用品采購與分發(fā)制度第一章總則第一條目的和意義為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的用品采購與分發(fā)流程，保障企業(yè)用品的合理使用和管理，提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率和資源利用效益，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部各部門、員工的用品采購與分發(fā)活動。第三條定義用品：指企業(yè)內(nèi)部各部門和員工為開展工作所需的辦公用品、設(shè)備、耗材等物品。采購：指企業(yè)內(nèi)部對用品進行購買、租賃、領(lǐng)用或調(diào)撥等活動。分發(fā)：指企業(yè)內(nèi)部依據(jù)工作需要將用品合理調(diào)配給各部門和員工使用的過程。第二章用品采購第四條采購權(quán)限用品的采購權(quán)限分為三個級別：A級權(quán)限：由企業(yè)管理負責(zé)人批準(zhǔn)，適用于高價值或關(guān)鍵性用品的采購。B級權(quán)限：由各部門負責(zé)人批準(zhǔn)，適用于中低價值用品的采購。C級權(quán)限：由員工所在部門的主管人員批準(zhǔn)，適用于日常消耗性用品的采購。各級權(quán)限的具體范圍和審批流程由企業(yè)管理負責(zé)人確定，并以書面形式下發(fā)通知。第五條采購預(yù)算每年度初，各部門負責(zé)人依據(jù)所屬部門的工作需求和預(yù)算情況，提出用品采購預(yù)算計劃。采購預(yù)算計劃應(yīng)包含用品種類、數(shù)量、質(zhì)量要求以及估計的采購費用。企業(yè)管理負責(zé)人對采購預(yù)算計劃進行審查，并依據(jù)企業(yè)整體預(yù)算情況予以批準(zhǔn)或調(diào)整。第六條供應(yīng)商選擇和采購合同企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立供應(yīng)商庫，定期評估供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、價格競爭力等方面，并維護供應(yīng)商的合作關(guān)系。采購時，應(yīng)優(yōu)先考慮已納入供應(yīng)商庫的合格供應(yīng)商，優(yōu)選價格合理、服務(wù)優(yōu)良的供應(yīng)商。采購活動需簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并規(guī)定用品的規(guī)格、數(shù)量、運輸方式、付款方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵內(nèi)容。第七條采購流程部門負責(zé)人依據(jù)實際需求提出采購申請，并填寫采購申請單。采購申請單應(yīng)包含用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、估計價格等信息，并附上相應(yīng)的支持料子。部門負責(zé)人應(yīng)在采購申請單上簽字，并按規(guī)定流程遞交給企業(yè)管理負責(zé)人或其授權(quán)人員審批。企業(yè)管理負責(zé)人或其授權(quán)人員對采購申請進行審批，并依據(jù)采購權(quán)限批準(zhǔn)或調(diào)整采購方案。批準(zhǔn)后的采購方案由專人負責(zé)實施，包含詢價、比價、招標(biāo)、簽訂合同等具體操作。第八條采購驗收采購到達后，應(yīng)進行驗收，確保所采購的用品符合規(guī)定的質(zhì)量要求和數(shù)量。驗收應(yīng)由專人進行，依據(jù)采購合同的商定進行檢查，并填寫驗收記錄。如有問題或不合格的情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系并協(xié)商解決，確保用品符合要求后再予以接收和分發(fā)。第三章用品分發(fā)第九條分發(fā)標(biāo)準(zhǔn)用品的分發(fā)應(yīng)依據(jù)工作需要和業(yè)務(wù)優(yōu)先級來確定分發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。各部門負責(zé)人應(yīng)依據(jù)崗位職責(zé)和工作計劃，合理布置用品的分發(fā)，并將分發(fā)計劃報備給企業(yè)管理負責(zé)人。第十條分發(fā)流程各部門負責(zé)人依據(jù)用品需求，填寫用品分發(fā)申請單，并明確用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、分發(fā)對象等信息。分發(fā)申請單應(yīng)由部門負責(zé)人簽字，并按規(guī)定流程遞交給企業(yè)管理負責(zé)人或其授權(quán)人員審批。企業(yè)管理負責(zé)人或其授權(quán)人員對分發(fā)申請進行審批，并依據(jù)實際情況批準(zhǔn)或調(diào)整分發(fā)方案。批準(zhǔn)后的分發(fā)方案由專人負責(zé)實施，確保用品定時實現(xiàn)目標(biāo)部門或員工手中。第十一條用品領(lǐng)用與報廢分發(fā)到各部門的用品應(yīng)經(jīng)過登記，記錄用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人員等信息。各部門負責(zé)人應(yīng)定期核對用品的存貨量，并依據(jù)實際需要進行用品領(lǐng)用和增補。用品報廢應(yīng)依照企業(yè)規(guī)定流程進行，報廢的用品應(yīng)明確標(biāo)識，并及時予以清理和處理。第四章監(jiān)督與責(zé)任第十二條監(jiān)督與檢查企業(yè)管理負責(zé)人或其授權(quán)人員應(yīng)對用品采購和分發(fā)活動進行定期或不定期的監(jiān)督和檢查。監(jiān)督和檢查應(yīng)包含對采購和分發(fā)流程的合規(guī)性、采購費用的合理性以及用品的使用情況等內(nèi)容。第十三條違規(guī)處理對于違反本制度的用品采購和分發(fā)行為，企業(yè)管理負責(zé)人有權(quán)采取相應(yīng)的矯正和懲罰措施。違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)不同，處理措施可以包含批判教育、警告、記過、降職、停止合同等。第十四條責(zé)任追究依據(jù)工作職責(zé)和制度規(guī)定，對于未依照規(guī)定程序進行用品采購和分發(fā)的人員，企業(yè)管理負責(zé)人將追究其責(zé)任，并依照相關(guān)規(guī)定進行處理。造成損失的，由責(zé)任人依法承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五章附則第十五條本制度的解釋和修改本制度的解釋權(quán)屬于企業(yè)管理