教育培訓(xùn)行業(yè)學(xué)員信息安全承諾書_第1頁
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文檔簡介

教育培訓(xùn)行業(yè)學(xué)員信息安全承諾書合同編號:__________甲方(培訓(xùn)機(jī)構(gòu)):甲方名稱:__________甲方地址:__________甲方聯(lián)系方式:__________乙方(學(xué)員):乙方姓名:__________乙方地址:__________乙方聯(lián)系方式:__________教育培訓(xùn)行業(yè)學(xué)員信息安全承諾書一、前言1.背景教育培訓(xùn)行業(yè)的迅速發(fā)展,學(xué)員信息的安全保護(hù)變得尤為重要。為了保證學(xué)員信息的保密性、完整性和可用性,維護(hù)學(xué)員的合法權(quán)益,本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)特制定本學(xué)員信息安全承諾書。2.目的本承諾書的目的在于明確培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)員在學(xué)員信息安全方面的權(quán)利和義務(wù),規(guī)范雙方的行為,建立健全的信息安全管理體系,共同營造一個安全、可靠的教育培訓(xùn)環(huán)境。二、定義與解釋1.相關(guān)術(shù)語定義(1)“學(xué)員信息”指學(xué)員在報名、學(xué)習(xí)、考試等過程中向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供的個人信息,包括但不限于姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、學(xué)習(xí)成績等。(2)“信息安全”指采取技術(shù)和管理措施,保護(hù)學(xué)員信息不被未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、披露、修改或破壞。2.解釋規(guī)則(1)本承諾書的解釋應(yīng)遵循法律法規(guī)的規(guī)定和行業(yè)慣例。(2)如對本承諾書的條款存在爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依據(jù)本承諾書的爭議解決條款處理。三、承諾內(nèi)容1.學(xué)員信息的保護(hù)(1)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)承諾將采取合理的安全措施,保護(hù)學(xué)員信息不被泄露、篡改或丟失。這些安全措施包括但不限于建立完善的信息安全管理制度、采用加密技術(shù)對學(xué)員信息進(jìn)行存儲和傳輸、定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢測和維護(hù)等。(2)學(xué)員承諾妥善保管個人登錄賬號和密碼,不將其泄露給他人。如發(fā)覺賬號異常,應(yīng)及時通知培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。2.信息使用的限制(1)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)承諾僅在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),并為了實(shí)現(xiàn)教育培訓(xùn)的目的,使用學(xué)員信息。例如,用于課程安排、教學(xué)管理、成績統(tǒng)計(jì)等。(2)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)承諾不會將學(xué)員信息用于其他商業(yè)目的,不會將學(xué)員信息出售、出租或與第三方共享,除非得到學(xué)員的明確授權(quán)或法律法規(guī)的強(qiáng)制要求。3.信息安全措施(1)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將建立信息安全管理體系,制定信息安全策略和操作規(guī)程,明確信息安全責(zé)任,加強(qiáng)對員工的信息安全培訓(xùn)和教育,提高員工的信息安全意識和技能。(2)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評估和風(fēng)險分析,及時發(fā)覺和消除安全隱患。如發(fā)生信息安全事件,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將立即采取應(yīng)急措施,降低損失,并及時通知學(xué)員。四、學(xué)員的權(quán)利與義務(wù)1.學(xué)員的權(quán)利(1)學(xué)員有權(quán)了解培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收集、使用其信息的目的、方式和范圍。(2)學(xué)員有權(quán)要求培訓(xùn)機(jī)構(gòu)更正其不準(zhǔn)確的個人信息。(3)學(xué)員有權(quán)要求培訓(xùn)機(jī)構(gòu)刪除其個人信息,除非法律法規(guī)另有規(guī)定或?yàn)榱藢?shí)現(xiàn)教育培訓(xùn)的目的需要保留。(4)學(xué)員有權(quán)對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的信息安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督,提出意見和建議。2.學(xué)員的義務(wù)(1)學(xué)員應(yīng)如實(shí)向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供個人信息,并及時更新信息,保證信息的準(zhǔn)確性和完整性。(2)學(xué)員應(yīng)遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的信息安全管理制度,配合培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息安全管理工作。(3)學(xué)員不得利用培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的信息系統(tǒng)進(jìn)行違法活動,不得侵犯他人的合法權(quán)益。五、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的權(quán)利與義務(wù)1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的權(quán)利(1)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有權(quán)根據(jù)教育培訓(xùn)的需要,收集、使用學(xué)員的必要信息。(2)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有權(quán)對學(xué)員的信息進(jìn)行管理和維護(hù),保證信息的安全和有效利用。(3)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有權(quán)對違反信息安全管理制度的學(xué)員進(jìn)行處理,包括但不限于警告、暫停學(xué)習(xí)資格、終止培訓(xùn)合同等。2.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的義務(wù)(1)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照法律法規(guī)的要求和本承諾書的約定,妥善處理學(xué)員信息,保護(hù)學(xué)員的隱私和合法權(quán)益。(2)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)向?qū)W員提供信息安全方面的培訓(xùn)和教育,提高學(xué)員的信息安全意識和防范能力。(3)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立投訴處理機(jī)制,及時處理學(xué)員關(guān)于信息安全方面的投訴和建議。六、信息安全管理1.安全管理制度(1)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)制定完善的信息安全管理制度,包括但不限于信息分類與分級管理、訪問控制管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)管理、安全審計(jì)管理等。(2)信息安全管理制度應(yīng)明確各部門和人員的信息安全職責(zé),保證信息安全工作得到有效落實(shí)。(3)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對信息安全管理制度進(jìn)行審查和更新,以適應(yīng)信息安全形勢的變化和教育培訓(xùn)業(yè)務(wù)的發(fā)展需求。2.安全培訓(xùn)與教育(1)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期組織員工參加信息安全培訓(xùn),提高員工的信息安全意識和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于信息安全法律法規(guī)、信息安全基礎(chǔ)知識、信息安全操作技能等。(2)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)向?qū)W員提供信息安全方面的教育,告知學(xué)員信息安全的重要性和注意事項(xiàng),引導(dǎo)學(xué)員養(yǎng)成良好的信息安全習(xí)慣。(3)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)鼓勵員工和學(xué)員積極參與信息安全培訓(xùn)與教育活動,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和學(xué)員給予表彰和獎勵。3.應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制(1)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)制定信息安全應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,明確應(yīng)急響應(yīng)的流程和責(zé)任分工,保證在發(fā)生信息安全事件時能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。(2)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案應(yīng)包括事件監(jiān)測與預(yù)警、事件報告與評估、應(yīng)急處置與恢復(fù)等環(huán)節(jié)。(3)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)和提高應(yīng)急響應(yīng)能力。如發(fā)生信息安全事件,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案的要求,及時采取措施,降低損失,并向有關(guān)部門報告。七、信息存儲與傳輸1.信息存儲要求(1)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)將學(xué)員信息存儲在安全的環(huán)境中,采取必要的物理和邏輯訪問控制措施,防止信息被未經(jīng)授權(quán)的訪問和篡改。(2)學(xué)員信息的存儲應(yīng)符合法律法規(guī)的要求,對于敏感信息應(yīng)采用加密等技術(shù)進(jìn)行保護(hù)。(3)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對學(xué)員信息進(jìn)行備份,保證信息的可用性和完整性。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在異地的安全場所,以防止本地災(zāi)害或故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。2.信息傳輸安全(1)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在傳輸學(xué)員信息時,應(yīng)采用加密技術(shù)對信息進(jìn)行保護(hù),保證信息在傳輸過程中的保密性和完整性。(2)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)選擇安全可靠的傳輸渠道,避免使用不安全的公共網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息傳輸。(3)對于涉及學(xué)員個人敏感信息的傳輸,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)采取額外的安全措施,如身份認(rèn)證、數(shù)字簽名等,以保證信息的真實(shí)性和合法性。八、信息共享與披露1.信息共享原則(1)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則,與第三方共享學(xué)員信息。在共享信息前,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)評估第三方的信息安全管理能力和信譽(yù),保證學(xué)員信息的安全。(2)學(xué)員信息的共享應(yīng)在學(xué)員明確授權(quán)的情況下進(jìn)行,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)向?qū)W員告知共享的目的、范圍和方式,并取得學(xué)員的書面同意。2.信息披露的條件與程序(1)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在以下情況下可以披露學(xué)員信息:經(jīng)學(xué)員書面同意;為了執(zhí)行法律法規(guī)的要求或響應(yīng)部門的執(zhí)法請求;為了保護(hù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或其他學(xué)員的合法權(quán)益,在必要的情況下且采取了適當(dāng)?shù)陌踩胧?。?)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在披露學(xué)員信息時,應(yīng)遵循最小化原則,僅披露必要的信息,并采取合理的措施保證信息的保密性和安全性。九、違約責(zé)任1.學(xué)員的違約責(zé)任(1)如學(xué)員違反本承諾書的約定,泄露學(xué)員信息或利用學(xué)員信息進(jìn)行違法活動,學(xué)員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償培訓(xùn)機(jī)構(gòu)因此遭受的損失。(2)如學(xué)員未按時支付培訓(xùn)費(fèi)用或違反培訓(xùn)合同的其他約定,學(xué)員應(yīng)按照培訓(xùn)合同的約定承擔(dān)違約責(zé)任。2.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的違約責(zé)任(1)如培訓(xùn)機(jī)構(gòu)違反本承諾書的約定,泄露學(xué)員信息或未采取合理的信息安全措施,導(dǎo)致學(xué)員信息被泄露、篡改或丟失,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償學(xué)員因此遭受的損失。(2)如培訓(xùn)機(jī)構(gòu)未按照培訓(xùn)合同的約定提供培訓(xùn)服務(wù),培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照培訓(xùn)合同的約定承擔(dān)違約責(zé)任。十、爭議解決1.協(xié)商解決雙方在履行本承諾書過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在一方提出書面協(xié)商請求后的[具體天數(shù)]天內(nèi)開始,并在[具體天數(shù)]天內(nèi)達(dá)成解決方案。如協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.仲裁或訴訟(1)如雙方在本承諾書履行過程中發(fā)生爭議,且協(xié)商不成的,任何一方均可向[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]申請仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均具有約束力。(2)如雙方在本承諾書履行過程中發(fā)生爭議,且協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十一、法律適用與管轄1.法律適用本承諾書的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[法律法規(guī)名稱]。如本承諾書的某些條款與法律法規(guī)相沖突,應(yīng)以法律法規(guī)的規(guī)定為準(zhǔn),但不影響其他條款的效力。2.管轄法院(1)雙方同意,因本承諾書引起的或與本承諾書有關(guān)的任何爭議,均應(yīng)由[具體法院名稱]管轄。(2)雙方同意,該法院對本承諾書的解釋和執(zhí)行具有排他性的管轄權(quán)。十二、其他條款1.合同的變更與解除(1)本承諾書的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽署相關(guān)的變更或補(bǔ)充協(xié)議。(2)在履行本承諾書過程中,如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е聼o法履行或部分無法履行本承諾書的,受影響的一方應(yīng)及時通知對方,并在合理期限內(nèi)提供證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否解除本承諾書或部分免除履行本承諾書的責(zé)任。2.通知與送達(dá)(1)雙方在本承諾書項(xiàng)下的通知、要求或其他通訊應(yīng)采用書面形式,并通過以下方式送達(dá)對方:親自送達(dá)對方的營業(yè)地址或住所;以掛號信或特快專遞的方式寄往對方的營業(yè)地址或住所;以傳真或郵件的方式發(fā)送至對方指定的傳真號碼或電子郵箱。(2)通知、要求或其他通訊的送達(dá)時間以以下方式確定:如以親自送達(dá)方式送達(dá),送達(dá)時間為對方簽收的時間;如以掛號信或特快專遞的方式送達(dá),送達(dá)時間為郵件寄出后的第[具體天數(shù)]天;如以傳真或郵件的方式送達(dá),送達(dá)時間為傳真發(fā)送成功或郵件發(fā)出后的第[具體天數(shù)]小時(如收件方的傳真機(jī)或電子郵箱在該時間內(nèi)處于非正常工作狀態(tài),則送達(dá)時間為收件方傳真機(jī)或電子郵箱恢復(fù)正常工作后的第[具體天數(shù)]小時)。3.合同的完整性本承諾書構(gòu)成雙方之間關(guān)于學(xué)員信息安全的完整協(xié)議,取代雙方之前就該事項(xiàng)達(dá)成的任何口頭或書面協(xié)議。4.可分割性如果本承諾書的任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,該條款應(yīng)被視為從本承諾書中刪除,而本承諾書的其他條款

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