江西省醫(yī)藥采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)采購(gòu)系統(tǒng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊(cè)_第1頁(yè)
江西省醫(yī)藥采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)采購(gòu)系統(tǒng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊(cè)_第2頁(yè)
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江西省醫(yī)藥采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)采購(gòu)系統(tǒng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊(cè)一、登錄與基本信息設(shè)置1.登錄系統(tǒng)(1)打開(kāi)江西省醫(yī)藥采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)官方網(wǎng)站,“醫(yī)療機(jī)構(gòu)登錄”。(2)輸入用戶(hù)名、密碼,“登錄”按鈕。(3)如忘記密碼,“忘記密碼”進(jìn)行找回。2.基本信息(1)登錄成功后,進(jìn)入“基本信息”頁(yè)面。(2)查看并核對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的基本信息,如有錯(cuò)誤,請(qǐng)聯(lián)系平臺(tái)客服進(jìn)行修改。二、藥品采購(gòu)1.采購(gòu)目錄(1)進(jìn)入“采購(gòu)目錄”頁(yè)面,查看可供采購(gòu)的藥品列表。(2)根據(jù)需求篩選藥品,可按藥品名稱(chēng)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家等條件進(jìn)行篩選。2.采購(gòu)申請(qǐng)(1)在藥品列表中,選擇需要采購(gòu)的藥品,“加入采購(gòu)車(chē)”。(2)在“采購(gòu)車(chē)”頁(yè)面,核對(duì)采購(gòu)藥品信息,確認(rèn)無(wú)誤后,“提交采購(gòu)申請(qǐng)”。(3)等待平臺(tái)審核,審核通過(guò)后,將收到采購(gòu)訂單。3.采購(gòu)訂單(1)進(jìn)入“采購(gòu)訂單”頁(yè)面,查看已提交的采購(gòu)訂單。(2)如需取消訂單,可“取消訂單”按鈕,訂單狀態(tài)將變?yōu)椤耙讶∠?。?)如訂單審核未通過(guò),請(qǐng)根據(jù)平臺(tái)提示進(jìn)行修改,重新提交采購(gòu)申請(qǐng)。三、藥品入庫(kù)與驗(yàn)收1.藥品入庫(kù)(1)收到藥品后,進(jìn)入“藥品入庫(kù)”頁(yè)面。(2)核對(duì)藥品信息,確認(rèn)無(wú)誤后,“入庫(kù)”按鈕。(3)如藥品信息有誤,請(qǐng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行核實(shí)。2.藥品驗(yàn)收(1)在“藥品驗(yàn)收”頁(yè)面,查看已入庫(kù)的藥品。(2)對(duì)藥品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,確保藥品符合要求。(3)驗(yàn)收通過(guò)后,“驗(yàn)收”按鈕,藥品狀態(tài)將變?yōu)椤耙羊?yàn)收”。(4)如驗(yàn)收不通過(guò),請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行退換貨。四、藥品出庫(kù)與銷(xiāo)售1.藥品出庫(kù)(1)進(jìn)入“藥品出庫(kù)”頁(yè)面,查看待出庫(kù)的藥品。(2)選擇需要出庫(kù)的藥品,“出庫(kù)”按鈕。(3)核對(duì)出庫(kù)藥品信息,確認(rèn)無(wú)誤后,“確認(rèn)出庫(kù)”。(4)如出庫(kù)藥品信息有誤,請(qǐng)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核實(shí)。2.藥品銷(xiāo)售(1)進(jìn)入“藥品銷(xiāo)售”頁(yè)面,查看已出庫(kù)的藥品。(2)根據(jù)銷(xiāo)售需求,選擇藥品進(jìn)行銷(xiāo)售。(3)核對(duì)銷(xiāo)售藥品信息,確認(rèn)無(wú)誤后,“確認(rèn)銷(xiāo)售”。(4)如銷(xiāo)售藥品信息有誤,請(qǐng)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核實(shí)。五、發(fā)票與結(jié)算1.發(fā)票管理(1)進(jìn)入“發(fā)票管理”頁(yè)面,查看已開(kāi)具的發(fā)票。(2)如需開(kāi)具發(fā)票,“申請(qǐng)發(fā)票”按鈕,填寫(xiě)發(fā)票信息后提交。(3)等待平臺(tái)審核,審核通過(guò)后,將收到發(fā)票。2.結(jié)算管理(1)進(jìn)入“結(jié)算管理”頁(yè)面,查看待結(jié)算的訂單。(2)核對(duì)訂單信息,確認(rèn)無(wú)誤后,“確認(rèn)結(jié)算”。(3)如結(jié)算信息有誤,請(qǐng)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核實(shí)。六、報(bào)表與統(tǒng)計(jì)1.報(bào)表查詢(xún)(1)進(jìn)入“報(bào)表查詢(xún)”頁(yè)面,選擇需要查詢(xún)的報(bào)表類(lèi)型。(2)設(shè)置查詢(xún)條件,如時(shí)間范圍、藥品名稱(chēng)等。(3)“查詢(xún)”按鈕,查看報(bào)表數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(1)進(jìn)入“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”頁(yè)面,查看各類(lèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。(2)可根據(jù)需求選擇統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目,如藥品銷(xiāo)售量、采購(gòu)金額等。(3)“統(tǒng)計(jì)”按鈕,查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。七、系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)1.用戶(hù)管理(1)進(jìn)入“用戶(hù)管理”頁(yè)面,查看當(dāng)前用戶(hù)信息。(2)如需修改用戶(hù)信息,“編輯”按鈕進(jìn)行修改。(3)如需添加新用戶(hù),“添加用戶(hù)”按鈕進(jìn)行添加。2.角色權(quán)限(1)進(jìn)入“角色權(quán)限”頁(yè)面,查看當(dāng)前角色權(quán)限設(shè)置。(2)如需修改角色權(quán)限,“編輯”按鈕進(jìn)行修改。(3)如需添加新角色,“添加角色”按鈕進(jìn)行添加。3.系統(tǒng)日志(1)進(jìn)入“系統(tǒng)日志”頁(yè)面,查看系統(tǒng)操作日志。(2)可根據(jù)需求篩選日志,如時(shí)間范圍、操作類(lèi)型等。(3)“查詢(xún)”按鈕,查看日志數(shù)據(jù)。八、幫助與支持1.幫助文檔(1)進(jìn)入“幫助文檔”頁(yè)面,查看平臺(tái)操作指南。2.在線(xiàn)客服(1)進(jìn)入“在線(xiàn)客服”頁(yè)面,與平臺(tái)客服進(jìn)行溝通。(2)如遇到無(wú)法解決的問(wèn)題,可向客服尋求幫助。3.意見(jiàn)反饋(1)進(jìn)入“意見(jiàn)反饋”頁(yè)面,填寫(xiě)意見(jiàn)反饋表。(2)如對(duì)平臺(tái)有任何建議或意見(jiàn),可在意見(jiàn)反饋表中進(jìn)行提交。江西省醫(yī)藥采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)采購(gòu)系統(tǒng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)操作手冊(cè)九、藥品庫(kù)存管理1.庫(kù)存查詢(xún)(1)進(jìn)入“庫(kù)存管理”頁(yè)面,查看當(dāng)前藥品庫(kù)存情況。(2)可根據(jù)需求篩選藥品,如藥品名稱(chēng)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家等條件進(jìn)行篩選。(3)“查詢(xún)”按鈕,查看庫(kù)存數(shù)據(jù)。2.庫(kù)存預(yù)警(1)設(shè)置藥品庫(kù)存預(yù)警值,當(dāng)藥品庫(kù)存低于預(yù)警值時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)提醒。(2)進(jìn)入“庫(kù)存預(yù)警”頁(yè)面,查看庫(kù)存預(yù)警信息。(3)根據(jù)預(yù)警信息,及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)或銷(xiāo)售調(diào)整。十、藥品價(jià)格管理1.價(jià)格查詢(xún)(1)進(jìn)入“價(jià)格管理”頁(yè)面,查看當(dāng)前藥品價(jià)格。(2)可根據(jù)需求篩選藥品,如藥品名稱(chēng)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家等條件進(jìn)行篩選。(3)“查詢(xún)”按鈕,查看價(jià)格數(shù)據(jù)。2.價(jià)格調(diào)整(1)根據(jù)市場(chǎng)行情或政策變化,對(duì)藥品價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。(2)進(jìn)入“價(jià)格調(diào)整”頁(yè)面,選擇需要調(diào)整價(jià)格的藥品。(3)輸入新的價(jià)格信息,“確認(rèn)調(diào)整”按鈕,完成價(jià)格調(diào)整。十一、藥品配送管理1.配送訂單(1)進(jìn)入“配送管理”頁(yè)面,查看待配送的訂單。(2)核對(duì)訂單信息,確認(rèn)無(wú)誤后,“確認(rèn)配送”。(3)如配送信息有誤,請(qǐng)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核實(shí)。2.配送跟蹤(1)進(jìn)入“配送跟蹤”頁(yè)面,查看正在配送的訂單。(2)可實(shí)時(shí)查看訂單配送進(jìn)度,確保藥品及時(shí)送達(dá)。(3)如遇到配送問(wèn)題,可聯(lián)系配送公司進(jìn)行解決。十二、藥品退貨與報(bào)廢1.藥品退貨(1)進(jìn)入“退貨管理”頁(yè)面,查看待退貨的藥品。(2)選擇需要退貨的藥品,“退貨”按鈕。(3)填寫(xiě)退貨原因,“確認(rèn)退貨”按鈕,完成退貨操作。2.藥品報(bào)廢(1)進(jìn)入“報(bào)廢管理”頁(yè)面,查看待報(bào)廢的藥品。(2)選擇需要報(bào)廢的藥品,“報(bào)廢”按鈕。(3)填寫(xiě)報(bào)廢原因,“確認(rèn)報(bào)廢”按鈕,完成報(bào)廢操作。十三、數(shù)據(jù)導(dǎo)出與打印1.數(shù)據(jù)導(dǎo)出(1)進(jìn)入“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”頁(yè)面,選擇需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)類(lèi)型。(2)設(shè)置導(dǎo)出條件,如時(shí)間范圍、藥品名稱(chēng)等。(3)“導(dǎo)出”按鈕,將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel、PDF等格式。2.數(shù)據(jù)打?。?)進(jìn)入“數(shù)據(jù)打印”頁(yè)面,選擇需要打印的數(shù)據(jù)類(lèi)型。(2)設(shè)置打印條件,如時(shí)間范圍、藥品名稱(chēng)等。(3)“打印”按鈕,將數(shù)據(jù)打印出來(lái)。十四、系統(tǒng)安全與維護(hù)1.用戶(hù)密碼(1)定期修改用戶(hù)密碼,確保

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