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第七章電話禮儀一、打電話禮儀(也適用于手機(jī))準(zhǔn)備:1、對方名字,號(hào)碼,紙筆。
2、情緒,讓你的聲音有色彩。撥打:1、商務(wù)電話:自報(bào)家門。先寒暄問候:您好,單位+部門名稱。打電話原則:三分鐘原則時(shí)間段:不要在對方忙得時(shí)候。除非急事可以。周一上午9-11點(diǎn)辦公時(shí)間或者開會(huì)時(shí)間,公務(wù)電話可以,私人電話不可以。剛上班10分鐘下班前盡量不要重要電話節(jié)假日,公務(wù)不可以打。私人電話可以。看對方的工作性質(zhì)。醫(yī)生,教師,家庭婦女注意:先問:您現(xiàn)在方便接電話嗎?可約好。問題:誰先掛?原則:尊者先掛。若斷線,地位低著再撥過去?;蛘呱缘葘Ψ綋苓^來。不可大喊打錯(cuò),要道歉。辦公期間,不可打私人電話接電話禮儀原則:鈴聲不過三原則。及時(shí)性,不可找人代接,不可躲著。技巧:手拿話筒,自報(bào)家門,問清楚對方什么事情,來電意圖。聲音和表情要愉悅。若需要轉(zhuǎn)接,請對方稍等。結(jié)束時(shí),用禮貌用語,謝謝來電,再見等??蛻粝葤?。(尊者先掛)代接電話方式問題:來電者找的人不在,你代接,你如何講?方式:先講:您找的人不在,您是哪位?有什么事可以幫忙轉(zhuǎn)告嗎?然后對方請你轉(zhuǎn)達(dá),你用紙筆記下。背面放到同事桌上?;蛘撸嬖V多方,要找的人何時(shí)回來,請他幾分鐘打開,或者回電。禁忌:不可冷漠怠慢不可打聽,四處宣傳。不可在身邊,卻不接電話。接聽打錯(cuò)電話的方式若來電為打錯(cuò)電話,可直接告訴對方,這不是對方要找的人或單位,這里的電話是什么,報(bào)號(hào)碼,請對方核實(shí)下即可。惡意騷擾電話,嚴(yán)肅告知對方勿擾,或者說報(bào)警。接聽多個(gè)電話的方式若同時(shí)有多個(gè)電話進(jìn)來,可以先接一個(gè),告訴對方,我3分鐘后回給您。然后接另一個(gè)。不可同時(shí)接聽。不要夾在脖子與肩膀間。手機(jī)禮儀禁忌1、某些公共場所:保持靜音,如開會(huì),影劇院,圖書館,安靜的區(qū)域2、飯桌上不可打電話。3、談話聲不可太高。4、不可電話爭吵,費(fèi)。5、醫(yī)院,飛機(jī),加油站,面
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