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文檔簡介
Word1/1微博協(xié)會納新的活動策劃一、納新背景
在學校團委的領導以及協(xié)會的樂觀努力下,為進一步擴大中國高校生微博協(xié)會的影響力,提高辦事效率,廣納精英,壯大微博協(xié)會成長的隊伍,給新生供應一個施展才華的平臺,特定于20xx年9月、10月,開展第一屆中國高校生微博協(xié)會納新活動。
二、機構介紹
(一)微博協(xié)會簡介
是由微博(weibo)倡議,在校高校生自發(fā)組建,接受學校共青團組織管理,有組織有紀律的公益性質(zhì)的同學社團。協(xié)會活動同時接受學校指導老師和微博校內(nèi)的指導,以社團為單位加入微博在校實習生培訓體系。
微博高校生社團組織形式為社團會員大會監(jiān)督下的會長負責制,各部實行部長負責制,社團設會長1名,副會長2名,常任副會長1名(由微博校內(nèi)主管擔當),副秘書長1名,社團會長、副會長、副秘書長共5人組成社團主席團,下設宣揚部、外聯(lián)部、財務部、情報部、活動部、運營部、學術部、技術部、秘書處,8部1處。社團會長由微博校內(nèi)提名,交由社團會員大會全體投票通過,再由微博校內(nèi)打算任免,確認人選后提交學校社團主管部門備案。
社團核心成員,凡在校高校生,擁有微博帳號,并能遵守協(xié)會章程,即可申請成為社團核心會員。社團一般會員,凡是在校高校生,擁有微博帳號,微博愛好者均可加入,不受社團章程管
管理,可準時獲得社團活動信息,自主參與社團組織的各類活動。
(二)微博協(xié)會主要職能
(一)定期在學校設點,為同學們開通和使用微博供應技術詢問、解決技術問題,例如手機客戶端的安裝、微博應用的詢問等;
(二)在校內(nèi)其它同學團體組織的講座、會議中,通過與同學團體的溝通,幫助活動主辦方在會場中加入新浪校內(nèi)微博大屏幕,通過現(xiàn)場參加者發(fā)送含有關鍵字的微博,實現(xiàn)會場狀況的大眾性實時直播以及會場內(nèi)外的準時溝通;
(三)作為聯(lián)系高校同學團體與微博的渠道,為符合條件的老師、同學和同學團體義務代理微博認證,增加學校在微博上的影響力和公信力;
(四)發(fā)動在校同學微博用戶組團參與微博發(fā)起的線下活動,在微博發(fā)起的各系列校內(nèi)活動中擔當本?;顒拥慕M織工作;
(五)通過微博發(fā)起或關心其它協(xié)會在學校內(nèi)發(fā)起線下活動,幫助主辦方申請微博官方支持;
(六)關注并收集在校高校生、同學團體以及教工、教工團體通過微博發(fā)表的精彩言論,推舉至微博《微語錄》;
(七)聯(lián)絡學校各機構和社團,在其所組織的活動中,發(fā)動活動參加者樂觀通過微博記錄活動過程
(三)納新部門介紹
1.秘書處:
①幫助主席團開展工作;
②做好例會的會議記錄;
③負責協(xié)會內(nèi)務工作(包括文件整理、歸檔,通
知下發(fā)等),保證協(xié)會工作的正常運轉(zhuǎn);
④完成主席團交辦的其他任務。
2.宣揚部:
①負責協(xié)會宣揚海報的維護與更新;
②負責大型活動及主題活動的策劃與方案制作;
③負責校內(nèi)展板、展牌、宣揚陣地橫幅的規(guī)劃、管理;
④負責協(xié)會宣揚人才的發(fā)掘、培育及信息儲備;
⑤完成主席團交辦的其他任務。
3.財務部
①負責制定微博協(xié)會的月度預算;
②負責向大區(qū)理事單位申報微博協(xié)會月度資金預算和活動資金專項預算;
③負責微博協(xié)會日常支出的審批和報銷;
④負責微博協(xié)會財務報表的制作和上報;
⑤負責微博協(xié)會財物管理;
⑥完成主席團交辦的其他任務。
4.活動部
①責協(xié)會活動所需物品的整理與選購工作;
②負責協(xié)會線下活動的組織、執(zhí)行;
③負責協(xié)調(diào)、辦理協(xié)會活動所需的各類資源和手續(xù);
④負責執(zhí)行微博校內(nèi)部的校內(nèi)活動;
⑤完成主席團交辦的其他任務。
5.外聯(lián)部:
①整合外聯(lián)資源,塑造微博協(xié)會的對形狀象,提高協(xié)會的影響力;
②加強協(xié)會與外部的聯(lián)系和溝通,與校外公司、企業(yè)以及其他機構進行合作;
③為協(xié)會各項活動供應物質(zhì)和資金支持;
④完成主席團交辦的其他任務。
6.情報部:
①負責準時采集、獵取協(xié)會所需的企業(yè)、媒體等相關信息;
②關注校內(nèi)動態(tài),了解競爭對手在校內(nèi)內(nèi)進展狀況;
③完成主席團交辦的其他任務。
7.運營部:
①負責微博協(xié)會官方賬號的運營;
②負責協(xié)會線上活動的組織、執(zhí)行;
③線上與微博粉絲進行互動,拉動官方微博粉絲數(shù)量增長;
④完成主席團交辦的其他任務。
8.學術部:
①組織討論微博新媒體的進展現(xiàn)狀和前景;
②在校內(nèi)內(nèi)開辦學術層面的微博應用講座;
③為其他社團微博運營人員講授社團微博運營學問;
④完成主席團交辦的其他任務。
9.技術部:
①為師生開通和使用微博供應技術詢問,解決技術問題;
②組織開展微博開放平臺App應用開發(fā);
③在校內(nèi)內(nèi)開辦微博技術應用講座,招募技術人才加入技術部;
④完成主席團交辦的其他任務。
三、納新詳細支配
(一)主要負責人
總負責人:
納新人員:
(二)時間及地點
時間:20xx年9月X日
地點:XXX
(三)納新方式
1、線上報名:微博協(xié)會官博發(fā)起報名活動,新生可以在線上參加報名。
參加方式:本校同學發(fā)布#微博納新#內(nèi)容@XX高校微博協(xié)會來表達加入意愿。運營組做好記錄,約見面試填寫報名單。
2、納新現(xiàn)場報名:線下同學校迎新一起開展納新,現(xiàn)場填寫報名單同時注冊微博,發(fā)送短信#我要報名#到各校指定長代碼(長
代碼請到所屬大區(qū)經(jīng)理處領取)
3、協(xié)會納新階段需要每日將納新狀況(包含照片及截圖等)根據(jù)《納新反饋表》反饋到所屬大區(qū)經(jīng)理處。
4、協(xié)會納新完成需要將協(xié)會成員狀況根據(jù)《微博協(xié)會通訊錄》反饋到所屬大區(qū)經(jīng)理處。
納新反饋表參見附錄3
微博協(xié)會通訊錄參見附錄4
(四)納新要求
1.總要求
①參加納新人員要有良好的個人素養(yǎng)與思想道德素養(yǎng);
②必需遵守學校的各項規(guī)章制度;
③有較高的集體榮譽感,喜愛微博協(xié)會,會員間要團結友愛;
④工作有熱忱和劇烈的責任心;
⑤要秉承“公開、公正、公正”的原則綻開工作;
⑥各部門要結合各自的職能特點與工作需求,進行提問對答,全方位考察新生們的心理素養(yǎng)、專業(yè)技能、愛好特長、性格特征等多方面的力量和潛質(zhì),以錄用到最合適的人才。
2.各部門納新要求
①秘書處:能夠樂觀完成主席團支配的各類文件的起草、編寫、整理工作,有良好的文字駕馭力量,有肯定的組織力量,能夠有自己的見解,基本辦公軟件操作必需過關,書法過關。
②活動部:有極強的組織力量,能依據(jù)工作的詳細需要調(diào)整組織安排的力量,有肯定的規(guī)律思維,擅長與被人溝通個人觀點與看法,吃苦耐勞。
③宣揚部:有較好的文字功底,熟識計算機的基
礎操作,有良好的繪畫、書寫功底,有較強的設計力量,熟識版面設計、噴繪等工作。
④學術部:喜愛媒體行業(yè),對新媒體、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)有較深刻的了解和見解,對微博長期、健康進展布滿信念,有責任心,有撰寫學術性文章的力量。
⑤外聯(lián)部:負責各活動的贊助爭取工作,有較強的語言表達力量與思維力量,有責任心,能吃苦耐勞,有經(jīng)濟頭腦,擅隨機應變,擅談,有在外接觸社會的閱歷,能夠利用自己的聰慧才智為活動拉回贊助。
⑥運營部:便利的上網(wǎng)(pC/MOBILE)條件,隨時隨地發(fā)表微博,有責任心和敬業(yè)精神,熟識計算機的基本操作,有基本的拍攝、圖片處理力量。
⑦情報部:較
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