隱私保護與個人信息管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司對員工個人信息的管理和使用，保護員工的隱私權益，維護公司與員工的合法權益，訂立本制度。本制度依據(jù)相關法律法規(guī)、政策規(guī)定及公司實際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司全部員工、實習生、外聘人員以及與公司有業(yè)務往來的合作伙伴。第三條定義個人信息：指可直接或間接識別自然人身份的各種信息，包含但不限于姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、員工編號、銀行賬號等。敏感個人信息：指可能影響個人權益的個人信息，包含但不限于醫(yī)療健康信息、資產(chǎn)情形、個人隱私照片等。數(shù)據(jù)主體：指個人信息的全部者，即供應個人信息的自然人。數(shù)據(jù)處理：指公司對個人信息進行收集、存儲、使用、傳輸、披露等一切操作。第二章個人信息的收集與使用第四條信息收集原則公司在收集個人信息時，應明確告知數(shù)據(jù)主體收集信息的目的、使用方式、范圍和期限，并取得數(shù)據(jù)主體的同意。公司收集個人信息應保證合法、正當、必需，不得超出所需范圍，不得向外部機構、個人供應。第五條信息使用原則公司依據(jù)個人信息的性質和收集的目的，僅在合法和必需的范圍內(nèi)使用個人信息。公司不得將個人信息用于與收集目的不相符的其他用途，未經(jīng)數(shù)據(jù)主體同意，不得向外部供應個人信息。第六條敏感個人信息的處理公司在處理敏感個人信息時，嚴格依照法律法規(guī)的要求進行，采取加密、脫敏等安全措施保護。公司不得泄露、出售或非法使用敏感個人信息，確保敏感個人信息的安全性和保密性。第七條個人信息的存儲公司應采取安全措施，建立個人信息管理制度，涉及個人信息的電子數(shù)據(jù)存儲應采取加密、備份等安全措施。公司應定期對個人信息進行審查，及時清理無關信息，確保個人信息的準確性和實時性。第三章個人信息的保護第八條信息保密責任公司工作人員在處理個人信息時，應嚴格遵守保密義務，不得泄露、出售、竄改或非法使用個人信息。公司應對接觸個人信息的員工進行保密教育和培訓，并建立健全的信息安全管理制度。第九條網(wǎng)絡安全保障公司應采取安全防護措施，建立網(wǎng)絡安全保障體系，確保個人信息在網(wǎng)絡傳輸過程中的安全。公司應定期進行網(wǎng)絡安全評估、風險評估，并針對評估結果及時修復漏洞，確保網(wǎng)絡安全。第十條個人信息使用申請與審批公司內(nèi)部員工如需要使用個人信息，應提前向主管部門申請并經(jīng)過審批。主管部門應對申請者的使用目的、范圍和期限進行評估，并在確保合法合規(guī)的前提下批準或駁回申請。第十一條個人信息的會審和披露公司在法律法規(guī)規(guī)定的情況下，可依法會審或披露個人信息，但應重點保護個人隱私和權益。公司應確保個人信息的披露行為符合法律法規(guī)和公司的內(nèi)部規(guī)定，并及時告知數(shù)據(jù)主體。第四章監(jiān)督與追責第十二條監(jiān)督與檢查公司應設立特地的個人信息保護管理部門，負責個人信息的保護工作，定期對公司各部門的信息處理情況進行檢查。公司應建立投訴受理制度，對個人信息的泄露、濫用等投訴進行及時處理。第十三條個人信息違規(guī)處理對于違反本制度的行為，公司將依法依規(guī)進行處理，包含但不限于警告、停職、解雇、追究法律責任等。公司應建立個人信息違規(guī)行為的記錄，并依法保管、備案。第五章附則第十四條制度宣導和培訓公司應將本制度內(nèi)容向全體員工進行宣導，確保員工充分了解個人信息保護相關政策和制度要求。公司應定期開展個人信息保護培訓，提高員工的個人信息保護意識和本領。第十五條制度的修訂與解釋本制度的修改和解釋權歸公司董事會全部。對本制度的修訂，應經(jīng)公司董事會審議，并及時向全體員工公告或通知。第十六條附則本制度自發(fā)布之日起生效，并向全體員工發(fā)放。如有相關法律法規(guī)更