學(xué)校會(huì)議紀(jì)律管理制度第一章總則

一、目的與依據(jù)

為加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議紀(jì)律管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性、民主性和有效性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)行政處罰法》及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于學(xué)校各類會(huì)議，包括但不限于校務(wù)會(huì)議、教職工大會(huì)、學(xué)科教研會(huì)議、年級(jí)組會(huì)議等。

三、基本原則

1.遵循民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，保證決策的科學(xué)性。

2.尊重與會(huì)人員的人格，維護(hù)會(huì)議秩序，提高會(huì)議效率。

3.公開透明，接受監(jiān)督，確保會(huì)議決策的公正性和合法性。

4.嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議決議，落實(shí)會(huì)議紀(jì)要，強(qiáng)化責(zé)任追究。

四、會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加各類會(huì)議，不得遲到、早退和無(wú)故缺席。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或關(guān)機(jī)，不得隨意接打電話或處理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事務(wù)。

3.與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，尊重發(fā)言者，不得隨意插話、打斷發(fā)言。

4.會(huì)議討論時(shí)，與會(huì)人員應(yīng)充分發(fā)表意見，積極參與決策，但不得惡意攻擊他人。

5.會(huì)議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許，不得泄露會(huì)議討論情況和決策結(jié)果。

五、責(zé)任追究

1.違反會(huì)議紀(jì)律的，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、組織處理等。

2.違反會(huì)議紀(jì)律，造成嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。

六、本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校所有。

七、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。如遇國(guó)家法律法規(guī)調(diào)整，按國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)學(xué)校工作需要，明確會(huì)議的主要議題和目標(biāo)。

2.制定會(huì)議方案：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員、資料準(zhǔn)備等內(nèi)容。

3.發(fā)布會(huì)議通知：提前向與會(huì)人員發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

4.準(zhǔn)備會(huì)議資料：整理與會(huì)議主題相關(guān)的資料，提前分發(fā)給與會(huì)人員，確保會(huì)議討論的充分性和針對(duì)性。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)前簽到：與會(huì)人員在會(huì)議開始前進(jìn)行簽到，確認(rèn)參會(huì)人員到齊。

2.會(huì)議主持人：由主持人宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

3.會(huì)議發(fā)言：按照議程安排，相關(guān)人員就會(huì)議主題進(jìn)行發(fā)言。

4.會(huì)議討論：與會(huì)人員圍繞會(huì)議主題展開討論，充分發(fā)表意見和建議。

5.會(huì)議決策：在充分討論的基礎(chǔ)上，主持人或會(huì)議負(fù)責(zé)人總結(jié)意見，形成決策。

三、會(huì)議記錄

1.指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

2.記錄內(nèi)容包括：會(huì)議主題、參會(huì)人員、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決策等。

3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，并由會(huì)議主持人審核簽字。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人或負(fù)責(zé)人在會(huì)議結(jié)束時(shí)進(jìn)行總結(jié)，回顧會(huì)議討論的重點(diǎn)和決策結(jié)果。

2.強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)和執(zhí)行，明確責(zé)任人和完成時(shí)間。

3.對(duì)與會(huì)人員的意見和建議表示感謝。

五、會(huì)議資料的歸檔與保管

1.會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議紀(jì)要、簽到表、會(huì)議資料等整理歸檔。

2.按照學(xué)校檔案管理規(guī)定，將會(huì)議資料進(jìn)行分類、編號(hào)、保管，確保資料的安全和完整。

六、會(huì)議反饋

1.與會(huì)人員對(duì)會(huì)議效果、組織、議程等方面提出意見和建議。

2.會(huì)議組織者對(duì)反饋意見進(jìn)行梳理，不斷優(yōu)化會(huì)議流程，提高會(huì)議質(zhì)量。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)編制，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、討論主題、主要發(fā)言、決策結(jié)果、責(zé)任分配、完成時(shí)限等。

3.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄人整理，經(jīng)會(huì)議主持人或負(fù)責(zé)人審核后發(fā)布。

4.會(huì)議紀(jì)要發(fā)布后，應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)人員，并要求相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

二、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責(zé)任單位或個(gè)人應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要明確的任務(wù)和時(shí)限，制定具體的實(shí)施方案。

2.會(huì)議組織者或指定專人負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況，定期了解工作進(jìn)展。

3.對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主持人或負(fù)責(zé)人匯報(bào)，尋求解決方案。

4.會(huì)議主持人或負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況的監(jiān)督，確保決策落到實(shí)處。

三、會(huì)議紀(jì)要的反饋與評(píng)估

1.各責(zé)任單位或個(gè)人在完成任務(wù)后，需向會(huì)議組織者反饋執(zhí)行情況。

2.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)反饋情況進(jìn)行整理，對(duì)完成的任務(wù)進(jìn)行評(píng)估，確保會(huì)議決策達(dá)到預(yù)期效果。

3.對(duì)于未按期完成的任務(wù)，應(yīng)分析原因，制定整改措施，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行完畢后，應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，便于后續(xù)查閱。

2.會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔后，應(yīng)設(shè)置查閱權(quán)限，確保會(huì)議內(nèi)容的保密性。

3.需要查閱會(huì)議紀(jì)要的人員，應(yīng)向會(huì)議組織者或檔案管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。

五、會(huì)議紀(jì)要的持續(xù)改進(jìn)

1.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問(wèn)題和不足。

2.針對(duì)存在的問(wèn)題，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，優(yōu)化會(huì)議流程和管理制度。

3.通過(guò)持續(xù)改進(jìn)，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)工作更加高效、規(guī)范。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由各部門或組織提前向會(huì)議室管理部門提交申請(qǐng)。

2.預(yù)訂時(shí)應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等，以便會(huì)議室管理部門進(jìn)行合理安排。

3.會(huì)議室管理部門在收到預(yù)訂申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)回復(fù)確認(rèn)，確保會(huì)議所需資源得到滿足。

二、會(huì)議室布置

1.會(huì)議室布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行合理規(guī)劃，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.會(huì)議室管理部門負(fù)責(zé)提供基本的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響、白板等。

3.會(huì)議組織者可根據(jù)需要自行布置會(huì)議室，但需在會(huì)議結(jié)束后恢復(fù)原狀。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，不得吸煙、進(jìn)食。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，遵守會(huì)議紀(jì)律。

3.會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員應(yīng)將個(gè)人物品帶走，不得遺留會(huì)議室。

四、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室管理部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會(huì)議組織者在使用會(huì)議室設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。

3.嚴(yán)禁私自拆卸、損壞會(huì)議室設(shè)備，違反規(guī)定者將追究相應(yīng)責(zé)任。

五、會(huì)議室清潔與安全

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔，保持環(huán)境整潔。

2.會(huì)議室應(yīng)配備消防器材，確保消防安全。

3.會(huì)議組織者在使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)關(guān)注安全事項(xiàng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。

六、會(huì)議室開放時(shí)間

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)制定合理的開放時(shí)間，以滿足各部門的會(huì)議需求。

2.特殊情況下，會(huì)議室管理部門可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整開放時(shí)間，并及時(shí)通知相關(guān)部門。

七、會(huì)議室管理制度的修訂與完善

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期收集各方對(duì)會(huì)議室管理制度的意見和建議。

2.根據(jù)實(shí)際需求和反饋，對(duì)會(huì)議室管理制度進(jìn)行修訂和完善，提高會(huì)議室使用效率和管理水平。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校