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文檔簡(jiǎn)介
家園管理制度
家園管理制度1
1.0目的
保證保安員具有良好的形象和精神風(fēng)貌,標(biāo)準(zhǔn)保安員言語(yǔ)行為,提高
服務(wù)水平。
2.0適用范圍
適用于嶺南家園管理處全體保安員。
3.()職責(zé)
3.1保安員應(yīng)遵照儀容儀表要求也行,并運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)。
3.2當(dāng)班隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)催促和檢查隊(duì)員的儀容、儀表和用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)。
3.3保安經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查和考評(píng)。
4.0工作程序
4.1著裝規(guī)定
4.1.1統(tǒng)一著裝,要求舉止文明、大方、得體,精神飽滿。
4.1.2統(tǒng)一穿黑色皮鞋、深色襪,戴保安帽,系領(lǐng)帶,配戴工作牌,服
裝整齊、潔凈(凡配帶不整齊者,不得上崗)。上崗時(shí)必需皮鞋光明,無(wú)灰
塵,領(lǐng)帶末端不得超過(guò)腰帶扣,工作牌統(tǒng)一固定在左胸衣袋上方1厘米處。
4.1.3不得戴飾物,口袋內(nèi)不宜裝過(guò)多物品。
4.1.4禁止披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳。
4.1.5制服外衣衣袖、衣領(lǐng)、制服襯衣領(lǐng)口處,不得顯露個(gè)人衣物,制
服外不得顯露個(gè)人物品,服裝衣袋不得裝過(guò)大、過(guò)厚物品。
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4.2行為舉止
4.2.1保安員上崗時(shí)舉止應(yīng)文明、大方。
422不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡子、留長(zhǎng)指甲。頭發(fā)不得露于帽檐外,帽沿下
發(fā)長(zhǎng)不得超過(guò)1.5厘米,。女性不留披肩發(fā),不得涂脂抹粉,不涂有色指甲
油。
423精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,不準(zhǔn)彎腰駝背,東倒西歪、前
傾后靠、伸懶腰;
4.2.4不準(zhǔn)哼歌,吹口哨,聽(tīng)收(錄)音磯,看書(shū)報(bào)。
425留意檢查和保持個(gè)人及環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰,亂丟雜物。
4.2.6不挖耳、摳鼻孔、不敲桌椅、跺腳或玩弄其他物品。
427做到微笑服務(wù),,對(duì)待業(yè)主(住戶)友善、熱誠(chéng),嚴(yán)格遵守公司規(guī)
定的文明禮貌用語(yǔ)。
4.3保安員標(biāo)準(zhǔn)文明用語(yǔ)
4.3.11日常用語(yǔ)
您好!早晨(早上)好!您請(qǐng)進(jìn)、您請(qǐng)出、您貴姓、請(qǐng)(您)稍候、請(qǐng)您
諒解、(您)慢走、請(qǐng)您留步、對(duì)不起、很愧疚、打攪了、不客氣、謝謝、
晚安
4.3.2招呼用語(yǔ)
先生、小姐、太太、女士、阿姨、阿叔、阿伯、阿爺、阿婆、X總、X
經(jīng)理
4.3.3職業(yè)用語(yǔ)
4.3.3.1遇到進(jìn)入園區(qū)公干的人員時(shí):‘先生(小姐)請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí),請(qǐng)您
2
出示證件’
查驗(yàn)證件合格后:‘謝謝您的合作,請(qǐng)進(jìn)C'
433.2遇到?jīng)]有辦證件,的確需進(jìn)入園區(qū)的人員時(shí):’請(qǐng)問(wèn)您進(jìn)園區(qū)有
什么事’
'請(qǐng)您與XX部門(人)先聯(lián)系?!闭?qǐng)您填寫臨時(shí)出入登記表。’
'請(qǐng)您稍候,我和XX聯(lián)系一下?!敝x謝您的,合作,請(qǐng)進(jìn)?!?/p>
433.3遇到閑散人員進(jìn)入花園時(shí):’對(duì)不起,按規(guī)定您不能進(jìn)入園區(qū),
請(qǐng)離開(kāi)?!?/p>
433.4遇到住戶進(jìn)入花園時(shí)應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好。
433.5對(duì)離開(kāi)花園的人員必需進(jìn)行檢查時(shí):’請(qǐng)您出示證件,謝謝,再
見(jiàn)?!?/p>
'請(qǐng)問(wèn)您帶的是什么東西”給您添麻煩了,謝謝,再見(jiàn)。’
敬禮,,對(duì)不起,您的東西不能帶出,請(qǐng)等候處理。,
4.3.3.6遇到汽車進(jìn)入花園時(shí),對(duì)有出入證的車輛查驗(yàn)后放行,對(duì)沒(méi)有
出入證的車輛,必需查問(wèn):,請(qǐng)問(wèn)您的車輛進(jìn)入花園有什么事,
433.7目的地是業(yè)主或公司部門時(shí):’請(qǐng)您與XX聯(lián)系?!?/p>
'請(qǐng)您登記?!敝x謝您的合作,請(qǐng)進(jìn)?!?/p>
對(duì)看樓客人的車輛往售樓部方向作指引后,快速放行,通知下一崗跟
進(jìn)。
433.8對(duì)離開(kāi)園區(qū)的車輛進(jìn)行必要檢查時(shí),
敬禮'請(qǐng)您停車檢查。”謝謝您的合作,再見(jiàn)!'敬禮
4.339巡邏執(zhí)勤進(jìn)行證件檢查時(shí),敬禮,’請(qǐng)您出示證件檢查,謝謝。
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章,后果自負(fù)。
2.2車輛在駛?cè)胪\噲?chǎng)時(shí)應(yīng)慢整行駛(限速5公里/小時(shí)),請(qǐng)勿搶行或
高速行駛,下雨、下雪時(shí)更應(yīng)當(dāng)心慢行。
2.3車主/駕駛員不得攜帶或存放有毒、易燃易爆、危險(xiǎn)或非法物品于停
車場(chǎng)內(nèi),否則由此引發(fā)的一切責(zé)任均由車主擔(dān)當(dāng)。
2.4停車場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁加油、嚴(yán)禁吸煙、動(dòng)用明火,不得試剎車、訓(xùn)練車、
修理車輛等,由此產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng),停車場(chǎng)安管員有權(quán)隨時(shí)
制止上述現(xiàn)象。
2.5為保持良好的停車秩序,車主/駕駛員請(qǐng)聽(tīng)從停車場(chǎng)安管員的交通
疏導(dǎo)和管理。
2.6遇有觸及社區(qū)內(nèi)的.重要活動(dòng),需要對(duì)停車場(chǎng)施行特別臨時(shí)交通管
制時(shí),車主/駕駛員必需予以協(xié)作,但物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)提前賜予通知。
2.7車主/駕駛員在確保車輛警報(bào)器正常工作的條件下,須將車輛報(bào)警
器設(shè)置靜音防盜,以免引起誤鳴,影響小區(qū)住戶休息。
2.8車輛停放位置
業(yè)主車輛:已購(gòu)置車位和已租賃車位的業(yè)主請(qǐng)按購(gòu)置或租賃的車位進(jìn)
行停放;未購(gòu)置或未租賃車位的業(yè)主請(qǐng)按物業(yè)公司指定的位置進(jìn)行停放。
外來(lái)車輛:外來(lái)車輛進(jìn)入小區(qū)后不準(zhǔn)停入地下車庫(kù)的停車位內(nèi),請(qǐng)將
車輛停放于各組團(tuán)地下車庫(kù)對(duì)面的停車坪車位上。
3.其他事項(xiàng)
3.1安管員為執(zhí)行停車場(chǎng)管理之現(xiàn)場(chǎng)代表,負(fù)責(zé)車輛的管理工作。
3.2停車場(chǎng)24小時(shí)開(kāi)放。
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3.3整個(gè)停車場(chǎng)范圍都是禁煙區(qū)。
3.4凡進(jìn)入停車場(chǎng)的人士均應(yīng)愛(ài)惜停車場(chǎng)內(nèi)的一切公物及裝備設(shè)備。如
車主/駕駛員在停車場(chǎng)內(nèi)行駛或停放過(guò)程中因失誤或其他不當(dāng)造成公物或
裝備設(shè)備損壞的,須照價(jià)賠償,對(duì)拒付者物業(yè)公司有權(quán)運(yùn)用法律手段解決。
3.5車主不得將車輛停入五凌辦公區(qū)過(guò)夜,否則另行收費(fèi)。
3.6車主在認(rèn)購(gòu)車位之前應(yīng)將車牌號(hào)碼及相關(guān)信息到物業(yè)公司進(jìn)行登
記,物業(yè)公司依據(jù)車輛資料進(jìn)行編排車卡,之后將車卡發(fā)至車主。
4.生效
本管理規(guī)定自公布之日起生效執(zhí)行,解釋權(quán)歸屬于j物業(yè)管理有限公
司。
家園管理制度3
1、在園長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,每學(xué)期由主管家長(zhǎng)工作的行政人員詳細(xì)負(fù)責(zé)主持
制定全園的家長(zhǎng)工作計(jì)劃和撰寫家長(zhǎng)工作總結(jié)°
2、每學(xué)年在各班推選兩名家長(zhǎng)代表的基礎(chǔ)上成立家長(zhǎng)委員會(huì),詳細(xì)根
據(jù)我園的《家長(zhǎng)委員會(huì)工作章程》開(kāi)展工作。
3、成立家長(zhǎng)學(xué)校,每學(xué)期根據(jù)我園制定的《家長(zhǎng)學(xué)校工作章程》及《家
長(zhǎng)學(xué)校工作人員崗位職責(zé)及規(guī)章制度》開(kāi)展工作。
4、依據(jù)工作的需要聘請(qǐng)有專長(zhǎng)的家長(zhǎng)為幼兒園的,特別參謀,頒發(fā)參謀
聘書(shū)。
5、每學(xué)年開(kāi)學(xué)初召開(kāi)全園新生家長(zhǎng)會(huì)一次。
6、每學(xué)期初和學(xué)期末由各班組織召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)一次,特別情況可隨時(shí)召
開(kāi)。
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7、每學(xué)年初完成新生和插班生的家訪工作,并做好家訪記錄。對(duì)于特
別兒童可依據(jù)情況增加家訪次數(shù)。
8、各班每學(xué)年布置一次與全班幼兒家長(zhǎng)半小時(shí)以上的單獨(dú)約訪工作,
向家長(zhǎng)具體介紹幼兒在園的發(fā)展情況;平常依據(jù)工作需要隨時(shí)與家長(zhǎng)溝通
溝通,并做好約訪、溝通工作記錄。
9、建立每周二的園長(zhǎng)接待日,開(kāi)展家長(zhǎng)詢問(wèn)、約訪、接待工作,平常
有問(wèn)題可隨時(shí)解決。
10、建立家長(zhǎng)宣傳欄,每月更換一次家教宣傳欄和班級(jí)家長(zhǎng)園地內(nèi)容。
11、各班在每學(xué)期從第二月開(kāi)頭,每月向家長(zhǎng)開(kāi)放一次教育教學(xué)活動(dòng)
或親子活動(dòng)。
12、各班依據(jù)實(shí)際情況認(rèn)真開(kāi)展家長(zhǎng)助教活動(dòng),充足利用家長(zhǎng)資源豐
富幼兒的生活和教育活動(dòng),激勵(lì)家長(zhǎng)主動(dòng)參與。
13、各班依據(jù)實(shí)際情況成立家庭聯(lián)絡(luò)小組,利用休假日開(kāi)展園外家庭
聯(lián)誼活動(dòng)。
14、幼兒園每學(xué)年依據(jù)實(shí)際情況對(duì)班級(jí)進(jìn)行“班級(jí)開(kāi)展家長(zhǎng)工作情況評(píng)
價(jià),“家長(zhǎng)對(duì)幼兒園整體工作情況評(píng)價(jià)”工作,各班對(duì)家長(zhǎng)開(kāi)展“家長(zhǎng)參與幼
兒園活動(dòng)情況評(píng)價(jià)”工作。
家園管理制度4
日常物業(yè)管理是一項(xiàng)觸及面廣、長(zhǎng)期連續(xù)的管理工作。按階段可以分
為介入期、入住期以及正常居住期。按專業(yè)又可以分為物業(yè)修理、交通管
理、安全管理、社區(qū)文化建設(shè)等諸多工程。其中部分工程我們已在其他章
節(jié)予以闡述,此處不再重復(fù)。本部分著重對(duì)前期介入、業(yè)主入住、二次裝
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修管理、業(yè)主投訴及處理、安全管理、交通管理、消防管理、環(huán)境愛(ài)護(hù)與管
理等八個(gè)專題進(jìn)行講述。
第一章前期介入
前期介入是現(xiàn)代物業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,其核心是把物業(yè)管理的
思想注入到物業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工過(guò)程中,使物業(yè)最大限度地滿意業(yè)主
的需求。我們將著眼于以下幾方面的工作:
一、幫助做好銷售工作,力爭(zhēng)物業(yè)管理成為樓盤銷售的賣點(diǎn)
盛世家園管理處將在前期介入期協(xié)作e盛世家園售樓部做好銷售工作。
管理處將與售樓中心簽定物業(yè)管理服務(wù)的補(bǔ)充協(xié)議,并嚴(yán)格根據(jù)協(xié)議規(guī)定
親密協(xié)作,提供物業(yè)管理的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為此,從樓盤銷售開(kāi)頭,管理處人
員將做好以下工作:
1.協(xié)調(diào)協(xié)作e盛世家園售樓中心工作人員做好售樓詢問(wèn)服務(wù)工作:
2.做好售樓中心、樣板房、車場(chǎng)和花園廣場(chǎng)的保潔及花花圃綠化的管理
服務(wù)工作:
3.做好售樓中心、樣板房和花園廣場(chǎng)的安全護(hù)衛(wèi)工作,做好前來(lái)看樓買
房客戶汽車的指揮疏導(dǎo)工作:
4.做好銷售中心、樣板房和花園廣場(chǎng)的維護(hù)管理工作。
二、開(kāi)展業(yè)主服務(wù)需求凋查
在銷篇部門的幫忙下,協(xié)調(diào)小組在入住前將進(jìn)一步開(kāi)展業(yè)主需求調(diào)查
以了解居住區(qū)內(nèi)業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層漢、愛(ài)好愛(ài)好及各類服務(wù)需求,
并臧調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,使令后的物業(yè)管理工作更力□貼進(jìn)業(yè)主。同
時(shí),與e地產(chǎn)集團(tuán)共同舉辦準(zhǔn)業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng),集中了解業(yè)主反應(yīng)的信息。
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三、進(jìn)行物業(yè)交付前的實(shí)操性工作
在較深化了解物業(yè)及業(yè)主需求的墨礎(chǔ)上,與e地產(chǎn)篥團(tuán)攜手,做好以
下
各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作:
(一)幫助e地產(chǎn)集團(tuán)銷售工作,在銷售現(xiàn)場(chǎng)提供物業(yè)管理詢問(wèn),解
釋業(yè)主提出的相關(guān)問(wèn)題;
(二)提供相關(guān)專業(yè)建議,幫助制訂園林布置及環(huán)境設(shè)計(jì)方案;
(三)幫助制訂居住區(qū)內(nèi)交通管制方案及保安崗事設(shè)置方篥:
(四)搜集工程圖紙資料,現(xiàn)場(chǎng)參與裝備的安裝調(diào)試:
(五)對(duì)裝備設(shè)備及各類管線的隱藏工程進(jìn)行跟蹤管理,確保施工質(zhì)
量;
(六)建立與社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)的'聯(lián)系,開(kāi)展玫□通郵、通電、通水、通氣、
電話申請(qǐng)、有線電視、地名申報(bào)等準(zhǔn)備工作:
(七)針對(duì)末來(lái)需要完醬的物業(yè)管理問(wèn)題建立專項(xiàng)檔案。
四、按標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施接管驗(yàn)收
充足利用前期介入取得的各種資料和數(shù)據(jù),以及對(duì)物業(yè)的了解,本著,
對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé),對(duì)e地產(chǎn)集團(tuán)負(fù)責(zé),的宗旨,對(duì)盛世家園居住區(qū)進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)
致、全面的接管驗(yàn)收[詳見(jiàn)4eiso9001體系文件)。
五、擔(dān)當(dāng)前期介入所需費(fèi)用
按物業(yè)管理行業(yè)接管物業(yè)的慣例,物業(yè)管理前期介入所需費(fèi)用應(yīng)由房
地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商擔(dān)當(dāng),但是,考慮到e地產(chǎn)(集團(tuán))公司對(duì)e物業(yè)的一貫支持,
我司情愿擔(dān)當(dāng)e盛世家園物業(yè)管理前期介入費(fèi)用,金額為人民幣19.02萬(wàn)
9
元(詳見(jiàn)《e盛世家園前期介入費(fèi)用測(cè)算表》)。
e盛世泉目前期介入費(fèi)用測(cè)笫表項(xiàng)災(zāi)工程名稱計(jì)算式支出金額(元)
員工工資工程經(jīng)理1人5000元/人。月XI人X12月150000
3人XXX0元/人。用X3人X12月
護(hù)衛(wèi)員3人1500元/人,月X3人X12用
人員辦證費(fèi)6人X400元/人2400
辦公費(fèi)用(〃b公消耗品、通訊、交通等)20XX元/用X12用24000
四員工培訓(xùn)7人X250元/人1750
五材料赍保潔材料費(fèi)500元/用X12月6000
修理材料費(fèi)500元/月XI2月6000
臺(tái)計(jì):19015元
家園管理制度5
第二章業(yè)主入住
入伙是物業(yè)管理工作最為繁忙和關(guān)鍵的一個(gè)階段,同時(shí)也是物業(yè)管理
公司展現(xiàn)自身形象,打開(kāi)工作局畫(huà)的.一個(gè)良好契機(jī)。
一、辦理入住高效迅捷
(一)合理布置業(yè)主的入伙時(shí)間,節(jié)約業(yè)主辦理手續(xù)時(shí)間,強(qiáng)化節(jié)假
日的入伙辦理:
(二)建立入伙服務(wù)流程臺(tái),一條龍辦理入住手續(xù),隨到隨/ql,簡(jiǎn)潔
高效。(詳見(jiàn)XX體系文件);
(三)聯(lián)系供氣、供電、供水、電信、銀行等相關(guān)社會(huì)專'業(yè)機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)同
步辦公,便利業(yè)主入住。
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二、入住期的便民服務(wù)措施
(一)延長(zhǎng)入住辦理時(shí)間,提供裝修詢問(wèn):
(二)在入伙期內(nèi)由管理處保潔員組建一支入住服務(wù)義工隊(duì),滿意業(yè)
主提出的合理要求,同時(shí)應(yīng)付各類突發(fā)大事。
(三)組織家私及裝修建材展銷。入住期間我們將組織一些品質(zhì)優(yōu)良、
信譽(yù)良好的家私廠商和裝修建材商家,到小區(qū)內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)展銷服務(wù),便利
業(yè)主按需選m8o
(四)成立便民搬運(yùn)隊(duì)。為解決小區(qū)入住期間搬運(yùn)量大、業(yè)主搬家難
的問(wèn)題,我們將組織便民搬運(yùn)隊(duì),為業(yè)主提供各類搬運(yùn)服務(wù)。
家園管理制度6
投訴處理是物業(yè)管理環(huán)節(jié)中一頊嚴(yán)謹(jǐn)而極窒技巧性的工作,快速、按
時(shí)、合理地處理業(yè)主的投訴能贏得業(yè)主的商度信顛,反之將傷及管理處形
象及企業(yè)信譽(yù),損害業(yè)主對(duì)管理處的信任,因此我們制訂了具體的投訴處
理流程管理規(guī)定,詳見(jiàn)公司iso9001體系文件。
一、投訴受理
業(yè)主投訴一般通過(guò)宅話、來(lái)訪、書(shū)信或其他形式,客尸版務(wù)中i出客戶
助理按投訴的內(nèi)容進(jìn)行分類,管理處職責(zé)所在或菲管理原因此導(dǎo)致的投訴,
將委婉向業(yè)主說(shuō)明原因并幫助業(yè)主進(jìn)一步通過(guò)其他渠道予以解決;對(duì)業(yè)主
的有效投訴,由值班人員填寫《投訴受理登記表》,并布置有關(guān)工程組按
時(shí)處理,重大投訴向客戶主管謳報(bào),由客戶主管按權(quán)限處理。
二、投訴處理
為完成投訴處理的‘高效率,管理處24小時(shí)接受業(yè)主投訴,值班人員填
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寫好投訴受理登記表。妞屬業(yè)主請(qǐng)修,我們要求修理人員接到客戶服務(wù)中
心傳來(lái)的業(yè)主修理需求后,非常鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),零修按時(shí)處理,急修不過(guò)
夜,同時(shí)對(duì)責(zé)任人賜予相應(yīng)處分,其他方面的投訴,我們將按時(shí)分派至相
關(guān)工程組,并要求與業(yè)主商定冏復(fù)時(shí)間(最長(zhǎng)囹復(fù)時(shí)間不超過(guò)三個(gè)工作日),
警時(shí)無(wú)法解決的間題將制定相關(guān)計(jì)劃向業(yè)主進(jìn)行解釋,普遍性投訴悶題由
管理處在居住區(qū)公備欄或小區(qū)寬帶網(wǎng)上的管理處建立的信息平臺(tái)上公備解
決措施。
三、投訴回訪
業(yè)主有效投訴處理完畢后,由行改主管電話或上門的形式回訪,以征
求業(yè)辦法見(jiàn),同時(shí)在《投訴受理登記表》上做好回訪記錄,我們將做到loo%o
家園管理制度7
盛世家園入住后,隨之而來(lái)的將是房屋二次裝修的高11s期9b了保證
物業(yè)的結(jié)構(gòu)安全,維護(hù)居住區(qū)的統(tǒng)一、美觀,我們將以房屋結(jié)構(gòu)、外觀.防
水、違章搭建、裝修秩序(物品出入、安全、消防)等作為裝修管理的工作
重點(diǎn),嚴(yán)格進(jìn)行裝修管理(二次裝修管理制度及流程詳見(jiàn)公eis09001體系
文件)。
一、強(qiáng)化宣傳,正確引導(dǎo)
針對(duì)e盛世家園多戶型的特點(diǎn),制訂具體的《裝修管理指南》,在入
伙辦理手續(xù)時(shí)發(fā)放給業(yè)主,同時(shí)管理處為業(yè)主提供必要的房屋結(jié)構(gòu)圖紙,
指導(dǎo)業(yè)主合理進(jìn)行二次裝修。
二、嚴(yán)格審批,強(qiáng)化巡查
依據(jù)多年來(lái)對(duì)二次裝修管理的經(jīng)驗(yàn),我們?cè)诖髲B裝修管理中注意子以
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下步驟:
(一)在二次裝修的審批過(guò)程中,建立管理處相關(guān)主管初審,管理處
經(jīng)理審批的二級(jí)審批貢任制,強(qiáng)化審批責(zé)任。
(二)力□強(qiáng)對(duì)施工隊(duì)伍的管理,實(shí)施'二證一書(shū)制度,恩8要求裝修
施工單位辦理,裝修答應(yīng)證,和,施工人員出入證,,并簽訂,二次裝修貢任書(shū),,
同時(shí)要求施工單位繳納肯定數(shù)額的裝修保證金。
(三)力□強(qiáng)裝修過(guò)程的監(jiān)督,實(shí)施'空員管理”tr們要求,各專業(yè)的管
理服務(wù)人員必需把握二次裝修管理的根本學(xué)問(wèn)及管理要點(diǎn),并在入伙前著
重賜予培訓(xùn)。
(四)在裝修期間,成立以行政、工程及護(hù)衛(wèi)為成員的二次裝修聯(lián)合
管理組。匕的就是在裝修高H3期間,對(duì)裝修過(guò)行更有效的管理和監(jiān)控,并
強(qiáng)調(diào)以下監(jiān)管重點(diǎn):
1、為防止房屋結(jié)構(gòu)、外觀受損及違章搭建,我們?cè)趯?shí)際工作中,除要
求工程主管的例行巡查外,管理處護(hù)衛(wèi)員、渚潔等各崗位也對(duì)二災(zāi)裝修進(jìn)
行仝方位監(jiān)督,消退管理畜點(diǎn),形成立體交又式的裝修監(jiān)督網(wǎng)紹,一經(jīng)發(fā)
現(xiàn)問(wèn)題按時(shí)處理,把違章裝修毀滅于萌芽狀態(tài)。
2、為防止房屋裝慘后常常顯現(xiàn)滲潺水閹題,我們將要求施工隊(duì)做好洗
手間、廚房等部位的防水處理并經(jīng)管理處確認(rèn)前方可連續(xù)施工。
3、為維持居住區(qū)裝修秩序及安全,我們將刪強(qiáng)對(duì)施工隊(duì)的管理,狠抓
消防安全,掌握未經(jīng)答應(yīng)的動(dòng)火作業(yè):實(shí)施對(duì)外來(lái)入員旌入制度,嚴(yán)格管
制各區(qū)出入口,對(duì)搬出/入物品一律登記后放行;嚴(yán)格掌握施工的時(shí)間及裝
修垃圾的濾運(yùn),消退囪裝修而帶來(lái)的噪音和垃圾污染。
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三、依法管理,以理服人
對(duì)違章裝修的施工單位我們將以說(shuō)服教育為主,勸其整改。對(duì)整改不
良的我們將以裝修責(zé)任書(shū)為依據(jù),要求其限期整改并酌惰才□除其裝摻保證
金。對(duì)極個(gè)別懵節(jié)嚴(yán)峻且不聽(tīng)從管理的業(yè)主,我們將主動(dòng)實(shí)行法律途徑予
以解決,確保居住區(qū)房屋本體及公共設(shè)備的完好。
四、謹(jǐn)慎驗(yàn)收,不留隱患
我們將著重驗(yàn)收房屋結(jié)構(gòu)、外覿及上下水、供暖管道、電氣線路等隱
藏工程的質(zhì)量,對(duì)隱藏工程耍求施工單位每完威一項(xiàng)必需事先向管理處申
報(bào),經(jīng)管理處驗(yàn)收核準(zhǔn)前方可進(jìn)行下一道工序。房屋二次裝修完成后我們
將依據(jù)楣天標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收,同時(shí)要求施工單位提供齊全的酸工圖紙存檔以
備查驗(yàn)。建立裝修回訪制度,制在裝修完畢后的二個(gè)月內(nèi),我們將再次上
門復(fù)查,對(duì)復(fù)查中發(fā)現(xiàn)的隱意予以堅(jiān)定消退。
家園管理制度8
第一節(jié)評(píng)標(biāo)方法
評(píng)標(biāo)原則:
本次評(píng)標(biāo)將嚴(yán)格遵守《國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》以及《北京市物業(yè)管理招標(biāo)方
法》的規(guī)定,恪守公正、公正、公開(kāi)和老實(shí)守信的原則。
評(píng)標(biāo)委員會(huì):
根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)。
評(píng)委會(huì)人數(shù)為5人:由招標(biāo)人(招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)幫助招標(biāo)人)在開(kāi)標(biāo)前
1日到北京市建委標(biāo)辦,從北京市建委組建的物業(yè)管理評(píng)標(biāo)專家?guī)熘幸噪S
機(jī)抽取的方式確定專家評(píng)委會(huì)委員4人,招標(biāo)人代表委員1人組成評(píng)委會(huì),
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其中1人為評(píng)委會(huì)召集人。
評(píng)委會(huì)將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及本招標(biāo)文件的規(guī)定,分別依據(jù)各投標(biāo)人
投標(biāo)文件、工程經(jīng)理的陳述以及對(duì)評(píng)委質(zhì)疑的辯論情況進(jìn)行綜合評(píng)分。
分?jǐn)?shù)計(jì)算方法和定標(biāo)排名:
評(píng)委在全部公司辯論結(jié)束后,依據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比各公司投標(biāo)書(shū)內(nèi)容,
工程經(jīng)理的陳述情況與對(duì)評(píng)委質(zhì)疑的辯論情況,對(duì)投標(biāo)公司進(jìn)行綜合評(píng)分
(總分150分)。
計(jì)算各公司得分:將各個(gè)評(píng)委評(píng)標(biāo)所給分?jǐn)?shù)合計(jì),取算術(shù)平均值即為
該投標(biāo)公司的最終得分(精確到小數(shù)點(diǎn)后2位)。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)評(píng)審程序和方法(詳見(jiàn)'物業(yè)招標(biāo)開(kāi)標(biāo)程序評(píng)標(biāo)方式
和標(biāo)準(zhǔn),)以及投標(biāo)人標(biāo)書(shū)中的投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)審,按最終得分上下進(jìn)
行排序,若得分有相同者,則并列排名。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)將排名前3位的投標(biāo)人推舉給招標(biāo)人“
其他
招標(biāo)人不接受任何選擇性報(bào)價(jià),對(duì)每一投標(biāo)人的投標(biāo)方案只答應(yīng)有一
個(gè)報(bào)價(jià)。
本次招標(biāo)為基準(zhǔn)價(jià)招標(biāo)(最高限價(jià)招標(biāo)),評(píng)標(biāo)時(shí)以服務(wù)質(zhì)量與物業(yè)
費(fèi)的性價(jià)比高者為優(yōu)先原則,最低價(jià)不是最終中標(biāo)或被授予合同的保證。
提示投標(biāo)人報(bào)價(jià)中應(yīng)包括本招標(biāo)文件所述的全部招標(biāo)內(nèi)容的、價(jià)格、價(jià)
格風(fēng)險(xiǎn)和由于技術(shù)、服務(wù)偏離引起的費(fèi)用以及其它投標(biāo)人認(rèn)為可能發(fā)生的
費(fèi)用,并在投標(biāo)價(jià)格表和偏離表中明示。若投標(biāo)人未在上述表中明示,招
標(biāo)人認(rèn)為已經(jīng)包含在其報(bào)價(jià)中,并在合同簽定和履行過(guò)程中不再追加。
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第二節(jié)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)〔總分150分)
經(jīng)濟(jì)標(biāo)(物業(yè)費(fèi)用報(bào)價(jià))40分
最高分40分,最低分0分;小數(shù)點(diǎn)后保存2位小數(shù)。
技術(shù)標(biāo)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)[標(biāo)書(shū)及述標(biāo)情況)總分9()分,其中:
物業(yè)企業(yè)根本情況(5分),主要內(nèi)容包括:企業(yè)從業(yè)人員的素養(yǎng)及資
格情況、企業(yè)管理運(yùn)作的特點(diǎn)、管理業(yè)績(jī);
物業(yè)管理服務(wù)整體想象及策劃(10分),主要內(nèi)容包括:對(duì)該工程的
市場(chǎng)調(diào)查及分析、明確可行的管理思路、表達(dá)小區(qū)特色的管理模式;
組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備和培訓(xùn)計(jì)劃(5分);
實(shí)行的工作計(jì)劃及裝備情況(10分);
實(shí)行的保安服務(wù)方案和應(yīng)急預(yù)案(1()分),主要內(nèi)容包括:崗位設(shè)置、
區(qū)域保安方案、應(yīng)急處理方案、相關(guān)案例;
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、措施、承諾及二次承諾指標(biāo)、特約服務(wù)(10分);
物業(yè)修理、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,包括:房屋和裝備定期、日常養(yǎng)護(hù)計(jì)劃(10分);
工程接管方案(10分);
其它費(fèi)用及特約服務(wù)費(fèi)用報(bào)價(jià)(5分);
其它(5分),包括工程內(nèi)停車位規(guī)劃及管理、公共房屋出租和廣告管
理方案及費(fèi)用分成方案、工程內(nèi)的商業(yè)用戶(包括在住宅內(nèi)開(kāi)公司的用戶)
的管理方案等等。
上述10項(xiàng)評(píng)分內(nèi)容應(yīng)在投標(biāo)文件及擬派工程經(jīng)理的陳述中有相應(yīng)的
表達(dá),內(nèi)容合理、科學(xué)、可行。評(píng)委依據(jù)投標(biāo)文件的內(nèi)容結(jié)合上述評(píng)分標(biāo)
準(zhǔn)綜合評(píng)分。
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述標(biāo)情況(10分)述標(biāo)人及述標(biāo)人對(duì)標(biāo)書(shū)的闡述;
擬派工程經(jīng)理及投標(biāo)團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)場(chǎng)辯論:20分
家園管理制度9
1信箱管理規(guī)定
1.1寫字樓信箱設(shè)在大堂指定位置,住宅區(qū)信箱設(shè)在每棟樓房入口處,
并按樓層標(biāo)識(shí)出信箱號(hào)。
1.2信箱的運(yùn)用方法:在業(yè)主入伙、客戶租賃房屋時(shí),由經(jīng)營(yíng)部/房管人
員口頭詢問(wèn)用戶是否運(yùn)用信箱。需要運(yùn)用權(quán)用樓宇內(nèi)信箱的用戶須寫出申
請(qǐng)到財(cái)務(wù)部辦理交費(fèi)手續(xù)。憑《辦理信箱通知單》到信件收發(fā)值班處辦理
登記手續(xù)。值班人員依據(jù)樓層號(hào)、單位名稱/姓名,布置信箱號(hào)碼,并登記
在《信箱運(yùn)用登記表》上。
1.3信箱須更換鎖頭、值班人員通知服務(wù)中心。
1.4服務(wù)中心室接到信箱修理通知后,布置工程修理人員進(jìn)行修理“
1.5工程修理人員接到《托付申請(qǐng)單》后,在3天內(nèi)修復(fù)。
1.6信件收發(fā)值班人員通知用戶領(lǐng)取信箱鑰匙。
1.7在運(yùn)用信箱期間,信箱、鑰匙損壞(不屬人為破壞),由用戶通知
服務(wù)中心室布置人員修理及更換,費(fèi)用由用戶交納。
1.8用戶如退還信箱停止運(yùn)用時(shí),到信件收發(fā)值班人員交回信箱鑰匙即
可,值班員在《信箱運(yùn)用登記表》上注銷。
2用戶辦理報(bào)刊登記規(guī)定
2.1在辦理信箱手續(xù)時(shí),值班人員向用戶說(shuō)明預(yù)訂報(bào)刊手續(xù)。
2.2用戶需要訂購(gòu)報(bào)刊的,到所轄區(qū)郵電局自行辦理預(yù)訂報(bào)刊手續(xù)。
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2.3用戶需要物業(yè)部門提供報(bào)刊收發(fā)時(shí),憑郵局《訂閱收據(jù)》到收發(fā)室
辦理登記手續(xù)。由值班人員在《報(bào)刊訂閱登記表》中登陸記報(bào)刊名稱、代
號(hào)、起止日期、樓層房號(hào)、信箱號(hào)碼、聯(lián)系電話等,并且保存收據(jù)復(fù)印件,
以便利今后查詢。(注:不包含專業(yè)機(jī)構(gòu)直接服務(wù)內(nèi)容。)
3收發(fā)規(guī)定
3.1投遞員把郵件、報(bào)刊送到值班室。值班人員對(duì)于投遞員送來(lái)的掛號(hào)
信、匯票包裹等特別郵件,需要在簽收單上簽字驗(yàn)收;對(duì)于送來(lái)的.電報(bào),
值班員需在電報(bào)單上簽收。(注:不包含專業(yè)機(jī)構(gòu)直接服務(wù)內(nèi)容。)
3.2對(duì)于平信和報(bào)刊的發(fā)放,值班人員須依據(jù)用戶提供的資料,按時(shí)精
確地發(fā)放到用戶信箱。
3.3對(duì)于掛號(hào)信、匯票、包裹等特別郵件,值班人員填寫到《郵件收發(fā)
登記表》上,同時(shí)把郵件單位名稱或收件人姓名寫到告示扳上,以便通知
收件人領(lǐng)取°
3.4值班人員應(yīng)憑收件人或帶著人本身份證或有關(guān)證明發(fā)放,并且在
《郵件收發(fā)登記表》上簽收。(注:除非值班員對(duì)帶著人熟識(shí),代領(lǐng)人必需
攜帶收件人的身份證,以便冒領(lǐng)追查)。
3.5由于值班人員一時(shí)疏忽收發(fā)工作有誤或報(bào)紙平信有遺失現(xiàn)象時(shí),應(yīng)
急時(shí)向用戶賠禮賠禮,并盡可能幫助用戶查追損失。如無(wú)法追查,照價(jià)賠
償。
3.6對(duì)于郵掛號(hào)信、包裹、匯票、電報(bào)等特別郵件,用各種方式通知不
到收件人或帶著人,超過(guò)規(guī)定時(shí)間仍無(wú)人領(lǐng)取,可退回投遞員,并要求投
遞員在《郵件收發(fā)登記表》上簽收,對(duì)于已遷出所管轄物業(yè)或已取銷信箱
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者的一般信件,可直接退回投遞員。
4記錄標(biāo)識(shí)
4.1《郵件收發(fā)登記表》
4.2《信箱運(yùn)用登記表》
家園管理制度10
一、量才錄用,培育提升
我們?cè)谟萌藱C(jī)制上:重視管理人員的品德修養(yǎng)、工作力量以及在職培
訓(xùn):強(qiáng)調(diào)管理人員的一專多能和管理隊(duì)伍的年輕化、學(xué)問(wèn)化。
在管理人員的選拔上,我們將嚴(yán)格根據(jù)崗位要求制定聘請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)
聘請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)擇優(yōu)錄用。不片面強(qiáng)調(diào)工作年限和學(xué)歷資格,以‘適用'為原則,防
止,大才小用,的現(xiàn)象。
在管理人員的培訓(xùn)上,我們對(duì)每一崗位的工作技能都規(guī)定了達(dá)標(biāo)要求,
并通過(guò)在職教育、崗位輪訓(xùn)、職務(wù)輪換等多種形式對(duì)管理人員進(jìn)行培育,
不斷提升其綜合素養(yǎng)。
二、默契合作,充足授權(quán)
強(qiáng)調(diào)分工合作的工作看法。我們將采納管理處經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)的直線職
能管理方式,各工程組本著精干、高效的原則設(shè)置崗位,一方面保證管理
人員工作負(fù)荷的飽滿,另一方面防止各崗位職責(zé)的交叉,做到,人人有事做,
事事有人管、同時(shí)我們提倡全員協(xié)調(diào)管理(在其他章節(jié)有相應(yīng)闡述),員
工應(yīng)以合作的姿態(tài)開(kāi)展工作。
提倡合理授權(quán),在業(yè)主面前,每個(gè)員工都是管理處經(jīng)理。學(xué)會(huì)授權(quán)是
我們對(duì)管理人員的根本要求。管理處經(jīng)理通過(guò)授權(quán),將更多的精力和時(shí)間
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放在把握全局,正確決策上。各工程主管通過(guò)授權(quán)從繁瑣的日常事務(wù)中脫
離出來(lái)。同時(shí),通過(guò)授權(quán),每位員工都能快速地解決業(yè)主提出的服務(wù)需求,
讓業(yè)主在第一時(shí)間得到滿意的服務(wù)。同時(shí)建立檢查齊□反應(yīng)制度,各級(jí)管理
人員通過(guò)定期檢查,檢驗(yàn)授權(quán)效果。對(duì)偏離赧務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的行為按時(shí)訂正,防
止管理失控。
堅(jiān)持分級(jí)指揮和逐級(jí)反應(yīng)的原則。我們強(qiáng)調(diào)一個(gè)上級(jí)的原則,并在管
理處內(nèi)部建立逐級(jí)向上負(fù)責(zé)的垂直指揮系統(tǒng)。管理處經(jīng)理及各工程主管依
據(jù)實(shí)際情況發(fā)出工作指令,并通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、工作例會(huì)、內(nèi)部電腦網(wǎng)絡(luò)等
形式逐級(jí)向下傳達(dá)和執(zhí)行。無(wú)特別情況下,管理人員不得任意越級(jí)指揮,
而作業(yè)員工遇到問(wèn)題也必需逐級(jí)向上匯報(bào),K得越級(jí)請(qǐng)示。
三、定期考核,績(jī)效為本
績(jī)效考核,是我們?nèi)肆Y源管理的重要組成部分。其根本目的是營(yíng)造'
以效率為導(dǎo)向,的良好工作氣氛“
管理人員的績(jī)效考核將嚴(yán)格按照公司已建立并有效運(yùn)作的績(jī)效考核體
系進(jìn)行考核。通過(guò)公司品質(zhì)管理部等相關(guān)職能部門、管理處經(jīng)理、經(jīng)理助
理的多種途徑、多種方式對(duì)管理處管理人員進(jìn)行日常工作的績(jī)效考核。
四、獎(jiǎng)懲嚴(yán)明,優(yōu)勝劣汰
對(duì)員工實(shí)施精確按時(shí)的獎(jiǎng)懲,是維持員工長(zhǎng)期工作動(dòng)力的有效手段。
將以公司的《員工獎(jiǎng)懲條例》為依據(jù),對(duì)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的鼓勵(lì)和約束。
對(duì)工作努力,成果優(yōu)異的管理人員,我們將視情況授予十物業(yè)公司特別獎(jiǎng),、
優(yōu)秀員工獎(jiǎng)吸特別奉獻(xiàn)獎(jiǎng)等榮譽(yù),并賜予肯定的物質(zhì)嘉獎(jiǎng)。對(duì)工作不負(fù)責(zé)
任或違反紀(jì)律的管理人員,則賜予一至三級(jí)的相應(yīng)處分。我們規(guī)定:受到
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三級(jí)處分的員工將視情況賜予降級(jí)或辭退處理。
同時(shí)我們提倡e盛世家園管理處全部員工主動(dòng)參與物業(yè)管理公司的競(jìng)
爭(zhēng)上崗及雙向選擇。我們要求主管以上的管理人員必需通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)的方式取
得上崗資格,作業(yè)人員通過(guò)雙向選擇的方式取得上崗資格。上崗后必需圍
繞‘質(zhì)量一本錢雙拒絕'的運(yùn)作,定期接受考核,對(duì)無(wú)法完成質(zhì)量指標(biāo)或本錢
指標(biāo)的個(gè)人,不但拒絕其效益工資和獎(jiǎng)金,并且與其任職(或上崗)資格
掛鉤。每年底,對(duì)于個(gè)人績(jī)效考核排位在后幾位的管理層人員和操作層人
員實(shí)施末位淘汰制,通過(guò)補(bǔ)充新的員工,增加內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力,從而保持整支
隊(duì)伍的活力。
家園管理制度11
十四年與各類業(yè)主的交往閱歷,使我們對(duì)業(yè)主的各類需求有著較為全
面的認(rèn)識(shí)和把握。為了協(xié)作e盛世家園的銷售工作,我們將從物業(yè)管理的
專業(yè)角度提供以下幫助和服務(wù):
一、提供物業(yè)管理詢問(wèn)
e盛世家園公開(kāi)出售后,我們將派遣物業(yè)管理服務(wù)人員進(jìn)駐銷售現(xiàn)場(chǎng),
負(fù)責(zé)物業(yè)管理服務(wù)方面的詢問(wèn)服務(wù),同時(shí)開(kāi)通熱線電話,就業(yè)主及銷售員
提出的問(wèn)題賜予解答。
二、提供物業(yè)管理培訓(xùn)
為銷售人員提供必要的物業(yè)管理學(xué)問(wèn)培訓(xùn),以削減因此而產(chǎn)生的銷售
糾紛,并就銷售員反應(yīng)的物業(yè)管理方面的看法和建議提出詳細(xì)的解決方案,
增加'業(yè)主信念。
三、提供護(hù)衛(wèi)及保潔服務(wù)
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在e盛世家園正式開(kāi)盤后,為銷售中心及樣板房提供專業(yè)的護(hù)衛(wèi)服務(wù)
和保潔服務(wù),維持銷售現(xiàn)場(chǎng)的良好環(huán)境,同時(shí)亦讓購(gòu)房著對(duì)將來(lái)的物業(yè)管
理服務(wù)有初步的感受。對(duì)于銷售中心的服務(wù)人員,我們建議將其納入銷售
員的考核鼓勵(lì)體系,保證銷售主管對(duì)其有充足的監(jiān)督權(quán)和調(diào)配權(quán),詳細(xì)方
法可在銷售中心物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議中明確。
四、提供有形展現(xiàn)
在銷售現(xiàn)場(chǎng),我們將提供e物業(yè)的各種宣傳資料、圖則及標(biāo)識(shí)等,同
時(shí)依據(jù)銷售部門的要求,在恰當(dāng)時(shí)分進(jìn)行物業(yè)管理公司形象展現(xiàn)或護(hù)衛(wèi)員
會(huì)操表演等,增加銷售現(xiàn)場(chǎng)的.氣氛。
五、幫助舉辦展銷活動(dòng)
幫助發(fā)展商定期舉辦展銷會(huì)、業(yè)主嘉年生及其他慶?;虼黉N話動(dòng)。
六、開(kāi)展業(yè)辦法見(jiàn)征詢
在銷售過(guò)程中,我們擬通過(guò)問(wèn)卷、電話、面談等方式開(kāi)展2—3次業(yè)
辦法見(jiàn)征詢,就業(yè)主及購(gòu)房者對(duì)物業(yè)管理服務(wù)、會(huì)所管理方面的需求加以
搜集和統(tǒng)計(jì),按時(shí)修訂和調(diào)整物業(yè)管理服務(wù)方案,確保日后物業(yè)管理服務(wù)
的適用性。
七、提供優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)
1.在銷售中心內(nèi)配置雨傘架、急救包、針線包等,以便購(gòu)房者不時(shí)之需。
同時(shí)配置肯定量的兒童游樂(lè)設(shè)備、資料架按時(shí)尚雜志等,讓購(gòu)房者(尤其
是家庭購(gòu)房者)在參觀樣板房的同時(shí)可感受休閑之樂(lè);
2.提供門童服務(wù),負(fù)責(zé)業(yè)主的迎送工作;
3.在銷售中心提供代客泊車、幼童看護(hù)、贈(zèng)予雨傘等各項(xiàng)服務(wù)。
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家園管理制度12
1目的
確保陽(yáng)光家園環(huán)境清潔衛(wèi)生、消毒、殺蟲(chóng)、滅鼠,為客戶制造安全、衛(wèi)
生、舒適的良好辦公仄境。
2適用范圍
適用于陽(yáng)光家園公共區(qū)域內(nèi)全部清潔、垃圾清運(yùn)、消毒、殺蟲(chóng)、滅鼠等
環(huán)衛(wèi)工作。
3職責(zé)
3.1專職管理員負(fù)責(zé)陽(yáng)光家園日常公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生及消毒、殺蟲(chóng)、
滅鼠工作的監(jiān)督管理、檢查及考核并填寫《保潔工作檢查記錄表》《保潔
檢查月扣分表》。裝備維護(hù)組負(fù)責(zé)裝備房的清潔衛(wèi)生及消毒、殺蟲(chóng)、滅鼠
的實(shí)施與監(jiān)督,管理處負(fù)責(zé)人抽查。
3.2綜合室抽查供方的'Ik績(jī)?cè)u(píng)議記錄并進(jìn)行實(shí)地驗(yàn)證°
4管理要求
4.1陽(yáng)光家園物業(yè)轄區(qū)保潔
4.1.1公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生詳細(xì)操作由專業(yè)清潔公司實(shí)施,管理處負(fù)責(zé)
監(jiān)管或管理處自行實(shí)施。并落實(shí)服務(wù)承諾,完善質(zhì)量跟進(jìn)措施。
4.1.2裝備層、裝備房以及裝備的清潔衛(wèi)生由裝備維護(hù)組負(fù)責(zé)。裝備維
護(hù)組制定出責(zé)任區(qū)域,規(guī)定保潔要求,由班組或個(gè)人自己完成,管理處主
任定期檢查,其結(jié)果與考核掛鉤。
4.1.3業(yè)戶室內(nèi)保潔由業(yè)戶進(jìn)行,業(yè)戶垃圾由保潔員每日按時(shí)清理,防
止室內(nèi)垃圾過(guò)夜存放。業(yè)戶若有室內(nèi)保潔要求,由管理員與業(yè)戶簽訂室內(nèi)
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保潔《有償服務(wù)工作單》(合同有要求的除外),并嚴(yán)格按協(xié)議要求提供服
務(wù),室內(nèi)保潔服務(wù)質(zhì)量及滿意度最終由業(yè)戶評(píng)價(jià)。
4.2垃圾清運(yùn)
4.2.1生活垃圾和建筑垃圾分開(kāi)清運(yùn)。
422生活垃圾必需做到日產(chǎn)日清,封閉轉(zhuǎn)運(yùn),杜絕二次污染。
4.2.3保潔員在操作時(shí)應(yīng)避開(kāi)電梯運(yùn)用頂峰時(shí)間,施行午間及晚間清運(yùn)
垃圾。
4.2.4建筑垃圾可不日產(chǎn)日清但必需統(tǒng)一堆放,由管理員負(fù)責(zé)與清運(yùn)人
員聯(lián)系清運(yùn)。當(dāng)值安管班長(zhǎng)負(fù)責(zé)核定清運(yùn)數(shù)量。
4.2.5每日巡察檢查保潔情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理。
4.3消毒、殺蟲(chóng)、滅鼠
4.3.1由管理處依據(jù)情況選擇專業(yè)公司或自行組織進(jìn)行。
4.3.2每?jī)蓚€(gè)月對(duì)公共區(qū)域、男女洗手間、管井等死角進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)、
滅鼠工作。同時(shí)依據(jù)實(shí)際情況需要臨時(shí)進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)、滅鼠工作,以確
保環(huán)境衛(wèi)生。
4.4化糞池的清掏
4.4.1由管理處依據(jù)情況選擇專業(yè)公司或自行組織進(jìn)行。
4.4.2每半年對(duì)陽(yáng)光家園轄區(qū)內(nèi)化糞池清掏一次。
4.5消殺工作的,管理與檢查
4.5.1消毒、殺蟲(chóng)、滅鼠工作由專業(yè)人員操作,管理員跟進(jìn),并對(duì)每次
的消殺滅情況跟蹤、檢查和監(jiān)督,并將消殺滅情況記錄在《陽(yáng)光家園環(huán)境
消揖記錄表》《陽(yáng)光家園環(huán)境殺蟲(chóng)記錄表》及《陽(yáng)光家園環(huán)境滅鼠記錄表》
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內(nèi)。
4.5.2在滅鼠藥投放后,管理員要催促實(shí)施人員對(duì)殺滅效果進(jìn)行檢查,
檢查工程包括:
4.5.2.1藥物量是否有改變;
4.522周邊是否有死老鼠,如有要按時(shí)去除、消毒。
5分析改進(jìn)
5.1由管理處對(duì)本工作制度的有效性及可操作性提出改進(jìn)看法,由綜合
室負(fù)責(zé)修改文件。
6記錄、標(biāo)識(shí)
6.1《清潔工作檢查表》
6.2《保潔檢查月扣分表》
6.3《陽(yáng)光家園大理石地面拋光打蠟工作無(wú)錄表》
6.4《有償服務(wù)工作單》
6.5《陽(yáng)光家園垃圾清運(yùn)登記表》
6.6《陽(yáng)光家園環(huán)境消毒記錄表》
6.7《陽(yáng)光家園環(huán)境殺蟲(chóng)記錄表》
6.8《陽(yáng)光家園環(huán)境滅鼠記錄表》
6.9《保潔工作巡察檢查記錄表》
家園管理制度13
一、環(huán)境愛(ài)護(hù)
伴著住宅產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,人口的集聚帶來(lái)了系列的環(huán)保問(wèn)題。在盛世
家園的環(huán)境愛(ài)護(hù)上,我們將著重解決有關(guān)垃圾污染、噪音污染、視覺(jué)污染、
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空氣污染等四方面的問(wèn)題。
(一)垃圾處理:
垃圾廢物,我們認(rèn)為:垃圾是放錯(cuò)位王的賁源,因此刪強(qiáng)對(duì)這一類資
源的管理菲常重要。在現(xiàn)階殷垃圾分類實(shí)施難的因素在于:居民環(huán)保意識(shí)
有待提高,普遍無(wú)視垃圾投向垃圾箱前的第一次分類:生活垃圾構(gòu)成較冗
雜,分類難度大,分類本錢高:垃圾囤收系統(tǒng)組織不健全,部分垃圾恒收
尚可!求售無(wú)門我們將蝎力推動(dòng)垃圾分類工作,變廢為寶。
盛世家園韜樓臼后將會(huì)有較多商家進(jìn)駐,管理處涌會(huì)與備商家協(xié)調(diào)處
理好自轄區(qū)的環(huán)境管理工作
(二)噪音消退:
大廈內(nèi)噪音產(chǎn)生的來(lái)源主要包括:裝修施工、汽車、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)、裝備以
及日常的社區(qū)活動(dòng)等。
我們擬實(shí)行技□下措施進(jìn)行預(yù)防及消退:
1、嚴(yán)格掌握二次裝修及主動(dòng)與罔邊施工單位協(xié)調(diào),掌握施工的.時(shí)間,
以防止噪音擾民;
2、嚴(yán)格車輛管理,除搬家、急救外,禁止車輛行駛、停放,小區(qū)內(nèi)車
輛禁止嗚笛:
3、做好商鋪的規(guī)劃及摺商工作,杜絕有可能產(chǎn)生劇烈噪音的商業(yè)機(jī)構(gòu)
在小區(qū)內(nèi);
4、在施工工地與小區(qū)周界培育綠化圍墻,同時(shí)在業(yè)主中提倡阿臺(tái)綠化,
以立體綠化減弱噪音。
(三)美化環(huán)境
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我們將與城管派出所、居委舍等有關(guān)部門留切協(xié)作,同時(shí)對(duì)護(hù)衛(wèi)員、
保潔員等設(shè)定詳細(xì)管理目標(biāo),強(qiáng)化巡查和清潔,社絕居住區(qū)內(nèi)的亂張貼、
亂擺賣、亂停放、亂搭建、亂娃放、亂拉掛’等六亂現(xiàn)象,為業(yè)主營(yíng)造漂亮
的家園。
二、環(huán)境管理
(一)環(huán)境衛(wèi)生管理要點(diǎn):
1、全員保潔,人過(guò)地凈:重點(diǎn)部位,重點(diǎn)保潔。
2、確保居住區(qū)內(nèi)部的環(huán)衛(wèi)設(shè)備完備及各類衛(wèi)生宣傳標(biāo)識(shí)齊全:
3、對(duì)清潔服務(wù)分包方的要求:建立專業(yè)化的保潔隊(duì)伍,制訂具體的操
作規(guī)程及工作標(biāo)娃,施行每日16小時(shí)保潔服務(wù):生活垃圾,搜集和轉(zhuǎn)運(yùn)采
納密閉方式。
(二)環(huán)姨管理的詳細(xì)措施及工作標(biāo)旌:
序號(hào)工程詳細(xì)措施標(biāo)準(zhǔn)
01垃圾梅每日溢洗一次并套上黑色垃圾袋擺放在指定位置并加蓋留閉,
桶外壁潔凈無(wú)垃圾粘時(shí)物
垃圾車、池垃圾車、池每國(guó)肺洗,每罔徹底消殺一漢垃跋車無(wú)明顯時(shí)
著物,垃圾池周囿無(wú)積水、污漬
02樓道地面1、水泥地面每日清掃一次,每隔2小時(shí)巡掃一漢,每用
腫洗一次2、瓷磚地面每圍用地拖擦拭一遍3、大理石地面定期拋光打蟾1、
水泥地面圍視無(wú)煙頭、粹紙、果皮等垃圾,無(wú)積水、無(wú)塵土、無(wú)痰跡2、瓷
磚地面潔凈,無(wú)明顯污跡黑卸,無(wú)積水,條縫清楚3、大理石地面光殼,可
映出照明乾廊,潔凈無(wú)蛆跡
27
03公共墻面1、內(nèi)墻面每周徹底清潔一漢,每日巡掃污染處2、天棚、
墻角每周除塵、除蛛網(wǎng)、抹灰、墻面凹凸處無(wú)明顯灰塵,無(wú)蛛網(wǎng)2、瓷磚墻
面圍視無(wú)污跡、無(wú)塵、無(wú)亂張貼,用白紙巾擦拭表畫(huà)5()厘米,紙巾不被明
顯污染3、外墻光殼、干凈,無(wú)明顯水漬、洶漬
04公共照明燈聿每月用清潔劑薄洗擦抹一漢圍視燈罩表畫(huà)干津,內(nèi)部
無(wú)積塵
05消火栓、電表蓋、管線等每日用清潔毛巾擦抹1、玻璃明殼,冏視
無(wú)塵2、糟頂、側(cè)無(wú)塵,用白紙巾擦試不被明顯污染3、無(wú)明顯積塵、無(wú)蛛
網(wǎng)
06玻璃門、窗、幕、墻每日用清潔毛巾擦抹,每周用清潔劑徹廄清洗
一次1、玻璃圍視明殼,無(wú)灰塵、污跡、無(wú)水珠2、窗臺(tái)目視無(wú)積塵3、鍍
膜歡璃半米之內(nèi)可照出人影慘
07樓梯扶手每日用涪潔毛巾擦抹無(wú)塵,用白紙緊擦拭30厘米,紙巾
不被明顯污染
樓梯梯級(jí)每天清掃,每周拖抹一漢,每用沖洗一漢圍視潔凈無(wú)垃圾,
無(wú)雜物,無(wú)明顯污跡(池污、黑叵8等)
08各種掐示牌、標(biāo)識(shí)每周清洗擦抹一漢s視無(wú)明顯積塵、無(wú)水珠、無(wú)
破損
()9篥中綠地每日清掃一次,每隔2小時(shí)巡掃一漢草坪圍視潔凈,無(wú)明
顯廢紙、塑料袋、瓶罐等垃圾,無(wú)磚頭、大石子,配白動(dòng)翦草機(jī)
10宣傳樟每天擦抹一次玻璃明殼,圈視無(wú)塵、無(wú)水珠,不銹鋼面光殼,
宣傳桎內(nèi)無(wú)明顯的可見(jiàn)積塵
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11花池每用徹底擦抹及沖洗一墳。隨時(shí)濡潔污染處瓷貼片潔凈、無(wú)明
顯污迎、水垢
12地面其它設(shè)備每用徹底擦抹一漢,悔時(shí)清潔污染處無(wú)亂張貼,無(wú)亂
劃,無(wú)破損
13售樓中心假山噴泉、廣場(chǎng)地傳、小區(qū)道路每圍清掃一漢,每隔2小
時(shí)巡擔(dān)一漢,每月肺洗一漢圍視潔凈,無(wú)雜物,無(wú)明顯污跡,條縫溢晰、無(wú)
雜草
14單車棚、地面停車設(shè)備每天用清潔毛巾擦抹一次;每季度刷漆一漢
圍視無(wú)明顯污跡,無(wú)積塵,無(wú)生銹破損現(xiàn)象
15雨水并、排水溝每周清洗一次,無(wú)明顯垃圾,雜物及泥渺,無(wú)蚊蟲(chóng)
滋生
16不銹鋼門框、扶手每周徹底清潔保養(yǎng)一貝,隨時(shí)清潔污染處1、亞
光不銹鋼外表無(wú)污迎,無(wú)灰塵,半米內(nèi)可映出人影2
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