鑰匙管理管理制度

鑰匙管理管理制度1

電梯是關(guān)系到人身安全的特種設(shè)備，為保證電梯安全運行和人員

安全特制定本制度。

一、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度，并建立

專門的.管理檔案，保證做到正確使用，特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失及

誤操作，以防電梯零配件去失、設(shè)備損壞、安全事故的發(fā)生等。

二、電梯機(jī)房活板門鑰匙、井道檢修門鑰匙、電源開關(guān)鑰匙和

層門外開鑰匙必須由專人保管，單位內(nèi)有多個機(jī)房的，各鑰匙要做好

耐磨損的標(biāo)記。

三、如需用機(jī)房鑰匙活板門、檢修門鑰匙，應(yīng)報主管人員批準(zhǔn),

由專業(yè)人員配合開鎖，不得將鑰匙轉(zhuǎn)借與他人。

四、電梯司機(jī)使用的電梯電源（開梯）鑰匙，應(yīng)由運行負(fù)責(zé)人根據(jù)

工作需要發(fā)放，并建立領(lǐng)用和借用登記制度。

五、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無關(guān)人員，電梯鑰

匙使用完畢后必須及時交回物業(yè)安全部，并放回原處。

六、電梯外開專用層門機(jī)械鑰匙的使用應(yīng)為受過專門訓(xùn)練并取

得電梯維修、檢驗等相應(yīng)資格人員，層門外開專用鑰匙的發(fā)放要有專

人負(fù)責(zé)，建立領(lǐng)用登記制度，無特種作業(yè)操作證的人員不能領(lǐng)用。

七、需要配制備用機(jī)房、電源開鎖及外開機(jī)械鎖鑰匙時必須報

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不準(zhǔn)私自配制。

八、各備用鑰匙應(yīng)由物業(yè)安全部部專人妥善保管。

九、當(dāng)單位鑰匙管理人員變動時，原保管人與接替人要辦理交接

手續(xù);應(yīng)有文字記錄，并由雙方簽字。

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十、當(dāng)合同到期變更維保單位時，雙方辦理交接手續(xù)，并要求原

維保單位交出機(jī)房、活板門、檢修門鑰匙、外開機(jī)械鑰匙及司機(jī)開

鎖電源鑰匙，做好交接記錄。

十一、電梯所用各種鑰匙，發(fā)放、借用記錄應(yīng)由專人保管完好，

以隨時備查。

十二、上述電梯鑰匙必須嚴(yán)格掌管，不得隨意亂放若鑰匙丟失必

須及時向有關(guān)部門報告，鑰匙丟失必須采取必要措施，防止造成危害。

鑰匙管理管理制度2

一、電梯層門鑰匙管理

1、本單位指定專人保管電梯層門鑰匙。

2、管理人員要建立專門的管理檔案。

3、鑰匙保管人員不得將電梯層門鑰匙外借和贈與其他無關(guān)人員。

二、電梯層門（三角）鑰匙使用人員

1、電梯層門鑰匙必須由持有質(zhì)監(jiān)部門核發(fā)《特種設(shè)備作業(yè)人員

證》的人員使用。

2、領(lǐng)取電梯層門鑰匙前，應(yīng)閱讀附件二《電梯層門鑰匙安全警

示》，并按一式兩份簽名確認(rèn)，一份由本單位存檔，一份由領(lǐng)取人員自

存。

三、電梯層門鑰匙使用方法

1、使用電梯層門鑰匙打開層門前請先確認(rèn)轎廂所在的位置。

2、使用電梯層門鑰匙打開層門時，先將層門拔開50mm左右，以

再次確認(rèn)轎廂位置是否滿足維修和緊急救援條件。當(dāng)轎廂位置滿足

維修和緊急救援作業(yè)條件時，再用手將電梯層門扒開。

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3、層門完全打開后，必須有專人用手扶住打開的層門，防止層門

自動關(guān)閉導(dǎo)致夾傷人員事故的發(fā)生。

4、使用電梯層門鑰匙打開層門作業(yè)時，必須在電梯層門口設(shè)置

醒目的請勿靠近'標(biāo)識提醒其他無關(guān)人員，避免發(fā)生跌落事故。在層

門關(guān)閉后應(yīng)確認(rèn)其已經(jīng)鎖住。

四、注意事項

1、非電梯層門鑰匙使用人員不得使用鑰匙。當(dāng)不需要使用電梯

層門鑰匙時，必須把電梯層門鑰匙放置在安全的地方妥善保管，以免

未經(jīng)授權(quán)的「人士使用。

2、緊急救援時必須先切斷電梯控制電源，確認(rèn)好轎廂位置后再

使用電梯層門鑰匙打開層門進(jìn)行救援作業(yè)。

3、電梯層門鑰匙的使用人員使用鑰匙打開層門進(jìn)行緊急救援時,

如果轎廂底部與層門地坎段差超過400mm時，請停止救援作業(yè)并關(guān)閉

層門，立即調(diào)整轎廂的位置，當(dāng)轎廂底部與層門地坎段并調(diào)整到小于

400mm時再進(jìn)行救援作業(yè)。

4、禁止使用電梯層門鑰匙頂住已經(jīng)打開的層門。

電梯層門鑰匙安全警示電梯層門鑰匙屬于專用工具，使用不當(dāng)時

會存在從井道墜落的危險，為杜絕類似事故的發(fā)生，特再次鄭重地向

您提出以下安全警告：

1.電梯層門鑰匙使用者必須經(jīng)過專門培訓(xùn)并持有《特種設(shè)備作

業(yè)人員證》，電梯層門鑰匙使用不當(dāng)將造成嚴(yán)重事故！

2.千萬不要憑主觀印象認(rèn)為電梯在某層，即使您剛將電梯?？吭?/p>

某層，電梯也極可能已被駛離，這時貿(mào)然用電梯層門鑰匙打開層門，極

可能發(fā)生墜落事故！

3.不得隨意用電梯層門鑰匙開啟層門，確有必要開啟層門從廳外

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司造成其它損失，有負(fù)責(zé)人出資金買鎖具。

5.4鑰匙的配置：辦公室大的鑰匙，原則上由前臺管理，前臺

為第一責(zé)任人，楊艷為笫二負(fù)責(zé)人，唐瑾瑾為第三負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)鑰

匙的使用和安全。

5.5鑰匙的使用：辦公室大門鑰匙歸配有鑰匙的人員管理，如

因公務(wù)需要在休息日加班等原因借用鑰匙，應(yīng)提前向鑰匙責(zé)任人借

用，按要求填寫《鑰匙借用登記表》，用畢應(yīng)立即或在規(guī)定時間內(nèi)

歸還。

5.6如因鑰匙負(fù)責(zé)人遲到導(dǎo)致未遲到者遲到的，所有鑰匙負(fù)責(zé)

人均扣除當(dāng)月績效工資；鑰匙責(zé)任人如提前請假，需把鑰匙轉(zhuǎn)交其

它人并做好登記，鑰匙責(zé)任人如臨時請假，可通知其它責(zé)任人，以

保證公司按時開門。辦公室鑰匙管理制度

鑰匙管理管理制度4

一、為規(guī)范公司備用鑰匙的管理，確保公司財產(chǎn)安全，特制定

本規(guī)定。

二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指公司各部門（財務(wù)部除外）辦

公室、供配電房、消防通道門等備用鑰匙。

三、公司各部門備用鑰匙須交安全生產(chǎn)部統(tǒng)一保管，鑰匙交接

時須辦理交接手續(xù)。

四、安全生產(chǎn)部須指定鑰匙管理員對各部門交來的鑰匙放到鑰

匙專柜中保管。

五、鑰匙管理員須溝鑰匙分門別類進(jìn)行編號并標(biāo)貼標(biāo)簽，建立

《備用鑰匙臺帳》O

六、鑰匙管理員休息時，須將鑰匙專柜的.鑰匙移交給安全生產(chǎn)

部值班負(fù)責(zé)人臨時保管。

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七、各部門更換門鎖時，須及時將新?lián)Q鑰匙送安全生產(chǎn)部鑰匙

管理員以新?lián)Q舊。

八、因工需要，經(jīng)公司總值批準(zhǔn)，安全生產(chǎn)部當(dāng)值負(fù)責(zé)人可取

用備用鑰匙進(jìn)入相關(guān)區(qū)域執(zhí)行公務(wù)。

九、公司各部門需借用備用鑰匙時，須由該部門負(fù)責(zé)人填寫

《備用鑰匙借用表》，并委托專人到安全生產(chǎn)部借取。鑰匙管理員

須做好登記。

十、公司各部門需借用備用鑰匙配鑰匙時，須由該部門負(fù)責(zé)人

填寫《備用鑰匙借用配匙表》，并委托專人到安全生產(chǎn)部借取。鑰

匙管理員須做好登記。

十一、本規(guī)定解釋、修訂權(quán)屬總經(jīng)辦。

十二、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后生效，自公布之日起執(zhí)行。

鑰匙管理管理制度5

1.鑰匙的管理。辦公樓的鑰匙由辦公室人員直接負(fù)責(zé)，在辦公

室內(nèi)設(shè)有存放鑰匙的鑰匙箱，不用時加鎖，箱內(nèi)每把鑰匙都是在膏

藥布上面使用原珠筆書寫（或用鋼字頭打上號碼）進(jìn)行編號，以明確

其開啟的樓層和房間號。

2.鑰匙的發(fā)放。員工如需使用，應(yīng)到辦公室根據(jù)其工作的'區(qū)域

領(lǐng)取有關(guān)鑰匙，辦公室應(yīng)備有鑰匙發(fā)放交回登記本，內(nèi)容應(yīng)包括領(lǐng)

取鑰匙的時間、鑰匙的編號、領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人及簽名等內(nèi)容，任

何人不能在未簽領(lǐng)的情況下取走鑰匙。

3.鑰匙的使用。鑰匙領(lǐng)取后，員工應(yīng)對所掌握的鑰匙負(fù)責(zé)，任

何人不得將鑰匙轉(zhuǎn)交給他人使用，鑰匙應(yīng)隨身攜帶以免丟失，一旦

發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞的跡象應(yīng)及時報告，及時補(bǔ)充新鑰匙。

4.復(fù)制新鑰匙，在鑰匙數(shù)量不夠使用的情況下，可以配備新的

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鑰匙，配新鑰匙時需在辦公室主管鑰匙負(fù)責(zé)人處登記備案。由此產(chǎn)

生的經(jīng)費由申請人支付。

5.鑰匙交回。任何人使用完鑰匙后應(yīng)盡快將鑰匙交回辦公室主

管鑰匙負(fù)責(zé)人處，并在鑰匙發(fā)放交回登記本簽字，注明交回時間。

不故不交回的處罰50元/把。

6.鑰匙的交接班。鑰匙的交接班是辦公室人員交接班時的一項

重要的必不可少的工作內(nèi)容，要認(rèn)真核對鑰匙箱中存放的鑰匙，鑰

匙的編號是否相符，并且要做好交接記錄，對于發(fā)放出去的鑰匙應(yīng)

在登記本中有明確登記，確保鑰匙持有人確實在上班。

鑰匙管理管理制度6

為確?？腿巳松砑柏斘锇踩?，保障酒店正常的經(jīng)營管理秩序，

依據(jù)本酒店門鎖設(shè)備的配置，制定鑰匙控制及管理規(guī)定如下：

一、鑰匙類別

酒店門鎖設(shè)備配置有兩個不同的系統(tǒng)，一是電腦門鎖系統(tǒng)，二

是機(jī)械門鎖系統(tǒng)。電腦門鑰匙，適用于所有客房樓層之門鎖。機(jī)械

門鑰匙，適用于除客房樓層外之其他門鎖。

二、鑰匙的種類及控制

1、電腦門鎖應(yīng)急鑰匙一開啟所有電腦門鎖。

應(yīng)鑰急匙設(shè)有兩套，一套由保安部保管；另一套存放在收銀處

的保險箱內(nèi)，由財務(wù)經(jīng)理在保安部主管及前臺收銀主管在場情況下

裝入信封封好，再由三人簽名后注上時間后給總經(jīng)理簽字注上時間,

并編上號碼（由001起始），于前臺收銀處開一交接單用以控制鑰匙

的交收，每個前臺收銀當(dāng)值交接時需在交接單上簽名確認(rèn)收到該應(yīng)

急鑰匙連信封。在緊急事件中，只能限于酒店指定人員，行政總值

（或前廳經(jīng)理、當(dāng)值大堂副理）和當(dāng)值保安領(lǐng)班同時執(zhí)行任務(wù)，并

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需在記錄簿上清楚地注明每次應(yīng)急時用匙的情況，包括：

1）用鑰匙的日期和時間；

2）用鑰匙的目的；

3）用鑰匙的員工及用鑰匙時的證人（最少應(yīng)有一人）；

4）應(yīng)急鑰匙放回保險箱的時間；

5）用鑰匙人和證人的簽名；

6）用完鎖鑰匙，準(zhǔn)備好新的信封，由用鑰匙人、證人與當(dāng)值前

收當(dāng)面辦理簽收，以舊信封編號為準(zhǔn)，順序編進(jìn)新號碼；

7）所有用過的信封，每月依順序交核數(shù)主管，跟進(jìn)年度存檔。

2、電腦門鎖主鑰匙；

1）客房部主鑰匙一開啟客房區(qū)所有客房；

2）樓層主鑰匙一開啟指定樓層所有客房，樓層領(lǐng)班及樓層服務(wù)

員按工作范圍各發(fā)一條；

3）客房部主鑰匙、各樓層主鑰匙的發(fā)放必須做好登記、簽收手

續(xù)。

3、機(jī)械門鑰匙

本酒店除客房外，公共區(qū)、餐飲、營業(yè)場所、后勤及辦公室全

部采用統(tǒng)一品牌的.機(jī)械鎖，每鎖三條鑰匙，按如下辦法分配管理：

一、場所使用鑰匙（交于各部門管理）。

二、備用鑰匙存放于保安部備用鑰匙箱。

三、酒店任何員工不得私配酒店的鑰匙。

A、前臺收銀主管應(yīng)將所有鑰匙分部門及編號存放于前臺的鎖匙

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箱內(nèi)，并設(shè)有專門的鑰匙領(lǐng)取登記本，如有部門使用者因特殊情形

需調(diào)用，或在緊急情況下由指定人員及當(dāng)值保安領(lǐng)班或部門授權(quán)的

人員到前臺收銀處簽名領(lǐng)取。鑰匙領(lǐng)取及交回時應(yīng)注明日期及時間,

領(lǐng)用者簽名及收銀員簽名見證。

B、前臺收銀員在交接班時必須清楚盤點鎖匙箱內(nèi)鎖匙數(shù)目，雙

方簽名做好登記手續(xù)。

C、如需動用保安部備用鑰匙需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，由保安部主

管同意后方可領(lǐng)取。

D、保安部應(yīng)將所有鑰匙分部門及編號存放于前臺的鎖匙箱內(nèi)，

并設(shè)有專門的鑰匙領(lǐng)取登記本，如有部門使用者因特殊情形需調(diào)用,

或在緊急情況下經(jīng)總經(jīng)理同意到保安部領(lǐng)取鑰匙及交回時應(yīng)注明日

期及時間，領(lǐng)用者簽名及當(dāng)值保安領(lǐng)班簽名見證。

三、鑰匙的管理

1、遺失鑰匙：

如主鑰匙持有之員工丟失任何主鑰匙時，應(yīng)立即向大堂副理及

值班經(jīng)理報告，并必須將失鑰匙的情況對總經(jīng)理作書面報告。按失

去主鑰匙的背景，視其將直接影響酒店的程度，采取相應(yīng)的措施：

1）如主鑰匙是在不可辨別的環(huán)境里丟失，即根本沒機(jī)會被他人

撿獲，由總經(jīng)理批示報告后，由前廳部補(bǔ)配主鑰匙。

2）如在酒店范圍內(nèi)發(fā)覺主鑰匙已失，大堂副理及值班經(jīng)理接報

后，立即了解詳情，并與保安主管評估失主匙影響的程度，提出初

步應(yīng)變的方案向有關(guān)的行政人員匯報，聽取指示作決定，必要時將

遺失主鑰匙所使用范圍的電腦門鎖密碼全部更換，但事前需得到總

經(jīng)理同意。

3）如失去應(yīng)急鑰匙，大堂副理及值班經(jīng)理了解情況后，必須立

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即向總經(jīng)理報告，聽取總經(jīng)理的指示。

4）如部門丟失機(jī)械鎖鑰匙，遺失鑰匙者應(yīng)向部門經(jīng)理報告，根

據(jù)失匙具體情況，由部門經(jīng)理簽發(fā)遺失單，并經(jīng)總經(jīng)理簽名后補(bǔ)配

門匙或更換門鎖。

2、人事變遷/離職：

無論部門主管和其他持有總鑰匙、主鑰匙或酒店機(jī)械鎖遺失私

鑰匙的員工調(diào)動或離職前，其上級主管必須收回鎖、鑰匙，直至再

配發(fā)鑰匙。

3、離店時主鑰匙/酒店機(jī)械鎖私鑰匙的保管：

無論任何情況，主鑰匙或機(jī)械鎖私鑰匙都不能帶出酒店，當(dāng)需

要離店時，任何員工都要把主鑰匙或機(jī)械鎖私鑰匙放在保安部保管。

四、客房鑰匙的管理

酒店客房鑰匙是最容易丟失及最多人接觸到的，因此當(dāng)分發(fā)客

房鑰匙時應(yīng)注意如下事項：

1、將客房鑰匙交給客人前，前臺接待處必須確認(rèn)客人身份；

2、前臺接待處原則上單人房每間只發(fā)放一條房匙，雙人房根據(jù)

客人要求可發(fā)放兩條房匙；

3、客人退房時，前臺收銀員應(yīng)提醒客人交還房間鑰匙；

4、未經(jīng)登記客人許可，不得為任何來訪者開啟客人房間或發(fā)鑰

匙給來訪者；

4、遺留在客房里的門匙，房間服務(wù)員應(yīng)收好送回前臺接待處處

理；

5、任何服務(wù)員如發(fā)現(xiàn)客房鑰匙遺留于公共場所，應(yīng)立即交當(dāng)值

主管，送回前臺接待處處理;

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6、客房服務(wù)員不得對客人以錯放鎖鑰匙在房間內(nèi)為由，隨便開

房門讓客人進(jìn)入，應(yīng)即肘打電話到前臺接待處核實客人身份，如有

任何疑問，應(yīng)請客人到前臺接待處辦理補(bǔ)鑰匙手續(xù)。

鑰匙管理管理制度7

第一部分:機(jī)械鑰匙管理

1、機(jī)械門鎖的安裝由部門提出申請，保安部經(jīng)理簽字備案，工

程部進(jìn)行安裝；

2、機(jī)械鑰匙的發(fā)放和領(lǐng)用管理：

1）營業(yè)場所和倉庫等公共場所的鑰匙，一套鑰匙放在保安部員

工通道門崗，由各營業(yè)點和倉庫員工上下班領(lǐng)用或者交換，其他的鑰

匙交保安部放入備用鑰匙箱，并做好登記；

2）各部門辦公點的鑰匙，一把由部門主管管理，一把鑰匙放在保

安部員工通道門崗，由部門員工上下班領(lǐng)用和交還，剩余的鑰匙交保

安部放入備用鑰匙箱，并做好登記；

3）所有運行鑰匙領(lǐng)出和交換，均需在專門的本子上登記領(lǐng)出和

交換的時間，并由領(lǐng)用或者交換的人簽名。

4）酒店內(nèi)24小時有員工值班的部門，鑰匙由每個班次間自行進(jìn)

行交接，并做好相應(yīng)的交接記錄。

5）在規(guī)定時間內(nèi)鑰匙未歸還至安保部的，安保部在經(jīng)過現(xiàn)場勘

察確認(rèn)無人后，需立即通知相關(guān)部門責(zé)任人，并在《安保部值班記錄

本》上記錄相關(guān)事件經(jīng)過及處理結(jié)果。

6）遇突發(fā)情況需要領(lǐng)用備用鑰匙的，由部門主管申請，安保部當(dāng)

班主管以上員工共同使用鑰匙。如部門主管不在的需征得當(dāng)日值班

經(jīng)理（mod）的同意后由大堂經(jīng)理、當(dāng)班安保主管、申請人共同使用鑰

匙。

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3、機(jī)械鑰匙遺失，由所屬部門報保安部備案，決定是否更換門

鎖，確需更換門鎖或者增配的，由保安部經(jīng)理簽署意見，工程部配制鑰

匙,或者安裝新的門鎖。

4、重要場所（如倉庫、備件間等）的鑰匙遺失，需要立即報告保

安部和所屬部門的主管，保安部立即通知工程部更換門鎖，在未更換

門鎖前，必須確保有員工在現(xiàn)場看管。

5、對于重要場所鑰匙遺失的責(zé)任人，根據(jù)過失責(zé)任的輕重，最

高可以給予嚴(yán)重警告處分，并處以彌補(bǔ)這一損失所發(fā)生的支出費用的

十倍的罰款，所在部門的主管給予口頭警告處分，并需要專題書面報

告總經(jīng)理室事情經(jīng)過和處理決定，送行政人事部備案。

第二部分：電子磁卡鑰匙管理

1、允許制作的鑰匙種類及數(shù)量：

masterkey：可打開所有房門的鑰匙卡。整個酒店共計8把。

由經(jīng)授權(quán)許可的人員保管。

floorkey：客房部每個樓層的樓層卡，每個樓層配備a、b兩套，

由客房部統(tǒng)一保管。

areakey：相鄰樓層的區(qū)域卡：5~8層一組、9口1層一組、12~15

層一組，共計三組，每組各有a、b兩套，由客房部統(tǒng)一保管。

2、鑰匙的使用期限：

所有鑰匙的使用期限為3個月，每個季度第三個月的25日，由電

腦房負(fù)責(zé)制作下一個季度的鑰匙，有效期限為下個季度的1日開始的,

三個月有效。

每次制作需要在專門的登記本上記錄，內(nèi)容為制作的日期和時間、

各類鑰匙的數(shù)量、制作人、發(fā)放情況等。

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3、可持有masterkey的人員：

僅下列經(jīng)授權(quán)許可的人員，可以在日常的運營工作中使用酒店的

鑰匙：

總經(jīng)理

營運總監(jiān)

前廳部大堂經(jīng)理（當(dāng)值）

客房部經(jīng)理

客房部經(jīng)理助理

客房部中班主管

客房部樓層主管、領(lǐng)班

客房部樓層清掃員

客房部公共區(qū)域員工（如工作需要）

洗衣房

4、鑰匙的申請與制作：

所有的鑰匙的制作要求必須經(jīng)過所在部門的負(fù)責(zé)人書面申請、

營運總監(jiān)批準(zhǔn)后方可制作。

鑰匙的制作由電腦房經(jīng)理負(fù)責(zé)；登錄鑰匙制作權(quán)限的密碼由電腦

房經(jīng)理和安保部經(jīng)理共同封裝在信封內(nèi)保存于前臺固定的保險箱內(nèi)，

保險箱的鑰匙由安保部負(fù)責(zé)保管。

制作鑰匙時，由安保部驗明，房務(wù)總監(jiān)簽字確認(rèn)的《電腦房服務(wù)

申請單》后與電腦房經(jīng)理、當(dāng)班大堂經(jīng)理一起打開專用保險箱。取

出登錄密碼，由安保部員工負(fù)責(zé)登錄系統(tǒng)，由電腦房員工制作鑰匙。

制作鑰匙時上述三人必須同時在場。

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鑰匙制作完畢后，安保部必須在保險箱使用記錄填寫相應(yīng)記錄,

并有電腦房員T作為見證人簽字，安保部和前廳部必須將相關(guān)事件發(fā)

生的詳細(xì)時間和經(jīng)過分別記錄在各自的值班記錄中。

5、客用鑰匙的制作和發(fā)放

住客磁卡鑰匙根據(jù)經(jīng)營的需要，有前臺和行政樓接待處負(fù)責(zé)制作

和發(fā)放，由前臺經(jīng)理負(fù)責(zé)，前廳部經(jīng)理負(fù)連帶管理責(zé)任；

參觀用房的鑰匙，根據(jù)需要每日由前臺制作，放于前臺備用，中班

下班前撤銷；

原則上，住店客人每登記一位,發(fā)放一把該登記房間的磁卡鑰匙；

會議會務(wù)組如有需要，經(jīng)該會議負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，可以每個會務(wù)

組用房增發(fā)一把磁卡鑰匙；

其他如有特殊需要，需征得營運總監(jiān)的書面同意，方可以增發(fā)住

客房間的磁卡鑰匙。

6、鑰匙的管理：

所有鑰匙均不可以帶出酒店區(qū)域范圍，如有違反，將給予酒店口

頭警告處分；

被允許可持有和使用鑰匙部門的負(fù)責(zé)人同時負(fù)有保管各自管轄

區(qū)內(nèi)鑰匙的責(zé)任；

客房部每日鑰匙發(fā)放和交還要有詳細(xì)記錄，使用人領(lǐng)用和交還需

要簽字，經(jīng)理或指定主管，下班前必須核對鑰匙的回收情況；

大堂經(jīng)理每班次交接記錄需要特別說明鑰匙的交接情況；

其他臨時使用鑰匙，領(lǐng)用和歸還必須做好詳細(xì)記錄，包括：

a.用匙的日期和時間

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b.用匙的目的

C.用匙的.員工姓名

d.發(fā)放鑰匙的員工（或證人）的姓名

e.鑰匙交還的時間

f.用匙人和證人的簽名

每個班次的負(fù)責(zé)人都要審核一次鑰匙交接的記錄和鑰匙的保管

情況，以防止任何沒有事先安排的鑰匙借出。

在任何情況下都不允許任何員工把鑰匙帶出酒店經(jīng)營范圍。

任何級別的鑰匙一旦損壞或者無法使用時必須銷毀，銷毀時，必

須是持有人、房務(wù)總監(jiān)或者安保部經(jīng)理同時在場。

任何員工在任何情況下不得將自己持有和使用的鑰匙借給其他

人，如果在當(dāng)班結(jié)束后沒有交還鑰匙，將受到嚴(yán)重警告的紀(jì)律處罰。

如果鑰匙遺失的應(yīng)立即報告自己所在部門負(fù)責(zé)人，并通報酒店保

安部。

酒店將根據(jù)過失責(zé)任的輕重，最高予以嚴(yán)重警告的紀(jì)律處罰，并

處以彌補(bǔ)這一損失所發(fā)生的支出費用的十倍的罰款，所在部門主管給

予警告處分，并需要專題書面報告總經(jīng)理室事情的經(jīng)過和處理決定,

送行政人事部備案。

前臺員工給住客制作客房鑰匙的原則數(shù)量為每登記一位住客，發(fā)

放一把鑰匙，如住客需要更多鑰匙可以補(bǔ)充登記其他客人，或者發(fā)放

取電牌，供其使用方便。

7、編碼器密碼管理

電腦房經(jīng)理負(fù)責(zé)生成和保管系統(tǒng)密碼；

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每次生成新密碼后，要將密碼封存在信封袋里，信封封面寫有

“編碼器密碼，生成H期：年月FI”字樣；

將信封封口后交由安全部經(jīng)理，將該信封保存到大堂貴重物品保

管室指定保險箱中，保險箱的客用鑰匙由保安部經(jīng)理保管；

該指定保險箱每次開啟都需要在專門的登記表上做記錄，開啟使

需由保安部經(jīng)理和前廳部經(jīng)理同時在場才能開啟；

電腦房經(jīng)理需與酒店簽訂密碼安全保管協(xié)議。（協(xié)議附后）

鑰匙管理管理制度8

1、凡24小時值班的‘機(jī)房，鑰匙交工程部統(tǒng)一保管。

2、凡不是24小時值班的機(jī)房，鑰匙交行政保安部統(tǒng)一保管。

3、不允許私配機(jī)房鑰匙。

4、無關(guān)人員不得借用機(jī)房鑰匙。

5、機(jī)房鑰匙一但遺失必須立即申報。

6、無人值班的機(jī)房，借用鑰匙時需進(jìn)行登記。

7、飲用水水庫、水箱的鑰匙只允許少數(shù)專人領(lǐng)用。

鑰匙管理管理制度9

1）庫房門鑰匙由前廳總服務(wù)臺負(fù)責(zé)管理。在客人辦理住宿登記

時，由酒店總服務(wù)臺發(fā)給客人，退房時交回鑰匙。客人住宿期間丟

失鑰匙，應(yīng)填寫配置調(diào)換鑰匙登記表，經(jīng)前廳經(jīng)理同意、簽字并保

安部批準(zhǔn)后，方能配置或調(diào)換。

2）庫房鑰匙要有專人保管，同時嚴(yán)格執(zhí)行登記制度。重要庫房、

保險柜必須采取雙人雙鎖或三人三鎖制，鑰匙由兩個或三個人分別

掌管。

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3）客房各樓層的'總鑰匙必須統(tǒng)一放置在前臺鑰匙柜內(nèi)，任何

人不能將鑰匙帶出酒店。

4）因工作需要，酒店員工需要臨時借用客房門鑰匙時，必須辦

理登記和審批手續(xù)，并按時交回。

5）前臺晚班人員清點鑰匙并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)鑰匙短缺時，應(yīng)

及時做好記錄并報告上級主管。保安部門負(fù)責(zé)對酒店鑰匙管理的檢

查和監(jiān)督，積極配合各部門做好鑰匙的管理工作。

鑰匙管理管理制度10

1、電梯鑰匙的管理制度

1、1電梯的鑰匙（包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)X縱盤鑰匙、基站

開關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙）必須由專門人員保管。

1、2應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度，并建立專門的記錄

檔案，異常要預(yù)防電梯鑰匙的丟失

1、3電梯鑰匙未經(jīng)特種設(shè)備安全管理員同意，不得隨意使用。

因工作需要使用時應(yīng)做好記錄，不能借給與電梯無關(guān)的人員使用。

1、4電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回保管人員，并放回原處。

1、5電梯鑰匙遺失，必須在笫-時間匯報特種設(shè)備安全管理員,

并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。

2、電梯鑰匙的安全使用制度

2、1、電梯層門三角鑰匙的.使用人必須經(jīng)過電梯安全知識培訓(xùn)I,

并取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員X書。

2、2使用層門三角鑰匙時應(yīng)注意：

2、2、1、當(dāng)用三角鑰匙打開層門時，應(yīng)看清電梯是否停在本層,

以防踏空；上轎頂前先打急停開關(guān)，后把電梯置檢修位置，確認(rèn)后

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方可上轎頂。

2、2、2、緊急救援時必須先切斷電梯控制電源，確認(rèn)好轎廂位

置后再使用層門三角鑰匙進(jìn)行救援作業(yè)。

2、3、X縱盤鑰匙的使用人必須經(jīng)過電梯安全知識培訓(xùn)，并取

得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員X書。如有司機(jī)，

應(yīng)交電梯司機(jī)保管，按規(guī)定開、關(guān)梯。

2、4、電梯的基站開關(guān)電梯電氣鑰匙的使用人必須經(jīng)過電梯安

全知識培訓(xùn)，按規(guī)定開、關(guān)梯。

鑰匙管理管理制度11

一、目的：

為了保障公司設(shè)備、財產(chǎn)、人身安全，規(guī)范辦公室門鎖的管理,

落實鎖匙管理責(zé)任，特制定本規(guī)定.

二、適用范圍：

適用于公司所有鑰匙的管理.

三、內(nèi)容：

1.公司行政部門負(fù)責(zé)公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的

管理；

2.鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的,使用和保管，并對所配置鑰匙

安全負(fù)責(zé)；

3.嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉(zhuǎn)借人

也將負(fù)有連帶責(zé)任。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原

因需要使用辦公鑰匙，必須經(jīng)廠長、經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)借用與

歸還手續(xù)；

4.任何人不得隨意復(fù)制公司鑰匙，如因工作需要復(fù)制鎖匙，需

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經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復(fù)制并記錄在《鎖匙發(fā)放/

變更登記表》：

5.鑰匙持有人實行“上班前開門，下班后鎖門”的原則.不得隨

意在非正常工作時間里擅自開門；

6.如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記

錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》；

7.任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙發(fā)放/變更登

記表》經(jīng)廠長、經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號；

8.所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向行政部報告，經(jīng)總經(jīng)理批

準(zhǔn)后及時更換鎖頭并填寫記錄；

9.持有鑰匙的人員，在離職或調(diào)動前，必須將持有的全部鑰匙

繳回行政部，并填寫相應(yīng)的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如

員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時，行政部將與其有關(guān)的所有鎖

匙重新更換并填寫完整記錄；

10.行政部每半年檢查一次領(lǐng)用的鑰匙，檢查內(nèi)容包括：數(shù)量、

損壞、丟失、是否復(fù)制等，并填寫相關(guān)的檢查記錄；

1L逢重大節(jié)假日（假期在3天以上），行政部必須制做門鎖封條,

對公司所有區(qū)域范圍內(nèi)的大門進(jìn)行封條封鎖。

四、其他說明：

辦公室鎖匙晚上由值班人員負(fù)責(zé)，值班人員下班時需鎖好門窗,

第二天早上由門衛(wèi)負(fù)責(zé)開辦公室門，并監(jiān)督值班人員是否有按規(guī)定

鎖好門窗并作好記錄。本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實行，以前的

規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方，以本規(guī)定為準(zhǔn)，

沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。

五、相關(guān)記錄

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鎖匙借用記錄表

鑰匙管理管理制度12

電梯是屬于國家明令規(guī)定的特種設(shè)備，為了保障電梯的正常和安

全使用，必須制定《電梯鑰匙使用保管制度》，電梯鑰匙必須由專人

保管和使用，電梯鑰匙不得隨意仿制或配制，也不得隨意濫用。

一、電梯機(jī)房鑰匙使用與保管

1、電梯機(jī)房是放置電梯重要設(shè)備的場合，只有經(jīng)過適當(dāng)培訓(xùn)的'

持證專業(yè)人員和相關(guān)人員才能進(jìn)入；

2、電梯正常使用時，電梯機(jī)房必須上鎖，以防止其他無關(guān)人員擅

自進(jìn)入；

二、電梯三角鑰匙使用與保管

1、非持證電梯維修操作人員不得持電梯三角鑰匙，持證電梯維

修操作人員不得將電梯三角鑰匙隨意放置或借于他人使用。

2、電梯維修操作人員佩帶的電梯三角鑰匙必須具有安全警示標(biāo)

志。

3、電梯三角鑰匙管理由公司專人進(jìn)行統(tǒng)計、發(fā)放、回收。任何

的丟失、破損、領(lǐng)用、更換、交接均要由專人進(jìn)行備案登記。

4、用電梯三角鑰匙打開電梯廳門前，一定要確認(rèn)電梯所在位置,

并用正確的方法操作。打開廳門，進(jìn)入轎頂前，先將急停開關(guān)置急停

狀態(tài)，然后才能進(jìn)行其他操作。

5、員工一旦離開公司，電梯三角鑰匙一定要如數(shù)、如實交回。

鑰匙管理管理制度13

物業(yè)公司項目鑰匙管理制度