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文檔簡介
國有公司考勤管理制度一、目的
為確保公司各項工作正常開展,加強公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,保障公司和員工的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在編員工、試用員工及合同制員工。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要調(diào)整工作時間,經(jīng)公司領導批準后實施。
3.員工應嚴格按照公司規(guī)定的工作時間到崗上班,按時完成工作任務。
4.公司將根據(jù)業(yè)務發(fā)展和工作需要,不定期調(diào)整工作時間,并及時通知全體員工。員工應予以積極配合,如有異議,可向人力資源部門反映。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等。
-簽到時應確保個人信息準確無誤,嚴禁代簽、偽造簽到記錄等行為。
-員工應在規(guī)定的工作時間前后5分鐘內(nèi)完成簽到,超出此時間范圍的視為遲到。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時間為08:55至09:05,下午上班簽到時間為13:25至13:35。
-特殊情況下,部門主管可根據(jù)工作需要調(diào)整簽到時間,并提前通知員工。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的,員工需在當天內(nèi)向直接上級報告外出事由,并填寫《外出登記表》。
-未能提前報告的,應在返回公司后第一時間向直接上級說明情況,并補填《外出登記表》。
-外出期間,員工應確保通訊暢通,以便及時接收公司通知。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后30分鐘內(nèi)向直接上級報告,并填寫《忘記簽到說明表》。
-若未在規(guī)定時間內(nèi)報告,視為曠工半天。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部門負責公司整體的考勤管理工作,包括制定、修改考勤管理制度,監(jiān)督執(zhí)行情況,處理考勤異常情況等。
-部門主管負責本部門的日??记诠芾?,包括審批請假、外出申請,監(jiān)督本部門員工的考勤情況,及時上報考勤異常情況。
-員工本人需自覺遵守考勤管理制度,按時簽到,如實報告考勤相關情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需經(jīng)直接上級審核同意后,提交至人力資源部門審批。
-人力資源部門在收到請假申請后,應在2個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人及相關部門。
2、請假審批權(quán)限
-請假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由直接上級審批。
-請假天數(shù)在2天(含)以上、5天以內(nèi)的,需經(jīng)直接上級審批,并報人力資源部門備案。
-請假天數(shù)在5天(含)以上的,需經(jīng)直接上級、部門負責人審批,并報人力資源部門批準。
-特殊情況下,如突發(fā)疾病、家庭緊急事務等,員工可先電話通知直接上級,并在返回工作崗位后補交書面請假申請。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在規(guī)定時間內(nèi)返回工作崗位,并立即向直接上級銷假。
-銷假時,員工需提交《請假申請表》及相關證明材料(如病歷、請假期間行程單等)。
-請假期間如有變動,如提前返回工作崗位或請假天數(shù)增加,員工應提前通知直接上級和人力資源部門,并按照規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。
-未能按照規(guī)定銷假的,視為曠工處理。如有特殊情況,需在返回工作崗位后立即向直接上級和人力資源部門說明情況,并補辦銷假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。
-員工申請各類假期,需按照以下流程操作:
a.提前向直接上級提交書面申請,填寫相應的假期申請表。
b.直接上級審核同意后,提交至人力資源部門審批。
c.人力資源部門審批通過后,通知申請人及相關部門。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明。病假期間工資按照國家和公司相關規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前說明請假原因。事假期間不享有工資待遇。
-婚假:員工依法享有婚假,假期為3天?;榧倨陂g工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享有喪假,假期為3天。喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工享有產(chǎn)假,根據(jù)國家法律規(guī)定,產(chǎn)假期限為98天。產(chǎn)假期間工資按照國家和公司相關規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工按照國家規(guī)定,享有帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定。
-年假應在當年內(nèi)休完,未休年假不得跨年累計。
-員工申請年假,需提前一個月向直接上級和人力資源部門提出申請,經(jīng)審批同意后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工在產(chǎn)假期間,享有產(chǎn)假待遇。產(chǎn)假結(jié)束后,可申請哺乳假。
-陪產(chǎn)假:男員工在妻子生育期間,可享有陪產(chǎn)假,假期為7天。陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進行工作調(diào)整,確保員工享有完整的休息日。
-若國家調(diào)整公眾假期,公司按照國家規(guī)定進行相應調(diào)整。
-在公眾假期期間,如需員工加班,應提前通知并按照國家規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間前后5分鐘內(nèi)完成簽到,視為遲到。
-曠工:員工未按時簽到且未提前請假,或請假未獲批準而擅自離崗,視為曠工。
-遲到處理:遲到30分鐘以內(nèi),視為輕微遲到,由直接上級記錄在案,累計多次將影響員工年度績效評估。遲到30分鐘以上,按曠工半天處理。
-曠工處理:對于曠工行為,將根據(jù)曠工時長和次數(shù),進行警告、罰款直至辭退處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未按程序請假,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造簽到、請假等記錄,將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,員工不享有工資待遇,且根據(jù)公司規(guī)定扣除相應工資。
-辭退規(guī)定:員工連續(xù)曠工超過3天,或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如因特殊情況未能按時簽到,需及時向直接上級報告并說明原因,經(jīng)核實后,可免于處罰。
-未報告或報告不及時,按照曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和記錄。
-各級主管需定期檢查考勤記錄,確保記錄準確無誤,對考
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