第1篇合同編號：_______簽訂日期：_______甲方（委托方）：_______地址：_______聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______乙方（服務方）：_______地址：_______聯(lián)系人：_______聯(lián)系電話：_______根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公證法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方委托乙方提供公證檔案整理服務事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務內容1.1乙方根據(jù)甲方的要求，對甲方提供的公證檔案進行整理、分類、歸檔，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)。1.2乙方提供的服務包括但不限于以下內容：（1）對甲方提供的公證檔案進行初步審查，確認檔案的完整性、準確性、合法性；（2）對不符合要求的檔案進行退回，并告知甲方原因；（3）對符合要求的檔案進行分類、編碼、整理；（4）對整理后的檔案進行編號、裝訂、封存；（5）建立檔案檢索系統(tǒng)，方便甲方查詢、調用檔案；（6）提供檔案保管、維護、修復等服務；（7）根據(jù)甲方需求，提供檔案數(shù)字化服務。二、服務期限2.1本合同服務期限為_______個月，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2乙方應在合同約定的服務期限內完成所有服務內容。三、服務費用3.1本合同服務費用為人民幣_______元（大寫：_______元整），一次性支付。3.2甲方應在合同簽訂后_______個工作日內將服務費用支付至乙方指定賬戶。3.3如因乙方原因導致服務期限延長，乙方應承擔相應的費用。四、雙方責任4.1甲方責任：（1）按照合同約定提供完整、準確、合法的公證檔案；（2）配合乙方進行檔案整理工作；（3）按約定支付服務費用；（4）對乙方在服務過程中獲取的甲方檔案信息負有保密義務。4.2乙方責任：（1）按照合同約定提供高質量、高效率的檔案整理服務；（2）保證檔案整理的準確性和完整性；（3）按照甲方要求，對檔案進行分類、編碼、整理；（4）對檔案進行保管、維護、修復；（5）建立檔案檢索系統(tǒng)，方便甲方查詢、調用檔案；（6）對服務過程中獲取的甲方檔案信息負有保密義務。五、保密條款5.1雙方對本合同內容以及服務過程中獲取的對方檔案信息負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。5.2本保密條款在本合同終止后仍有效。六、違約責任6.1任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。6.2甲方未按約定支付服務費用的，應向乙方支付_______%的違約金。6.3乙方未按約定完成服務內容的，應向甲方支付_______%的違約金。6.4因一方違約導致合同解除的，違約方應承擔相應的損失賠償。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、合同生效及終止8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除本合同時，本合同終止。九、其他9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附件：1.公證檔案清單2.服務費用支付憑證3.其他相關文件第2篇甲方：（以下簡稱“甲方”）地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________乙方：（以下簡稱“乙方”）地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方擁有一定數(shù)量的公證檔案，為提高檔案管理效率，確保檔案安全，甲方?jīng)Q定委托乙方提供公證檔案整理服務。雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務內容1.檔案整理：乙方將根據(jù)甲方提供的公證檔案，按照國家檔案管理的相關規(guī)定和標準，對檔案進行分類、編目、整理、歸檔等工作。2.檔案數(shù)字化：乙方將甲方公證檔案進行數(shù)字化處理，包括掃描、圖像處理、信息錄入等，確保數(shù)字化檔案的完整性和準確性。3.檔案存儲：乙方負責將整理后的紙質檔案和數(shù)字化檔案進行安全存儲，包括實體存儲和電子存儲。4.檔案查詢服務：乙方應提供檔案查詢服務，確保甲方及其授權人員能夠及時、準確地查詢到所需檔案。5.檔案維護：乙方負責定期對檔案進行維護，包括清理、修復、消毒等工作，確保檔案的長期保存。二、服務期限本合同服務期限自雙方簽訂之日起，至甲方檔案整理工作完成之日止。具體服務期限為____年。三、服務費用1.服務費用總額：乙方提供上述服務的費用總額為人民幣____元。2.付款方式：甲方應在本合同簽訂后____個工作日內，向乙方支付服務費用的____%，即人民幣____元。剩余服務費用在服務期限屆滿后____個工作日內支付。3.費用調整：在合同履行期間，如因政策調整、物價上漲等原因導致服務費用發(fā)生變動，雙方應協(xié)商一致后進行調整。四、雙方權利義務1.甲方權利義務：（1）按照約定向乙方提供檔案資料。（2）配合乙方進行檔案整理工作。（3）按照約定支付服務費用。（4）對乙方提供的服務質量進行監(jiān)督。2.乙方權利義務：（1）按照約定完成檔案整理、數(shù)字化、存儲等工作。（2）確保檔案整理、數(shù)字化、存儲等工作的質量和安全。（3）為甲方提供檔案查詢服務。（4）按照約定進行檔案維護。（5）遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)。五、保密條款1.雙方對本合同內容以及檔案內容負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等，應予以嚴格保密。六、違約責任1.若甲方未按照約定支付服務費用，應向乙方支付____%的違約金。2.若乙方未按照約定完成檔案整理、數(shù)字化、存儲等工作，應向甲方支付____%的違約金。3.若任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。七、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：________乙方（蓋章）：________簽訂日期：________附件：1.檔案清單2.服務費用明細表3.其他相關文件注：本合同僅供參考，具體條款可根據(jù)實際情況進行調整。第3篇合同編號：_______甲方（委托方）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：_____________________聯(lián)系電話：_____________________乙方（服務方）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：_____________________聯(lián)系電話：_____________________鑒于甲方擁有一定數(shù)量的公證檔案，需要對其進行整理和歸檔，以保障檔案的完整性和安全性；乙方具備專業(yè)的檔案整理服務能力，愿意為甲方提供公證檔案整理服務。為明確雙方的權利義務，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以資共同遵守。第一條服務內容1.1乙方根據(jù)甲方的需求，對甲方提供的公證檔案進行整理，包括但不限于以下內容：（1）對公證檔案進行清點、核對，確保檔案數(shù)量與清單相符；（2）對破損、污損的檔案進行修復，確保檔案的完整性和可讀性；（3）對檔案進行分類、編目，建立檔案目錄，方便查詢；（4）對檔案進行數(shù)字化處理，制作電子檔案，實現(xiàn)檔案的電子化管理；（5）對整理好的檔案進行歸檔，確保檔案存放有序、安全。1.2乙方在提供服務過程中，應遵守國家檔案管理的相關規(guī)定，確保檔案的保密性和安全性。第二條服務期限2.1本合同服務期限為____個月，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2雙方如需延長服務期限，應提前____個工作日書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議。第三條服務費用及支付方式3.1本合同服務費用總額為人民幣____元整（大寫：____元整）。3.2服務費用支付方式如下：（1）合同簽訂后____個工作日內，甲方支付乙方服務費用總額的____%；（2）檔案整理完成并經(jīng)甲方驗收合格后____個工作日內，甲方支付乙方服務費用總額的____%；（3）檔案歸檔并投入使用后____個工作日內，甲方支付乙方服務費用總額的____%。3.3乙方在收到甲方支付的服務費用后，應及時開具正規(guī)發(fā)票。第四條甲方義務4.1甲方應按照乙方的要求，提供完整、準確的公證檔案資料，并確保所提供資料的真實性、合法性。4.2甲方應配合乙方進行檔案整理工作，及時提供必要的協(xié)助和支持。4.3甲方應按照約定支付服務費用，并按時驗收整理完成的檔案。第五條乙方義務5.1乙方應按照合同約定，按時、保質完成檔案整理工作。5.2乙方在提供服務過程中，應遵守國家檔案管理的相關規(guī)定，確保檔案的保密性和安全性。5.3乙方應定期向甲方報告工作進度，并及時與甲方溝通，解決工作中出現(xiàn)的問題。第六條違約責任6.1若甲方未按照約定支付服務費用，應向乙方支付____%的違約金。6.2若乙方未按時、保質完成檔案整理工作，應向甲方支付____%的違約金。6.3若任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條合同生效及終止