2024年公司合同管理制度

公司合同管理制度范本1

1.目的

為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理防范與控制合同風險有效維護公司的合法權益制定本制度。

2.適用范圍

本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議

等，包括買賣合同、借款合司、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉讓合同、倉儲合同、

服務合同等。

3.職責

3.1公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批；

3.2公司辦公室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

3.2.1負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權

簽訂合同；

3.2.2負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本；

3.2.3負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理；

324負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查；

3.2.5負責經(jīng)濟合同糾紛的處理；

3.2.6負責經(jīng)濟合同的喈案管理；

3.2.7負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

4.合同的簽訂

4.1合同的主體

訂立合同的土體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其

他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。

訂立合同前，應當對在方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨

立承擔民事責任的組織簽訂合同,也布導與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合

同。

公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

4.2合同的形式

訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟事務外，應當采用書面形式。

書面形式是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除

情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。

4.3合同的內(nèi)容

4.3.1當事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的

當事人的名稱、住所應保持一致。

4.3.2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、

產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖

紙作為合同的附件。

4.3.3數(shù)量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法

約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。

43.4質量：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品

等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）;憑樣品支付的應約定樣品的

產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

4.3.5價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款;

價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;價款

或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

4.3.6履行期限、地點和方式

履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式；

合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本

公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級；

買賣合同在合同中T殳應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單

等。

4.3.7合同的擔保

合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根據(jù)《擔

保法》的要求辦理相關手續(xù)。

4.3.8合同的解釋

合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應

在合同中進行解釋。

4.3.9保密條款

對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違

約責任。

4.3.10合同聯(lián)系制度

履行期限長的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度.

4.3.11違約責任

根據(jù)《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

4.3.12解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機

5.2.5法律規(guī)定的其他情形。

53變更或解除經(jīng)濟的，應當采用書面形式（包括書信、電報）；

5.4變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)

定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的，應依法及時辦理；

6.合同的履行

6.1公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履

行其義務。

6.2在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。

履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷

售部門備查。向對方當事人交付增值稅發(fā)票時應由對方當事人出具收條。

履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的

轉賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

6.3在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，

應立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，并報總經(jīng)理。

6.3.1經(jīng)營狀況嚴重惡化；

6.3.2轉移財產(chǎn)，抽逃資金,以逃避債務；

63.3喪失商業(yè)信譽；

634有喪失或者可能夾失履行債務能力的其他情形；

6.4債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認；

6.4.1在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應定期對帳，確認雙方

債權債務；

6.4.2在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的

合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。

7.經(jīng)濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟

7.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協(xié)商解決；

7.2合同雙方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無

意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報總經(jīng)理決定。

對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司辦公室和總經(jīng)理。

7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將

合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據(jù)報公司辦公室。

8.合同的日常管理

8.1本公司實行二級合同管理，公司辦公室全面負責公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務

人員負責所在部門的合同管理。

8.2公司的合同專用章專人管理,公司辦公室、銷售部、采購部各保管一枚,分別編號。公

司的空白合同、授權委托書也由專人管理，業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委

托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準。

合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應及時向當?shù)毓矙C

關報案，并登報聲明。

8.3已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務往來傳真、信函、對帳單等資料，

銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好;重要資料應將原件交公司辦公室隨合同保管.

8.4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動