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NC61產(chǎn)品手冊

易耗品管理

構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來

UFIQA/C構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來

目錄

目錄............................................................................................1

名詞解釋........................................................................................3

一概述.........................................................................................3

1.1產(chǎn)品概述.................................................................................3

1.2產(chǎn)品價值.................................................................................5

二應用場景.....................................................................................6

2.1易耗品領用................................................................................6

2.1.1易耗品在庫領用.................................................................................................................................................6

2.1.2易耗品到貨直領...............................................................................................................................................11

2.2易耗品領用歸還...........................................................................13

2.3易耗品借用...............................................................................16

2.4易耗品借用歸還...........................................................................18

2.5易耗品報廢單.............................................................................20

2.6易耗品維修單............................................................................22

三初始準備....................................................................................24

3.1管控模式.................................................................................25

3.2企業(yè)建模平臺.............................................................................25

3.2.1組織管理...........................................................................................................................................................25

3.2.2權(quán)限管理...........................................................................................................................................................26

3.2.3基礎數(shù)據(jù)維護..................................................................................................................................................26

3.2.4流程根置...........................................................................................................................................................27

3.2.5系統(tǒng)平臺設置..................................................................................................................................................28

33易耗品管理模塊初始化.....................................................................29

3.3.1基礎設置.............................................................................................................................................................29

四操作指南....................................................................................30

五附錄.......................................................................................30

附錄1：單據(jù)流轉(zhuǎn).............................................................................30

附錄2：查詢報表.............................................................................30

構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來

導讀

此手冊面向?qū)嵤╊檰栆约捌髽I(yè)關鍵用戶，主要目的是為實施規(guī)劃、解決方案制定和落實提供指導。手

冊主要圍繞產(chǎn)品能夠解決的主要業(yè)務場景展開，并以此為依托展現(xiàn)產(chǎn)品的關鍵應用功能，幫助用戶建立業(yè)

務需求與產(chǎn)品解決方案的匹配思路。

本手冊主要包括四大部分，第一部分是對產(chǎn)品及其價值的概要介紹；第二部分是對有關易耗品管理的

主要業(yè)務場景、流程、以及對應的產(chǎn)品功能的介紹；第三部分是關于產(chǎn)品實現(xiàn)的初始準備設置；第四部分

是關于產(chǎn)品的功能點的具體操作，此部分并不在手冊中描述，具體請參見產(chǎn)品幫助。此外，為了便于用戶

對整體內(nèi)容理解，手冊中對一些關鍵的名詞進行了解釋，并在附錄中列示了單據(jù)流轉(zhuǎn)與查詢報表，以便用

戶查找對照。

最后，結(jié)合本手冊，用戶可通過以下資料，針對性地深入了解特定板塊的產(chǎn)品應用：

i.《組織建模手冊》。深入闡述了產(chǎn)品關鍵概念（如集團、組織、業(yè)務委托關系等）以及建模思路，

是實施規(guī)劃、藍圖設計的重要參考資料。

2.產(chǎn)品幫助。針對具體功能點的關犍字段、按鈕操作進行詳細解稀，并提供關鍵應用示例。

3.《流程平臺手冊》。提供關于交易類型、流程設計工具的應用指導。

4.《基礎數(shù)據(jù)手冊》。可對手冊第三部分（即初始準備設置）中的有關基礎數(shù)據(jù)的理解和應用進行

更詳細深入地了解。

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變更記錄

序號章節(jié)號章節(jié)名稱變更主要內(nèi)容備注

1附錄3本文參見其他手冊清單新增參見其他手冊清單新增內(nèi)容

名詞解釋

易耗品

是指使用期限短（小于1年）、單位價值較低的物料、資產(chǎn)統(tǒng)稱為易耗品。如工具、管理用具、玻璃器皿

以及在經(jīng)營過程中使用的包裝容器等。而在核和上，由于其本身的特點，決定r低值易耗品的核算即有和

材粒核算相似之處，又有和固定資產(chǎn)核算相似之處。

周轉(zhuǎn)材料

是指一般不需要實際出入庫，可反復使用的物料。比如建筑上常使用的模板，租賃給客戶使用完畢后收回，

然后再租賃給其他客戶。

一概述

1.1產(chǎn)品概述

易耗品常指低值易耗品，是勞動資料中單位價值較低在規(guī)定限額以下或使用年限較短（一般一年以內(nèi)）

的物品。它跟固定資產(chǎn)有相似的地方，在生產(chǎn)過程中可以多次使用不改變其實物形態(tài)，在使用時也需維修,

報廢時可能也有殘值。

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采

購易耗品管理

員

入

庫

中

庫

材

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庫

理

單

其

它

入

庫

單

業(yè)務查詢

易耗品匯總臺賬易耗品明細臺賬領用及歸還臺賬

借用及歸還臺賬報廢臺賬維修臺賬

圖L1-01模塊功能結(jié)構(gòu)圖

NC易耗品管理系統(tǒng)支持多組織模型，它的主組織為庫存組織。而按易耗品管理業(yè)務又可劃分為易耗

品領、借用管理以及易耗品的報廢和維修管理。

易耗品領用、借用功能模塊，主要用丁解決企業(yè)運營過程中發(fā)生的辦公用品、易耗品領用、借用業(yè)務。

其主要流程是由企業(yè)員工提交需求領用申請、經(jīng)領導審核批準后，進行領用出庫，以及使用完后進行歸還

入庫的業(yè)務流程。

易耗品報廢是主要是為了解決企業(yè)完成易耗品的報廢及審批，處理報廢業(yè)務的流程。系統(tǒng)支持記錄資

產(chǎn)報廢的信息，并提供查詢。

易耗品維修管理主要是進行易耗品維修記錄。

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資產(chǎn)基礎設置

設備信，息設置使用信息設置規(guī)則設置故陽設置

堆修設，冏造材設?

資產(chǎn)使用管理資產(chǎn)信息管理資產(chǎn)租賃管理

基礎設資產(chǎn)能撥

H黃產(chǎn)卡片保修管理期初斂據(jù)

申請管理資產(chǎn)盅點實

Ucnm靈L土陽出瞥那

資產(chǎn)領用費產(chǎn)保防物

特種設備H理初始工R租入管理

果資產(chǎn)信用資產(chǎn)變動

全

西測?設置帳表與當泡

資產(chǎn)處理悵表與查詢

H生

理

運行管理維護管理維修管理命

將已設置設置基批設置周

運行記錄設備完好率上報點檜食理雄像十劃工單期

故的記錄業(yè)務查詢預防性維護堆修合同業(yè)轉(zhuǎn)自詢

供

應測量記錄業(yè)務報表業(yè)務有詢工作《調(diào)業(yè)務報表

儲

易耗品管理周轉(zhuǎn)材租入道理周轉(zhuǎn)材租出管理

易施品領用租入合向埴修_租出合同J雄作

易饒品借用進、退場應付租金租出及歸還由收租金

庫

易耗品報廢停租租金結(jié)腎停租租金結(jié)算

存

管易耗品堆修第信業(yè)務查詢昭盛業(yè)務查詢

理

因定奧產(chǎn)管理價

值

全

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資產(chǎn)新增資產(chǎn)韁護月末結(jié)賬模擬折舊命

用

用

資產(chǎn)盤點折舊與提侑資產(chǎn)備援帳袤與查詢

會計平臺、總賬、應收應付

圖1A02資產(chǎn)領域功能結(jié)構(gòu)圖

1.2產(chǎn)品價值

1.支持易耗品領用出庫管理

>支持多組織模型，主組織為庫存組織

>記錄庫存組織和倉庫、使用部門和人員

2.支持易耗品到貨直領

3.支持易耗品歸還入庫

4.支持易耗品借用出庫

5.支持易耗品借用歸還入庫

6.支持記錄易耗品報廢收入、報廢支出等信息

7.支持易耗品維修管理

5

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8.支持易耗品業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總和其它各方面的信息查詢

二應用場景

2.1易耗品領用

易耗品領用單用于解決一般企業(yè)在運營中發(fā)生的易耗品、辦公用品等領用的業(yè)務。在NC系統(tǒng)中，鑒

于?領用流程以及管理方式的不同，可以細分為如下兩個場景：

>易耗品在庫領用

>易耗品到貨直領

以上易耗品領用業(yè)務場景詳細過程描述，詳見如下內(nèi)容。

2.1.1易耗品在庫領用

I.業(yè)務描述

易耗品在庫領用是指，企業(yè)員工通過直接填寫領用單，對在庫易耗品進行領用申請，經(jīng)管理員審批后

進行易耗品出庫發(fā)放，以及生成出庫單的過程。在易耗品出庫時，供應鏈的材料出庫單據(jù)，將由易耗品領

用業(yè)務通過功能按鈕直接生成。根據(jù)用戶設置，般易耗品只在第一次領用出庫時才進行存貨核算。如易

耗品再次被領用將不再進行資產(chǎn)費用核算。

例如：集團信息科技部的設備管理員接到部門員工申請，由設備管理員填寫領用申請單，提交領導審

批，經(jīng)核準后，通知電腦耗材倉庫進行出庫發(fā)放電腦鍵盤。

H.業(yè)務流程

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V易耗品領用流程A

圖2,1.1-01

III.功能清單

領域產(chǎn)品模塊功能節(jié)點

供應鏈采購管理材料出庫

資產(chǎn)管理易耗品管理領用單

IV.解決方案

易耗品在庫領用解決方案業(yè)務流程為，設備管理人員匯總及平衡易耗品的領用申請，在【資產(chǎn)管理】

【易耗品管理】一【領用單】功能節(jié)點內(nèi)填制易耗品領用申請，如下圖:

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Xt?9M篇篇中6等用單

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圖2,1.1-02

提交后，經(jīng)過設備管理員審核批準后，進行出庫發(fā)放，并在【領用單】功能節(jié)點下，通過點擊K輔

助功能領用出庫W功能按鈕，如下圖:

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潘Z12詞

圖2.L1-03

選則好實物物料管理屬性為“周轉(zhuǎn)材管理」的物料后，推式生成的材料出庫單，然后在【供應鏈】

一【庫存管理】一【出庫業(yè)務】f【材料出庫】功能節(jié)點下，點擊K新增-領用單1功能按鍵，參照『領

用單』創(chuàng)建r材料出庫單」，如下圖:

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功能導航消息中心頜用單材料由庫

新增二r蔽一「剃除1一復制查詢刷新難護▼r芟京',輔助功能二"聯(lián)查,美聯(lián)功能三

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竺士―，單據(jù)號單據(jù)日期倉庫出入庫煙領料部門

物資需求中得單

出席申請單

參照續(xù)修工單___________L

圖2.1.1-04

進入查詢界面，必須先選擇庫存組織，然后添加相應查詢條件后，點擊確定。

圖2.1.1-05

列出所有匹配的『領用單」信息，如下圖:

9

UFIQA/C構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來

圖2.1.1-06

參照領用單生成『材料出庫單」，1領用單」的領用數(shù)量作為''應發(fā)數(shù)量”傳遞給庫存管理的『材

料Hi庫單」，然后1材料出庫單」將實發(fā)數(shù)量回寫對應的領用單的表體行保存，系統(tǒng)最后將向I1領用單」

回寫“實發(fā)主數(shù)量”，如下圖：

功加8就由?中心碗，WI出M

取尉R動甲齡.ft護，“車▼§?■▼源出■單

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1.00/100111t201^-04-05

圖2.1.1-07

注意:

>單據(jù)中的物料編碼，只能實物物料管理模式為“周轉(zhuǎn)材料”屬性的物料。

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2.1.2易耗品到貨直領

I.業(yè)務描述

易耗品到貨直領，主要用于解決企業(yè)運營過程中發(fā)生的易耗品在采購到貨環(huán)時直接領用的業(yè)務，倉

庫管理員直接在采購到貨環(huán)節(jié)，經(jīng)領導審批通過后，將易耗品直接發(fā)放給企業(yè)員工的業(yè)務。

H.業(yè)務流程

圖2.1201

III.功能模型

領域產(chǎn)品模塊功能節(jié)點

請購單維護

采購管理采購訂單維護

供應鏈到貨單維護

采購入庫

庫存管理

材料出庫

資產(chǎn)管理易耗品管理領用單

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iv.解決方案

管理人員通知采購部門進行采購，設備到貨后，由采購到貨度自動生成領用單。主要通過在【供

應鏈】一【采購管理.】一【到貨單維護】功能節(jié)點的［(關聯(lián)功能-周轉(zhuǎn)材直領》功能，根據(jù)『到貨單」

創(chuàng)建生成『領用單』如下圖:

功能導航消息中心續(xù)用單到貨單雄護誦購單維羅案后訂單維護

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索金放行

庫存劃片菸多如皆羯⑻日期收甘人

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1100101鈉昔%*噸1000000000

圖2.1202

I?領用單J保存后即審批通過，系統(tǒng)自動根據(jù)「領用單」的領用數(shù)量和I?采購到貨單」生成［材

料出庫單J和『采購入庫單」。直接領用生成的「采購入庫單」的數(shù)量可改，不約束.并且通過直接

領用生成的I1材料出庫單」將實發(fā)數(shù)量回寫對應的領用單的表體行保存，實發(fā)數(shù)量應等于應發(fā)數(shù)量，

I?采購到貨單J和I1采購入庫單J的關系與【普通采購單J生成的I■采購入庫單」一致。［材料出庫

單」和『采購入庫單J可在【供應鏈】一【采購管理】功能節(jié)點下查看。

UFIQA/C構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未、來

>單據(jù)中的物料編碼，只能實物物料管理模式為“周轉(zhuǎn)材料”屬性的物料。

>通過?■到貨單J直領的生成的r領用單」保存后會自動生成?■采購入庫單」和『材料

出庫單」兩張單據(jù)。

>需要刪除材料出庫單和r采購入庫單』，領用單能進行取消審核，對「領用單」進行

修改、刪除等操作。

>系統(tǒng)支持一次到貨，分批直領的業(yè)務，每次領用的數(shù)量需要自動扣減已經(jīng)被領用的數(shù)

量（每次領用的數(shù)量為可入庫數(shù)量，每次直領將自動生成采購入庫單并回寫采購訂單

的累計入庫數(shù)黃）

\__________________________________y

2.2易耗品領用歸還

易耗品領用歸還主要是易耗品在領用之后，由于不再使用或者領月期限到期而需進行歸還易耗品的業(yè)

務，該流程包括了申請歸還、記錄以及涉及的歸還審批過程。領用歸還單可推式生成其它入庫單，在易耗

品進行歸還入庫歸時，一般情況下是不再產(chǎn)生資產(chǎn)增加，不進行存貨核斃處理的。

例如：部門員工將領用的鍵盤歸還給集團信息科技部的設備管理員，管理員對歸還物料進行檢查后，

填制物料領用歸還單，經(jīng)審批核準后，通知電腦耗材倉庫進行入庫。

i.業(yè)務流程

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圖2.2-01

II.功能清單

領域產(chǎn)品模塊功能節(jié)點

資產(chǎn)管理易耗品管理領用歸還單

供應鏈庫存管理其它入庫

III.解決方案

在【資產(chǎn)管理】-【易耗品管理】f【領用歸還單】功能節(jié)點下，由設備管理員點擊新增按鈕創(chuàng)

建領用歸還單，保存提交后，經(jīng)領導審批后，系統(tǒng)支持在【供應鏈】f【庫存管理】f【入庫業(yè)務】

f【其它入庫】功能節(jié)點下，通過K新增-參照領用歸還單？推式生成「其它入庫單」，如下圖：

UFIQA/C構(gòu)建幸福企業(yè)創(chuàng)新改變未來

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同時又支持拉式生成I■其它出庫單J,生成流程為苜先設由設備管理員選擇具體歸還的易耗品,

然后點擊歸還入庫按鈕，如下圖:

圖2.2-03

系統(tǒng)在生成『其它入庫單」后，需將實際入庫數(shù)量輸入保存，并在簽字確認后才表示真正的完成

易耗品領用歸還入庫，并且系統(tǒng)自動EI寫『領用歸還單J的實收主數(shù)量，如下圖：

15

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功能導航的息中心領用S3還手箕它人庫

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合計100000100000100000100000000

圖2.2-04

如果實際收回入庫的數(shù)量大于等于歸還的數(shù)量，表體行將自動關閉且不能打開：若實際收回入庫

的數(shù)量小于歸還的數(shù)量，表體行可以手工關閉、手工打開。

注意：

>單據(jù)中的物料編碼，只能實物物料管埋模式為“周轉(zhuǎn)材料”屬性的物料。

>已經(jīng)關閉的表體行，將不能,再進行入庫。

2.3易耗品借用

I.業(yè)務描述

易耗品借用解決一般企業(yè)在資產(chǎn)運營中發(fā)生的易耗品借用情況，易耗品借用需設置借用歸還日期，經(jīng)

過審批確認后進行借用出庫，被借用后必須歸還。供應鏈的其它出庫且不是通過業(yè)務流程設置生成，由易

耗品借用業(yè)務通過功能按鈕推式直接生成。若借用單的借用數(shù)量已經(jīng)全部借用出庫，則系統(tǒng)自動將本行關

閉。

例如：集團信息科技部的設備管理員填制易耗品借用單，并確定借用路由器期限為1個月后，經(jīng)審批

核準后，由電腦耗材倉庫進行出庫發(fā)放，倉庫中路由器在庫數(shù)量會自動扣減。

n.業(yè)務流程

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圖2301

in.功能清單

領域產(chǎn)品模塊功能節(jié)點

資產(chǎn)管理易耗品管理借用單

供應鏈庫存管理其它入庫

IV.解決方案

在【資產(chǎn)管理】一【易耗品管理】一【借用單】功能節(jié)點下完成企業(yè)在資產(chǎn)運營中，發(fā)生的易耗品借

用記錄以及審核。如下圖：

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