離職處理制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范員工的離職程序和相關事宜，保障企業(yè)與離職員工的權益，促進離職辦理的順利進行。2.適用范圍本制度適用于全部正式員工離職的情況，不包含臨時工、實習生以及合同到期自然離職的員工。3.離職申請程序3.1員工如有心向離職，須提前書面通知所在部門的直接上級，并抄送人力資源部門。3.2離職申請應包含離職日期、離職原因等信息，并由員工本人簽字確認。3.3所在部門的直接上級應依照公司規(guī)定的程序填寫離職申請表，并在指定時間內(nèi)提交人力資源部門審批。3.4人力資源部門在接到離職申請表后，將對離職原因進行核實，并與所在部門進行溝通。3.5假如離職申請符合公司規(guī)定，并經(jīng)所在部門和人力資源部門審批通過，則完成離職申請程序。4.離職手續(xù)辦理4.1離職員工應在離職前5個工作日向所在部門的直接上級提交離職報告，包含工作交接、資產(chǎn)歸還等事項。4.2所在部門的直接上級應布置相關人員幫助離職員工完成工作交接，并核實、登記已歸還的公司資產(chǎn)。4.3離職員工應將公司資產(chǎn)清單、電子設備密碼等相關信息書面交接給所在部門的直接上級。4.4人力資源部門將核實離職員工的工資、獎金、加班工資等待結算的款項，并在法定期限內(nèi)辦理相關離職手續(xù)。4.5離職員工可以選擇離職面談，在面談過程中，可以提出個人關于離職體驗的寶貴看法和建議。4.6離職員工在完成離職手續(xù)后，需與所在部門及人力資源部門確認，雙方簽字后，離職手續(xù)辦理完畢。5.離職彌補與結算5.1離職員工離職前，應清償個人拖欠的借款和財務款項，并在離職當月內(nèi)完成清算。5.2離職員工將在離職手續(xù)辦理完成后的5個工作日內(nèi)，領取相關離職彌補和其他結算款項。5.3離職員工如存在嚴重違紀違法行為，公司有權扣除相應的離職彌補和結算款項。5.4離職員工如因公司原因被迫離職，公司將按相關法規(guī)和勞動合同商定進行相應的賠償和彌補。6.保密義務6.1離職員工應連續(xù)遵守公司的商業(yè)秘密和保密義務，不得泄露、復制、傳播公司的商業(yè)機密和敏感信息。6.2離職員工不得將公司的商業(yè)秘密和敏感信息用于個人或其他組織的利益，應妥當保管公司的知識產(chǎn)權。6.3離職員工應在離職后的一段時間內(nèi)搭配公司的安全核查和保密審查，確保公司的商業(yè)秘密不受侵害。7.違紀處理7.1離職員工如在離職期間或之后違反公司規(guī)章制度，公司有權采取相應的紀律處分措施，并追究相應法律責任。7.2如離職員工身上仍有公司資產(chǎn)未歸還，公司有權采取法律手段追回相關財物，并要求賠償相應損失。7.3離職員工如存在嚴重違紀違法行為，公司將保存追究法律責任的權利，并可能影響員工的個人信用記錄。8.其他增補事項8.1本制度適用于全部離職員工，離職員工應遵守并執(zhí)行相關規(guī)定。8.2本制度的具體解釋權歸公司全部，并受國家法律法規(guī)的限制。8.3公司可依據(jù)實際情況對本制度進行調(diào)整和增補，并及時向員工進行通知和解釋。9.實施和監(jiān)督9.1人力資源部門負責監(jiān)督和執(zhí)行本制度的各項規(guī)定，并處理離職員工的相關事宜。9.2所在部門的直接上級應負責在離職員工離職前幫助其完成相關手續(xù)和工作交接。9.3公司領導應加強對本制度的宣傳和執(zhí)行情況的監(jiān)督，確保制度的有效實施。10.生效日期本規(guī)章制度自發(fā)布之