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文檔簡介
指模機(jī)考勤管理制度一、目的
為確保公司正常的工作秩序,提高員工的工作效率,加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,制定本指模機(jī)考勤管理制度。通過明確考勤管理的相關(guān)要求和規(guī)定,規(guī)范員工上下班簽到、請假、休假等行為,確保公司人力資源的有效利用,并為員工提供公平、公正的工作環(huán)境。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工以及借調(diào)、實(shí)習(xí)生等需在公司辦理考勤的所有人員。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-18:00
-每天工作時(shí)間為8小時(shí),中午休息1.5小時(shí)。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況,各部門可對員工的工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,但需保證員工每日工作時(shí)間符合國家法律法規(guī)的要求。
3.周末及法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,如有特殊情況需加班,應(yīng)提前通知員工,并按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。
4.特殊崗位或部門可根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定相應(yīng)的排班制度,但需報(bào)人力資源部備案,并通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需在規(guī)定的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后使用指模機(jī)進(jìn)行簽到和簽退,以記錄出勤情況。
-簽到和簽退是員工日常考勤的重要依據(jù),員工應(yīng)確保簽到簽退的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽退。
-上班簽到時(shí)間為每日上午08:30至09:00,下班簽退時(shí)間為每日下午18:00至18:30。
-員工應(yīng)按時(shí)簽到,遲到或提前簽退將按遲到、早退制度處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到或簽退的員工,應(yīng)提前向上級主管報(bào)備,并在外出返回后立即完成簽到或簽退手續(xù)。
-如因特殊情況未能提前報(bào)備,員工需在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填外出申請單,并經(jīng)上級主管審批后,由人力資源部進(jìn)行考勤調(diào)整。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到或簽退,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間內(nèi)向上級主管報(bào)告,并填寫忘簽申請表,經(jīng)主管審批后,由人力資源部進(jìn)行考勤補(bǔ)登。
-忘記簽到超過當(dāng)日下班時(shí)間,且未及時(shí)報(bào)告的,按未簽到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的日??记谇闆r,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部負(fù)責(zé)公司整體考勤管理的執(zhí)行、監(jiān)督和統(tǒng)計(jì)分析,處理考勤異常情況。
-IT部門負(fù)責(zé)指模機(jī)考勤系統(tǒng)的維護(hù)和管理,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,數(shù)據(jù)安全準(zhǔn)確。
-員工個人應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),定期核查,如有異常應(yīng)及時(shí)提出。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等詳細(xì)信息。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
-請假申請應(yīng)在不影響工作正常進(jìn)行的前提下提出,原則上應(yīng)提前至少三個工作日。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-兩天至三天(含三天)的請假,由直接上級審批并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意。
-四天以上(含四天)的請假,需由直接上級、部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案。
-特殊情況或長期請假,需按照公司規(guī)定提交相應(yīng)材料,并根據(jù)公司審批流程進(jìn)行。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi),向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料(如病假條等)。
-若請假期間發(fā)生提前返回或延遲返回,員工應(yīng)及時(shí)通知直接上級和人力資源部,并按實(shí)際情況調(diào)整請假申請。
-未按時(shí)銷假或未提供請假期間證明材料的,按曠工處理。若因特殊情況無法按時(shí)銷假,需在返回工作崗位后的第一時(shí)間內(nèi)說明原因,并補(bǔ)辦銷假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假,需按照以下流程操作:
a.提前向直接上級提出書面申請,填寫相應(yīng)的休假申請表。
b.根據(jù)假期種類,提交相關(guān)證明材料(如結(jié)婚證、死亡證明、醫(yī)生證明等)。
c.經(jīng)直接上級和相關(guān)部門審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
d.休假結(jié)束后,按照請假銷假要求進(jìn)行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明,病假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需要請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),期間工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工生育,按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假,期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
a.工作滿1年不滿5年的,享受5天年假。
b.工作滿5年不滿10年的,享受10天年假。
c.工作滿10年不滿20年的,享受15天年假。
d.工作滿20年以上的,享受20天年假。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用的年假不得累計(jì)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,公司在此基礎(chǔ)上提供額外福利。
-男員工享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,為員工提供相應(yīng)的公眾假期。
-若公眾假期與周末休息日重疊,公司根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)休安排,確保員工休息權(quán)益。
-公司在公眾假期期間,按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到時(shí)間在30分鐘內(nèi)的,視為輕度遲到;超過30分鐘不足1小時(shí)的,視為中度遲到;超過1小時(shí)的,視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工未經(jīng)請假批準(zhǔn),未到崗工作或雖到崗但未進(jìn)行有效工作的,視為曠工。曠工分為全天曠工和半天曠工。
-處理:遲到、曠工情況將根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰,包括但不限于警告、罰款、工資扣除等。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假而缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄或提供虛假請假證明的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,按照公司規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-全天曠工的,扣除當(dāng)日工資。
-連續(xù)曠工超過3天或一個月內(nèi)累計(jì)曠工超過3天的,公司有權(quán)解除勞動合同。
-嚴(yán)重違反公司規(guī)定,如偽造記錄、惡意曠工等,公司有權(quán)立即解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到或簽退的,需在當(dāng)日內(nèi)向上級主管報(bào)告并說明原因,由人力資源部進(jìn)行考勤記錄調(diào)整。
-未報(bào)告且未按時(shí)簽到或簽退的,視為曠工或遲到處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保本部門員工遵守規(guī)定。
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