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文檔簡介
ICS03.120.99
CCSA00
34
安徽省地方標準
DB34/T4543—2023
首席質(zhì)量官評價規(guī)范
Specificationsforgertificationofchiefqualityofficer
2023-10-07發(fā)布2023-11-07實施
安徽省市場監(jiān)督管理局發(fā)布
DB34/T4543—2023
首席質(zhì)量官評價規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了首席質(zhì)量官的崗位要求、評價指標以及評價機構(gòu)與評價活動。
本文件適用于首席質(zhì)量官的評價。
2規(guī)范性引用文件
本文件沒有規(guī)范性引用文件。
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
首席質(zhì)量官chiefqualityofficer(縮寫:CQO)
受組織的最高管理者任命或授權(quán),作為落實組織質(zhì)量職責的第一人,負責創(chuàng)建以質(zhì)量為核心的組織
文化和戰(zhàn)略,確保組織質(zhì)量工作的策劃、實施和改進,能直接向最高管理者報告質(zhì)量工作績效和改進需
求的高層管理人員。
4崗位要求
任職要求
應(yīng)滿足行業(yè)、組織對首席質(zhì)量官考慮要素,包括但不限于:
a)學歷,
b)技術(shù)職稱,
c)工作經(jīng)歷(含質(zhì)量管理工作),
d)任職培訓。
職業(yè)素養(yǎng)
4.2.1公正、誠實和守信。
4.2.2能夠接受和采納不同意見。
4.2.3堅持并專注于實現(xiàn)目標,具備對逆境的心理承受能力和對負面情緒的調(diào)控能力。
4.2.4能根據(jù)邏輯推理和分析及時得出結(jié)論。
4.2.5勇于創(chuàng)新,持續(xù)改進,探索學習,愿意分享。
4.2.6廉潔自律,恪盡職守,自覺維護組織和行業(yè)信譽。
職業(yè)能力
4.3.1熟悉國家和行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)和政策,了解行業(yè)質(zhì)量發(fā)展形勢和趨勢。
4.3.2掌握質(zhì)量管理知識,能熟練運用質(zhì)量管理的基本原理和方法開展工作。
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4.3.3熟悉本行業(yè)的專業(yè)知識和經(jīng)營管理知識,掌握本行業(yè)相關(guān)強制性標準和要求。
4.3.4具有組織、規(guī)劃、決策、協(xié)調(diào)、觀察和溝通能力。
崗位職責
4.4.1識別質(zhì)量(包括標準化、認證認可和檢驗檢測、品牌、知識產(chǎn)權(quán))相關(guān)的法律、法規(guī)要求,并
確保企業(yè)滿足相關(guān)要求。
4.4.2組織質(zhì)量戰(zhàn)略、規(guī)劃和計劃的制定與實施。
4.4.3組織開展質(zhì)量文化建設(shè),提升全員質(zhì)量意識。
4.4.4組織制定質(zhì)量方針和目標,建立、實施和保持質(zhì)量管理體系。
4.4.5組織開展質(zhì)量教育培訓,培育質(zhì)量人才梯隊;推廣、應(yīng)用質(zhì)量管理理念和工具方法,實施質(zhì)量
經(jīng)濟性管理。
4.4.6配合政府部門質(zhì)量監(jiān)管工作,對外分享質(zhì)量管理、品牌建設(shè)等方面的經(jīng)驗。
崗位權(quán)限
4.5.1在質(zhì)量安全方面,具有“一票否決”權(quán)。
4.5.2具有質(zhì)量戰(zhàn)略、規(guī)劃和計劃的建議權(quán)、實施權(quán)及計劃審批權(quán)。
4.5.3具有參與組織經(jīng)營決策,向最高管理者提出加強質(zhì)量工作措施的建議權(quán)。
4.5.4具有質(zhì)量問題、事件的調(diào)查與處置權(quán)。
4.5.5具有質(zhì)量工作考核與獎懲權(quán)。
4.5.6具有質(zhì)量工作經(jīng)費的管理權(quán)。
5評價指標
意識
5.1.1質(zhì)量意識,包括但不限于:
a)應(yīng)用系統(tǒng)思維開展全面質(zhì)量管理的意識;
b)基于風險的思維與風險管理的意識;
c)以顧客需求和期望為導向的意識;
d)培育質(zhì)量文化、提升全員質(zhì)量素質(zhì)的意識;
e)基于事實(數(shù)據(jù)和信息)的分析和評價作出決策的意識;
f)尋找改進機會、持續(xù)改進、降本增效的意識;
g)應(yīng)用新技術(shù)、新方法提升質(zhì)量,創(chuàng)新質(zhì)量管理的意識。
5.1.2社會責任意識,包括但不限于:
a)推動建立包含質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全在內(nèi)的整合型管理體系的意識,
b)推動參與標準制修訂、標準化試點示范等各類標準化活動的意識,
c)推動組織供應(yīng)鏈、所處行業(yè)質(zhì)量提升的意識,
d)推動組織在文化、教育、衛(wèi)生、慈善、社區(qū)、行業(yè)發(fā)展和環(huán)境保護等領(lǐng)域開展公益活動的意識。
誠信
應(yīng)誠實守信,包括但不限于:
a)能及時報告組織質(zhì)量工作中存在的問題或風險隱患;
b)能充分、獨立地履行職責,作出審慎、及時的判斷,主動回避有利益沖突的事項;
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c)能保守組織和合作伙伴的商業(yè)秘密;
d)能遵守對顧客的質(zhì)量承諾。
知識
5.3.1具有的知識結(jié)構(gòu),包括但不限于:
a)質(zhì)量及相關(guān)領(lǐng)域法律法規(guī)知識,
b)管理基礎(chǔ)知識,
c)質(zhì)量戰(zhàn)略制定、實施和質(zhì)量目標分解相關(guān)知識,
d)質(zhì)量領(lǐng)導力構(gòu)建相關(guān)知識,
e)質(zhì)量文化建設(shè)相關(guān)知識,
f)質(zhì)量風險管理與危機處理相關(guān)知識,
g)質(zhì)量成熟度評價與持續(xù)改進相關(guān)知識,
h)質(zhì)量工具運用相關(guān)知識,
i)質(zhì)量經(jīng)濟性管理相關(guān)知識,
j)質(zhì)量品牌管理相關(guān)知識。
5.3.2面對不穩(wěn)定、不確定、模糊的各類復雜環(huán)境,依據(jù)質(zhì)量及有關(guān)法律法規(guī),能合理、靈活、創(chuàng)新
地運用管理知識、質(zhì)量知識、專業(yè)技術(shù)知識,實現(xiàn)甚至超越預期的質(zhì)量工作目標。
能力
5.4.1策劃能力
策劃制定與組織總體戰(zhàn)略、戰(zhàn)略目標保持一致的質(zhì)量方針、目標。
策劃建立與組織質(zhì)量戰(zhàn)略或方針相應(yīng)管理體系。
策劃制定與組織質(zhì)量戰(zhàn)略或方針要求相符的質(zhì)量措施計劃。
策劃制定與組織質(zhì)量目標相符的管理體系績效目標、階段性質(zhì)量目標。
策劃變更與組織內(nèi)外部環(huán)境的變化相適應(yīng)的質(zhì)量方針、目標。
5.4.2實施能力
建立過程績效指標,確定有關(guān)職責與權(quán)限,選用適宜的方法,制定實施管理體系、長短期質(zhì)
量措施計劃。
協(xié)調(diào)配置所需資源。
監(jiān)測和控制管理體系、長短期質(zhì)量措施計劃的實施。
利用過程監(jiān)測獲得的信息等,及時調(diào)整管理體系和措施計劃。
運用適宜的方法測量、分析和評價管理體系績效目標、階段性質(zhì)量目標的實現(xiàn)情況,識別質(zhì)
量工作改進與創(chuàng)新的機會。
及時、有效識別質(zhì)量風險,制定并實施適宜的控制(或處置)措施。
5.4.3學習能力
審視現(xiàn)有的知識,及時更新開展質(zhì)量、經(jīng)營、技術(shù)、品牌等方面管理工作所需的知識。
營造重視知識的學習型組織,促進開展自我學習。
建立知識管理平臺,在組織內(nèi)部收集和傳遞知識。
總結(jié)提煉知識與經(jīng)驗,形成質(zhì)量工作創(chuàng)新成果。
5.4.4整合能力
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整合資源、方法,系統(tǒng)開展全員、全要素、全過程的質(zhì)量管理。
協(xié)調(diào)整合組織內(nèi)外部資源,持續(xù)促進質(zhì)量工作的改進和創(chuàng)新發(fā)展。
溝通
5.5.1內(nèi)部溝通
建立組織內(nèi)部質(zhì)量工作溝通機制。
溝通內(nèi)容包括但不限于:
a)法律法規(guī),
b)質(zhì)量戰(zhàn)略、質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量計劃,
c)質(zhì)量方針,質(zhì)量目標,
d)質(zhì)量政策與監(jiān)督,
e)質(zhì)量文化,
f)質(zhì)量績效目標與考核,
g)質(zhì)量培訓,
h)市場需求,
i)顧客意見與處理。
5.5.2外部溝通
建立組織外部質(zhì)量工作溝通機制。
溝通內(nèi)容包括但不限于:
a)確定組織外部相關(guān)方及其與組織的關(guān)系,
b)與外部相關(guān)方建立平衡短期利益與長期考慮的關(guān)系,
c)與外部質(zhì)量相關(guān)方共同收集和共享質(zhì)量相關(guān)信息、專業(yè)知識和資源,
d)必要時,向外部相關(guān)方報告組織績效,
e)與供方、合作伙伴及其他外部相關(guān)方合作開展質(zhì)量改進活動,
f)激勵供方及合作伙伴的改進和成績,
g)相關(guān)方意見分析與處理。
業(yè)績
5.6.1工作績效
工作績效包括但不限于:
a)組織在產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量控制、管理效能、質(zhì)量成本控制、顧客滿意等方面的績效,
b)個人在質(zhì)量、經(jīng)營、技術(shù)、品牌等方面的工作績效,
c)在為組織培養(yǎng)質(zhì)量人才方面的工作績效。
5.6.2學術(shù)成就
學術(shù)成就包括但不限于:
a)學歷;
b)職稱;
c)工作經(jīng)歷;
d)學術(shù)職務(wù),在行業(yè)的學術(shù)地位;
e)在質(zhì)量管理、專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的學術(shù)成果;
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f)推動組織或團隊取得的學術(shù)成果。
5.6.3創(chuàng)新成果
創(chuàng)新成果包括但不限于:
a)在質(zhì)量管理方面的創(chuàng)新成果,形成可分享、可推廣的成功經(jīng)驗或管理模式;
b)推動組織或團隊取得的創(chuàng)新成果(知識產(chǎn)權(quán)、標準等),在地區(qū)或行業(yè)內(nèi)得到認可。
5.6.4社會貢獻
社會貢獻包括但不限于:
a)宣傳質(zhì)量理念,傳播質(zhì)量知識;
b)分享最佳實踐、典型經(jīng)驗和技術(shù)方法;
c)提供質(zhì)量公益服務(wù)。
5.6.5所獲榮譽
所獲榮譽包括但不限于:
a)質(zhì)量領(lǐng)域獲得的個人榮譽,
b)推動組織或團隊在質(zhì)量領(lǐng)域獲得的集體榮譽。
6評價機構(gòu)與評價活動
評價機構(gòu)
6.1.1應(yīng)具有滿足評價工作要求的評審專家和管理人員。
6.1.2應(yīng)具備滿足要求的固定辦公場所、設(shè)備設(shè)施以及其他開展評價工作所需的資源。
6.1.3建立健全評價管理制度,對評價人員進行監(jiān)督,并對其評價行為負責。
6.1.4應(yīng)接受相關(guān)主管部門或委托方的指導和監(jiān)督。
申請
提交以下材料但不限于:
a)所在組織的推薦意見,
b)申請書(包含附錄A的5.1~5.6自評內(nèi)容),
c)證實性材料(包含教育和培訓的簡歷或履歷、工作經(jīng)歷、質(zhì)量專業(yè)經(jīng)歷、工作績效評價等)。
受理
6.3.1評價機構(gòu)對首席質(zhì)量官提交的申請材料進行形式審查,對不符合要求的材料提出補充完善意見。
6.3.2符合要求的首席質(zhì)量官進入評價環(huán)節(jié)。
評價
6.4.1評價機構(gòu)應(yīng)有根據(jù)實現(xiàn)評價目標,組建適宜的(包括能力及公正性要求)評價專家組(包括評
價組長以及必要的技術(shù)專家),對首席質(zhì)量官提交的申請書、證實性材料進行評價,并組織面試答辯,
必要時開展現(xiàn)場驗證。
6.4.2評價指標及分值按附錄A。
6.4.3評分方法按附錄B。
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評價結(jié)果
6.5.1評價等劃分按附錄C。
6.5.2各類組織聘用、續(xù)聘首席質(zhì)量官的最低等級建議按附錄D。
6.5.3評價專家組應(yīng)向評價機構(gòu)提交評價報告,以及是否補充提交資料、是否需要現(xiàn)場驗證的意見。
6.5.4評價機構(gòu)應(yīng)向申請人頒發(fā)評價證書,評價證書應(yīng)至少包含:
a)申請人姓名,
b)所在組織名稱,
c)評價等級,
d)評價機構(gòu)名稱;
e)可追溯的證書編號。
能力保持
獲證人員每年應(yīng)參與繼續(xù)教育。繼續(xù)教育形式包括但不限于:
a)參加培訓講座;
b)參與學術(shù)交流;
c)發(fā)表專業(yè)成果。
再評價
6.7.1獲證人員變更履職單位,可申請再評價。
6.7.2獲證人員履職能力有明顯提升,或其他情況,可申請再評價。
6.7.3再評價流程按照6.2~6.5執(zhí)行。
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A
A
附錄A
(規(guī)范性)
評價指標及分值
表A.1規(guī)定了首席質(zhì)量官評價指標及分值。
表A.1評價指標及分值
一級指標二級指標分值
5.1.1質(zhì)量意識90
5.1意識120
5.1.2社會責任意識30
5.2誠信/6060
5.3.1知識結(jié)構(gòu)30
5.3知識80
5.3.2知識運用50
5.4.1策劃能力60
5.4.2實施能力80
5.4能力240
5.4.3學習能力60
5.4.4整合能力40
5.5.1內(nèi)部溝通60
5.5溝通100
5.5.2外部溝通40
5.6.1工作績效150
5.6.2學術(shù)成就60
5.6業(yè)績5.6.3創(chuàng)新成果100400
5.6.4社會貢獻50
5.6.5所獲榮譽40
總值1000
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B
B
附錄B
(規(guī)范性)
評分方法
B.1總則
按“表現(xiàn)”條款(5.1~5.6中各評分條款)和“結(jié)果”條款(5.6評分條款)分別對評價對象的個
人表現(xiàn)、工作結(jié)果進行定性評價和定量評分。
B.2表現(xiàn)評價
B.2.1本附錄所表述的“表現(xiàn)”是指評價對象滿足“表現(xiàn)”條款(5.1~5.5中各評分條款)要求的程
度。
B.2.2“表現(xiàn)”條款評分指南見表B.1。
表B.1“表現(xiàn)”條款評分指南
評分系數(shù)表現(xiàn)
所對應(yīng)的每項評分條款的滿足程度<40%;
0.2、0.3、0.4
對應(yīng)提及的評分條款總體上的滿足程度<40%
所對應(yīng)的每項評分條款的滿足程度≥40%且<70%;
0.5、0.6、0.7
對應(yīng)提及的評分條款總體上的滿足程度≥40%且<70%
所對應(yīng)的每項評分條款的滿足程度≥70%且<90%;
0.8、0.9
對應(yīng)提及的評分條款總體上的滿足程度≥70%且<90%
所對應(yīng)的每項評分條款的滿足程度≥90%;
1.0
對應(yīng)提及的評分條款總體上的滿足程度≥90%
B.3結(jié)果評價
B.3.1本附錄所表述的“結(jié)果”是指評價對象滿足“結(jié)果”條款(5.6評分條款)要求的程度。
B.3.2“結(jié)果”條款評分指南見表B.2。
表B.2“結(jié)果”條款評分指南
評分系數(shù)結(jié)果
0.2、0.3、0.4沒有結(jié)果;或結(jié)果較差
0.5、0.6、0.7提供結(jié)果較少;結(jié)果在行業(yè)內(nèi)處于一般水平
0.8、0.9提供結(jié)果較多;結(jié)果在行業(yè)內(nèi)具有較好水平
1.0提供結(jié)果全面;結(jié)果在行業(yè)內(nèi)具有標桿水平
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C
C
附錄C
(規(guī)范性)
評價等級劃分
C.1評價分值高于300分(含),且各單項評價指標分值滿足表C.1要求的,予以首席質(zhì)量官等級判
定。
表C.1單項評價指標分值要求
單項評價指標評價分值
5.1意識≥40
5.2誠信≥50
5.3知識≥30
5.4能力≥80
5.5溝通≥30
5.6業(yè)績≥70
C.2根據(jù)評價對象滿足評價要求的程度分為AAAAA、AAAA、AAA三個首席質(zhì)量官等級。表C.2規(guī)定了各
等級首席質(zhì)量官的評價分值要求。
表C.2各等級首席質(zhì)量官的評價分值要求
評價等級評價分值
AAA≥300分,且<600分
AAAA≥600分,且<800分
AAAAA≥800分
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D
D
附錄D
(資料性)
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