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文檔簡介
藥品采購與流通管理制度1.總則為規(guī)范醫(yī)院藥品采購和流通管理工作,確保藥品安全、有效應用,提高醫(yī)療服務質量,特訂立本《藥品采購與流通管理制度》。2.藥品采購管理2.1采購計劃2.1.1醫(yī)院將每年訂立藥品采購計劃,依據醫(yī)療服務需求和藥品市場情況,確保藥品供應充分、品種齊全,并提出合理的采購需求。2.1.2采購計劃應依據藥品的使用情況、庫存量和臨床需要進行合理調整,并及時報送給相關部門。2.2供應商管理2.2.1醫(yī)院采購部門應建立供應商數據庫,定期評估供應商的信譽度、資質和產品品質。2.2.2供應商應具備合法的經營許可證,并嚴格依照國家相關藥品采購法規(guī)要求進行經營活動。2.2.3供應商供應的藥品樣品必需經過醫(yī)院藥學部門的質量檢驗合格后,方可納入采購范圍。2.3采購合同管理2.3.1醫(yī)院采購部門與供應商簽訂采購合同時,應明確藥品名稱、規(guī)格、數量、價格、交付時間、質量標準等緊要事項,并商定違約責任及相關罰則。2.3.2采購合同應明確藥品的采購來源、產地以及相關資質證件等信息,以保證藥品質量安全。2.3.3采購合同的簽訂必需符合國家法律法規(guī)的規(guī)定,遵守公平競爭原則,不得違反法律法規(guī)要求。2.4采購過程管理2.4.1采購部門應訂立嚴格的采購流程,包含需求確認、供應商選擇、采購申請、報價比較、審核審批、合同簽訂、收貨驗收等環(huán)節(jié)。2.4.2采購人員在采購過程中應保證資料的真實性和準確性,不得接受供應商的回扣、賄賂等違法行為。2.4.3采購人員應對采購過程中的緊要環(huán)節(jié)進行記錄和備案,確保采購活動的合法性和規(guī)范性。2.5藥品驗收管理2.5.1采購部門應指定專人負責藥品驗收工作,核對采購藥品的數量、規(guī)格、生產日期、有效期等信息,并與采購合同進行比對。2.5.2驗收合格的藥品,應及時入庫,并依照規(guī)定保管,防止顯現(xiàn)錯放、混淆或過期使用等情況。2.5.3對于驗收不合格的藥品,應依照相關法律法規(guī)的規(guī)定進行退貨處理,并及時通知供應商。3.藥品流通管理3.1藥品出庫管理3.1.1醫(yī)院藥房應按需發(fā)放藥品,確保合理用藥和藥品穩(wěn)定供應。3.1.2藥品出庫時必需填寫相應的出庫單,內容應包含藥品名稱、規(guī)格、數量、領用部門、領用人、出庫日期等。3.1.3藥品出庫單應經過藥房管理人員審核,并由領用部門負責人簽字確認后方可辦理出庫手續(xù)。3.2藥品配送管理3.2.1醫(yī)院應建立合理的藥品配送制度,以確保藥品能夠及時送達各個臨床科室。3.2.2藥品配送人員應通過正規(guī)渠道購進藥品,并妥當保管、分類、整理,確保藥品不受損壞和污染。3.2.3藥品配送單應認真記錄配送的藥品名稱、規(guī)格、數量、配送時間、配送人員等信息,以便追溯和管理。3.3藥品退庫管理3.3.1醫(yī)院藥房收到退庫申請后,應指定專人進行退庫驗收,并核對藥品的數量、規(guī)格、有效期等信息。3.3.2驗收合格的藥品應及時歸還庫存,并進行相應的入庫操作,驗收不合格的藥品應依照規(guī)定進行處理。4.藥品監(jiān)測與不良反應報告4.1藥品監(jiān)測4.1.1醫(yī)院應建立藥品監(jiān)測系統(tǒng),定期對使用藥品的藥效、安全性和不良反應進行監(jiān)測。4.1.2醫(yī)院藥學部門應建立完善的藥品監(jiān)測檔案,認真記錄各類藥品的監(jiān)測結果和不良事件情況。4.2不良反應報告4.2.1醫(yī)務人員發(fā)現(xiàn)或接收到患者藥物不良反應相關信息后,應及時向醫(yī)院藥理部門上報,并搭配完成相關的調查和處理工作。4.2.2醫(yī)院藥理部門應建立不良反應報告制度,及時記錄和上報藥物不良反應相關信息,并依照規(guī)定向相關部門和上級機構報告。5.備案和違規(guī)處理5.1備案5.1.1醫(yī)院應依照國家相關法律法規(guī)的要求,將藥品采購和流通相關信息進行備案,并定期向上級衛(wèi)生主管部門報送相關報告。5.1.2醫(yī)院應妥當保管藥品采購和流通的相關資料和憑證,確保備案和報送的準確性和及時性。5.2違規(guī)處理5.2.1對于違反本制度的行為,醫(yī)院將依據情節(jié)輕重進行相應的處理,包含但不限于口頭警告、書面警告、記過、降職甚至解雇。5.2.2對于違法違規(guī)行為,醫(yī)院將依法報案,并搭配有關部門進行調查和處理。6.附則6.1本制度由醫(yī)院管理負責人負責解釋。6.2本制度自頒布之日起施行,如有調整,將及時更新并通知相關部門。6.3本制度未盡事宜,將參照國家相關法律法規(guī)進行處理。以上制度依據
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