2024年公文管理制度

公文管理制度篇1

公文處理是指公文的辦理、管理、立卷、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處

理應堅持實事求是、精簡、高效、準確、及時、安全。根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、

《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等規(guī)定，結(jié)合實際，制定本規(guī)定。

一、公文處理應遵循的一般原則

（一）使用法定的公文文種制發(fā)公文。即以黨的機關(guān)使用的14種公文種類和國家行政機關(guān)

使用的13種公文種類制發(fā)公文。

（二）使用規(guī)定的公文格式制發(fā)公文，制發(fā)公文時，必須符合公文的文面格式、公文用紙格

式和公文編排、打印與裝訂格式。

（三）遵守行文規(guī)則。在行文時，要堅持注重實效、"少而精"、黨政分工、根據(jù)隸屬關(guān)系

和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系、聯(lián)合行文的機關(guān)必須是同級等規(guī)則。特別在辦理請示行文時，要堅持

請示事項必須協(xié)調(diào)一致、只寫一個主送機關(guān)和一文一事的原則，布第報告等其它非請示公文中

夾帶請示事項和直接向領(lǐng)導個人報送公文。

二、發(fā)文辦理

（-）發(fā)文辦理的一般程序

發(fā)文辦理的程序包括：草擬、審核、簽發(fā)、登記、復核、打印、分發(fā)、傳遞等工作。

（二）公文草擬的要求

1、符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關(guān)的指示，準確地體現(xiàn)本局工

作意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文內(nèi)容相銜接。

2、全面、準確地反映客觀實際情況，提出的政策、措施等切實可行。

3、觀點明確，情況屬實，內(nèi)容充實，條理清晰，結(jié)構(gòu)嚴謹，表述準確，文字精煉。

4、人名、地名、時間、數(shù)字、引文準確。時間應寫具體的年月日，引用公文應先引標題，

后引發(fā)文字號；漢字和標點符號的用法符合國家發(fā)布的標準方案，計量單位和數(shù)字用法符合國家

的有關(guān)規(guī)定。

5、開門見山，文字精練，用語準確，篇幅簡短，用詞規(guī)范，文風端正，文種格式正確，層

次序數(shù)準確。

6、起草公文時，對涉及其它部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，應當主動協(xié)商，征求意見。

7、起草重要公文應當由局領(lǐng)導或部門負責同志親自主持、指導，進行調(diào)杳研究和充分論證，

征求有關(guān)部門意見。

8、代擬起草公文時，應嚴格代擬稿質(zhì)量，嚴格控制文件篇幅，嚴格報送程序和完善報送材

料。

（三）公文審核的要求

1、凡以本局名義制發(fā)的文件，在送局領(lǐng)導正式簽發(fā)前，必須填寫公文稿審簽單，經(jīng)承辦科、

室分管領(lǐng)導核稿，送辦公室主任審核文種、格式，并提出是否公開、保密審查初步意見和發(fā)文文

號。

2、核稿重點：觀點和內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策以及國家的法律、法規(guī)，是否完

整、準確地體現(xiàn)中央、省、市、市質(zhì)監(jiān)局和區(qū)委、區(qū)政府以及本局的意度，是否符合實際，并同

現(xiàn)行有關(guān)文件內(nèi)容相銜接；擬定的措施和辦法是否切實可行；涉及有關(guān)業(yè)務(wù)部門的事項是否經(jīng)過

協(xié)商并取得一致意見；關(guān)鍵用詞是否規(guī)范；行文是否準確；文字是否精煉；邏輯是否嚴密；結(jié)構(gòu)

是否嚴謹；是否確需行文或聯(lián)合行文。

3、由其它單位主辦與我局聯(lián)合發(fā)文，由有關(guān)科室審改后，按我局文件審核、簽批程序辦理。

（四）公文簽發(fā)要求

公文必須由局領(lǐng)導人或其授權(quán)的局領(lǐng)導簽發(fā)，公文一經(jīng)簽發(fā)即成為定稿生效。會簽時，在送

簽過程中逐個送簽，不要遺漏。

（五）公文登記要求

擬發(fā)公文經(jīng)簽發(fā)后，需進行登記，包括填寫公文標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人，按經(jīng)領(lǐng)導審定的

印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。

（六）復核、打印、分發(fā)、傳遞的要求

辦公室要對公文的審批手續(xù)、文種、格式、內(nèi)容等進行再次復核，經(jīng)復核如需對涉及內(nèi)容的

'實質(zhì)修改時，必須報請原簽發(fā)領(lǐng)導復審。打印要做到準確、及時、安全、保密，用印規(guī)范、正

確。分發(fā)、傳遞應做好登記，按分發(fā)、傳遞范圍進行分發(fā)，傳遞密級文件時，嚴格執(zhí)行密級公文

傳遞辦法。辦公室要按照公文存檔要求及時存檔。

三、收文辦理

收文辦理一般程序包括：簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱（傳批）、承辦和催辦等工作。

收文的簽收、登記及擬辦統(tǒng)一由局辦公室負責，并提出擬辦意見，電報和急件要做到隨到隨

送。簽收時應逐件清點，標注簽收時間，如發(fā)現(xiàn)問題，須及時向發(fā)文機關(guān)查詢并采取相應處理措

施。登記時，應按照發(fā)文機關(guān)分類要求，對文件逐一登記，登記內(nèi)容為：公文標題、密級、發(fā)文

字號、發(fā)文機關(guān)、份數(shù)、收文日期、收文序號等。

辦公室負責將收文按擬辦意見送局領(lǐng)導閱批。急閱件應隨送隨批，傳閱件一般應在三日內(nèi)閱

批。凡經(jīng)辦公室登記并送局領(lǐng)導閱批的文件，局領(lǐng)導閱批后，應送回辦公室，辦公室按照局領(lǐng)導

的閱批要求分送有關(guān)科、室、隊辦理，并根據(jù)局領(lǐng)導的閱批意見及時提醒相關(guān)科、室、隊按時限

要求辦結(jié)。

傳閱（傳批）時，辦公室應根據(jù)局領(lǐng)導批示或授權(quán)，按照程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)局領(lǐng)導閱知或批

示，傳閱公文時按照局領(lǐng)導排序由前向后遞送，傳批時按照局領(lǐng)導排序由后向前遞送。傳閱、傳

批時應隨時掌握公文去向，避免誤傳、漏傳和延誤。

2、鎮(zhèn)公安派出所、計生辦、衛(wèi)生院等部門的文件一同納入公文管理。

3、校網(wǎng)絡(luò)管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》，及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電

教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。

4、其他上級部門、平行部門直接送達的紙質(zhì)文件無論交入何人之手，都要及時轉(zhuǎn)交行政辦

公室處理。

5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達的紙質(zhì)文件后，按以下步驟操作處理：

(1)在《收文登記表》上進行登記；

(2)粘貼《文件傳閱單》，呈報校長批復；

(3)根據(jù)校長批復，轉(zhuǎn)呈分管領(lǐng)導或相關(guān)部門辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進行

登記；

(4)對文件上要求辦理的事項，在《督辦記錄單》上予以記載，井按照辦理時限和要求，

及時督促各分管領(lǐng)導或部門完成；

(5)對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時收回存檔，并按自然年度，一年分類裝訂一次；

二、本校文件管理

1、根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì)，需要以文件形式印發(fā)的，分別由支部、工會、教導處、團委、保

衛(wèi)處、總務(wù)處起草，除此之外的文件由行政辦起草。

2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內(nèi)容具體、要言不煩、操

作性強。

3、文件起草后，到行政辦公室《發(fā)文本》上進行登記、編號，然所占貼《商南縣過風樓鎮(zhèn)

初級中學公文制發(fā)審核表》，呈報分管領(lǐng)導審核，校長簽發(fā)。

4、各部門起草的文件由各部門負責，在電腦上打出，制成電子版。文稿打完后，經(jīng)辦人要

反復校對，力求一個字、一個標點都不放過，體現(xiàn)公文的準確性，嚴肅性。

5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進行再校對和抖版、印制。其制作要求

為：

(1)紙張：A4

(2)頁面：頁邊距上、下、左、右為2.5cm;行間距為固定值，25磅；字間距為標準；

(3)字號：主標題，小二；正文、三號；

(4)字體：主標題，黑體；正文、仿宋(GB2312);

(5)格式：主標題與正文空一行，正文首行縮進2格字符。

6、文件印制后，統(tǒng)一到行政辦公室蓋章，并上報下發(fā)。

7、各部門印制的文件必須存檔一份(底稿也必須存檔備杳)，并按自然年度年底分類整理，

裝訂歸檔。

公文管理制度篇3

一、目的

使辦公用品管理制度化、規(guī)范化、合理化，實現(xiàn)計劃采購、計劃領(lǐng)用，控制發(fā)放，降彳氐成本。

二、范圍

適用于天津中信置業(yè)有限公司各部門及下屬公司辦公文具用品的管理。

三、辦公用品的發(fā)放

1、各部門根據(jù)部門及個人需要填寫《辦公文具用品申領(lǐng)單》，并指定專人負責此項工作。

辦公室于每周一進行辦公用品的發(fā)放，除特殊情況外，其他時間不予領(lǐng)取。

2、《辦公文具用品申請單》必須經(jīng)各部門負責人和辦公室負責人簽字后方可領(lǐng)貨。

3、公司各部門要嚴格按本部門提交的《辦公文具用品申領(lǐng)單》按公司定額進行領(lǐng)取，特殊

情況要附加申領(lǐng)說明。對超計劃領(lǐng)取，辦公室將不給予發(fā)放。

4、各單位、各部門的辦公用品管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發(fā)放

范圍、發(fā)放數(shù)量，物品發(fā)放均由領(lǐng)用人簽名。

5、管理人員請假、休假或因事不在崗時，由辦公室主任或其指定人員代管。

四、辦公用品的管理

1、辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，由庫管統(tǒng)計、掌握文具的領(lǐng)用狀況，有效地進行費用控制。

2、屬于部門公用的辦公用品，由部門指定專人保管；個人使用的辦公用品，由個人保管。

如遺失應由部門或個人賠償或自購解決。

3、庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)主管負責人同意，庫管人員不得擅自動用。

4、辦公室對必須及耗用量大的文具，采取酌量庫存的辦法。

5、月末庫房管理人員要將辦公用品的進貨、發(fā)貨、存貨明細進行;□總月報。

五、辦公用品定量

筆、筆芯：每位管理人員每月不超過1支。

衛(wèi)生紙：每位管理人員每月不超過2卷。

雙面膠、膠布：部門每月各2卷。

膠水：每部門每月不超過2瓶。

曲別針、直別針、訂書釘：部門每月不超過2盒。

一次性紙杯：有關(guān)部門每月不超過2包。

復印紙：部門每月不超過2包（做到紙張二次利用）。

電池：有關(guān)部門每月不超過4節(jié)。

色帶：部門每月不超過2根。

備注：物品按月申領(lǐng)，即每次領(lǐng)用為當月需求量。個別部門定量過低經(jīng)確認后另做調(diào)整。

公文管理制度篇4

第f為使辦公文具用品管理規(guī)范化，將制pg本制度。

第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便

條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。

2、管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孑㈤I、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、

計算機、印泥等。

第三條文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品如圓珠筆、

橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孑㈤I、釘書機、打碼機等。

第四條消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)

定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。

第五條消耗品應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直

線紙）不在此限。

第六條管理品移交時如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。

第七條文具的申請應于每月25日由各部門提出“文具用品申請單”，交管理部統(tǒng)一采購，

并于次月一日發(fā)放，但管理性文具的申請不受上述時間限制。

第八條各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡"，由管理部統(tǒng)一保管在文具領(lǐng)用時作登錄使用，

并控制文具領(lǐng)用狀況。

第九條文具嚴禁帶回家私用。

第十條文具用品T殳由管理部向文具批發(fā)商采購其中必需品、采購不易或耗用量大的物品，

應酌量庫存，管理部無法采購的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購。

第十一條新進人員到職時由各部門提出文具申請單向管理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員

離職時，應將剩余文具一并交管理部。

公文管理制度篇5

1、總則

(1)為了規(guī)范辦公文具用品的管理，特制訂本制度。

(2)本辦法所稱辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1)消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、

曲別針、橡皮榛、復寫紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標簽、打印油、訂書釘?shù)取?/p>

2)管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺、電

池等。

3)管理品。管理品包括訂書機、打孔機、打碼機、大型削筆器、計算器、鋼筆、算盤、剪

刀、美工刀、姓名單、直尺、印泥、日期章、日期戳等。

2、文具用品的采購

(1)綜合部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量庫存，特殊

文具綜合部無法采購者，可以經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后自行采購。

(2)印刷品(如信紙、信封、表格等)除公司特殊表單外,其印刷、保管均由綜合部申請。

(3)文具的申請應于每月28日由各部門提出辦公用品申請單交綜合部統(tǒng)一采購，次月5

日發(fā)放。但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時間限制。

3、文具用品的發(fā)放

(1)消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則

(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(如圓珠筆每月每人發(fā)放1支)，并可隨部門或人員

的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。

(2)管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品，但純消耗

品不在此限。

(3)管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠

償或自購。

4、文具用品的領(lǐng)用

文具用品的領(lǐng)用為分個人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用。

(1)個人領(lǐng)用是指個人使用保管用品,如水性筆、橡皮榛、筆記本等。

(2)部門領(lǐng)用是指本公司共同使用用品，如訂書機、打印機等。

(3)每人及部門設(shè)立"辦公用品領(lǐng)用登記表"由綜合部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時分別登記，

并控制文具領(lǐng)用狀況。

(4)新進員工入職時由各部門提出文具申請表向綜合部領(lǐng)用文具，并做登記；人員離職時，

應將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。

(5)文具嚴禁帶回家。

公文管理制度篇6

(一)公文的擬稿、審批程序。

1、以學校名義報上級機關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門的公文，下發(fā)學校各處室的公文，根據(jù)其業(yè)務(wù)內(nèi)

容，由主管科室代校草擬稿。

2、有關(guān)處室代校草擬的文件，應一律送校辦復查，并由校辦公室送有關(guān)校領(lǐng)導簽發(fā)。若需

有關(guān)處室會簽的，應在會簽后送校辦公室復核，再送有關(guān)校領(lǐng)導審批簽發(fā)。

3、凡已向全校部署了的工作,一般不另行文，會議文件一般不重發(fā)。

4、經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā)的文件，原則上不得改動，若需改動，須經(jīng)原簽發(fā)人同意。

(二)公文的處理和貫徹執(zhí)行

1、凡收到的一般公文，在收文人登記編號后交辦公室主任批辦，重要文件由辦公室送主管

領(lǐng)導后，按照職責交有關(guān)處室辦理。

2、各部門對來往文件應有專人負責進行登記、編號，并妥善保管。

3、需要答復和急辦的公文要迅速辦理，辦公室須注明承辦處室，要求完成日期等內(nèi)容。辦

公室主任要負責檢查、催辦、防止漏辦和延誤。辦理完結(jié)，辦公室應填寫完成情況和日期。

4、發(fā)出的公文和歸檔的公文要加蓋公章。

5、公文管理制度由學校辦公室負責貫徹執(zhí)行，并定期檢查全校各處室執(zhí)行情況，將檢查結(jié)

果，向主管校領(lǐng)導匯報。

公文管理制度篇7

一、公文的辦理

（一）簽收、整理、登記

所有收文實行辦公室"一個口子”進送達文件的簽收、文件交換、所收信函均由專人簽收。

所有收文經(jīng)簽收人整理登記,并附公文處理標簽。

（二）擬辦、分發(fā)

經(jīng)整理的文件由辦公室主頒出擬辦意見后呈送委領(lǐng)導批辦。

（三）批辦

文件分發(fā)后，無特殊情況，委領(lǐng)導應于一個工作日內(nèi)簽示處理意見。

（四）傳送

根據(jù)主要領(lǐng)導批示，由辦公室登記批示意見后，分別送承領(lǐng)導班子成員及各科室，閱文人簽

字后，及時返還辦公室。文件如需留存由辦公室復印保留，文件原件需交辦公室存檔。

（五）承辦

承辦單位應將所承辦文件進行登記，以方便跟蹤文件辦理進度，并根據(jù)領(lǐng)導批示和文件內(nèi)容

要求辦理，辦理結(jié)果及時反饋。

（六）催辦

規(guī)定期限辦理和回復的，辦公室需單獨登記，并定期催辦。

（七）存檔

辦理完畢的文件由辦公室暫存，每年向縣檔案局移交一次。

（八）文件的復印、借閱。借閱T殳文件應履行借閱手續(xù)，借閱保密文件應由分管領(lǐng)導簽署

意見，所有借閱文件應按時歸還。秘級文件不得復印。

二、發(fā)文管理

業(yè)務(wù)性文件由相關(guān)科室負責擬稿，綜合性文件由綜合科負責擬稿；科室擬稿件需經(jīng)分管負責

人進行核稿，報主要負責人簽發(fā)。簽發(fā)后的公文送辦公室進行登記編號。辦公室負責對所有發(fā)文

的審核，對發(fā)文對象、字體、字號等按公文發(fā)文規(guī)范格式進行把關(guān)，文件印制后統(tǒng)一繕印，用印

后的文件應保留兩份隨擬稿封面、草稿、清稿、相關(guān)附件材料一起由辦公室留存，同時保存電子

文檔。

公文管理制度篇8

一、公司行文是企業(yè)請示、報告、商洽工作、向下傳達決定、批復處理問題、指導工作的重

要形式。

二、公司行文要做到規(guī)范、準確、及時，并實行統(tǒng)一管理。

三、公司行文的程序為：擬搞、審核（部門領(lǐng)導）、簽發(fā)（公司領(lǐng)導）、打印、分發(fā)、登記、歸

檔、銷毀。

四、行文與打印管理

1、公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草，在發(fā)文稿申請表中須有文件標題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、

擬稿單位與擬稿人，部門負責人簽名、標定日期和密級；部門負責人審定，總經(jīng)理簽字同意后打

印發(fā)文。

2、經(jīng)總經(jīng)理批準簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號打印，由起草人校對（對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責）

修正后，及時送交給有關(guān)部門和人員，或由行政部發(fā)出。

3、打印人員不得截留文件，或?qū)⒋蛴?、復印、傳真等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)

定中須保密的事項透露給他人。

五、發(fā)文管理

1、公司發(fā)文由行政部統(tǒng)一編號、存檔。有領(lǐng)導批示的，還應附批示件。

2、部門和個人收文應在行政部發(fā)文登記冊中簽名。

3、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命以及向政府有關(guān)部門的請示、報告等以紅頭

文件印發(fā)，其他文件通常用普通紙印發(fā)。

4、公司內(nèi)部文件，各部門應妥善保管，年終由行政部統(tǒng)一收回處理。

六、收文管理

1、公司收文的處理程序為：收文、分文、記錄、傳送、歸檔。

2、公司收文由行政部統(tǒng)一負責：收到發(fā)來文件后，應先做好歸類、登記，根據(jù)文件的內(nèi)容，

分送有關(guān)領(lǐng)導閱示和主辦部門處理后,收回歸檔。

3、急件或涉及商業(yè)機密的傳真應由專人處理。

七、所有文件收取發(fā)放，必須有登記、簽收手續(xù)。

公文管理制度篇9

第一章辦公物品的購買

辦公物品購買細則

第一條原則

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統(tǒng)一

負責。

第二條辦公物品的訂購

根據(jù)本部門日常辦公必需品的消耗水平，向行政通報，確定訂購數(shù)量。

第三條采購辦法

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去

商店購買或者訂購的方式。

第四條訂購單

在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂

購單，經(jīng)行政部門確認后，直接向有關(guān)商店訂購。

行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫"訂購進度控制卡"，卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單

價以及向哪個商店訂購等等。

第五條跟蹤

按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預定日期送到與否