Preparedon22November2020

會議應(yīng)急預(yù)案

一、應(yīng)急方案實施目的

通過應(yīng)急措施，、迅速、及時將突發(fā)事件予以解決，盡全力

使會議的進程不受事件影響，力爭會議的執(zhí)行效果最大化。

二、應(yīng)急方案宗旨：確保會議順利、高效地進行

三、應(yīng)急方案實施原則

I臨危不亂迅速解決協(xié)調(diào)配合靈活應(yīng)變

四、應(yīng)急方案實施

1成立應(yīng)急小組：小組成員包括應(yīng)對突發(fā)事件的總負責(zé)人，現(xiàn)場

主管，以及會議現(xiàn)場布置和會議各個環(huán)節(jié)的專門負責(zé)人。

①總負責(zé)人負責(zé)事件的全面管控，事件發(fā)生時，在最快的時間內(nèi)

作出決策。

②現(xiàn)場主管根據(jù)總負責(zé)人的決策對現(xiàn)場予以協(xié)調(diào)和組織，必要

時,向現(xiàn)場說明情況，穩(wěn)定現(xiàn)場人員的情緒，以便應(yīng)急工作的順

利開展。

③各環(huán)節(jié)專門負責(zé)人主要承擔(dān)對自身職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作的準(zhǔn)

備、監(jiān)督、檢查和防備，若出現(xiàn)問題，迅速反映，及時排除。

2應(yīng)急物質(zhì)準(zhǔn)備：為了各項應(yīng)急措施的實施，主辦方應(yīng)作好充足

的物資準(zhǔn)備，包括車輛、各設(shè)施設(shè)備的備用件；通訊聯(lián)絡(luò)工具

等.由總負責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。

3、現(xiàn)場應(yīng)急實施

(1)不可預(yù)見性突發(fā)事件發(fā)生的應(yīng)急預(yù)案

①對天氣因素的應(yīng)急措施

a、會議開始之前開始降雨，即啟動備選方案。

會議期間突然降雨導(dǎo)致各展覽會議無法繼續(xù)在戶外進行時，

則可引導(dǎo)到場人士到各相關(guān)場地避雨，并在現(xiàn)場派發(fā)雨具用品。

各相關(guān)場地的部分工作人員為各位安排小型的互動節(jié)目，以消除

觀眾緊張情緒。

b、地震、火山爆發(fā)等災(zāi)難性天氣發(fā)生

應(yīng)在第一時間撥打120聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)救治傷者。并立即啟

動緊急小組和緊急突發(fā)時間的預(yù)案。按事前制定的“疏散、撤離

方案”組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員安全撤離出危險區(qū)域，并協(xié)助醫(yī)務(wù)室搶

救傷者。

②,恐怖襲擊事件

應(yīng)在第一時間撥打110聯(lián)系昆明當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)。并立即啟動應(yīng)

急小組和緊急突發(fā)事件預(yù)案，按事前制定的“疏散、撤離方案”

組織協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員安全撤離出危險區(qū)域，并協(xié)助醫(yī)務(wù)室搶救傷

者。

③,突發(fā)性傳染病爆發(fā)

類似流感病毒等傳染性的疾病暴發(fā)，一方面，應(yīng)當(dāng)聯(lián)系當(dāng)?shù)?/p>

的醫(yī)療機構(gòu)進行救治，另一方面，應(yīng)當(dāng)視其嚴重程度，減少各會

議的人員流量，必要時，應(yīng)當(dāng)立即中斷會議的開展。

(2)可預(yù)見性突發(fā)事件發(fā)生的應(yīng)急預(yù)案

①人員意外傷害事件

人員意外傷害事件是各展會會議中最常見的緊急突發(fā)事件，而

這種事件往都是當(dāng)事人自己的不小心造成的，所以也是展會會議

中最不容易的防范的突發(fā)事件。當(dāng)出現(xiàn)意外傷害事故的時候，應(yīng)

立即將傷者送到展覽現(xiàn)場的醫(yī)務(wù)室進行緊急的救治，并視傷勢的

輕重，讓醫(yī)生判斷是否有必要撥打120送當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)。因其是

在會議現(xiàn)場受傷的，故會議的主辦方都有相應(yīng)的法律責(zé)任，所以

對待傷者應(yīng)盡量以安撫為主，并應(yīng)支付一定的醫(yī)療費用。

②.防火應(yīng)急措施

其他因素都有可能引起火災(zāi)或爆炸事故，商場消防部門和物

業(yè)管理公司提前作好準(zhǔn)備，若火災(zāi)發(fā)生，迅速采取滅火策略，火

災(zāi)若無法控制，總負責(zé)人立即與當(dāng)?shù)叵狸犅?lián)系，同時主觀人員

負責(zé)對現(xiàn)場秩序的控制與協(xié)調(diào)。在美食展區(qū)和會議現(xiàn)場不可避免

地要涉及到各廚具的使用，在用電安全方面，因此在各會議現(xiàn)場

我們會配備相應(yīng)的防火、維修方面的專家小組，每個會議的現(xiàn)場

有專門的巡視和檢查人員，一有情況便立即通知專家小組，進行

有關(guān)方面的勘察和維修，業(yè)外人士切忌自作主張。

對一切在現(xiàn)場使用的電器進行統(tǒng)一規(guī)格處理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符

合規(guī)格的電器，工作人員應(yīng)立即對其進行強制的拆除、并更換。

④電源應(yīng)急

主辦方提前準(zhǔn)備好備用電源，同時與商場及相關(guān)單位的電控

部門協(xié)商，作好一切準(zhǔn)備，若突然斷電，啟用備用電源，或使用

商場電源和音響設(shè)備。

⑤現(xiàn)場布置的應(yīng)急

任何現(xiàn)場靜態(tài)的布置、裝飾出現(xiàn)掉落、損壞等情況，工程部

人員迅速予以修補，將其恢復(fù)原貌，若無法補救，則即使清理，

確保會議順利進行。如果影響到會議的進展，例如舞臺坍塌等嚴

重事件，迅速將臺上貴賓引領(lǐng)到臺下，我們將鋪用地毯作為臨時

主席臺O

6表演人員的應(yīng)急

主辦方備有禮儀、演員等陣容，若會議當(dāng)天某人員缺席，我

們以最快的速度調(diào)集其他人員到場，保證各個環(huán)節(jié)按原計劃順利

進行。

綜上，會議中遇到緊急突發(fā)事件主要還是在事先就充分地考

慮好遇到各種突發(fā)事件的應(yīng)對辦法，只有這樣才能做到突發(fā)事件

真的出現(xiàn)時不驚慌，并能夠清醒、冷靜地處理。盡量將緊急突發(fā)

事件發(fā)生后的損失降到最低。在會議籌備階段，主辦方會對各方

細節(jié)做認真、詳細的檢驗，力爭將事故發(fā)生的概率降到最低限

度；若產(chǎn)生突發(fā)事件，基于主辦方充足完備的人力、物力準(zhǔn)備，

以