員工宿舍吸煙管理制度

一、目的與原則

1.為保障員工宿舍環(huán)境整潔、空氣清新，預防火災事故，制定本管理制度。

2.本制度遵循公平、公正、公開原則，旨在規(guī)范員工在宿舍內的吸煙行為。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司所有員工宿舍內的吸煙行為。

2.本制度不適用于公司辦公區(qū)域及其他公共區(qū)域。

三、具體規(guī)定

1.吸煙區(qū)域：

（1）宿舍內禁止吸煙，違者將按公司規(guī)定給予相應處罰；

（2）宿舍樓道、公共衛(wèi)生間等區(qū)域設置吸煙區(qū)，員工在吸煙區(qū)內吸煙，不影響他人正常生活。

2.吸煙時間：

（1）員工應在規(guī)定時間內吸煙，具體時間為：早餐后至上午工作時間開始前，午餐后至下午工作時間開始前，晚餐后至晚工作時間開始前；

（2）宿舍熄燈后，禁止在宿舍區(qū)域內吸煙。

3.吸煙行為：

（1）禁止在宿舍內亂扔煙蒂，違者將按公司規(guī)定給予相應處罰；

（2）禁止在宿舍內使用明火吸煙，違者將按公司規(guī)定給予相應處罰；

（3）禁止在宿舍內吸煙時影響他人休息，違者將按公司規(guī)定給予相應處罰。

四、處罰措施

1.對違反本管理制度的員工，將視情節(jié)輕重給予以下處罰：

（1）口頭警告；

（2）書面警告；

（3）扣除當月獎金；

（4）取消年度評優(yōu)資格；

（5）嚴重者，依法解除勞動合同。

2.員工對處罰有異議時，可向公司人力資源部門提出申訴。

五、宣傳教育與監(jiān)督

1.公司定期組織吸煙危害及控煙知識培訓，提高員工對吸煙危害的認識，引導員工自覺遵守本管理制度。

2.員工應相互監(jiān)督，共同維護宿舍環(huán)境，對違反本管理制度的行為及時制止并報告。

六、附則

1.本管理制度自發(fā)布之日起實施。

2.本管理制度解釋權歸公司所有。

3.如有未盡事宜，公司可根據實際情況予以補充。

四、處罰措施（續(xù)）

3.對于多次違反本管理制度的員工，將累計處罰，并根據情節(jié)嚴重程度，增加處罰力度。

（6）調離宿舍，要求自行解決住宿問題；

（7）依法承擔由此造成的火災等安全事故的全部責任。

4.處罰記錄將作為員工年度考核及晉升的重要依據。

五、宣傳教育與監(jiān)督（續(xù)）

3.公司鼓勵員工積極參與控煙活動，對于在控煙工作中表現突出的員工，將給予表彰和獎勵。

4.公司設立控煙舉報熱線，員工可匿名舉報違反本管理制度的行為。

5.公司定期對宿舍進行巡查，對違規(guī)吸煙行為進行查處。

六、控煙設施與管理

1.公司在宿舍區(qū)域設置明顯的禁煙標志和吸煙區(qū)指示牌。

2.公司提供合格的煙蒂收集容器，確保吸煙區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。

3.公司定期對宿舍區(qū)域的消防設施進行檢查和維護，確保消防通道暢通，預防火災事故的發(fā)生。

七、實施與反饋

1.本管理制度實施過程中，公司應收集員工意見及建議，不斷完善管理制度。

2.員工有權就本管理制度的實施情況向公司提出反饋，公司應在收到反饋后及時處理并回復。

3.公司定期對宿舍吸煙管理制度的執(zhí)行情況進行評估，根據評估結果調整管理措施。

八、其他

1.本管理制度適用于所有員工，包括試用期員工。

2.員工在簽訂勞動合同時應明確知曉本管理制度，并承諾遵守。

3.如本管理制度與國家法律法規(guī)相抵觸，按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。

八、其他（續(xù)）

4.公司將本管理制度納入員工入職培訓內容，確保每位員工充分了解并遵守。

5.對于不遵守本管理制度的員工，公司有權采取必要措施，包括但不限于調整工作崗位、解除勞動合同等。

九、培訓與溝通

1.公司定期組織吸煙危害及控煙政策培訓，提高員工對吸煙危害的認識，增強遵守控煙規(guī)定的自覺性。

2.公司通過內部公告、郵件、會議等形式，及時傳達控煙政策及違規(guī)案例，加強員工教育。

3.公司鼓勵員工間開展健康生活交流，分享戒煙經驗，營造良好的無煙宿舍環(huán)境。

十、監(jiān)督與改進

1.設立控煙監(jiān)督小組，負責日常監(jiān)督和檢查員工宿舍吸煙情況，確保管理制度得到有效執(zhí)行。

2.員工應積極參與控煙監(jiān)督工作，對發(fā)現的違規(guī)行為及時上報，共同維護宿舍秩序。

3.公司定期對控煙管理工作進行總結，根據實施效果和員工反饋，及時調整和改進管理措施。

十一、緊急情況處理

1.如員工在宿舍內發(fā)現火情，應立即啟動火災應急預案，迅速報警，并采取相應滅火措施。

2.公司應定期組織消防演練，確保員工掌握基本的消防知識和技能。

3.對于因吸煙導致的火災事故，公司將依法追究相關人員責任，并按照公司規(guī)定給予嚴厲處罰。

十二、制度修訂

1.本管理制度可根據國家法律法規(guī)的變化、公司發(fā)展需求及實際情況進行修訂。

2.修訂后的管理制度應以相同形式公布，并通知全體員工。

3.修訂后的管理制度自公布之日起生效，原管理制度同時廢止。

十二、制度修訂（續(xù)）

4.在制度修訂過程中，公司應充分征求員工意見，確保修訂內容的合理性和可操作性。

5.員工對修訂后的管理制度有任何疑問，可向人力資源部門咨詢，公司將給予解答。

十三、信息記錄與檔案管理

1.公司應詳細記錄宿舍吸煙管理制度的實施情況，包括違規(guī)事件的處理結果。

2.人力資源部門負責管理相關檔案，確保記錄的完整性和保密性。

3.記錄和檔案應作為公司管理工作的參考，為制度修訂提供依據。

十四、合作與協調

1.公司將與相關部門合作，如消防安全部門、衛(wèi)生監(jiān)督部門等，共同推進宿舍吸煙管理工作。

2.公司將加強與員工代表、工會組織的溝通協調，確保管理制度的順利實施。

3.公司鼓勵員工參與社區(qū)控煙活動，提升公司形象，共同營造健康的生活環(huán)境。

十五、違規(guī)處理流程

1.發(fā)現違規(guī)吸煙行為的員工應立即報告給控煙監(jiān)督小組或人力資源部門。

2.控煙監(jiān)督小組或人力資源部門接到報告后，應及時進行調查核實。

3.經核實確有違規(guī)行為的，按照本管理制度的規(guī)定給予相應處罰。

4.處罰決定應以書面形式通知違規(guī)員工，并告知申訴途徑。

十六、申訴機制

1.員工如對處罰決定有異議，可在接到處罰通知之日起3個工作日內向人力資源部門提出書面申訴。

2.人力資源部門應在收到申訴后5個工作日內調查核實，并給予答復。

3.如員工對人力資源部門的答復仍有異議，可向公司總經理提出最終申訴。

十七、制度的宣傳與普及

1.公司將通過多種渠道，如內部刊物、海報、培訓等，廣泛宣傳本管理制度。

2.公司應定期對員工進行控煙意識的調查，了解管理制度宣傳的效果，以便及時調整宣傳策略。

3.公司將通過案例分享、經驗交流等方式，提高員工對吸煙危害的認識，促進員工自覺遵守控煙規(guī)定。

十八、實施日期與過渡期

1.本管理制度自發(fā)布之日起實施，過渡期為1個月。

2.過渡期內，公司將對員工進行制度培訓，確保員工充分理解并適應新規(guī)定。

3.過渡期結束后，本管理制度全面執(zhí)行，所有員工均應嚴格遵守。

十八、實施日期與過渡期（續(xù)）

4.在過渡期內，公司將加強對宿舍吸煙行為的監(jiān)督和指導，幫助員工逐步改正不良習慣。

5.過渡期結束后，公司將對宿舍吸煙管理情況進行全面評估，確保管理制度得到有效執(zhí)行。

十九、總結

本員工宿舍吸煙管理制度旨在為員工創(chuàng)造一個健康、安全、舒適的生活環(huán)境，同時也是公司履行社會責任，倡導健康生活方式的體現。通過明確吸煙區(qū)域、時間、行為規(guī)范及處罰措施，結合宣傳教育、監(jiān)督改進、緊急情況處理等多元化管理手段，我們期望達成以下目標：

1.減少吸煙對員工健康的不良影響，提高員工生活質量。

2.預防火災事故，保障員工生命財產安全。

3.增強員工遵守公司規(guī)章制度的意識，提升公司整體管理水平