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文檔簡介
培訓(xùn)考勤管理制度合法嘛一、目的
為確保培訓(xùn)活動的正常開展,加強培訓(xùn)期間學(xué)員的管理,提高培訓(xùn)效果,制定本考勤管理制度。旨在通過規(guī)范考勤管理,保障培訓(xùn)雙方的合法權(quán)益,促進培訓(xùn)目標的實現(xiàn)。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于參加培訓(xùn)活動的全體學(xué)員,包括在職員工、實習(xí)生、外部學(xué)員等。各培訓(xùn)項目負責(zé)人、班主任、考勤管理員等相關(guān)人員應(yīng)嚴格執(zhí)行本制度。
三、工作時間
1.培訓(xùn)時間:按照培訓(xùn)項目安排,具體時間以培訓(xùn)通知為準。
2.工作日:周一至周五(法定節(jié)假日除外),上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。
3.培訓(xùn)期間,學(xué)員應(yīng)嚴格遵守培訓(xùn)時間安排,按時參加各項培訓(xùn)活動。
4.特殊情況需調(diào)整培訓(xùn)時間,由培訓(xùn)項目負責(zé)人提前通知全體學(xué)員,并報備相關(guān)部門。
5.學(xué)員在培訓(xùn)期間,如遇特殊情況需臨時請假,應(yīng)按照請假制度規(guī)定辦理請假手續(xù)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
學(xué)員需在規(guī)定的時間內(nèi)完成每日簽到,簽到方式由培訓(xùn)項目負責(zé)人根據(jù)實際情況確定,可采用電子簽到、紙質(zhì)簽到表等方式。簽到記錄將作為學(xué)員出勤情況的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午簽到和下午簽到。
上午簽到時間:8:30-9:00;
下午簽到時間:14:00-14:30。
(2)學(xué)員應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,簽到次數(shù)不足或遲到簽到均視為未簽到。
3、因公外出未簽到處理
學(xué)員因公外出未能按時簽到,需提前向培訓(xùn)項目負責(zé)人或班主任請假,并說明原因。經(jīng)批準后,可由項目負責(zé)人或班主任在考勤記錄上備注,視同正常出勤。
4、忘記簽到處理
學(xué)員因個人原因忘記簽到,可在當日內(nèi)向培訓(xùn)項目負責(zé)人或班主任說明情況,經(jīng)核實后,可予以補簽。逾期不再補簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)培訓(xùn)項目負責(zé)人負責(zé)監(jiān)督、檢查全體學(xué)員的考勤情況,確??记谥贫鹊膱?zhí)行。
(2)班主任負責(zé)日??记诠ぷ?,包括收集、整理、歸檔考勤記錄,及時向項目負責(zé)人匯報異常情況。
(3)考勤管理員負責(zé)考勤設(shè)備的維護和管理,確??记跀?shù)據(jù)的準確性。
(4)全體學(xué)員應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實報告出勤情況,如有違反,將按相關(guān)規(guī)定處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
學(xué)員如需請假,應(yīng)提前向班主任提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間等。請假申請需經(jīng)班主任審核后,報培訓(xùn)項目負責(zé)人審批。
(1)請假申請應(yīng)至少提前一天提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事項等)可當天提交請假申請。
(2)請假申請需提供相關(guān)證明材料,如病假需提供病歷或醫(yī)生證明,事假需提供相關(guān)說明等。
(3)請假期間,學(xué)員應(yīng)保持通訊暢通,以便培訓(xùn)項目負責(zé)人或班主任聯(lián)系。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由班主任審批。
(2)請假1天以上3天以內(nèi)(含3天)的,由培訓(xùn)項目負責(zé)人審批。
(3)請假3天以上的,需報上級主管部門審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,學(xué)員需在規(guī)定時間內(nèi)向班主任銷假,并提供相關(guān)證明材料。
(2)請假期間,如請假原因發(fā)生變化,學(xué)員應(yīng)及時向班主任和培訓(xùn)項目負責(zé)人報告,并按實際情況調(diào)整請假時間。
(3)請假期間,學(xué)員需關(guān)注培訓(xùn)動態(tài),請假結(jié)束后,應(yīng)主動向同事了解培訓(xùn)內(nèi)容,補齊遺漏的知識點。
(4)請假記錄將作為學(xué)員培訓(xùn)考核的依據(jù),累計請假時間過長可能影響培訓(xùn)考核結(jié)果。學(xué)員應(yīng)高度重視出勤情況,盡量避免請假。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
學(xué)員可享受以下假期:
(1)病假:因疾病需要治療或休養(yǎng)時,可申請病假。
(2)事假:因個人原因需要臨時請假時,可申請事假。
(3)婚假:學(xué)員結(jié)婚時,可申請婚假。
(4)喪假:學(xué)員直系親屬去世時,可申請喪假。
(5)產(chǎn)假:女性學(xué)員生育時,可申請產(chǎn)假。
(6)陪產(chǎn)假:男性學(xué)員配偶生育時,可申請陪產(chǎn)假。
(7)年假:按照國家規(guī)定,符合條件的學(xué)員可申請年假。
申請流程:
學(xué)員根據(jù)實際情況提交書面假期申請,注明假期種類、起始時間、結(jié)束時間等,經(jīng)班主任審核后,報培訓(xùn)項目負責(zé)人審批。審批通過后,學(xué)員按請假制度規(guī)定進行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:需提供病歷或醫(yī)生證明,按實際需要治療或休養(yǎng)的時間給予批準。
(2)事假:原則上不超過3天,特殊情況需提供相關(guān)說明。
(3)婚假:根據(jù)國家規(guī)定,給予一定天數(shù)的婚假。
(4)喪假:直系親屬去世,給予一定天數(shù)的喪假。
(5)產(chǎn)假:女性學(xué)員生育,按國家規(guī)定給予產(chǎn)假。
(6)陪產(chǎn)假:男性學(xué)員配偶生育,給予一定天數(shù)的陪產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
學(xué)員年假天數(shù)根據(jù)國家規(guī)定和單位實際情況執(zhí)行。年假申請需提前一個月提交,經(jīng)培訓(xùn)項目負責(zé)人審批通過后,學(xué)員可按計劃安排休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性學(xué)員生育,按國家規(guī)定給予產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資待遇按國家政策和單位規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性學(xué)員配偶生育,給予一定天數(shù)的陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資待遇按單位規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
學(xué)員應(yīng)按照國家法定公眾假期安排休息,具體放假安排由培訓(xùn)項目負責(zé)人提前通知。公眾假期期間,如有培訓(xùn)活動安排,學(xué)員需按照實際情況調(diào)整休假計劃,確保參加培訓(xùn)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:學(xué)員未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,視為遲到。
處理方式:遲到次數(shù)每月累計不超過3次,予以警告;超過3次,每增加一次,扣除當日培訓(xùn)補貼的10%,并記錄在案。
(2)曠工:學(xué)員未簽到且未請假,或請假未批準而擅自缺勤,視為曠工。
處理方式:曠工一次,扣除當日培訓(xùn)補貼,并進行書面警告;連續(xù)曠工兩次或一個月內(nèi)累計曠工三次,視情節(jié)嚴重程度,給予記過、降級、辭退等處理。
2、未請假或偽造記錄處理
學(xué)員未按規(guī)定請假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按以下方式處理:
(1)未請假:視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:一經(jīng)查實,給予記過處分,情節(jié)嚴重者,予以辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:每次曠工扣除當日培訓(xùn)補貼,累計曠工達到辭退標準時,扣除相應(yīng)工資,并按照規(guī)定程序辭退。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工兩次,或一個月內(nèi)累計曠工三次,單位有權(quán)根據(jù)規(guī)定程序與學(xué)員解除培訓(xùn)合同。
4、未簽到處理
學(xué)員未簽到且無正當理由,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。如遇特殊情況,應(yīng)在當日內(nèi)向班主任或培訓(xùn)項目負責(zé)人說明情況,經(jīng)核實后,可予以補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,加強對學(xué)員的考勤管理,確保培訓(xùn)效果。對考
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