第5章合理應用表格和圖表PowerPoint2016高級應用案例教程（視頻指導版）目錄Contents5.1

表格的應用5.2

圖表的應用實戰(zhàn)演練制作花式環(huán)形圖表疑難解答5.1.1創(chuàng)建表格表格創(chuàng)建的方法有很多，比較常用的有兩種，一種是快速創(chuàng)建表格，另一種是使用對話框來創(chuàng)建。1.快速創(chuàng)建在“插入”選項卡中單擊“表格”下拉按鈕，在其列表中分別選擇表格的行數(shù)和列數(shù)，即可插入表格。5.1.1創(chuàng)建表格2.使用對話框創(chuàng)建利用“插入表格”對話框創(chuàng)建下面將以創(chuàng)建6行4列表格為例，來介紹如何利用“插入表格”對話框來創(chuàng)建表格的操作。選擇“插入表格”選項輸入“列數(shù)”和“行數(shù)”5.1.2調整表格的結構表格創(chuàng)建后，有時會根據(jù)內(nèi)容的需求對表格的結構進行一些調整，例如插入行和列、調整行高和列寬、合并和拆分單元格等，以滿足不同數(shù)據(jù)的編輯要求。1.插入行和列在表格中插入行和列如果需要增添表格的行數(shù)或列數(shù)，可以通過以下方法進行操作。在“表格工具-布局”選項卡中單擊“在右側插入”按鈕，在右側會增添新列5.1.2調整表格的結構在“表格工具-布局”選項卡中單擊“在下方插入”按鈕，增添一行空白5.1.2調整表格的結構2.合并和拆分單元格為了合理分布表格中的數(shù)據(jù)，經(jīng)常需要將單元格進行合并和拆分，下面介紹單元格的合并與拆分方法。選中要合并的多個單元格，在“表格工具-布局”選項卡中單擊“合并單元格”按鈕，此時所選多個單元格將合并成一個單元格。5.1.2調整表格的結構相反，要是想要拆分單元格，只需選中單元格，單擊“拆分單元格”按鈕，在打開的同名對話框中設置好拆分的“列數(shù)”和“行數(shù)”，單擊“確定”按鈕即可。5.1.2調整表格的結構3.設置表格文本對齊方式默認情況下，輸入的表格文本一律左對齊。如果想要將文本設置其他對齊方式，可在“表格工具-布局”選項卡的“對齊方式”選項組中進行相關設置即可。5.1.2調整表格的結構輸入并對齊表格內(nèi)容下面將在創(chuàng)建表格中輸入文本內(nèi)容，并將其進行居中對齊操作。將光標放置表格首個單元格中，輸入表頭內(nèi)容，按Tab鍵，光標會定位至該行下一單元格中5.1.2調整表格的結構按“↓”方向鍵，光標會定位至該列下一單元格中5.1.2調整表格的結構調整好表格行高和列寬，單擊“居中”和“垂直居中”按鈕，將內(nèi)容居中對齊5.1.3設置表格樣式創(chuàng)建的表格樣式是與當前主題樣式相統(tǒng)一。如果需要對其樣式進行更改，用戶可以套用系統(tǒng)內(nèi)置的表格樣式。當然也可根據(jù)要求進行自定義操作。對創(chuàng)建的表格進行美化下面將對創(chuàng)建的項目表進行適當?shù)拿阑?，并突出顯示重點數(shù)據(jù)內(nèi)容。選擇合適的樣式及顏色，選擇好后，表格樣式已發(fā)生了相應的變化5.1.3設置表格樣式選擇要突出顯示的數(shù)據(jù)行，在“表格工具-設計”選項卡中單擊“底紋”下拉按鈕5.1.3設置表格樣式此時被選中的數(shù)據(jù)行以突出顯示5.1.4利用表格進行圖文混排對于純文字頁面來說，其版式好壞的關鍵點在于文字對齊。而利用表格來對齊文字內(nèi)容還是比較方便的。在頁面中先插入表格，調整一下表格的框架，輸入文字內(nèi)容及對齊方式，然后隱藏邊框線即可。對于圖文混排的頁面來說，利用表格進行排版也可實現(xiàn)快速排版操作，并且其版式效果也很不錯。5.1.4利用表格進行圖文混排對頁面內(nèi)容進行圖文混排下面將利用表格來對文稿中的“項目展示”頁內(nèi)容進行排版。選擇“無樣式，網(wǎng)格型”選項，調整好行分隔線的位置5.1.4利用表格進行圖文混排選擇“圖片”選項，在“插入圖片”對話框中選擇所需圖片，單擊“插入”按鈕5.1.4利用表格進行圖文混排將圖片插入至當前單元格中5.1.4利用表格進行圖文混排設置好文本格式及對齊方式，選擇筆劃粗細5.1.4利用表格進行圖文混排選擇“內(nèi)部框線”選項，設置完成后，表格邊框線樣式將發(fā)生相應的變化目錄Contents5.1

表格的應用5.2

圖表的應用實戰(zhàn)演練制作花式環(huán)形圖表疑難解答5.2.1創(chuàng)建圖表PPT包含了多種不同類型的圖表，有柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖等。用戶需根據(jù)實際情況來選擇圖表的創(chuàng)建類型。5.2.1創(chuàng)建圖表創(chuàng)建項目進度統(tǒng)計圖表下面將根據(jù)各項目進展情況，創(chuàng)建相關進度圖表。打開“插入圖表”對話框，選擇“百分比堆積柱形圖”圖表類型5.2.1創(chuàng)建圖表輸入數(shù)據(jù)，輸入好后，在當前幻燈片中即可創(chuàng)建相關的統(tǒng)計圖表5.2.2對圖表進行編輯在日常工作中，如果需要對創(chuàng)建好的圖表進行編輯，例如修改數(shù)據(jù)、修改圖表類型及布局、添加圖表元素等，這些都可通過“圖表工具-設計”選項卡中的相關功能進行操作。1.修改圖表數(shù)據(jù)如果需要對圖表中的數(shù)據(jù)進行修改，可右擊圖表，在快捷菜單中選擇“編輯數(shù)據(jù)”選項，并在其級聯(lián)菜單中選擇“編輯數(shù)據(jù)”選項，在打開的Excel編輯窗口中修改相關數(shù)據(jù)即可。5.2.2對圖表進行編輯在Excel編輯窗口中，用戶可以使用簡單公式來輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容。現(xiàn)在單元格中輸入“=”符號，然后再輸入公式內(nèi)容，按回車鍵即可。其操作與在Excel軟件中相同。5.2.2對圖表進行編輯2.更改圖表類型及布局右擊圖表，在快捷菜單中選擇“更改圖表類型”選項，在打開的同名對話框中，選擇要新的圖表類型，單擊“確定”按鈕，此時當前圖表類型已發(fā)生了變化。5.2.2對圖表進行編輯如果對當前圖表版式不滿意，可對其版式進行調整。選中圖表，在“圖表工具-設計”選項卡的“圖表布局”選項組中，單擊“快速布局”下拉按鈕，從中選擇一款滿意的布局樣式即可。5.2.2對圖表進行編輯3.添加圖表元素默認情況下，創(chuàng)建的圖表會顯示標題、橫坐標軸、縱坐標軸、圖例這4種元素。用戶可以根據(jù)實際需求對這些元素進行增減操作。為圖表添加數(shù)據(jù)標簽下面將為創(chuàng)建的項目進度統(tǒng)計圖表添加數(shù)據(jù)標簽，以及隱藏坐標軸、網(wǎng)格線等元素。在打開的元素列表中，勾選“數(shù)據(jù)標簽”復選框5.2.2對圖表進行編輯在其級聯(lián)菜單中取消“主要縱標軸”復選框的勾選，隱藏圖表左側縱標軸內(nèi)容5.2.2對圖表進行編輯取消勾選“網(wǎng)格線”復選框，隱藏圖表網(wǎng)格線，設置好圖例文本格式與表格相同，圖表樣式也是可以根據(jù)需求進行設置的。用戶可以直接套用內(nèi)容的樣式，也可以自定義樣式。美化項目進度統(tǒng)計圖表下面將對創(chuàng)建好的統(tǒng)計圖表進行適當?shù)拿阑僮?。在打開的級聯(lián)菜單中選擇一款合適陰影樣式，并為形狀添加輪廓線5.2.3對圖表進行美化保持該數(shù)據(jù)系列為選中狀態(tài)，為其添加相同的陰影效果5.2.3對圖表進行美化目錄Contents5.1

表格的應用5.2

圖表的應用實戰(zhàn)演練制作花式環(huán)形圖表疑難解答實戰(zhàn)演練制作花式環(huán)形圖表花式環(huán)形圖表效果制作思路與步驟軟件自帶的圖表相對來說比較中規(guī)中矩，做出來的效果也比較單調。用戶可以在這些圖表的基礎上稍加改變，其效果就大不一樣了。下面將根據(jù)本章中的圖表數(shù)據(jù)，來創(chuàng)建一張花式環(huán)形圖表。1.創(chuàng)建基本環(huán)形圖表。選擇圓環(huán)圖表利用公式輸入一個數(shù)據(jù)值制作思路與步驟復制數(shù)據(jù)，并修改數(shù)據(jù)內(nèi)容完成圓環(huán)圖表的創(chuàng)建制作思路與步驟2.復制圖表，并分別調整每個圖表的結構。復制圖表選中第1個圖表，刪除多余的數(shù)據(jù)系列制作思路與步驟只保留一個數(shù)據(jù)系列刪除其他圓環(huán)圖表多余數(shù)據(jù)系列制作思路與步驟隱藏所有圖表的圖例制作思路與步驟3.修飾美化環(huán)形圖表。設置“未完成”數(shù)據(jù)系列樣式設置其他圖表“未完成”數(shù)據(jù)系列樣式利用文本框輸入各圖表的數(shù)據(jù)值目錄Contents5.1

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圖表的應用實戰(zhàn)演練制作花式環(huán)形圖表疑難解答疑難解答A:完全可以。用戶只需使用復制功能，就可以調入Excel表格了。這里需要注意的是，在粘貼表格時，最好使用右鍵“粘貼選項”功能來進行操作。否則，復制過來的表格將會變形。Q1:可以將現(xiàn)成的Excel表格插入至PPT中嗎？Q2:插入Excel表格后，原始的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，如何能讓插入的表格也隨之改變？A:如果想要實現(xiàn)這種數(shù)據(jù)實時更新操作話，那么在粘貼表格時，就需要使用到“選擇性粘貼”對話框來操作了。具體方法為：在“開始”選項卡中單擊“粘貼”下拉按鈕，在其列表中選擇“選擇性粘貼”選項，在打開的對話框中單擊“粘貼鏈接”單選按鈕，并選擇Excel工作表對象，單擊“確定”按鈕即可。利用這種方法插入的表格，當數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時，表格也會實時更新操作。疑難解答A:

只有利用Excel電子表格方法創(chuàng)建的表格，是可以進行簡單的運算，其他創(chuàng)建方法均不能計算。Q3:PPT中的表格能否進行數(shù)據(jù)計算？Q4:如何為圖表添加背景圖片？A:選中圖形，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“設置圖表區(qū)域格式”選項，打開同名設置窗格。在“填充”選項下單擊“圖片或紋理填充”單選按鈕，并單擊“插入”按鈕，在打開的對話框中選擇背景圖片，單擊“插入”按鈕，即可為圖表添加背景。為圖表添加背景圖時，需注意：背景圖片不能太過花哨，否則無法突出圖表內(nèi)容。疑難解答A:選中圖表，在“圖表工具-設計”選項卡中單擊“編輯數(shù)據(jù)”按鈕，在打開的Excel數(shù)據(jù)窗口中調整好數(shù)據(jù)顯示范圍。關閉Excel編輯窗口，此時圖表中相應的數(shù)據(jù)將被刪除。Q5:創(chuàng)建圖表后，想要刪除其中一個數(shù)據(jù)系列，該怎么操作？Q6:可以在圖表中添加誤差線嗎？A:可以的。選中圖表，在“圖表工具-設計”選項卡中單擊“添加圖表元素”下拉按鈕，在其列表中選擇“誤差線”選項，并在其級聯(lián)菜單中選擇誤差線的類別即可。學習進步PowerPoint