檔案室制度管理制度有哪些檔案室制度管理制度有哪些篇一1、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準(zhǔn)隨身攜帶,門(mén)窗要及時(shí)關(guān)閉上鎖。2、檔案室柜具要編制順序號(hào),排列整齊,便于工作。3、非本室工作人員不得擅自進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入時(shí),要由本室工作人員陪同。4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據(jù)室內(nèi)外的溫、濕度情況,隨時(shí)通風(fēng),除濕降溫。5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃品及其它物品。6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時(shí)放置防蟲(chóng)、防鼠藥品,保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。7、對(duì)檔案資料的借出歸還,要有嚴(yán)格的檢查登記制度。檔案室制度管理制度有哪些篇二一、檔案室是各類文書(shū)資料、業(yè)務(wù)檔案保存使用的場(chǎng)所，列為安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作；二、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)；三、機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印，防止泄密；四、各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、各類檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生；五、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作；六、室內(nèi)消防器材常年完好，性能良好有效；七、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙；八、門(mén)窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全；檔案鑒定銷毀制度一、檔案鑒定工作，就是甄別和鑒定檔案的價(jià)值，并根據(jù)它們的不同價(jià)值確定不同的保管期限，以便把需要長(zhǎng)久保存的檔案，妥善地保存起來(lái)，準(zhǔn)確地剔除無(wú)價(jià)值的檔案材料；二、檔案鑒定組織形式：檔案鑒定銷毀工作，在駐地辦檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，小組成員由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人及檔案機(jī)構(gòu)人員三方面組成三、根據(jù)上級(jí)檔案部門(mén)的指導(dǎo)性文件及駐地辦檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，從實(shí)際發(fā)出，正確判定檔案價(jià)值；四、進(jìn)行檔案鑒定時(shí)，須由綜合檔案室和有關(guān)科室部門(mén)組成鑒定小組共同進(jìn)行，采取直接鑒定的方法，根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁(yè)地進(jìn)行審查鑒定，準(zhǔn)確地進(jìn)行分析，判定其價(jià)值；五、檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)：文書(shū)檔案應(yīng)按照本單位文書(shū)檔案保管期限表進(jìn)行，其他專業(yè)檔案按照各專業(yè)檔案管理規(guī)定進(jìn)行；六、檔案的銷毀；檔案鑒定后，對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值或保管期限已滿失去保存價(jià)值需要銷毀的檔案，都必須編制銷毀清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦技術(shù)室和試驗(yàn)室審查鑒銷；檔案銷毀時(shí)，要派兩個(gè)以上專人鑒銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名加蓋駐地辦紅章；檔案室制度管理制度有哪些篇三一、村檔案工作是村管理工作的緊要構(gòu)成部分。建立健全村種類檔案，目的緊要在于為村領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署及調(diào)度村工作和對(duì)村工作做出決策，供應(yīng)精準(zhǔn)、牢靠的依據(jù)。村要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好村的檔案建設(shè)。二、村建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門(mén)類的檔案，包含文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、村民檔案、特別載體等。三、檔案室要訂立檔案文件資料收集細(xì)目，檔案員要依照這一細(xì)目全面適時(shí)地搜集各類檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。四、建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包含歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃，使村檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。五、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要依照國(guó)家檔案部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，適時(shí)搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。六、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，諳習(xí)村各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高本身的業(yè)務(wù)水平和管理水平。七、檔案員要定時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)呈報(bào)各類報(bào)告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。八、村內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。村外人員來(lái)校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經(jīng)村緊要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必需經(jīng)檔案室人員認(rèn)真核對(duì)簽署看法。九、健全各種檢索工具，開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不絕挖掘檔案信息，編制各種輔佑襄助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。十、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門(mén)窗要加固，備有消防器材，保持乾凈、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密檔案室制度管理制度有哪些篇四1、檔案部門(mén)和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。2、凡是查詢、利用檔案，必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動(dòng)用。3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。4、外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案，由檔案室嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。5、嚴(yán)禁將密級(jí)文件帶回家中或到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶密級(jí)文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場(chǎng)所。6、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級(jí)的檔案材料。7、在利用、查閱檔案中，發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，映立即報(bào)告，及時(shí)追查。如造成泄密事件，應(yīng)依法追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。8、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞，嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。檔案室制度管理制度有哪些篇五一、檔案室是各類文書(shū)資料、業(yè)務(wù)檔案保存使用的場(chǎng)所，列為安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作；二、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)；三、機(jī)密以上文件不準(zhǔn)隨便摘抄、復(fù)印，防止泄密；四、各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、各類檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生；五、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作；六、室內(nèi)消防器材常年完好，性能良好有效；七、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙；八、門(mén)窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。檔案室制度管理制度有哪些篇六一、專職檔案員要有高度的責(zé)任感，熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，嚴(yán)守檔案機(jī)密，不斷提高自己的政治和業(yè)務(wù)水平；二、在的指導(dǎo)下開(kāi)展工作，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、準(zhǔn)確、及時(shí)；三、負(fù)責(zé)制定本單位的信息管理有關(guān)規(guī)章制度，并按照辦檔案室管理制度，做好檔案室管理工作；四、負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)辦各科室和部門(mén)的檔案資料，要主動(dòng)、及時(shí)、全面、系統(tǒng)地收集、整理、保管檔案，做到材料齊全，裝訂整齊，存放安全；五、對(duì)由檔案室組卷的科技檔案，負(fù)責(zé)接收、分類、裝訂、編號(hào)、入室工作；六、負(fù)責(zé)檔案的防護(hù)及檔案的借閱、登記工作，按照借閱檔案材料規(guī)定，履行有關(guān)手續(xù)，態(tài)度熱情，服務(wù)周到，積極提供利用；七、做好檔案的相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)上報(bào)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；八、配合本單位的信息管理系統(tǒng)做好有關(guān)信息的采集、整理、錄入工作；九、做好檔案資料的安全工作，做到防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防潮、放光，確保檔案的完整性和存放壽命；十、做好檔案資料的保密工作，凡需要保密的檔案須及時(shí)封存，調(diào)用查閱由批準(zhǔn)，不準(zhǔn)閑雜人員隨意查閱；十一、根據(jù)規(guī)定定期做好檔案鑒定工作，對(duì)已到期檔案材料提出銷毀意見(jiàn)，報(bào)檔案鑒定工作小組及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后處理；十二、負(fù)責(zé)對(duì)辦各科室或部門(mén)立卷機(jī)構(gòu)的文件材料立卷進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督工作；十三、要忠于職守，刻苦業(yè)務(wù)，編制必要的查考工具和參考資料，熟悉檔案內(nèi)容，調(diào)閱檔案做到準(zhǔn)確、迅速；十四、愛(ài)護(hù)檔案資料、庫(kù)房設(shè)備，注意清潔衛(wèi)生，控制好溫度，隨時(shí)關(guān)好門(mén)、窗；十五、對(duì)檔案工作做出貢獻(xiàn)者給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定，工作不負(fù)責(zé)任，擅自提供、抄錄、公布屬國(guó)家所有檔案以及保密的檔案或玩忽職守造成檔案損失的應(yīng)給予紀(jì)律處分，嚴(yán)重者追究刑事責(zé)任；十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。檔案室制度管理制度有哪些篇七一、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī)，遵守保密紀(jì)律，明確保密職責(zé)，維護(hù)檔案的平安與完整。二、保密文件材料，檔案的密級(jí)劃分，變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨(dú)保管。三、檔案庫(kù)房設(shè)施符合八防的要求，要安裝鐵門(mén)（防盜門(mén)）鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對(duì)庫(kù)房的平安保密設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。四、不該說(shuō)的國(guó)家秘密不說(shuō)，不該知道的國(guó)家秘密不問(wèn)，不該看的國(guó)家秘密不看，不該記錄的國(guó)家秘密不記錄。五、不準(zhǔn)私自或在無(wú)保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準(zhǔn)將屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。六、不準(zhǔn)借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。七、不準(zhǔn)攜帶屬于國(guó)家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開(kāi)會(huì)、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門(mén)審查批準(zhǔn)，同時(shí)指定專人保管。八、不準(zhǔn)向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)該知悉者談?wù)搰?guó)家秘密。九、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告。十、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件，對(duì)于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報(bào)告，并視其情節(jié)依法追究責(zé)任。檔案室制度管理制度有哪些篇八檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場(chǎng)所，因此必須采取必要的措施，以保證檔案資料的儲(chǔ)存和安全，為強(qiáng)化對(duì)檔案資料的科學(xué)管理，特制定以下制度：1、檔案室鑰匙要專櫥保管，不準(zhǔn)隨身攜帶，門(mén)窗要及時(shí)關(guān)閉上鎖。2、檔案室柜具要編制順序號(hào)，排列整齊，便