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文檔簡介
地產(chǎn)公司招商部工作管理手冊(cè)
前言
打造一支專業(yè)、高素質(zhì)的招商團(tuán)隊(duì),是商業(yè)地產(chǎn)招商工作順利進(jìn)行的重要保證。商業(yè)
地產(chǎn)招商工作是一項(xiàng)專業(yè)性和時(shí)效性很強(qiáng)的工作,它要求招商人員具備良好的基本素質(zhì)和
專業(yè)素質(zhì),以適應(yīng)各種壓力和挑戰(zhàn)。因此,招商管理制度的建立勢(shì)在必行。
招商工作管理手冊(cè)為加強(qiáng)規(guī)范招商過程中的管理及監(jiān)督,促進(jìn)和提高公司的招商業(yè)績,
樹立公司的集體形象及招商人員的專業(yè)形象而制訂。
該手冊(cè)詳盡闡述了各項(xiàng)規(guī)章管理制度,各崗位工作職貢,招商環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題及解
決辦法,招商政策及流程等,新進(jìn)招商人員應(yīng)詳盡了解各章章程,以便招商工作的順利開
展。
該手冊(cè)適用于招商部全體人員,為新進(jìn)人員培訓(xùn)、日常行為準(zhǔn)則及招商工作管理之標(biāo)
準(zhǔn),所有招商人員應(yīng)嚴(yán)格遵守并執(zhí)行。
招商人員應(yīng)同心協(xié)力,為營造一個(gè)和詣、平等、友好的工作環(huán)境努力,為提高自身素
質(zhì)不斷學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
最后,希望我們能在該招商手冊(cè)的引導(dǎo)下逐漸成長,成為一名優(yōu)秀的招商人員!
目錄
第一章組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)....................................1
一、組織架構(gòu)圖..................................................1
二、部門職責(zé)....................................................1
三、各崗位上崗要求、職責(zé)及規(guī)范.................................2
第二章招商管理制度及行為準(zhǔn)則..................................8
一、考勤規(guī)章制度................................................8
二、日常工作要求................................................8
三、培訓(xùn)管理制度...............................................10
四、招商費(fèi)用管理制度...........................................11
五、合同管理制度...............................................11
六、儀容儀表基本要求...........................................12
七、辭職規(guī)定...................................................16
第三章招商流程及獎(jiǎng)罰方案....................................17
一、招商流程圖.................................................17
二、客戶跟進(jìn)責(zé)任及傭金分配問題................................18
三、成交后的工作...............................................19
四、招商人員傭金及獎(jiǎng)罰方案.....................................19
第四章招商政策及區(qū)域規(guī)劃..................................20
一、招商政策(待定)...........................................20
二、區(qū)域規(guī)劃(待定)...........................................20
第五章招商部相關(guān)表格及文件...................................20
第一章組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)
一、組織架構(gòu)圖
二、部門職責(zé)
部門本職:負(fù)責(zé)重慶煌華項(xiàng)目的租賃相關(guān)業(yè)務(wù)
主要職能:根據(jù)項(xiàng)目的經(jīng)營方針對(duì)業(yè)主商鋪和公司自有商鋪進(jìn)行租賃招商
1)組織對(duì)項(xiàng)目的分析和定位,掌握招商進(jìn)度,分析招商過程中出現(xiàn)的問題;
2)項(xiàng)目所處地理位置及商業(yè)行情進(jìn)行調(diào)研分析;
3)項(xiàng)目定位及價(jià)格的準(zhǔn)確判斷,對(duì)業(yè)態(tài)分布進(jìn)行規(guī)劃;
4)對(duì)招商過程中可能出現(xiàn)的困難做出相應(yīng)的預(yù)案,并對(duì)招商過程中出現(xiàn)的問題提供建
議處理辦法;
5)擬定招商租務(wù)文件及合同;
6)及時(shí)反饋市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及競爭對(duì)手營運(yùn)情況:
7)根據(jù)公司發(fā)展選擇戰(zhàn)略伙伴,對(duì)主力店及各專業(yè)賣場(chǎng)的大商家實(shí)施招商,與大商家
簽訂租賃合同;
8)根據(jù)公司方針和項(xiàng)目實(shí)際情況,廣泛接觸各類零住行業(yè)的商家,收集整理商家資源
并備案;
9)根據(jù)相關(guān)規(guī)定,努力爭取更多的客戶進(jìn)場(chǎng)經(jīng)營,與其協(xié)商租賃招商事宜,必要時(shí)代
表公司與經(jīng)營者簽訂租賃合同并負(fù)責(zé)合同的變更、續(xù)約等工作;
10)與相關(guān)部門密切合作,做好經(jīng)營戶進(jìn)場(chǎng)、裝修、調(diào)整、退場(chǎng)工作;
II)辦理經(jīng)營戶繳納租金及相關(guān)手續(xù);
12)隨時(shí)了解經(jīng)營信息和業(yè)主、經(jīng)營戶的經(jīng)營動(dòng)態(tài),積極為其提供力所能及的工作方便,
與客戶建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。
三、各崗位上崗要求、職責(zé)及規(guī)范
(一).招商總監(jiān)
1.招商總監(jiān)的上崗要求
1)大專以上文化程度,從事商業(yè)地產(chǎn)工作5年以上,對(duì)購物中心有專業(yè)化、市場(chǎng)
化的理解,對(duì)不同規(guī)模的各種業(yè)態(tài)的行業(yè)特點(diǎn)、物業(yè)需求、技術(shù)要求、發(fā)展戰(zhàn)
略等方面有全方位的認(rèn)識(shí),同時(shí)具備轉(zhuǎn)化為優(yōu)秀的招商業(yè)績的專業(yè)把握和溝通
素質(zhì)。
2)具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神;
3)具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)能力。
4)具有獨(dú)立進(jìn)行業(yè)務(wù)談判和交涉的能力。
5)能利用各種渠道收集、研究各類商業(yè)信息的能力,并建立和不斷完善客戶數(shù)據(jù)
庫,把握有效的客戶資源;
6)具有獨(dú)立規(guī)劃業(yè)務(wù)工作的能力,能及時(shí)分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài),在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)和處
理問題。
7)能深刻領(lǐng)會(huì)公司的經(jīng)營理念,服務(wù)理念,并能落實(shí)到實(shí)際工作中。
2.招商總監(jiān)的崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部整體工作的把握和部署。
2)負(fù)責(zé)制訂各階段招商計(jì)劃,布置和安排本部各項(xiàng)工作有計(jì)劃開展。
3)負(fù)責(zé)開展本部門員工業(yè)務(wù)的培訓(xùn),指導(dǎo)和幫助本部門員工的工作,不斷強(qiáng)化和
提高員工的素質(zhì)。
4)負(fù)責(zé)組織考核和考評(píng)本部門員工,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,增強(qiáng)本部門員工的凝
聚力。
5)負(fù)責(zé)整體規(guī)劃和樓面布局,確定公司的招商定位和經(jīng)營商品類別。
6)負(fù)責(zé)制定、分解經(jīng)營指標(biāo),并監(jiān)督檢查完成情況。
2
7)負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)調(diào)查,預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),并針對(duì)市場(chǎng)的變化和競爭的需要提出
應(yīng)對(duì)策略。
8)負(fù)責(zé)公司的招商工年,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的洽談、簽約工作進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、
監(jiān)督、審核各項(xiàng)業(yè)務(wù)合同。
9)負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門員工對(duì)招商合同的管理、建檔、查詢工作。
10)負(fù)資安排本部門員工進(jìn)行新品牌的開發(fā)、引進(jìn)及品牌的優(yōu)化工作。組織安排相
關(guān)招商人員參加各類商品招商會(huì)。
11)負(fù)貢為公司重大經(jīng)營決策提供信息、方案和建設(shè)。
12)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門同其它部門之間的工作。
13)做好招商人員的評(píng)核工作,并提拔尖子作為儲(chǔ)備管理人員
14)負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
3.招商總監(jiān)的崗位規(guī)范
1)根據(jù)公司下達(dá)的計(jì)劃指標(biāo),結(jié)合公司實(shí)際情況和市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),制定本部門年度的
總體工作計(jì)劃和周、月、季度工作計(jì)劃。
2)根據(jù)公司整體經(jīng)營決策及淘汰制原則,指導(dǎo)督促各部招商經(jīng)理按不同的時(shí)間要求編
制商家引進(jìn)計(jì)劃。
3)每周召開一次部門員工工作總結(jié)、報(bào)告會(huì)、檢查督促工作進(jìn)度掌握員工的思狀況。
會(huì)議要準(zhǔn)時(shí)召開;會(huì)議要有詳細(xì)、完整記錄,會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
4)對(duì)本部門員工進(jìn)行合理分工,使其各盡其能,責(zé)權(quán)分明,并形成合力。
5)有效指導(dǎo)下屬開展各項(xiàng)工作,保證各項(xiàng)工作順利、高效完成。
6)掌握宏觀和微觀經(jīng)濟(jì)走向,正確制定工作目標(biāo)和方向。
7)日常檢查:
>每天檢查各部招商工作進(jìn)度情況,隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
>分周、月、季檢查各種報(bào)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
8)恪守職業(yè)道德,保守公司機(jī)密。
(-).招商經(jīng)理
1.招商經(jīng)理的上崗要求
1)大專以上文化程度,從事商業(yè)招商工作3年以上:
2)具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
3)具有較強(qiáng)的組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)能力。
4)具有豐富的商業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉商業(yè)地產(chǎn)的運(yùn)作程序及特點(diǎn)。
5)在某一品類有豐富的客戶資源,對(duì)該類品牌的經(jīng)營狀況較為熟悉;
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6)具有較強(qiáng)的招商技巧和獨(dú)立談判能力,能撰寫市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的
專題報(bào)告。
7)具備良好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)。
2.招商經(jīng)理的崗位職責(zé)
I)根據(jù)公司制定的整體工作計(jì)劃,制定本組招商計(jì)劃和總體任務(wù)的分解方案,帶領(lǐng)
團(tuán)隊(duì)完成每月招商任務(wù);
2)負(fù)責(zé)本部門所劃分品類的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)杳分析,收集信息資料,向上級(jí)遞交分
析調(diào)查報(bào)告。
3)負(fù)責(zé)按月編制本部門新商家引進(jìn)計(jì)劃、進(jìn)行品牌結(jié)構(gòu)分析、不斷完善商家組合。
4)寫每周招商工作報(bào)告,包括招商業(yè)績、招商目標(biāo)、業(yè)績顧問、個(gè)人評(píng)估、招商人
員評(píng)估市場(chǎng)有待解決問題、成交因素等;
5)保持與招商總監(jiān)之間的聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作;
6)負(fù)責(zé)本部門所劃分商家引進(jìn)、洽談、簽約工作,選擇品牌商及品牌
7)協(xié)助招商人員引進(jìn)客戶加速成交,及時(shí)掌握招商人員的客戶情況;
8)處理屬下組員在招商過程中的突發(fā)事件及客戶投訴;
9)負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督屬下組員的每天工作內(nèi)容;
10)收集并整理屬卜組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。
11)負(fù)責(zé)向總監(jiān)匯報(bào)即時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)招商情況;
12)負(fù)責(zé)編排招商組員當(dāng)值時(shí)間表,如有變動(dòng),及時(shí)向公司匯報(bào)及更改;
13)負(fù)責(zé)完成招商總監(jiān)安排的其它工作
1.招商經(jīng)理的崗職規(guī)范
1)及時(shí)巡查下屬的工作,服務(wù)質(zhì)量,并進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),保持所屬員工工作的高質(zhì)、
高效。
2)常關(guān)心和幫助下屬,以提高所屬人員工作的積極性和主動(dòng)性。
3)積極配合實(shí)施部門各項(xiàng)活動(dòng),認(rèn)真組織人員執(zhí)行各項(xiàng)計(jì)劃或方案。
4)經(jīng)常組織培訓(xùn)和再培訓(xùn)工作,不斷提高所屬人員的工作技能和綜合素質(zhì)。
5)日常檢查:
>每天檢查所屬員工工作情況,隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
>分周、月、季檢查各種報(bào)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
6)恪守職業(yè)道德,保守公司機(jī)密。
(三).招商專員
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1.招商專員的上崗要求
1)大專以上文化程度,從事商業(yè)工作1年以上;
2)具備良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。
3)具備良好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)。
4)較強(qiáng)的表達(dá)、溝通和協(xié)調(diào)能力。
5)良好的禮儀風(fēng)范。。
2.招商專員的崗位職責(zé)
1)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
2)按公司招商流程及工作制度要求進(jìn)行日常招商工作;
3)積極開展市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè),為上級(jí)及時(shí)提供有效的商業(yè)信息;
4)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極適時(shí)、有效地開辟新的商戶,拓寬招商渠道,不斷收集目標(biāo)商
戶信息,建立詳實(shí)的商戶檔案;
5)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目存在問題及建議解決方法;
6)負(fù)責(zé)接待每天的到訪客戶;
7)負(fù)責(zé)接聽每天客戶咨詢的來電;
8)負(fù)責(zé)登記每天的客戶資料?;
9)負(fù)責(zé)辦理已成交客戶合同的簽定;
10)負(fù)責(zé)向主管匯報(bào)每天客戶的情況;
11)負(fù)責(zé)跟進(jìn)有希望但尚未成交之客戶;
12)定期開展商家的拓展和拜訪計(jì)劃,并按時(shí)提供商家拜訪情況報(bào)告;
13)按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。
3.招商專員的崗職規(guī)范
1)根據(jù)部門下達(dá)的各項(xiàng)招商計(jì)劃,指定個(gè)人的招商目標(biāo)和招商計(jì)劃即:
>按月編制商家的接觸的數(shù)量和意向商家的數(shù)量;
>按月編制引進(jìn)商家的數(shù)量
2)嚴(yán)格按照部門分解的經(jīng)營指標(biāo),進(jìn)行招商考核。
3)認(rèn)真學(xué)習(xí)國家法律、法規(guī),各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要遵紀(jì)守法。
4)貫徹“忠誠服務(wù)”的經(jīng)營理念,并將其落實(shí)到實(shí)際工作中。
5)恪守職業(yè)道德,保守公司機(jī)密。
(四).合同管理員
1.上崗條件
1)大專以上文化程度C
2)熟悉《經(jīng)濟(jì)合同法》知識(shí)。
3)掌握合同的登記、檢查、歸檔整理的規(guī)范、要求等合同管理工作的專業(yè)知識(shí)和
經(jīng)驗(yàn)。
4)具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
2.崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照齊全。
2)負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的條款符合公司規(guī)定。
3)負(fù)責(zé)公司合同專用章的保管。
4)負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。
5)負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。
6)負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺(tái)帳及合同檔案。
7)負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作。
3.崗職規(guī)范
1)審查各類經(jīng)濟(jì)合同:
>證照齊全。
》簽章完備。
>條款符合公司規(guī)定。
2)合同審杳必須在2個(gè)工作口內(nèi)完成。
3)合同登記要在3個(gè)工作日內(nèi)完成。合同臺(tái)帳要能清楚地反映出合同簽訂情況
(簽訂單位、面積、區(qū)位、扣率、保底額、費(fèi)用、結(jié)算方式、品牌資料、品牌
商資信等)和合同簽訂前后所發(fā)生的信函、電報(bào)、長途電話等情況。
4)保管好公司合同的專用章,嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用。
5)公司合同信息輸入工作必須及時(shí)、準(zhǔn)確。
6)妥善保管公司合同檔案,不得丟失。
>以部門為單位,合同文體按檔案管理規(guī)定要求進(jìn)行裝訂成冊(cè)。
>年終對(duì)各部門的裝訂成冊(cè)的合同進(jìn)行一次全面整理,按一部一檔的要求裝
訂入《檔案薄》,立卷歸檔備查。
>裝訂歸檔的合同編號(hào)、目錄要清楚,查閱方便。
7)每月填寫一份《合同執(zhí)行情況表》,反映各部門本月合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量,
其數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。
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8)年終匯總公司合同執(zhí)行情況,填寫公司全年的合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量、履行
率、對(duì)比增長率、分析合同執(zhí)行情況,為進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)提供準(zhǔn)確的信息。
9)遵守公司規(guī)定,嚴(yán)守合同機(jī)密。
(五)文員(兼)
1.上崗條件
1)大專以上文化程度,協(xié)調(diào)能力較好。
2)具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
3)了解國家物價(jià)、統(tǒng)計(jì)政策和有關(guān)規(guī)定。
4)具有熟練的寫作能力和電腦文字處理能力。
5)熟悉公司人事制度和有關(guān)制度。
2.崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部員工的考勤工作。
2)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部對(duì)外聯(lián)絡(luò)的工作。
3)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作。
4)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種合同、文獻(xiàn)資料的存檔保管工作。
5)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種報(bào)表的匯總工作。
6)負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)內(nèi)勤事務(wù)。
7)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部的來電、來函的收文、登記、叵復(fù)。
3.崗職規(guī)范
1)每月末,根據(jù)電子考勤和手工考勤,匯總本部門人員的考勤情況,交部門總監(jiān)簽字
后,上報(bào)行政事務(wù)部。考勤必須公開、公正,不得徇私,必須保證考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
2)接受接待客戶來信、來電、來訪;負(fù)責(zé)登記并協(xié)助部門經(jīng)理,協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理相
關(guān)事宜。
3)協(xié)助招商總監(jiān)定期檢查并記載本部門員工工作情況。
4)督促檢查本部門員工的考勤情況,按公司規(guī)定辦理部內(nèi)員工的休假手續(xù),并報(bào)行政
事務(wù)部備案。
5)恪守職業(yè)道德,嚴(yán)守公司機(jī)密。
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第二章招商管理制度及行為準(zhǔn)則
一、考勤規(guī)章制度
1、招商人員工作時(shí)間為早上8:30-下午18:00分。
2、招商人員每日上、下班須親自打卡,任何人不得互相代打或以任何借口不打卡,如
有漏打每次扣罰10元,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)3次漏打,則給予書面警告,一個(gè)月內(nèi)累
計(jì)2次書面警告,則作解雇處理。
3、招商部工作人員,在上班期間如遇突發(fā)事件需要外出應(yīng)向招商經(jīng)理請(qǐng)示并獲得批準(zhǔn)
才能外出,如違規(guī)外出予以曠工處理。
4、招商人員實(shí)行六天工作制,采用逢周六、周日輪休制,休假要山招商經(jīng)理統(tǒng)一安排,
連續(xù)休假時(shí)間一般不可以超過三天。
5、如遇突發(fā)事件需請(qǐng)假,須于當(dāng)日上班前告知經(jīng)理且獲得批準(zhǔn),并在上班后的一個(gè)工
作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),若沒有及時(shí)知會(huì)經(jīng)理作曠工處理及予以口頭警告。
6、招商人員必須及時(shí)填寫《客戶來訪資料登記表》、《己租客戶資料表》(租控)、《周
工作總結(jié)表》、《月工作計(jì)劃表》及《客戶資料保護(hù)名單》等,每天交經(jīng)理存檔。
7、凡開業(yè)和舉行重大活動(dòng)期間休假,請(qǐng)假須征得招商經(jīng)理同意,否則按曠工論處。
8、凡相關(guān)培訓(xùn)會(huì)議均不得缺席,如有特殊情況須向上級(jí)請(qǐng)示,若不同意則不得缺席,
9、安排市場(chǎng)調(diào)查當(dāng)天,必須先回公司,知會(huì)上級(jí),再由公司出發(fā)。
10、工作時(shí)間內(nèi),需要外出時(shí)須向上級(jí)申請(qǐng),不得私自決定。擅離崗位沒有上報(bào)公
司者作曠工論處。
二、日常工作要求
1.如在工作場(chǎng)所做與工作無關(guān)的私人事情(包括吃零食、吃早餐、化妝、看與工作無
關(guān)之報(bào)刊、睡覺、開小差、聽耳機(jī)等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款10元及作口頭警告處理;
屢勸不改或情節(jié)嚴(yán)重者,予以書面警告或即時(shí)解雇。
2.任何時(shí)間都要以客人為重,不得怠慢,尤其注意午餐時(shí)間來訪的客人。怠慢客人者
視情況輕重而定處以口頭警告,或書面警告處理情節(jié)嚴(yán)重者立即辭退。
3.嚴(yán)禁在市場(chǎng)散播不利入駐商戶的流言,以免影響整體士氣及公司聲譽(yù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),
書面警告處理,事態(tài)嚴(yán)重或再犯者立即解雇。
4.要注意保持工作場(chǎng)所整潔,特別在開業(yè)和舉行其他重大活動(dòng)期間,所有招商人員均
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有義務(wù)保持招商部及市場(chǎng)內(nèi)部的整潔,亦有責(zé)任將有關(guān)資料歸整放好,違者予以最
低10元,最高50元的罰款處理。
5.必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排,有任何異議均不可在客人面前爭論。對(duì)其他公司工作
人員要注重禮貌,多用禮貌用語,保持公司良好形象,違者予以最低10元,最高
100元的罰款處理。
6.工作期間需儀容整潔,按公司規(guī)定著裝,保持個(gè)人形象。
7.招商內(nèi)部的一切書籍、辦公用品、設(shè)施等一律不得外帶及私自挪用,工作用后物品
應(yīng)自覺放回原處。
8.工作期間招商人員不得以各種形式,向客戶索取利益或要客戶請(qǐng)客送禮等,違規(guī)者
按情節(jié)輕重加以處罰,書面警告或解雇。
9.無論發(fā)生任何事情,都不能在招商現(xiàn)場(chǎng)爭論,有事可向上級(jí)報(bào)告,進(jìn)行最后判決。
10.陪同客人看鋪前須告知其它同事,以便隨時(shí)清楚行蹤。
11.避免與客人在招商現(xiàn)場(chǎng)大聲爭吵,應(yīng)將客人帶到接待室內(nèi),了解其原因,并及時(shí)向
經(jīng)理反映,尋求解決辦法。如有類似事件發(fā)生,處理不當(dāng)者,予以口頭警告處理。
12.同事之間應(yīng)互相配合保持良好的關(guān)系,積極主動(dòng)接待客人之余要注意不必要的“搶
客〃而造成誤會(huì)。注:〃積極〃與〃搶客〃之間只是一步之差。牽涉〃搶客〃的招商人員
除歸還客戶外,另將被罰一個(gè)星期內(nèi)不得參加現(xiàn)場(chǎng)接待。
13.招商現(xiàn)場(chǎng)由各組抽調(diào)人員每天按照值班表輪流值班。每位值班人員均需按順序接待
客戶,不得挑客戶、搶客戶。
14.接待了他人客戶的招商人員,必須主動(dòng)將客戶還給該招商人員,如果該招商人員不
在現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)該及時(shí)與其取得聯(lián)系,經(jīng)同意并在了解前期洽談情況之后進(jìn)一步與客戶
洽談,之后將結(jié)果反饋與原招商人員。
15.他人接待客戶時(shí),,其他人員不允許主動(dòng)插話或幫助介紹,除非得到請(qǐng)示或應(yīng)允。
16.每位招商人員接待客戶要做到有始有終,不得以任何理由中斷正在接待的客戶而轉(zhuǎn)
接其他客戶,否則視為挑客戶。
17.招商人員接待客戶必須問清楚客戶來訪渠道和目的(如:是否和其它招商人員有過
聯(lián)系),經(jīng)確認(rèn)無沖突之后方能洽談客戶。如之前有過招商人員接觸,客戶沒有指
定或記不清,洽談完畢需做無法辨認(rèn)登記,之后與客戶保護(hù)名單進(jìn)行核對(duì),保護(hù)名
單未有記錄的,視為該招商接待人員客戶.管理規(guī)定未列詳盡之處,若發(fā)現(xiàn)問題之
后應(yīng)及時(shí)向.上級(jí)通報(bào),由.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)調(diào)查了解情況之后作出公平之處理。
18.任何人員未經(jīng)許可,不得隨意泄露公司同事之電話及地址。違者口頭警告一次處理,
情況嚴(yán)重者書面警告或解雇處理。
19.在工作時(shí)間及工作地點(diǎn)內(nèi)不得使用粗俗語言,違者每次罰款20元處理。
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20.對(duì)上司不恭敬或工作態(tài)度不端正者,其招商經(jīng)理有權(quán)予以酌情處理,輕則口頭警告
及罰款處理(扣罰額最低10元最高100元),重則書面警告或解雇處理,視情節(jié)嚴(yán)
重程度而定。
21.同事間的通訊資料需詳細(xì)記錄在工作筆記本上,隨身攜帶,方便通信聯(lián)絡(luò)。
22.應(yīng)以公司利益為最大前提,在任何時(shí)候、任何場(chǎng)合都不應(yīng)參與及討論散播有損或影
響公司利益的活動(dòng)和言論。
23.尊重每一位到訪客戶,無論是同行還是隨便看看,因?yàn)樗麄兌际俏覀兊膫鞑フ摺?/p>
24.尊重上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和每一位同事,在客戶里不作有損同事聲譽(yù)人格的言論。
25.嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密,不應(yīng)向外泄露有關(guān)公司業(yè)務(wù)的資料。未經(jīng)公司許可不得翻查、
抄錄公司的任何重要資料。
26.未經(jīng)公司許可不得外借、外傳及調(diào)動(dòng)公司的招商資料。
27.不應(yīng)宣揚(yáng)有損公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)、制造消極情緒的言論。
28.不應(yīng)參與商鋪炒作或私人行為。
29.不得偏袒、徇私、包庇任何違紀(jì)、違規(guī)行為。
30.不得有貪污、盜竊、營私舞弊等有損公司利益及聲譽(yù)之行為。
31.未經(jīng)公司許可,不得私自代客轉(zhuǎn)讓鋪位。
32.對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)授權(quán)之事,不得擅自答應(yīng)客戶要求,不得擅自修改任何合同條款。
33.在工作時(shí)間及工作地點(diǎn)內(nèi)不得使用粗俗語言,違者口頭警告。
34.絕對(duì)服從公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
三、培訓(xùn)管理制度
1.招商部的所有員工在經(jīng)過統(tǒng)一的培訓(xùn)考試后方可上崗工作。
2.對(duì)于在崗職工,每周也要開展一次集中的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
3.培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)任何人不得無故缺席。
4.如有特殊情況不能參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)者,應(yīng)寫出書面申請(qǐng)由直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5.不能參加培訓(xùn)的人員應(yīng)在下次培訓(xùn)學(xué)習(xí)前將培訓(xùn)內(nèi)容補(bǔ)上。
6.對(duì)于其他部門舉行的培訓(xùn),只要是涉及到招商業(yè)務(wù)的,也應(yīng)全體參加。
7.對(duì)每個(gè)月的培訓(xùn)知識(shí)要定期考試一次。
8.如考試不合格者,必須重新補(bǔ)上培訓(xùn)課程,直到合格為止。
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四、招商費(fèi)用管理制度
1、通訊費(fèi):招商人員每月電話費(fèi)補(bǔ)助元。
2、交通費(fèi):因公出差的交通費(fèi)、餐旅費(fèi),可按實(shí)際情況憑報(bào)銷憑證經(jīng)各上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方
可報(bào)銷,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照行政部相關(guān)管理制度執(zhí)行。
3、招待費(fèi):招商過程中主力店代表、著名品牌商家大客戶的招待需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填
寫《招待申請(qǐng)單》再進(jìn)行招待。
4、出差費(fèi):招商中心人員因工作需要出差的,需經(jīng)總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)同意,并填寫《出差申請(qǐng)
單》再行出差,標(biāo)準(zhǔn)按公司出差統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5、禮品費(fèi):招商過程中,如需要禮品派送,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并填寫《禮品派送申請(qǐng)單》
方可進(jìn)行。
五、合同管理制度
1、招商文員負(fù)責(zé)招商部有關(guān)合同、協(xié)議的領(lǐng)取、登記、保管、分發(fā)與存檔工作。合同
簽定蓋章之后,原件一式兩份,客戶一份,公司行政部檔案室一份。招商文員必須
另外復(fù)印三份,本部門留檔一份,物業(yè)管理一份,財(cái)務(wù)一份,每份合同必須由當(dāng)事
人或部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),以便備查。
2、招商總監(jiān)負(fù)責(zé)招商人員簽定的合同、協(xié)議的審閱,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行操
作。
3、招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定租金價(jià)格與客戶進(jìn)行談判,如果有主力店或著名品
牌店的客戶,租金浮動(dòng)應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可與客戶談判。
4、招商人員必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的有關(guān)合同范本進(jìn)行相關(guān)合同的填寫,客戶有特殊
要求的,必須告知經(jīng)理同意后方可受理。
5、招商人員必須嚴(yán)格按照有關(guān)流程進(jìn)行合同、協(xié)議的領(lǐng)取、簽定、交納等。
6、招商人員在填寫完相關(guān)合同后,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的合同審批程序進(jìn)行審批,審批
后方可蓋章。
7、招商人員在簽定相關(guān)合同時(shí),必須保證公司利益。
8、招商人員必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定對(duì)客戶進(jìn)行租金的交納工作,逾期或少交的客戶,
公司將對(duì)招商人員的獎(jiǎng)金進(jìn)行滯留。
9、如果招商人員沒有按照公司的有關(guān)規(guī)定操作,造成的后果有本人負(fù)擔(dān),造成的嚴(yán)重
的經(jīng)濟(jì)后果公司將保留法律追訴權(quán)。
10、《合同、協(xié)議》的簽定流程:
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1)招商人員到文員處領(lǐng)取合同、協(xié)議,并做好登記工作。
2)簽約完畢后及時(shí)交回文員處,文員應(yīng)做好歸檔工作。
3)當(dāng)天沒有簽約完的合同、協(xié)議,下班前應(yīng)交回文員處。
4)招商人員在簽定完后,應(yīng)將客戶的資料、相關(guān)手續(xù)一并交回文員處。
六、儀容儀表基本要求
招商員儀容儀表;
一)男性:服飾
1、必須穿著統(tǒng)一制服(西服)
2、必須保持衣裝整齊、干凈、無汗跡和明顯皺褶;
3、扣好紐扣,結(jié)好領(lǐng)帶,襯衫不可有明顯圖案,襯衫袖口不要挽起來應(yīng)扣上紐扣;
4、穿西服時(shí)應(yīng)穿皮鞋,不可穿漆皮、反皮或涼鞋;
5、西裝上衣的口袋原則上不應(yīng)裝東西;
6、上衣領(lǐng)子不要亂別徽章,裝飾以少為宜:
7、衣袋中不要多裝物品;
8、鞋要保持干凈、光亮。
男性:容貌
1.頭發(fā)要常修剪,發(fā)腳長度以保持不長耳部不觸衣領(lǐng)為度;
2.不得留胡須,要保持面部清潔,胡子要刮干凈。
3.男員工可隔日刮臉,但不得化妝。
二)女性:服裝
女式西服顏色要協(xié)調(diào),穿西裙時(shí)不宜穿花襪子,襪子不要露在褲子或裙子外,
穿著行政高跟鞋;
女性:服飾
1.女員工要化淡妝,要求粉底不能打得太厚,且要保持均勻,與其皮膚底色協(xié)調(diào);
2.眼影以不易有察覺為宜,眼線不要色度太重,眼眉形中以輕描為主;
3.涂胭脂以較淡和彌補(bǔ)臉型不足為基本標(biāo)準(zhǔn),并能使人體現(xiàn)出精神飽滿和肯有表春
朝氣;
4.指甲不可留得過長,不可涂有色甲油在指甲上;
5.忌用過多香水或使用刺激性味強(qiáng)的香水,以免客戶反感;
6.頭發(fā)要經(jīng)常洗,要注意頭皮屑的控制;
7.不可配帶過多飾物,項(xiàng)鏈不可露出制服處,戒指最多一個(gè),款式簡單;
8.衫的鈕扣要全部扣上,特別是第一料鈕扣。
三)整體要求
在為客戶服務(wù)進(jìn)行中,不得流露出冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友
好、熱情、精神飽滿和風(fēng)充優(yōu)雅地為客人服務(wù);
辦公桌和接待桌上不宜擺放過多物品,凡是客人能夠看得見的地方都要時(shí)刻保持
整潔。凡在招商部的招商人員都須配帶胸卡。
行為舉止、言談?dòng)谜Z:
1、站姿:
1)軀干:挺胸、收腹、緊臀、項(xiàng)挺直、頭部端正、微收下頜。
2)面部:微笑、目視前方
3)四肢:兩臂自然下垂,兩手伸宜,手指落在腿側(cè)褲縫處。特殊營業(yè)場(chǎng)所兩手可握在
背后或兩手握在腹前,右手在左手上面。兩腿蹦直,腳間距與肩同寬,腳尖向外微
分。
2、坐姿:
1)>眼睛目視前方,用余光注視座位。
2)、輕輕走到座位正面,輕輕落座,避免扭臀尋座或動(dòng)作太大引起椅子亂動(dòng)及發(fā)出響聲。
3)、當(dāng)客人到訪時(shí),應(yīng)該放下手中事情再起來相迎,當(dāng)客人就座后自己方可坐下。
4)、造訪生客時(shí),坐落在座椅前1/3;造訪熟客時(shí),可落在座椅的2/3,不得靠依椅背。
5)、女士落座時(shí),應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅。聽人講話時(shí),上身
微微前傾或輕輕將上身轉(zhuǎn)向講話者,用柔和的目光注視對(duì)方,根據(jù)談話的內(nèi)容確
定注視時(shí)間長短和眼部神情。不可東張西望或顯得心不在焉。
6)、兩手平放在兩腿間,也不要托助、玩弄任何物品或有其他小動(dòng)作。
7)、兩腿自然平放,不得蹺二郎腿,男士兩腿間距可容一拳,女士兩腿應(yīng)并攏,腳不要
踏拍地板或擺動(dòng)。
8)、座位上站起,動(dòng)作要輕,避免引起座椅傾倒或出現(xiàn)聲響,一般從座椅左側(cè)站起。離
位時(shí),要將座椅輕輕搬起至原位,再輕輕落下,忌拖或推椅。
3、動(dòng)姿:
1)行走時(shí)步伐要適中,女性用小步。切忌大步流星,最禁奔跑(危急情況例外),也
不可腳擦著地板走°
2)行走時(shí)上身保持站姿標(biāo)準(zhǔn)。大腿動(dòng)作幅度要小,主要以向前彈出小腿帶出步伐。忌
諱挺睡扭臀等不雅動(dòng)作,也不要在行走時(shí)出現(xiàn)明顯的正反〃八字腳〃。
3)走廊、樓梯等公共通道,員工應(yīng)靠左邊而行,不宜在走廊中間大搖大擺。
4)幾人同行時(shí),不要并排走,以免影響客人或他人通行。如確需并排走時(shí),并排不要
13
超過3人,并隨時(shí)注意主動(dòng)為他人讓路,切忌橫行直撞。
5)不論在何地方遇到客人,都要主動(dòng)讓路,不可搶行。
6)在單人通行的門U,不可兩人擠出擠進(jìn),遇到客人或同事,應(yīng)主動(dòng)退后,并微笑著
做出手勢(shì)〃您先請(qǐng)〃。
7)走廊行走時(shí),一般不要隨便超過前行的客人,如需超過,首先應(yīng)說〃對(duì)不起〃,待客
人閃開時(shí)說聲"謝謝",再輕輕穿過。
8)和客人、同事對(duì)面擦過時(shí),應(yīng)主動(dòng)側(cè)向,并點(diǎn)頭問好。
9)給客人做向?qū)r(shí),要走在客人前二步遠(yuǎn)的一側(cè),以便隨時(shí)向客人解說和照顧客人。
10)、行走時(shí)不得哼歌曲、吹口哨和跺腳。
11)工作時(shí)不得忸怩作態(tài),做怪臉、吐舌、眨眼、照鏡子、涂口紅等。不得將任何物件
夾于腋下。
12)注間“三輕〃即說話輕、走路輕、操作輕。
社交場(chǎng)合或與特殊客人見面時(shí),可行禮表示尊敬,行禮約20度,頭與上身一同前
曲,男性雙手自然下垂或同時(shí)用右手與對(duì)方握手,女性雙手在腹前合攏,右手壓在
左手上。極特殊場(chǎng)合,行45度鞠躬禮。行禮完畢要用熱情、友好的柔和目光注視
客人。
4、交談
1)與人交談時(shí),首先應(yīng)保持衣裝整齊、整潔。
2)交談時(shí),用柔和的目光注視對(duì)方,面帶微笑,并通過輕輕點(diǎn)頭表示理解客人談話的
主題或內(nèi)容。
3)站立或落座時(shí),應(yīng)保持正確站姿與坐姿。切忌雙手叉腰、插入衣褲口袋、交叉或擺
弄其他物品。
4)他人講話時(shí),不可整理衣裝、擺弄頭發(fā)、摸臉、挖耳朵、摳鼻孔、搔癢、敲桌子等,
要做到修飾避人。
5)最禁大聲說笑或手舞足蹈。
6)在客人講話時(shí),不得經(jīng)常看手表。
7)三人交談時(shí),要使用三人均聽得懂的語言。
8)不得模仿他人的語言、語調(diào)或手勢(shì)及表情。
9)在他人后而行走進(jìn),不要發(fā)出詭慎的笑聲,以免發(fā)生誤會(huì).
10)講話時(shí),〃請(qǐng)〃、〃您"、"謝謝〃、”對(duì)不起〃、〃不用客氣〃等禮貌語言要經(jīng)常使用,不
準(zhǔn)講粗言或使用蔑視性污辱性的語言。不開過分的玩笑。
11)不得以任何借口頂撞、諷刺、控苦、嘲弄客人,不得與客人急辯,更不允許舉止魯
莽和語言粗俗,不管客人態(tài)度如何都必須以禮相待,不管客人情緒多么激動(dòng)都必須
14
保持冷靜。
12)稱呼客人時(shí),要多稱呼客人的姓氏,用〃某先生〃或〃某小姐或女士〃,不知姓氏時(shí),
要用〃這位先生“或〃這位小姐或女士”。
13)如多人在場(chǎng),在與對(duì)話者談話時(shí)涉及在場(chǎng)的其他人時(shí),不能用〃他〃指他人,應(yīng)稱呼
其名或〃某先生“某小姐或女士”。
14)無論任何時(shí)刻從客人手中接過任何物品,都要說〃謝謝〃;對(duì)客人造成的任何不便都
說〃對(duì)不起〃;將證件等還給客人時(shí)應(yīng)予以致謝,不能將證件一聲不吭地扔給客人或
者扔在桌面上。
15)客人講〃謝謝〃時(shí),要答〃不用謝〃或〃不用客氣〃,不得毫無反應(yīng)。
16)任何時(shí)候招呼他人均不能用〃喂要用禮貌用語。
17)對(duì)客人的問詢不能回答〃不知道〃,確不清楚的事情,要先請(qǐng)客人稍候,再代客詢問;
或請(qǐng)客人直接與相關(guān)部門或人員詢問。
18)不得用手指或筆桿為客人指示方向。
19)在服務(wù)或打電話時(shí),如有其他客人,應(yīng)用點(diǎn)頭和眼神示意歡迎,并盡快結(jié)束手頭工
作,不得冷落客人。
20)如確有急事或接電話而需離開面對(duì)的客人時(shí),必須講〃對(duì)不起請(qǐng)您稍候〃,并盡快處
理完畢?;仡^再次面對(duì)客人時(shí),要說〃對(duì)不起,讓你久等了",不得一言不發(fā)就開始
服務(wù)。
21)如果要與客人談話,要先打招呼,如正逢客人在與別人談話時(shí),不可在前旁聽,如
有急事需立即與客人說時(shí),應(yīng)先說〃對(duì)不起,打擾一下可以嗎?我有急事要與這位
先生商量〃,如果客人點(diǎn)頭答應(yīng),應(yīng)表示感謝。
22)談話中如要咳嗽或打噴嚏時(shí),應(yīng)說〃對(duì)不起〃,并轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方,同時(shí)可能用于由
此看來遮住。
23)客人來到公司時(shí),應(yīng)講〃歡迎光臨〃,送客時(shí)應(yīng)講"您慢走〃或〃歡迎您下次光臨〃。
24)說話時(shí)聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、熱情、不要裝腔作勢(shì),音量要適中。
25)所有電話,務(wù)必在三聲音之內(nèi)接答。
26)接電話時(shí),先問好,后報(bào)導(dǎo)個(gè)案名稱,再講〃請(qǐng)問能幫您什么忙?〃不得倒亂閃序,
要帶著微笑的聲音去說電話。
27)通話時(shí).手旁須準(zhǔn)備好筆和紙,隨時(shí)記錄下對(duì)方所講的要點(diǎn).對(duì)方講完時(shí)應(yīng)簡單從
述一遍以確認(rèn)。
28)通話時(shí),若中途需要與人交談,要說〃對(duì)不起〃,并請(qǐng)對(duì)方稍候,同時(shí)用手捂住送話
筒,方可與人交談。
29)百客人在電話中提出問訊或查詢進(jìn),不僅要禮貌地回答,而且盡量避免使用〃也許“、
15
〃可能〃、〃大概〃之類語意不清的回答。不清楚的問題應(yīng)想辦法搞清楚后再給客人以
清楚明確的回答,如碰到自己不清楚而又無法告清的應(yīng)回答〃對(duì)不起先生,目前還
沒有這方面的資料”。
30)如碰到與客人通話過程中需較長時(shí)間查詢資料,應(yīng)不時(shí)向?qū)Ψ秸f聲〃正在查找,請(qǐng)
您再稍等一下〃。
31)通話完畢時(shí),要禮貌道別,如“再見〃、〃謝謝您〃、“歡迎您到XX來〃等,并待對(duì)方
掛斷后再輕輕放下話筒。
32)客人或同事相互交談時(shí),不可以隨便插話,特殊需要必須先說〃對(duì)不起,打擾您一
下〃
33)對(duì)客人的疑難問題或要求應(yīng)表現(xiàn)充分的關(guān)心,并熱情地詢問,不應(yīng)以工作忙為借口
而草率應(yīng)付。
34)客人提出過分要求時(shí),應(yīng)耐心解釋,不可發(fā)火,指責(zé)或批評(píng)客人,也不得不理睬客
人,任何時(shí)候都應(yīng)不失風(fēng)度,并冷靜妥善地處理。
35)全體員工在公司內(nèi)遇到客人、上級(jí)、同事時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼問候。
36)做到講〃五聲”,即迎客聲、稱呼聲、道謝聲、致歉聲、送客聲,禁止使用"四語",
即蔑視語、煩躁語、否定語和斗氣語。
37)凡進(jìn)入他人房間或辦公室,均應(yīng)先敲門,征得同意方可進(jìn)入。
38)未經(jīng)同意不得隨便翻閱他人任何東西(文件)。在與上司交談時(shí)未經(jīng)批推,不得自
行坐下。
39)上述儀容儀表要求招商人員應(yīng)該隨時(shí)隨刻熟記,并嚴(yán)格遵守,凡違規(guī)者第一次口頭
警告并罰款一元、第二次書面并罰款一元、第三次立即辭退。
七、辭職規(guī)定
1、員工辭職,必須提前十五天遞交書面申請(qǐng)。
2、員工離職時(shí)須按規(guī)定交回公司派發(fā)的全部資料(包括工作卡、文具)上列物品如有遺
失不能交還者,按以下項(xiàng)目扣罰:資料每份元、文具則照價(jià)賠償。
3、所有程序辦完后,才能到財(cái)務(wù)處辦離職手續(xù)。
4、違反以上程序者,公司有權(quán)停發(fā)當(dāng)月工資和保留在公司的其它金額。
16
第三章招商流程及獎(jiǎng)罰方案
、招商流程圖
市場(chǎng)調(diào)研和目標(biāo)客戶分析
客戶信息歸檔完善、招商資料準(zhǔn)備就緒
口
目標(biāo)客戶開發(fā),拜訪、接洽
?口?
客戶分類、確定重點(diǎn)客戶
?口
填寫招商意向表
口
客戶資格考察、評(píng)估核準(zhǔn)
□
確定合作對(duì)象、簽定招商意向書、交納定金
□
與客戶溝通、談判方案修改與認(rèn)可
口
招商協(xié)議正式簽定
,口?
提供裝修方案及效果圖
口
裝修方案審核、提供裝修入場(chǎng)許可訐
進(jìn)行裝修、備貨、上柜、營業(yè)
17
二、客戶跟進(jìn)責(zé)任及傭金分配問題
1、凡是同一客戶發(fā)生的補(bǔ)簽合同,如加鋪的事例,一律由原經(jīng)辦招商人員按程序辦理,盧
取得增加鋪位的傭金。原招商人員離職的,由招商總監(jiān)安排簽署;
2、原成交鋪位的商戶要求轉(zhuǎn)換鋪位或要求轉(zhuǎn)換付款方式,首先由原經(jīng)辦招商人員辦理,若
該招商人員不在,則由其原經(jīng)辦招商人員所屬的部門的員辦理;
3、已簽訂租賃意向書書的客戶要求退訂和簽署正式合同的,則由原經(jīng)辦招商人員辦理,若
該招商人員不在,則由招商經(jīng)理辦理,傭金的分配則按成交與否判定(100%或0%);
4、已經(jīng)交足訂金并且已簽定合同的,則該招商人員所得傭金為100%
5、收不足訂金,只為臨定未定的,則無傭金;
6、一份成交的合同書上所寫經(jīng)手人名額不可超過2名,若有異議以公司最后判定為準(zhǔn);
7、招商人員每月必須做客戶資料保護(hù)名單的統(tǒng)計(jì),最多不能超過20個(gè),以30天為期限,
特殊情況可申請(qǐng)延長。如招商員之間發(fā)生搶單、撞單問題,客戶資料保護(hù)名單將作為評(píng)
判標(biāo)準(zhǔn)。
8、成交的A客介紹B客來租鋪時(shí),曾與A客達(dá)成成交的A招商人員從未與B客接觸的情況
下,并且A客或B客沒有明確指定由A招商人員接待時(shí),若B客由B招商人員接待并成
交,則B招商人員得100%傭金:
9、成交的A客介紹B客來租鋪時(shí)?,曾與A客達(dá)成成交的A招商人員與B客有過業(yè)務(wù)接觸而
又不在場(chǎng)的情況下,B招商人員應(yīng)先通知A招商人員,如A招商人員委托B招商人員幫
忙跟進(jìn),旦B招商人員能在此次談判中能與B客簽定意向書或租賃合同,則A招商人員
可以自行分配其傭金(A招商人員得100%傭金或A、B招商人員各得50%傭金);如B招
商人員在此次跟進(jìn)中未能與B客簽定意向書及租賃合同,則B客由A招商人員繼續(xù)跟進(jìn)。
10、1個(gè)客人若由多個(gè)(3個(gè)以上)招商人員接待介紹而成交,客戶保護(hù)名單沒有記錄的,
則以最后成交為準(zhǔn)。
11、A、B兩位招商人員共同接待1個(gè)客人,若有新客進(jìn)場(chǎng),而又有足夠人手接待的話,則
A、B兩人不可抽離其中1個(gè)去接新客。
12、A、B招商人員同接待一個(gè)客人時(shí),若此時(shí)A招商人員或B招商人員的舊客回來,則A、
B招商人員只可在新舊客中選擇跟進(jìn),或知會(huì)同組同事,不得同時(shí)跟進(jìn)。
18
13、A、B兩位招商人員共同成交一個(gè)客人以后,若此客人再租賃鋪位,由A或B招商人員
辦理加鋪手續(xù),所得傭金由A、B招商人員平均分配。
14、凡對(duì)傭金分配產(chǎn)生異議時(shí),首先由當(dāng)事人協(xié)商解決,若問題仍然存在,再由招商經(jīng)理
裁決。
三、成交后的工作
1、沒有成交或即將成交的客人必須繼續(xù)跟進(jìn),若原負(fù)責(zé)跟進(jìn)的同事需離開招商部,則必須
在交班記錄中記錄清楚,以便同組招商人員查看交班記錄后接替跟進(jìn)。
2、與客戶簽定合同之后,應(yīng)即時(shí)由經(jīng)手人上報(bào)招商經(jīng)理,不得拖延不報(bào)。上報(bào)資料必須正
確無誤,漏報(bào)者扣罰元。
3、若已成交之鋪位有任何變動(dòng)都必須實(shí)時(shí)上報(bào)招商經(jīng)理,否則扣罰元。
4、《每月個(gè)人招商成績表》須于次月第一個(gè)星期三前據(jù)實(shí)填妥后上交招商經(jīng)理再由其上交
公司,遲交者扣罰一元。
5、如對(duì)發(fā)放傭金有疑問,應(yīng)先確定需查核之傭金無誤,再填寫待查傭金單及附當(dāng)月傭金清
單交招商經(jīng)理查核。
四、招商人員傭金及獎(jiǎng)罰方案
1、招商人員每招租一間鋪位,總傭金為元(待定),按以下比例進(jìn)行分配:招商代
表傭金為總傭金的70軋即元;所屬招商經(jīng)理傭金為20%,即一元;招商總監(jiān)
傭金為總傭金的10%,即元。
2、招商經(jīng)理每招租一間鋪位,總傭金為元(待定),按以下比例進(jìn)行分配:招商
主管傭金為總傭金的90樂即元;招商總監(jiān)傭金為總傭金的10%,即元。
3、新進(jìn)招商人員從第三個(gè)月開始要達(dá)到公司下達(dá)的每月基本招商任務(wù),如連續(xù)兩個(gè)月不達(dá)
標(biāo)者視其平時(shí)表現(xiàn),可作辭退處理。
19
第四章招商政策及區(qū)域規(guī)劃
一、招商政策(待定)
1、租賃單價(jià):元/nf;按區(qū)域、位置拉開差價(jià),見表《租賃價(jià)格表》。
2、管理費(fèi):元/肝(包括空調(diào)、消防、保安、綠化、衛(wèi)生等)。
3、合同期限:
4、免租期:
5、保證金:為三個(gè)月租金。
6、使用率:面積均按套內(nèi)面積計(jì)算。
7、租賃優(yōu)惠:
8、交鋪標(biāo)準(zhǔn):
二、區(qū)域規(guī)劃(待定)
第五章招商部相關(guān)表格及文件
一、報(bào)表及表格
1、《新員工培訓(xùn)成績?cè)u(píng)核表》
2、《員工個(gè)人培訓(xùn)記錄》
3、《員工培訓(xùn)考核表》
4、《招商人員培訓(xùn)課程表》
5、《新進(jìn)招商人員培訓(xùn)計(jì)劃表》
6、《客戶資料保護(hù)名單》
7、《招商人員一月個(gè)人招商成績表》
8、《招商人員周工作總結(jié)表》
9、《招商人員月工作計(jì)劃表》
10、《客戶來訪資料登記表》
11、《客戶資料統(tǒng)計(jì)表》
12、《商鋪?zhàn)饪乇怼?/p>
13、《每周招商工作報(bào)告》(經(jīng)理)
14、《每周招商工作報(bào)告》(總監(jiān))
15、《租金預(yù)算表》
16、《招商人員一月份值班表》
20
二、招商文件:
1、《繳款通知書》
2、《租賃意向書》
3、《租賃合同》
4、《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函》
5、《商鋪平面圖》
6、《商戶審查登記表》
21
商戶審查登記表
年_月_日煌華新紀(jì)元申字一號(hào)
品牌名稱:(包括附加品牌)_______
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