辦公會議管理制度范文一、會議目標本辦公會議規(guī)程的制定旨在規(guī)范會議操作，提升會議效率與效果，以保證會議的有序進行及決策的科學(xué)性。二、會議組織1.主辦部門需提前確定會議時間、地點、議題及參會人員，并向參與者發(fā)送會議通知。2.會議由主持人主持，主持人需事先熟悉議題及相關(guān)資料，以確保會議的順利進行。3.主辦部門應(yīng)指派一名工作人員擔任會議記錄員，負責(zé)記錄會議內(nèi)容并及時整理會議記錄和決議。三、會議準備1.會議議題應(yīng)提前確定，并在會議前向參會者發(fā)送會議議程及相關(guān)材料，以便參與者做好充分準備。2.會議資料需提前分發(fā)給參會者，以便他們?nèi)媪私庾h題及相關(guān)內(nèi)容。3.預(yù)訂并布置好會議場地，以確保會議的正常進行。四、會議流程1.會議開始時，主持人應(yīng)宣布議程及規(guī)則，簡要介紹參會者。2.會議期間，參與者應(yīng)按主持人引導(dǎo)依次發(fā)表觀點，保持秩序，不得打斷或干擾他人發(fā)言。3.發(fā)言者應(yīng)簡潔明了地闡述觀點，避免偏離主題。4.主持人需及時糾正錯誤言論或不當行為，以維持會議秩序和效率。5.會議結(jié)束前，主持人應(yīng)對討論進行總結(jié)，并征求參會者對會議的意見和建議。五、會議記錄1.會議記錄員需全程記錄會議內(nèi)容、意見和決策結(jié)果，會后及時整理歸檔。2.記錄應(yīng)準確、清晰地反映參會者觀點，供后續(xù)工作和決策參考。3.會議記錄應(yīng)保密，僅限內(nèi)部使用，確保信息安全。4.會議記錄員應(yīng)在會后將記錄送交相關(guān)部門和人員，并保存?zhèn)浞?。六、會議決議1.會議決議應(yīng)經(jīng)過充分討論和表決，確保決策的科學(xué)性和公正性。2.會議決議由主持人宣布，并及時通知相關(guān)部門和人員執(zhí)行。3.對重大決策，主辦部門應(yīng)書面通知相關(guān)人員，確保決策的實施。七、會議評估1.主辦部門應(yīng)定期評估會議效果，包括會議效率、議題合理性、討論充分性等，根據(jù)評估結(jié)果進行改進和調(diào)整。2.參會者的意見和建議應(yīng)及時反饋，以助主辦部門提升會議質(zhì)量和效果。八、會議紀律1.參會者應(yīng)準時參會，不得遲到早退，如有特殊情況不能參加，需提前向主辦部門請假。2.會議期間，參會者應(yīng)保持專業(yè)態(tài)度，不得進行非會議相關(guān)活動，不得使用手機等電子設(shè)備。3.發(fā)言時應(yīng)尊重他人，不得進行人身攻擊，遵守會議禮儀和規(guī)則?？偨Y(jié)：本辦公會議管理制度旨在提升會議管理標準和效率，確保會議有序進行和決策科學(xué)性。主辦部門需承擔組織和管理責(zé)任，參與者需積極參與配合，共同創(chuàng)建高效、和諧的會議環(huán)境。通過實施本制度，最大化會議效果，為企業(yè)發(fā)展和決策提供有力支持。辦公會議管理制度范文（二）一、目標與適用范圍本辦公會議管理制度旨在規(guī)范會議流程，提高會議效率與質(zhì)量，確保會議的有序進行，增強決策的科學(xué)性和針對性。本制度適用于公司內(nèi)部所有類型的會議，包括常規(guī)會議、重要工作會議及項目會議等。二、會議籌備1.會議召集人需提前確定會議議題、時間、地點，并通過企業(yè)內(nèi)部通訊工具、電子郵件或短信等方式及時通知參會人員。2.會議召集人需確定參會人員名單，并通知相關(guān)人員，參會人員應(yīng)根據(jù)會議的重要性和緊急性合理安排時間。3.會議召集人應(yīng)準備相關(guān)材料，并在會議開始前分發(fā)給與會人員，以便預(yù)先了解會議內(nèi)容。三、會議組織1.會議組織者應(yīng)確定主持人和記錄人，并在會議開始前通知所有參會人員。2.會議組織者需確保會議室設(shè)備及環(huán)境滿足會議需求，如投影儀、音響設(shè)備、白板等，并在會議前進行測試，以確保設(shè)備正常運行。3.會議組織者應(yīng)控制會議時間，不得超過預(yù)定時長，并合理安排議程，避免議題討論不充分或拖延。四、會議行為準則1.會議參與者應(yīng)準時到達，提前____分鐘進入會議室，并按指定位置就座，以維護會議秩序。2.參會人員應(yīng)尊重主持人，遵循發(fā)言順序，發(fā)言簡潔明了。不得打斷他人發(fā)言，保持討論的有序進行。3.參會人員應(yīng)聚焦議題，避免離題討論，確保會議的高效性和質(zhì)量。五、會議記錄1.會議記錄人需準備筆記本和紀要模板，會議期間詳細記錄與會人員的發(fā)言和意見，及時整理和歸納。2.會議記錄人應(yīng)確保記錄的準確性和完整性，特別標注重要信息和決策結(jié)果，以便后續(xù)查閱。3.會議記錄人應(yīng)在會議結(jié)束后迅速整理會議紀要，發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門，以便回顧和跟進。六、會議評估與改進1.會議結(jié)束后，組織者應(yīng)對會議效果進行評估，針對問題采取改進措施，以提升會議管理水平。2.參會人員可進行匿名反饋，提出意見和建議，由組織者進行統(tǒng)計分析，以識別會議過程中的改進點。七、后續(xù)跟進1.根據(jù)會議紀要，應(yīng)進行后續(xù)工作跟進，并將決策執(zhí)行情況及時通報相關(guān)人員。2.會議召集人應(yīng)基于會議結(jié)果和討論意見，制定工作計劃和措施，確保會議精神的傳達和執(zhí)行。八、會議管理監(jiān)督與考核1.公司應(yīng)設(shè)立專門的會議管理機構(gòu)負責(zé)監(jiān)督和考核，對會議的組織、決策執(zhí)行等情況進行監(jiān)督和評估。2.該機構(gòu)應(yīng)定期對各部門會議進行檢查和考核，根據(jù)考核結(jié)果對相關(guān)責(zé)任人進行激勵或懲戒，以推動會議管理的持續(xù)