)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的操作性指南，包括會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用解釋和會(huì)計(jì)科目、主要賬務(wù)處理等，為執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則提供操作性規(guī)范。

《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則———基本準(zhǔn)則》和３８項(xiàng)具體準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南的發(fā)布，標(biāo)志著我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系已初步形成。從完整意義上講，會(huì)計(jì)規(guī)范還應(yīng)包括各單位自行制定的單位內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和內(nèi)部控制制度等。三、會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范會(huì)計(jì)職業(yè)道德是會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)工作應(yīng)遵循的道德標(biāo)準(zhǔn)。我國《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定，會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》也對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德提出了基本要求，包括敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密等。中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)在其《職業(yè)道德基本準(zhǔn)則》中對(duì)職業(yè)道德的基本要求是獨(dú)立、客觀、公正，具有專業(yè)勝任能力，對(duì)客戶、對(duì)同行、對(duì)職業(yè)組織具有責(zé)任感。第二節(jié)企業(yè)組織形式與會(huì)計(jì)工作組織一、企業(yè)組織形式從法律形式看：獨(dú)資企業(yè)合伙企業(yè)公司企業(yè)（一）獨(dú)資企業(yè)概念：獨(dú)資企業(yè)是指由一個(gè)自然人投資，財(cái)產(chǎn)為投資者個(gè)人所有，并以其個(gè)人財(cái)產(chǎn)對(duì)企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無限責(zé)任的經(jīng)營(yíng)實(shí)體。在獨(dú)資企業(yè)中，投資者既是企業(yè)的所有者又是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者，業(yè)主享有企業(yè)的全部成果并獨(dú)自承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，經(jīng)營(yíng)方式靈活，業(yè)主交納個(gè)人所得稅，不需要交納企業(yè)所得稅。這類企業(yè)一般規(guī)模較小，如小型零售店、小餐館、洗衣店、復(fù)印社等。（二）合伙企業(yè)概念：合伙企業(yè)是指由兩個(gè)或兩個(gè)以上的投資者共同出資，合伙經(jīng)營(yíng)，共享收益，共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任的實(shí)體組織。目前，會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)（或管理）咨詢公司等企業(yè)較多地采用合伙經(jīng)營(yíng)組織形式。國際上一些跨國經(jīng)營(yíng)的大型會(huì)計(jì)公司，有的規(guī)模相當(dāng)大，也是采用合伙經(jīng)營(yíng)組織形式。與獨(dú)資企業(yè)相比，合伙企業(yè)的資金來源較廣，容易籌措資金，合伙的業(yè)主集思廣益，有利于提高企業(yè)的決策水平和經(jīng)營(yíng)管理水平。但合伙企業(yè)的產(chǎn)權(quán)不易流動(dòng)，合伙人不能自由轉(zhuǎn)讓其擁有的財(cái)產(chǎn)份額，產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓和新合伙人的加入必須經(jīng)過全體合伙人的同意。（三）公司制企業(yè)概念：公司是指由一定的股東出資組成，按照公司法設(shè)立的企業(yè)法人。公司必須有獨(dú)立的財(cái)產(chǎn)，公司的財(cái)產(chǎn)來源于股東的投資。同時(shí)，公司還必須有合法的名稱、組織機(jī)構(gòu)和固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，有相應(yīng)的從業(yè)人員，能以公司的名義進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。公司制是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國家大中型企業(yè)普遍采取的企業(yè)組織形式，在公司制組織形式下，出資者以出資額為限承擔(dān)有限責(zé)任，有效地實(shí)現(xiàn)了所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離，具有資金籌集廣泛、投資風(fēng)險(xiǎn)有限、組織制度科學(xué)等特點(diǎn)。根據(jù)《公司法》的規(guī)定，我國的公司制企業(yè)主要包括有限責(zé)任公司和股份有限公司。1.有限責(zé)任公司概念：有限責(zé)任公司是依照《公司法》的規(guī)定，由５０個(gè)以下股東出資設(shè)立，股東以其認(rèn)繳的出資額為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任，公司以其全部資產(chǎn)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的企業(yè)法人。有限責(zé)任公司的設(shè)立應(yīng)當(dāng)具備下列條件：①股東符合法定人數(shù)（由兩個(gè)以上５０個(gè)以下股東共同出資設(shè)立）；②股東出資達(dá)到法定資本最低限額；③股東共同制定公司章程；④有公司名稱，建立符合有限責(zé)任公司要求的組織機(jī)構(gòu)；⑤有固定的公司住所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件等。2.股份有限公司概念：股份有限公司是指將全部資本劃分為等額股份，通過發(fā)行股票籌集資本，股東以其出資額為限對(duì)公司承擔(dān)有限責(zé)任，公司以其全部資本對(duì)外承擔(dān)責(zé)任的一種企業(yè)組織?；咎卣鳎簩⑷抠Y本劃分為等額股份，每股享有同等的權(quán)利，股東以其出資額為限對(duì)公司承擔(dān)有限責(zé)任。股份有限公司的設(shè)立主要有發(fā)起設(shè)立和募集設(shè)立兩種方式。發(fā)起設(shè)立是所有股份均由發(fā)起人認(rèn)購，不向社會(huì)公開招募；招募設(shè)立是發(fā)起人只認(rèn)購一部分股份（一般不得少于公司股份總數(shù)的35％），其余部分向社會(huì)公開招募，其最低限額為人民幣500萬元。3.一人有限責(zé)任公司和國有獨(dú)資公司（１）一人有限責(zé)任公司一人有限責(zé)任公司是指只有一個(gè)自然人股東或者一個(gè)法人股東的有限責(zé)任公司。一人有限責(zé)任公司的注冊(cè)資本最低限額為人民幣１０萬元。一個(gè)自然人只能投資設(shè)立一個(gè)一人有限責(zé)任公司。與其他有限責(zé)任公司相比，一人有限責(zé)任公司具有以下主要特征：第一，只有一個(gè)股東，公司的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)合一；第二，不設(shè)股東會(huì)和董事會(huì)；第三，每一會(huì)計(jì)年度終了時(shí)應(yīng)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，并需經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)；第四，一人有限責(zé)任公司的股東能證明公司財(cái)產(chǎn)獨(dú)立于股東自己的財(cái)產(chǎn)的，應(yīng)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。（２）國有獨(dú)資公司國有獨(dú)資公司是指國家單獨(dú)出資，由國務(wù)院或者地方人民政府授權(quán)本級(jí)人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)履行出資人職責(zé)的有限責(zé)任公司。國有獨(dú)資公司不設(shè)股東會(huì)（由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)行使股東會(huì)職權(quán)），但應(yīng)設(shè)置董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)，董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)成員一般由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)委派，董事會(huì)聘任經(jīng)理。經(jīng)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)同意，董事會(huì)成員可以兼任經(jīng)理。國有獨(dú)資公司的合并、分立、解散、增加或者減少注冊(cè)資本和發(fā)行公司債券，必須由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)決定，特別重要的事項(xiàng)在國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)審核后，還需報(bào)經(jīng)本級(jí)人民政府批準(zhǔn)。二、會(huì)計(jì)工作組織會(huì)計(jì)工作組織一般是指根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和管理工作的特點(diǎn)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會(huì)計(jì)人員以保證有效地開展會(huì)計(jì)工作而進(jìn)行的一系列組織管理活動(dòng)。（一）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置1.單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)2.不單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)3.實(shí)行代理記賬（二）會(huì)計(jì)人員的配備1.會(huì)計(jì)人員的任職資格2.會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)（１）會(huì)計(jì)員（２）助理會(huì)計(jì)師（３）會(huì)計(jì)師（４）高級(jí)會(huì)計(jì)師（三）總會(huì)計(jì)師的設(shè)置和任職條件總會(huì)計(jì)師是協(xié)助單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人具體組織和領(lǐng)導(dǎo)本單位的會(huì)計(jì)工作，并直接對(duì)單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)的單位行政領(lǐng)導(dǎo)成員。大、中型企業(yè)一般應(yīng)當(dāng)設(shè)置總會(huì)計(jì)師；事業(yè)單位和業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)需要，經(jīng)批準(zhǔn)可以設(shè)置總會(huì)計(jì)師。凡設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位，在單位行政領(lǐng)導(dǎo)成員中，一般不設(shè)與總會(huì)計(jì)師職權(quán)相重疊的行政副職。三、注冊(cè)會(huì)計(jì)師與會(huì)計(jì)師事務(wù)所注冊(cè)會(huì)計(jì)師是一種職業(yè)資格，是指依法取得注冊(cè)會(huì)計(jì)師證書，并在中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)注冊(cè)，以會(huì)計(jì)師事務(wù)所的名義接受委托從事審計(jì)或會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員。國在改革開放初期開始恢復(fù)了注冊(cè)會(huì)計(jì)師制度。經(jīng)過三十多年的發(fā)展，注冊(cè)會(huì)計(jì)師隊(duì)伍不斷壯大，在維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序和資本市場(chǎng)的有序運(yùn)轉(zhuǎn)，保護(hù)投資者和社會(huì)公眾利益方面發(fā)揮了重要作用。（一）注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試我國的注冊(cè)會(huì)計(jì)師管理實(shí)行考試與注冊(cè)登記制度。自1991年開始實(shí)行注冊(cè)會(huì)計(jì)師全國統(tǒng)一考試制度，通過注冊(cè)會(huì)計(jì)師全國統(tǒng)一考試是取得注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格的唯一途徑和前提。參加注冊(cè)會(huì)計(jì)師全國統(tǒng)一考試全科成績(jī)合格，并從事審計(jì)業(yè)務(wù)工作兩年以上的，可以向省、自治區(qū)、直轄市注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)申請(qǐng)注冊(cè)。經(jīng)批準(zhǔn)并報(bào)財(cái)政部備案后，頒發(fā)注冊(cè)會(huì)計(jì)師證書。參加注冊(cè)會(huì)計(jì)師全國統(tǒng)一考試全科合格，可申請(qǐng)成為注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)個(gè)人會(huì)員。其中凡經(jīng)審批注冊(cè)并專職在會(huì)計(jì)師事務(wù)所執(zhí)業(yè)的個(gè)人會(huì)員，稱為執(zhí)業(yè)會(huì)員；不在事務(wù)所專職工作的個(gè)人會(huì)員，稱為非執(zhí)業(yè)會(huì)員。（二）注冊(cè)會(huì)計(jì)師業(yè)務(wù)范圍目前，注冊(cè)會(huì)計(jì)師的業(yè)務(wù)范圍主要包括兩大領(lǐng)域：一是審計(jì)業(yè)務(wù)；二是會(huì)計(jì)咨詢、會(huì)計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù)。審計(jì)業(yè)務(wù)屬于法定業(yè)務(wù)，非注冊(cè)會(huì)計(jì)師不得承辦。審計(jì)業(yè)務(wù)主要包括：①審查被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表，出具審計(jì)報(bào)告；②驗(yàn)證企業(yè)資本，出具驗(yàn)資報(bào)告；③辦理企業(yè)合并、分立、清算事宜中的審計(jì)業(yè)務(wù)，出具有關(guān)審計(jì)報(bào)告；④辦理法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他審計(jì)業(yè)務(wù)，出具相應(yīng)的審計(jì)報(bào)告。（三）會(huì)計(jì)師事務(wù)所會(huì)計(jì)師事務(wù)所是國家批準(zhǔn)成立的，依法獨(dú)立承辦注冊(cè)會(huì)計(jì)師業(yè)務(wù)的組織，是注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)的工作機(jī)構(gòu)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師只有加入會(huì)計(jì)師事務(wù)所才能執(zhí)業(yè)。（四）注冊(cè)會(huì)計(jì)師與會(huì)計(jì)師事務(wù)所的管理注冊(cè)會(huì)計(jì)師與會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)行行業(yè)管理制度。在我國，中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)依法對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)實(shí)行管理，并接受財(cái)政部的監(jiān)督和指導(dǎo)。中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)是注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的自律性組織，實(shí)行會(huì)員制。其主要職責(zé)是：依法監(jiān)督注冊(cè)會(huì)計(jì)師公正執(zhí)業(yè)，嚴(yán)格遵守職業(yè)道德規(guī)范；制定執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提供專業(yè)援助與業(yè)務(wù)指導(dǎo)；組織注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試和后續(xù)教育；維護(hù)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的合法權(quán)益；與本行業(yè)國際組織、執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)的交流與合作。第三節(jié)會(huì)計(jì)工作交接與會(huì)計(jì)檔案管理一、會(huì)計(jì)工作交接會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動(dòng)或者離職。會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前，應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好以下工作。①已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的，應(yīng)當(dāng)填制完畢。②尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。③整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。④編制移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。交接要求：①現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交，庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)賬簿記錄保持一致，不一致時(shí)，移交人員必須限期查清。②會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺，如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊(cè)中注明，由移交人員負(fù)責(zé)。③銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)，如不一致，應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符，各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符。④移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等，必須交接清楚。移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的，要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。⑤會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí)，還必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等，向接替人員詳細(xì)介紹。⑥交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名或者蓋章，并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名，移交清冊(cè)頁數(shù)及需要說明的問題和意見等。移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)至少一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。⑦接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿，不得自行另立新賬，以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。⑧會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員或者單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理，并辦理交接手續(xù)。臨時(shí)離職或者因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的，應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。⑨單位撤銷時(shí)，必須留有必要的會(huì)計(jì)人員，會(huì)同有關(guān)人員辦理清理工作，編制決算。未移交前，不得離職。⑩移交人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。二、會(huì)計(jì)檔案管理（一）會(huì)計(jì)檔案的范圍會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料和證據(jù)，包括如下分類。①會(huì)計(jì)憑證類。它具體包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。②會(huì)計(jì)賬簿類。它具體包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。③財(cái)務(wù)報(bào)告類。它具體包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告（含財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表附表、財(cái)務(wù)報(bào)表附注及文字說明）及其他財(cái)務(wù)報(bào)告。④其他類。它具體包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。（二）會(huì)計(jì)檔案管理的基本要求為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，做好會(huì)計(jì)檔案管理工作，國家有關(guān)部門制定了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等做出了明確具體的管理規(guī)定。1.會(huì)計(jì)檔案的歸檔和保管2.會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制３會(huì)計(jì)檔案的保管期限會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限分別如表８－２和表８－３所示。4.會(huì)計(jì)檔案的銷毀保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷