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文檔簡(jiǎn)介
安全保密協(xié)議樣本合同編號(hào):__________一、協(xié)議主體1.甲方信息甲方為[甲方公司名稱(chēng)],一家依據(jù)[甲方注冊(cè)地法律]成立并合法存續(xù)的[甲方公司類(lèi)型]公司,其主要辦公地址位于[甲方辦公地址]。甲方在本協(xié)議涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),具有相應(yīng)的權(quán)利和能力簽署并履行本安全保密協(xié)議。2.乙方信息乙方為[乙方公司名稱(chēng)],是依據(jù)[乙方注冊(cè)地法律]設(shè)立并有效存續(xù)的[乙方公司類(lèi)型]企業(yè),辦公地點(diǎn)位于[乙方辦公地址]。乙方在與本協(xié)議相關(guān)的業(yè)務(wù)方面擁有一定的資源、能力或權(quán)益,具備簽署和履行本協(xié)議的合法資格。二、定義與解釋1.保密信息定義本協(xié)議中的保密信息是指任何一方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“披露方”)以書(shū)面、口頭或其他形式向另一方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“接收方”)披露的,與披露方的業(yè)務(wù)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、客戶信息等相關(guān)的,且標(biāo)注為保密或者根據(jù)信息的性質(zhì)和披露的情形應(yīng)被合理視為保密的所有信息,包括但不限于商業(yè)計(jì)劃、市場(chǎng)策略、技術(shù)方案、研發(fā)成果、客戶名單、價(jià)格體系、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.關(guān)聯(lián)方定義關(guān)聯(lián)方是指就某一方而言,其直接或間接控制的公司、被直接或間接控制的公司,或者與該方受同一公司直接或間接控制的其他公司。這里的“控制”是指直接或間接擁有對(duì)一個(gè)公司的管理或決策權(quán)利,包括但不限于通過(guò)股權(quán)、表決權(quán)、合同或其他方式實(shí)現(xiàn)的控制。3.其他術(shù)語(yǔ)解釋本協(xié)議中未明確界定的其他術(shù)語(yǔ),應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定或者商業(yè)慣例進(jìn)行解釋。在協(xié)議履行過(guò)程中,如雙方對(duì)某一術(shù)語(yǔ)的解釋產(chǎn)生爭(zhēng)議,應(yīng)以本協(xié)議的目的、上下文以及誠(chéng)實(shí)信用原則為基礎(chǔ)進(jìn)行協(xié)商確定。三、保密信息的范圍1.商業(yè)秘密包括但不限于甲方或乙方的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、銷(xiāo)售渠道、商業(yè)合作伙伴信息、未公開(kāi)的業(yè)務(wù)交易細(xì)節(jié)、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式、商業(yè)談判內(nèi)容等。這些商業(yè)秘密是雙方在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵因素,對(duì)其保密對(duì)于雙方的商業(yè)利益。2.技術(shù)秘密涵蓋雙方各自擁有的技術(shù)研發(fā)成果,如未公開(kāi)的專(zhuān)利技術(shù)、技術(shù)訣竅、技術(shù)流程、軟件代碼、技術(shù)圖紙、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等。技術(shù)秘密體現(xiàn)了雙方的技術(shù)實(shí)力和創(chuàng)新能力,泄露可能導(dǎo)致技術(shù)優(yōu)勢(shì)喪失或被不當(dāng)利用。3.其他機(jī)密信息諸如雙方的內(nèi)部人事信息、內(nèi)部管理流程、內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算、尚未公開(kāi)的重大決策等信息也屬于保密信息范疇。這些信息雖然可能不直接涉及商業(yè)或技術(shù)核心內(nèi)容,但泄露可能影響到公司的內(nèi)部穩(wěn)定和運(yùn)營(yíng)效率。四、保密義務(wù)1.乙方保密義務(wù)乙方應(yīng)采取合理的保密措施保護(hù)甲方的保密信息。這些措施包括但不限于對(duì)保密信息進(jìn)行分類(lèi)管理、限制接觸人員范圍、設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限、采用安全的存儲(chǔ)和傳輸方式等。乙方不得向任何未經(jīng)甲方書(shū)面授權(quán)的人員披露保密信息,并且應(yīng)保證其員工、代理人、顧問(wèn)等知曉并遵守本協(xié)議規(guī)定的保密義務(wù)。在乙方內(nèi)部,僅允許那些因履行與甲方的業(yè)務(wù)關(guān)系而有必要知悉保密信息的人員接觸該信息。2.甲方保密義務(wù)甲方同樣負(fù)有對(duì)乙方保密信息的保密責(zé)任。甲方應(yīng)像保護(hù)自身的保密信息一樣,采取適當(dāng)?shù)谋C艽胧?,防止乙方的保密信息泄露、被不?dāng)使用或未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)。甲方不得將乙方的保密信息用于除本協(xié)議約定目的之外的任何其他目的,并且不得向任何第三方披露,除非得到乙方的事先書(shū)面同意。五、保密期限1.基本保密期限本協(xié)議的保密期限自雙方簽署本協(xié)議之日起開(kāi)始計(jì)算,為期[X]年。在這個(gè)期間內(nèi),雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù),保證保密信息不被泄露。2.特殊情況下的延長(zhǎng)如果在保密期限屆滿時(shí),保密信息仍然具有商業(yè)價(jià)值或尚未公開(kāi),且根據(jù)法律法規(guī)或商業(yè)合理性要求需要繼續(xù)保密的,雙方應(yīng)在保密期限屆滿前[X]個(gè)月內(nèi)協(xié)商確定是否延長(zhǎng)保密期限以及延長(zhǎng)的具體期限。在這種情況下,雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)直至延長(zhǎng)后的保密期限屆滿。六、保密信息的使用限制1.僅限授權(quán)目的使用雙方僅可將對(duì)方的保密信息用于本協(xié)議明確約定的目的。例如,如果本協(xié)議是基于雙方的合作項(xiàng)目而簽訂的,那么保密信息只能用于與該合作項(xiàng)目相關(guān)的活動(dòng),包括但不限于項(xiàng)目的策劃、實(shí)施、監(jiān)督、評(píng)估等。任何一方不得擅自將保密信息用于其他未經(jīng)授權(quán)的目的,如為自身的其他業(yè)務(wù)項(xiàng)目謀取利益或者轉(zhuǎn)授給其他無(wú)關(guān)的第三方使用。2.禁止其他用途除了上述授權(quán)目的之外,嚴(yán)禁任何一方將保密信息用于與雙方合作或業(yè)務(wù)往來(lái)無(wú)關(guān)的任何其他用途。這包括但不限于利用保密信息進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、干擾對(duì)方的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、謀取不正當(dāng)利益等行為。如果一方發(fā)覺(jué)另一方存在將保密信息用于非授權(quán)目的的嫌疑,有權(quán)要求對(duì)方作出解釋并提供相關(guān)證據(jù),如對(duì)方無(wú)法合理說(shuō)明,則視為違反本協(xié)議的保密義務(wù)。七、保密信息的披露限制1.向第三方披露的條件在未得到另一方書(shū)面同意的情況下,任何一方不得向第三方披露保密信息。但是在以下特殊情況下,一方可以向第三方披露保密信息:(1)該第三方是為了履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)而必須知悉保密信息的關(guān)聯(lián)方或合作伙伴,且該第三方已與披露方簽訂了具有與本協(xié)議同等保密效力的協(xié)議;(2)根據(jù)法律法規(guī)的要求,如司法機(jī)關(guān)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求披露保密信息時(shí),但披露方應(yīng)在披露前盡可能通知另一方,并盡力協(xié)助另一方采取措施保護(hù)保密信息的保密性。2.需遵循的程序如果一方因上述合法原因需要向第三方披露保密信息,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書(shū)面通知另一方。通知內(nèi)容應(yīng)包括擬披露的保密信息的范圍、擬披露的第三方的名稱(chēng)、披露的目的和必要性等信息。另一方在收到通知后有權(quán)在[X]個(gè)工作日內(nèi)提出異議,如果提出異議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。如果協(xié)商不成,且披露方根據(jù)法律法規(guī)必須披露的,披露方應(yīng)僅披露法律法規(guī)要求的最低限度的保密信息,并應(yīng)采取一切合理措施保證該第三方對(duì)保密信息的保密義務(wù)。八、保密措施1.乙方應(yīng)采取的措施乙方應(yīng)建立健全保密管理制度,明保證密信息的管理流程和責(zé)任人員。對(duì)于保密信息的存儲(chǔ),應(yīng)采用安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備,如加密的硬盤(pán)、服務(wù)器等,并設(shè)置訪問(wèn)密碼和權(quán)限管理,保證授權(quán)人員能夠訪問(wèn)。在保密信息的傳輸方面,乙方應(yīng)采用加密的通信方式,如加密郵件、虛擬專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)(VPN)等,防止信息在傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。乙方還應(yīng)定期對(duì)其保密措施進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)覺(jué)和彌補(bǔ)可能存在的安全漏洞。同時(shí)乙方應(yīng)對(duì)其員工、代理人等進(jìn)行保密培訓(xùn),使其充分了解保密信息的重要性和保密義務(wù)的具體要求,提高保密意識(shí)。2.甲方應(yīng)采取的措施甲方應(yīng)構(gòu)建有效的保密體系,將保密信息的管理納入公司的整體管理框架之中。在辦公場(chǎng)所方面,甲方應(yīng)設(shè)置安全的保密區(qū)域,限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,對(duì)于存放保密信息的場(chǎng)所應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備、門(mén)禁系統(tǒng)等安全設(shè)施。對(duì)于保密信息的使用,甲方應(yīng)建立詳細(xì)的使用記錄,記錄保密信息的使用人員、使用時(shí)間、使用目的等信息,以便于監(jiān)督和審計(jì)。在涉及保密信息的電子設(shè)備方面,甲方應(yīng)安裝防病毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件,定期進(jìn)行系統(tǒng)更新和漏洞掃描。甲方也應(yīng)向其員工、顧問(wèn)等相關(guān)人員進(jìn)行保密教育,通過(guò)簽訂保密承諾書(shū)等方式強(qiáng)化保密意識(shí),保證保密信息在公司內(nèi)部得到妥善保護(hù)。九、違約責(zé)任1.乙方違約責(zé)任如果乙方違反本協(xié)議規(guī)定的保密義務(wù),乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。乙方應(yīng)向甲方支付違約金,違約金的金額根據(jù)具體情況確定,但不應(yīng)低于因乙方違約給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失的[X]倍。除支付違約金外,乙方還應(yīng)采取一切合理措施消除因其違約行為給甲方造成的不利影響,如及時(shí)追回被泄露的保密信息、向第三方發(fā)出通知要求停止使用等。如果乙方的違約行為給甲方造成了其他損害,如商業(yè)信譽(yù)受損、市場(chǎng)份額下降等,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.甲方違約責(zé)任若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),同樣應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。甲方需向乙方支付違約金,違約金數(shù)額根據(jù)實(shí)際情況確定,但不得低于甲方違約給乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失的[X]倍。甲方應(yīng)積極采取措施減少因其違約行為給乙方造成的損害,并對(duì)乙方遭受的其他損失,如潛在商業(yè)機(jī)會(huì)喪失、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)削弱等進(jìn)行賠償。3.損害賠償計(jì)算在計(jì)算損害賠償時(shí),應(yīng)考慮因保密信息泄露或不當(dāng)使用而導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于業(yè)務(wù)收入減少、成本增加、為恢復(fù)保密信息原狀而支出的費(fèi)用等。同時(shí)還應(yīng)考慮間接經(jīng)濟(jì)損失,如商業(yè)信譽(yù)受損導(dǎo)致的市場(chǎng)份額下降、客戶流失等所造成的損失。對(duì)于難以精確計(jì)算的間接經(jīng)濟(jì)損失,可以根據(jù)合理的市場(chǎng)評(píng)估方法或行業(yè)慣例進(jìn)行估算。如果違約方因違約行為獲得了不當(dāng)利益,該不當(dāng)利益應(yīng)全部返還給受損害方。十、爭(zhēng)議解決1.協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在一方提出爭(zhēng)議后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)始,雙方應(yīng)指定具有決策權(quán)的代表參加協(xié)商。在協(xié)商過(guò)程中,雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用、平等互利的原則,充分交換意見(jiàn),尋求解決爭(zhēng)議的最佳方案。2.仲裁或訴訟選擇如果雙方在協(xié)商后的[X]個(gè)工作日內(nèi)未能就爭(zhēng)議達(dá)成一致解決方案,則雙方有權(quán)選擇將爭(zhēng)議提交仲裁或向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。如果雙方選擇仲裁,應(yīng)按照[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱(chēng)]的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁,仲裁地點(diǎn)為[仲裁地點(diǎn)]。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均具有約束力。如果選擇訴訟,應(yīng)由對(duì)本協(xié)議有管轄權(quán)的[具體法院名稱(chēng)]受理,按照該法院所在地的訴訟程序進(jìn)行審理。十一、其他條款1.協(xié)議的變更與終止本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致,并簽署相關(guān)的變更或補(bǔ)充協(xié)議。在下列情況下,本協(xié)議可以終止:(1)雙方協(xié)商一致同意終止本協(xié)議;(2)本協(xié)議約定的保密期限屆滿;(3)因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行,且雙方無(wú)法就解決方案達(dá)成一致的。協(xié)議終止后,雙方的保密義務(wù)并不當(dāng)然終止,對(duì)于在協(xié)議終止時(shí)尚未公開(kāi)且仍具有保密價(jià)值的信息,雙方仍應(yīng)按照本協(xié)議的約定繼續(xù)履行保密義務(wù)。2.協(xié)議的完整性本協(xié)議構(gòu)成雙方就保密事項(xiàng)的完整協(xié)議,取代之前雙方就該事項(xiàng)的任何口頭或書(shū)面協(xié)議、諒解或安排。本協(xié)議的各項(xiàng)條款是相互關(guān)聯(lián)、不可分割的整體,任何條款的無(wú)效或不可執(zhí)行不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。3.協(xié)議的生效本協(xié)議自雙方代表簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。4.通知方式雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中的通知應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,可以通過(guò)專(zhuān)人送達(dá)、掛號(hào)信、快遞、郵件等方式發(fā)送。通知應(yīng)發(fā)送至本協(xié)議中約定的雙方地址或聯(lián)系郵箱。通知送達(dá)時(shí)間以以下方式確定:專(zhuān)人送達(dá)的,以收件人簽收之日
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