委托合同管理制度合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：地址：聯(lián)系方式：一、總則1.1目的本委托合同旨在明確甲方與乙方之間關(guān)于特定委托事項(xiàng)的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，保證委托事務(wù)得以順利、高效、合法地進(jìn)行，同時(shí)保障雙方的合法權(quán)益，規(guī)范雙方在委托過程中的行為。1.2適用范圍本合同適用于雙方就[具體委托事務(wù)類型，如市場(chǎng)調(diào)研、項(xiàng)目開發(fā)等]所達(dá)成的委托關(guān)系，包括但不限于委托事務(wù)的訂立、履行、變更、解除以及違約責(zé)任等相關(guān)事宜。1.3定義與解釋（1）“委托事項(xiàng)”：指甲方委托乙方辦理的具體事務(wù)，詳細(xì)內(nèi)容將在本合同第三章明確。（2）“委托權(quán)限”：乙方在執(zhí)行委托事項(xiàng)時(shí)被授予的權(quán)力范圍，具體見第三章相關(guān)條款。（3）“委托期限”：從合同生效之日起至委托事項(xiàng)完成或按約定終止的時(shí)間段。二、委托合同的訂立2.1委托需求的確定（1）甲方應(yīng)明確向乙方闡述委托需求，包括但不限于委托事項(xiàng)的目標(biāo)、預(yù)期成果、特殊要求等。例如，若委托事項(xiàng)為市場(chǎng)調(diào)研，甲方需告知乙方調(diào)研的市場(chǎng)范圍、重點(diǎn)關(guān)注的產(chǎn)品或服務(wù)、目標(biāo)受眾等信息。（2）甲方應(yīng)提供與委托事項(xiàng)相關(guān)的必要資料，如背景信息、歷史數(shù)據(jù)等，以便乙方能準(zhǔn)確理解委托需求。2.2受托方的選擇（1）乙方應(yīng)具備完成委托事項(xiàng)所需的專業(yè)能力、資質(zhì)、人員和設(shè)備等條件。（2）甲方有權(quán)對(duì)乙方的相關(guān)能力和條件進(jìn)行審查，包括但不限于查看乙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資質(zhì)證書、過往業(yè)績(jī)等。2.3合同條款的擬定（1）雙方應(yīng)根據(jù)委托事項(xiàng)的性質(zhì)、特點(diǎn)以及法律法規(guī)的要求，共同擬定合同條款。條款應(yīng)明確、具體、無(wú)歧義。（2）合同條款應(yīng)涵蓋委托事項(xiàng)、委托權(quán)限、委托期限、雙方權(quán)利與義務(wù)、費(fèi)用與報(bào)酬等重要內(nèi)容，具體將在后續(xù)章節(jié)詳細(xì)規(guī)定。2.4合同的審核與批準(zhǔn)（1）雙方內(nèi)部應(yīng)按照各自的管理流程對(duì)合同進(jìn)行審核，保證合同條款符合法律法規(guī)、內(nèi)部政策以及雙方的利益。（2）審核通過后，雙方授權(quán)代表應(yīng)在合同上簽字或蓋章，合同自簽字或蓋章之日起生效。三、委托合同的主要內(nèi)容3.1委托事項(xiàng)（1）甲方委托乙方從事[具體的委托事項(xiàng)，如為甲方設(shè)計(jì)一款新的手機(jī)應(yīng)用程序]。（2）乙方應(yīng)按照甲方的要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行委托事項(xiàng)，保證工作質(zhì)量。3.2委托權(quán)限（1）乙方有權(quán)按照約定的方式和途徑開展委托事項(xiàng)，但不得超出本合同約定的范圍。例如，在上述手機(jī)應(yīng)用程序設(shè)計(jì)中，乙方有權(quán)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研以確定用戶需求，但不得將甲方的商業(yè)機(jī)密透露給第三方用于其他目的。（2）若乙方需要擴(kuò)大委托權(quán)限，必須事先獲得甲方的書面同意。3.3委托期限（1）本委托合同的期限自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止。（2）若因特殊原因需要延長(zhǎng)或縮短委托期限，雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽訂書面協(xié)議。3.4雙方權(quán)利與義務(wù)（1）甲方權(quán)利：有權(quán)監(jiān)督乙方的工作進(jìn)展、要求乙方按照約定完成委托事項(xiàng)、獲取委托事項(xiàng)的成果等。甲方義務(wù)：按照合同約定支付費(fèi)用、提供必要的協(xié)助等。（2）乙方權(quán)利：按照合同約定獲取報(bào)酬、要求甲方提供必要的信息和協(xié)助等。乙方義務(wù)：按照約定的委托事項(xiàng)、權(quán)限、期限開展工作，保守甲方的商業(yè)機(jī)密等。3.5費(fèi)用與報(bào)酬（1）甲方應(yīng)向乙方支付的費(fèi)用為[具體金額或計(jì)算方式]，該費(fèi)用涵蓋了乙方完成委托事項(xiàng)所需的全部成本及合理利潤(rùn)。（2）甲方應(yīng)按照以下付款方式向乙方支付費(fèi)用：[具體付款方式，如分期支付等]。四、委托合同的履行4.1履行監(jiān)督（1）甲方有權(quán)對(duì)乙方的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，包括但不限于要求乙方定期匯報(bào)工作進(jìn)展、提供相關(guān)工作資料等。（2）乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供相關(guān)信息。4.2履行報(bào)告（1）乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間間隔向甲方提交履行報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括工作進(jìn)展、遇到的問題、解決方案等。（2）若發(fā)生重大事項(xiàng)影響委托事項(xiàng)的履行，乙方應(yīng)立即向甲方報(bào)告。4.3履行中的變更（1）若在履行過程中需要變更委托事項(xiàng)、委托權(quán)限、委托期限等內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽訂書面變更協(xié)議。（2）變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的原因以及變更對(duì)費(fèi)用與報(bào)酬等方面的影響。五、委托合同的風(fēng)險(xiǎn)控制5.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別（1）雙方應(yīng)共同識(shí)別在委托過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，如法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等。（2）對(duì)于識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)明確風(fēng)險(xiǎn)的來源、可能產(chǎn)生的影響等。5.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估（1）根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的結(jié)果，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)，如高、中、低風(fēng)險(xiǎn)。（2）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、影響程度等因素。5.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施（1）針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。例如，對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)采取規(guī)避措施；對(duì)于中風(fēng)險(xiǎn)，可采取降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性或減輕影響的措施；對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)，可進(jìn)行監(jiān)控。（2）雙方應(yīng)按照約定的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施執(zhí)行，保證委托合同的順利履行。六、委托合同的保密條款6.1保密信息的范圍（1）本合同所稱保密信息包括但不限于雙方在委托過程中涉及的商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等。（2）保密信息不僅包括以書面形式存在的信息，還包括口頭傳達(dá)、電子數(shù)據(jù)等形式的信息。6.2保密義務(wù)的履行（1）雙方應(yīng)對(duì)保密信息嚴(yán)格保密，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息，除非得到對(duì)方的書面同意。（2）雙方應(yīng)采取合理的保密措施，如對(duì)保密信息進(jìn)行加密、限制訪問人員等。（3）在委托合同履行期間以及合同終止或解除后，雙方的保密義務(wù)仍然持續(xù)。6.3保密期限（1）保密期限自本合同生效之日起至[具體保密期限結(jié)束日期]止。（2）若保密信息涉及的內(nèi)容具有永久性保密性質(zhì)，如核心技術(shù)秘密等，保密期限將持續(xù)到該信息不再具有保密價(jià)值為止。七、委托合同的違約責(zé)任7.1違約情形（1）若甲方未按照合同約定支付費(fèi)用，屬于甲方違約。（2）若乙方未按照合同約定的委托事項(xiàng)、權(quán)限、期限等履行義務(wù)，屬于乙方違約。（3）若一方違反保密條款，也屬于違約行為。7.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式（1）違約方應(yīng)承擔(dān)因違約給對(duì)方造成的損失，包括直接損失和間接損失。（2）承擔(dān)違約責(zé)任的方式包括但不限于繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失、支付違約金等。（3）若雙方都存在違約行為，應(yīng)根據(jù)各自的過錯(cuò)程度分擔(dān)損失。7.3違約賠償?shù)挠?jì)算（1）違約賠償?shù)挠?jì)算應(yīng)根據(jù)實(shí)際損失為基礎(chǔ)，包括但不限于為履行合同已經(jīng)投入的成本、預(yù)期利益的損失等。（2）若合同中約定了違約金，當(dāng)違約金低于實(shí)際損失時(shí)，受損方有權(quán)要求違約方補(bǔ)足差額；當(dāng)違約金高于實(shí)際損失時(shí)，違約方有權(quán)請(qǐng)求法院或仲裁機(jī)構(gòu)適當(dāng)減少違約金。八、委托合同的解除與終止8.1解除與終止的條件（1）若雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。（2）若一方發(fā)生嚴(yán)重違約行為，另一方有權(quán)解除本合同。（3）當(dāng)委托事項(xiàng)完成或因不可抗力等原因?qū)е挛惺马?xiàng)無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行時(shí)，本合同終止。8.2解除與終止的程序（1）若一方要求解除合同，應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面解除通知，通知中應(yīng)說明解除的原因。（2）雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行善后處理，如結(jié)算費(fèi)用、返還財(cái)產(chǎn)等。8.3善后處理（1）在合同解除或終止后，雙方應(yīng)進(jìn)行清算，包括費(fèi)用的結(jié)算、資產(chǎn)的返還等。（2）若因合同解除或終止給對(duì)方造成損失的，應(yīng)按照違約責(zé)任條款承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。九、委托合同的檔案管理9.1檔案的建立（1）雙方應(yīng)各自建立與本委托合同相關(guān)的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括合同文本、履行報(bào)告、變更協(xié)議、往來函件等。（2）檔案應(yīng)進(jìn)行分類管理，便于查詢和使用。9.2檔案的保管期限（1）檔案的保管期限自合同生效之日起至[具體保管期限結(jié)束日期]止。（2）對(duì)于涉及重要事項(xiàng)的檔案，如涉及法律糾紛的檔案，保管期限應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)。9.3檔案的查閱與使用（1）雙方有權(quán)在合理范圍內(nèi)查閱自己的檔案，如需查閱對(duì)方的檔案，應(yīng)事先得到對(duì)方的書面同意。（2）查閱檔案應(yīng)遵循保密原則，不得泄露檔案中的保密信息。十、附則10.1制度的修訂（1）本合同的條款如有修訂需求，雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽訂書面修訂協(xié)議。（2）修訂協(xié)議應(yīng)明確修訂的內(nèi)容、修訂的生效日期等。10.2制度的解釋權(quán)（1）本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。（2）若雙方在合同解釋上存在爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以通過訴訟或仲裁解決