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文檔簡(jiǎn)介
客房服務(wù)案例集
案例一
到底是誰(shuí)的錯(cuò)
一天中午,住在2972Vlp房間的VTP客人從外面回到飯店,進(jìn)到客房?jī)?nèi),
發(fā)現(xiàn)客房的衛(wèi)生還沒有打掃。VIP客人有些不滿意地找到了9樓的服務(wù)員說(shuō):“我
都出去半天了,怎么還沒有給我的房間打掃衛(wèi)生?”服務(wù)員對(duì)VIP客人說(shuō):“您
出去的時(shí)候沒有將'請(qǐng)即打掃’的牌子掛在門外JVIP客人說(shuō):“看來(lái)倒是我的
責(zé)任了。那么現(xiàn)在就打掃衛(wèi)生吧,過一會(huì)兒我還要休息?!币虼?,服務(wù)員馬上為
2972房間打掃衛(wèi)生。
第二天早晨,VIP客人從房間出去時(shí),把“請(qǐng)即打掃”的牌子掛在了門外的
把手上。中午VIP客人回來(lái)后,客房衛(wèi)生仍然沒有打掃。這位VIP客人又找到這
名服務(wù)員說(shuō):“昨天中午我回米的時(shí)候我的房間還沒有清掃,你說(shuō)是由于我出去
的時(shí)候沒有把'請(qǐng)即打掃’的牌子掛上,今天我出去時(shí)把牌子掛上了,但是我現(xiàn)
在回來(lái)了,還是沒搞衛(wèi)生。這又是什么原因呢?”這名服務(wù)員又用其他的理由解
釋,說(shuō)什么:一名服務(wù)員一天要清掃十幾間房,得一間一間的清掃,由于比較忙,
沒注意到掛了“請(qǐng)即打掃”的牌子……VIP客人句:“你工作忙,跟我有什么關(guān)
系,掛'請(qǐng)即打掃’的牌子還有什么意義?”服務(wù)員還要向VIP客人解釋。VIP
客人轉(zhuǎn)身向電梯走去,找到大堂經(jīng)理投訴。
事后,這名服務(wù)員受到了客房部的處理。
【參考點(diǎn)評(píng)】
在這個(gè)案例中,服務(wù)員之因此遭到VIP客人員訴,要緊有下列幾個(gè)原因:
第一,VIP客人前一天找到服務(wù)員,問為什么沒有搞衛(wèi)生,服務(wù)員的回答就
存在問題。服務(wù)員應(yīng)先向VIP客人表示歉意并及時(shí)清掃的同時(shí),還應(yīng)告知VIP
客人“明天我們一定盡早給您清掃房間”,并應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)班做好記錄,以便及
時(shí)跟進(jìn)落實(shí),避免第二天同樣情況再次出現(xiàn)。而不應(yīng)該說(shuō)是VIP客人出去時(shí)沒有
把“請(qǐng)即打掃”的牌子掛在門上。假如這樣說(shuō)了,那就表示自己沒有責(zé)任了,反
而倒成了VIP客人的責(zé)任。事實(shí)上VIP客人掛牌與不掛牌,只是清掃的先后與急
緩不一致。但除確認(rèn)VIP客人上午出去后,中午不可能回房外,服務(wù)員是應(yīng)當(dāng)在
中午前將房間清掃完畢的。
第二,服務(wù)員在工作中沒有按照規(guī)定的工作程序操作。服務(wù)員在每天早晨開
始工作時(shí),應(yīng)首先熟悉住客情況,檢查有無(wú)掛“請(qǐng)即打掃”牌子的房間,以確定
客房的清掃順序。從第二天的情況看,服務(wù)員根本沒有按照工作程序操作,只是
按房間順序清掃,自己工作起來(lái)方便。另外,跟VIP客人講自己一天負(fù)責(zé)清掃多
少間房子,要一間一同的清掃,就更是沒有道理,那不關(guān)VIP客人的事。假如這
是理由,不管有什么情況都是按自己的方法一間一間的清掃,那么VIP客人提出
的要求與“請(qǐng)即打掃”的牌子與工作程序就失去作用了。
第三,服務(wù)員在任何時(shí)候都不要將責(zé)任推給VIP客人,VIP客人并不想明白
你的原因,他們要的是你的行動(dòng)與結(jié)果。否則VIP客人會(huì)因此失去對(duì)飯店的信任U
假如說(shuō)服務(wù)員第一天不明白,那么,是自己告訴VIP客人掛上牌子,第二天VIP
客人掛了牌子而服務(wù)員依然不去理睬,說(shuō)明服務(wù)員對(duì)VIP客人說(shuō)的話根本就沒往
心里去。VIP客人的要求既沒向領(lǐng)班匯報(bào),也沒有做記錄,服務(wù)員是不負(fù)責(zé)任的。
VIP客人的感受就是在敷衍,是對(duì)VIP客人的戲弄。
從表面看,這名服務(wù)員說(shuō)話的語(yǔ)氣與方式存在問題,總是解釋、強(qiáng)調(diào)自己的
理由。事實(shí)上關(guān)鍵是缺乏賓客意識(shí)。服務(wù)'也是依靠顧客生存的,VIP客人是服務(wù)
員的衣食父母。不從根本上轉(zhuǎn)變觀念,類似的投訴會(huì)更多。在VIP客人失去對(duì)飯
店的信任后,飯店就會(huì)失去VIP客人。
案例二
叫醒失誤的代價(jià)
小明是剛從旅游院校畢業(yè)的大學(xué)生,到某酒店工作后,由于要從基層同意鍛
煉,他被安排在房務(wù)中心工作。今天是他到房務(wù)中心上班的第二天,輪到他值大
夜班。接班沒多久,電話鈴響了,小明接起電話:“您好,房務(wù)中心,請(qǐng)講。”“明
天早晨5點(diǎn)30分叫醒?!币晃恢心昴凶由硢〉穆曇簟?點(diǎn)30分叫醒是嗎?好的。
沒有問題?!毙∶髅靼?,叫醒盡管是總機(jī)的事,但一站式服務(wù)理念與首問負(fù)責(zé)制
要求自己先同意客人的要求,然后立即轉(zhuǎn)告總機(jī),因此他毫不猶豫地承諾了。
當(dāng)小明接通總結(jié)電話后,才突然想起來(lái),剛才竟忘了問客人的房號(hào)!再看一
下電話機(jī)鍵盤,把他嚇出一身冷汗一一這部電話機(jī)根本就沒有號(hào)碼顯示屏!小明
慌了,立馬上此事向總機(jī)說(shuō)明??倷C(jī)說(shuō)無(wú)法查到房號(hào)。因此小明的領(lǐng)班馬上報(bào)告
值班經(jīng)理。值班經(jīng)理考慮到這時(shí)已是三更半夜,不好逐個(gè)查詢。再根據(jù)客人要求
一大早叫醒情況看,估計(jì)十有八九是明早趕匕機(jī)或者火車的客人。現(xiàn)在只好把希
望寄予在客人也許自己會(huì)將手機(jī)設(shè)置叫醒;否則,只有等待投訴了。
早晨7點(diǎn)30分,一位睡眼惺惱的VIP客人來(lái)到總臺(tái),投訴說(shuō)酒店未按他的
要求叫醒,使他誤了飛機(jī),神態(tài)沮喪而氣憤。早已在大堂等候的大堂副理見狀立
即上前將這位VIP客人請(qǐng)到大堂咖啡廳同意投訴。
原先,該VIP客人是從縣郊先到省城過夜,準(zhǔn)備一大早趕往機(jī)場(chǎng),與一家旅
行社組織的一個(gè)旅游團(tuán)成員匯合后乘飛機(jī)出外旅游u沒想到他在要求叫醒時(shí),一
位服務(wù)員能夠從電話號(hào)碼顯示屏上明白自己的房號(hào),就省略未報(bào)。
酒店方面立即與這家旅行社聯(lián)系商量彌補(bǔ)的辦法。該旅行社承諾能夠讓這位
V1P客人加入明天的另一個(gè)旅行團(tuán)只是今天這位V1P客人在旅游目的地的客房預(yù)
定金270元要由客人負(fù)責(zé)。接下來(lái)酒店的處理結(jié)果是:為VIP客人支付這筆定金,
同時(shí)免費(fèi)讓VIP客人在本酒店再住一夜,而且免去VIP客人昨晚的房費(fèi)。這樣算
下來(lái),由于一次叫醒失誤,導(dǎo)致酒店經(jīng)濟(jì)缺失共計(jì)790元。
【參考點(diǎn)評(píng)】
由于一次叫醒的失誤,酒店為此付出了790元的代價(jià)。這790元既是成本,
也是“投資”一一花錢買教訓(xùn)!由本案例得出的教訓(xùn)與應(yīng)采取的改進(jìn)措施有二:
一是所有的“新手”上崗,都應(yīng)當(dāng)有“老員工”或者領(lǐng)班帶班一段時(shí)間,關(guān)
注他們的工作情況。包含哪怕一次電話的全部過程。比如,與客人的對(duì)話是否得
體完整、是否重復(fù)、是否記錄,等等。必要時(shí)要做好“補(bǔ)位”工作。
二是所有同意客人服務(wù)來(lái)電的電話機(jī)都務(wù)必有來(lái)電顯示屏,并有經(jīng)歷功能。
這樣既有利于提高效率、方便客人,也可防止類似本案時(shí)間的發(fā)生。
要杜絕類似本案事件的發(fā)生,是否應(yīng)當(dāng)讓當(dāng)事人“買單”?讓當(dāng)事人的上司
負(fù)連帶責(zé)任?對(duì)此暫且不論,但是不論如何處理這兩位員工,讓若不同意教訓(xùn)并
采取有效改進(jìn)措施的話,將來(lái)還有可能產(chǎn)生“小明第二二因此,總結(jié)教訓(xùn),采
取相應(yīng)的改進(jìn)措施(比如,換有來(lái)電顯示的電話機(jī),新手由領(lǐng)班“跟蹤”一段時(shí)
間等),防患于未然才是根本,酒店各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)充分利用自身的工作經(jīng)驗(yàn)
與教訓(xùn),有預(yù)見性的去尋找問題,并采取預(yù)防性的措施,這才是提高管理水平與
服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。
案例三
誰(shuí)進(jìn)了我的房間
本店的VIP??虸BM公司的王先生氣沖沖地跑到總臺(tái)大聲問道:“誰(shuí)進(jìn)了我
的房間、我不是交代過沒有我的同意任何人不得進(jìn)入我的房間?!敝蛋嘟?jīng)理立刻
迎上去熟悉情況通過。原先王先生是飯店的長(zhǎng)住客、今天出門時(shí)送洗了衣服、晚
上回來(lái)洗澡時(shí)發(fā)現(xiàn)、前一天送回來(lái)的衣服不見了、而早上送洗的衣服卻已洗好放
在房間、因此斷定是服務(wù)員在未經(jīng)客人同意下進(jìn)入房間。值班經(jīng)理向客人道歉后、
找到樓層服務(wù)員熟悉情況。經(jīng)查事件的要緊原因是由于服務(wù)員未按交接記錄要求
擅自將當(dāng)天的衣服送入房間、發(fā)掘錯(cuò)誤后又想掩蓋情況、又進(jìn)入房間將衣服取出、
卻將前一天的衣服取出、這才引起客人投訴。第二天、王先生扔下一句話“我們
公司的人以后都不來(lái)你這里住、以點(diǎn)安全感都沒有”。
【參考點(diǎn)評(píng)】
意見很簡(jiǎn)單的情況卻齊奏一位重要的客人。本案例中服務(wù)員翻了兩個(gè)錯(cuò):
第一、服務(wù)員對(duì)交接事項(xiàng)不重視、以至擅自將衣服送入房間。第二、服務(wù)員
為了掩蓋情況真相又進(jìn)入房間將衣服取出。就是這個(gè)重大的錯(cuò)誤導(dǎo)致客人的離
去。假如服務(wù)員能夠主動(dòng)向賓客承認(rèn)錯(cuò)誤、那么、客人應(yīng)該不可能憤而離去。
另外商務(wù)客人為防止商業(yè)資料外泄對(duì)飯店保密要求較高、因此在接待商務(wù)客
人時(shí)須特別注意做好保密工作、嚴(yán)格按客人要求做事防止不必要的情況發(fā)生。
案例四
一個(gè)煙頭引發(fā)的故事
一個(gè)煙雨濠濠的下午,大堂副理剛處理完客人不能上網(wǎng)的情況往前臺(tái)走,就
聽到了前臺(tái)服務(wù)員與回頭客吳先生的爭(zhēng)吵聲。因此,她趕緊上前問候客人并熟悉
情況。
吳先生是酒店的VIP客人,經(jīng)常與朋友到酒店入住,之前一直都住得很愉快,
信譽(yù)也很好,但這次,卻由于退房時(shí)服務(wù)員說(shuō)房間地板燙了個(gè)煙頭印要索賠而發(fā)
火了,他說(shuō)明自己抽煙很小心,怎么可能會(huì)讓煙頭掉地板上燙傷了地板呢?大堂
副理見吳先生此狀況,立馬上客人引領(lǐng)到了大堂吧休息處,隨即遞上自己的名片,
與吳先生聊了一通后,所做出的處理方法如下:
一、告知吳先生我們絕對(duì)相信他的信譽(yù),但酒店的查房制度也非常的嚴(yán)格。
在上一個(gè)客人退房之后與您入住之前,服務(wù)員與主管都做了檢查,同時(shí)是在確保
房間物品沒有任何問題的情況卜才出售的。這個(gè)煙頭印也許是您或者的朋友不經(jīng)
意燙到的,因此您沒注意到,您是否愿意跟我一塊到房間查看并做個(gè)確認(rèn)呢?(確
認(rèn)煙頭印,讓吳先生心里有個(gè)底)
二、告知吳先生由于他們不是有意的,因此現(xiàn)在的賠償只是地板的部分價(jià)格,
同時(shí)由于地板的破IU,酒店就要把此房列為維修房的狀態(tài),在修好之前此房訶都
不能出售,那酒店的缺失就不止是這塊地板的價(jià)格了。同時(shí),您也是我們的一卡
通會(huì)員,在賠償價(jià)格上,我們會(huì)給予相應(yīng)的優(yōu)惠,希望您能體諒酒店的難處。
吳先生聽完大堂副理的解釋后,才恍然回頭想起,這次與他一塊來(lái)的小周是
個(gè)煙鬼,說(shuō)不準(zhǔn)確實(shí)是他昨天不小心弄上的,又想想,當(dāng)初自己就是由于這家酒
店的服務(wù)態(tài)度與信譽(yù)都很好,因此才決定花費(fèi)8800元購(gòu)買會(huì)員鉆石卡的,酒店
應(yīng)該是不可能亂給客人掛賬的。隨后,吳先生同意了賠償此筆煙頭燙傷印的費(fèi)用,
并表示,下次他一定會(huì)多加留意。
【參考點(diǎn)評(píng)】
客人損壞物品,飯店方索賠,這是飯店通常會(huì)遇到的情況。本案例中吳先生
在退房時(shí),前臺(tái)服務(wù)員告知其應(yīng)賠付地板燙傷費(fèi)。但由于一開始沒有與客人溝通
好而引起客人的不滿,盡管后來(lái)通過進(jìn)一步的溝通使問題得到了圓滿解決,也得
到了客人的懂得與支持。但從中仍能看到飯店前臺(tái)服務(wù)及客房服務(wù)存在的不足。
一、客房服務(wù)員在平常做客房清潔時(shí),沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)煙頭印,以致飯店方未
能及時(shí)與客人溝通,使得客人直到離店時(shí)才被告知,也令客人覺得茫然與不滿。
二、當(dāng)客房服務(wù)員報(bào)告客房的地板有煙印時(shí),可按下列程序處理:
(■)大堂副理上樓查看煙印現(xiàn)場(chǎng),交代客房服務(wù)員先不要清理現(xiàn)場(chǎng),待客
人回房后通知大堂副理。
(二)客人回房后,即與客人取得聯(lián)系,說(shuō)明情況,告知飯店的賠償政策。
(三)如客人否認(rèn),則可提醒客人是否是訪客所為。
(四)最后提醒客人,為了本人及飯店的安全著想,吸煙時(shí)應(yīng)多加注意。
(五)在確定客房存在被損的情況下,待客人離店后及時(shí)將房間封閉為維修
房,待修復(fù)后可再出售。
案例五
一句話引發(fā)的投訴
一天早上、客房新員工小張按照服務(wù)中心指令前往VTP客人的房間716進(jìn)行
退房的查房工作。
小張迅速趕到該房間并禮貌敲門后、發(fā)現(xiàn)房間還有客人、因此及時(shí)詢問客人
是否退房、客人說(shuō)是的、并要求小張查房。小張為了很快查完房間、看到兩位客
人還在談話、就說(shuō)“我要查房、請(qǐng)你們出去吧”。小張的話、讓其中的一位客人
很是不滿、馬上指責(zé)小張素養(yǎng)太差、并進(jìn)行投訴、然后憤然離開。
情況發(fā)生后、總辦質(zhì)檢趕往調(diào)查、發(fā)現(xiàn)該房住的是酒店的一位常住客人、后
通過多方協(xié)調(diào)致歉、客人方表示同意。
【參考點(diǎn)評(píng)】
從本案例能夠看出、從表面看小張?jiān)谡f(shuō)話語(yǔ)氣上不夠婉轉(zhuǎn)、是造成賓客投訴
的要緊原因、但是從中折射出了管理中的不足。針對(duì)這種情況、部門從強(qiáng)化服務(wù)
意識(shí)開始、教育員工尊重、明白賓客需求、不管是主管需求還是心理愿望、讓員
工從心里明白服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與需要達(dá)到的境地、在工作中、特別是對(duì)克服務(wù)工作中、
使用換位思考的方式來(lái)進(jìn)行工作。
如在案例中、賓客在房間談話、服務(wù)員應(yīng)適時(shí)提醒賓客、給賓客一個(gè)選擇的
空間、目的是請(qǐng)兩位客人離開房間、服務(wù)員盡快查房、才能夠盡快地為賓客辦理
退房手續(xù)?!眱晌幌壬欠襁€要在房間停留i會(huì)兒、假如是這樣的話、我能夠待
會(huì)兒再來(lái)查房J淡然話語(yǔ)如何講、不做統(tǒng)一要求、只是讓員工明白不一致的說(shuō)
話方式會(huì)達(dá)到不一致的效果。
以上案例、給了我們一定的教訓(xùn)與警示、那就是酒店無(wú)小事、做任何情況都
要認(rèn)認(rèn)真真、嚴(yán)格按照工作流程、把工作一環(huán)一環(huán)落到實(shí)處、每一個(gè)點(diǎn)都要做到
位了、那么這條線也就貫穿了、達(dá)到賓客滿意也就水到渠成了。
情境二、離店服務(wù)
案例一
報(bào)錯(cuò)房號(hào)退錯(cuò)房
總臺(tái)接待員小李見到常客金先生拎著一個(gè)包向總臺(tái)急匆匆走來(lái),便迎上前去
笑吟吟地打了聲招呼。金先生點(diǎn)了點(diǎn)頭立即說(shuō)道:“我要離開臺(tái)州兩天,過兩天
還要回來(lái)住,我還有押金在你們這里,你先把我現(xiàn)在這個(gè)房間退了,但先不要結(jié)
賬。我住6016房間?!?/p>
說(shuō)完遞過他的門卡。“沒問題,您放心吧。您回來(lái)后還要住原先的房間嗎?”
小李接過房卡,關(guān)心地問道?!半S便?!苯鹣壬f(shuō)完就急匆匆掉頭而去。
小李目送高先生走后,立即通知房務(wù)中心說(shuō)6016房退房。沒過多久,摟層
服務(wù)員打來(lái)電話稱6016還有很多行李。小李想,也許金先生過兩天還要回來(lái),
因此沒有把行李全部提走吧,因此她通知行李生將6016房行李搬下來(lái),暫存行
李房。當(dāng)天卜午約3點(diǎn),一位客人來(lái)到總臺(tái)反映所住6016房間門卡不靈開不進(jìn)
房間。
【參考點(diǎn)評(píng)】
案例二
客人離開房間時(shí)的尷尬
一天早晨,806房的住客王先生有急事,需要迅速結(jié)賬離店。為了趕時(shí)間,
他提著旅行包匆匆走到樓層服務(wù)臺(tái),對(duì)值班服務(wù)員說(shuō):“小姐,請(qǐng)查一下房,我
這就下樓去總臺(tái)結(jié)賬J不料服務(wù)員不余卻不冷不熱地道:“先生,請(qǐng)您稍等,待
查完您的房后再走?!闭f(shuō)完,便給同伴打電話。王先生頓時(shí)顯得十分尷尬,心里
很不高興,只得無(wú)可奈何地說(shuō):“那就請(qǐng)快一點(diǎn)吧,我還有急事?!边@時(shí),另一位
服務(wù)員小趙從工作間出來(lái),走到王先生跟前,上下打量一番,又掃視了一下旅行
包。王先生又覺得受到了莫大的侮辱,氣得臉色都變了,大聲嚷道:“你們太不
尊重人了!”小趙也不理睬,徑直走到806房間,打開房門不緊不慢地檢查:從
床上用品到立柜內(nèi)的衣架;從冰箱里的食品到洗室的毛巾;還打開電控柜的電視
機(jī)開關(guān)看看屏幕。然后,她回到服務(wù)臺(tái)前,對(duì)王先生說(shuō):“先生,您現(xiàn)在能夠走
了?!蓖跸壬缇筒荒蜔┝?。聽到這審查放行的話語(yǔ),更加惱火,待要發(fā)作,又
想到時(shí)間太緊張了,只得作罷。帶著一肚子怨氣憤然地離開了酒店。
【參考點(diǎn)評(píng)】
服務(wù)員在客人離店前檢查客房的設(shè)備、用品是否受損,或者遭竊,以保護(hù)酒
店的財(cái)產(chǎn)安全,這本來(lái)是無(wú)可非議的,也是服務(wù)員應(yīng)盡的職責(zé)。然而,不管如何
講求查房技巧,只要查房,對(duì)客人的自尊心就是一種傷害。因此,有的酒店,特
別是高星級(jí)酒店開始嘗試取消查房制度。他們認(rèn)為:隨著人們經(jīng)濟(jì)生活水平的提
高,泗店的用品被帶走的可能性減少,不查房會(huì)使酒店的物品受到一定的缺失與
損害,但所占的百分比小。用酒店的物品的少量缺失換來(lái)對(duì)廣大顧客的尊重與快
捷的服務(wù),這正是酒店長(zhǎng)遠(yuǎn)利益之所在。
本案例中,服務(wù)員的處理方法是錯(cuò)誤的0在任何情況下都不能對(duì)客人說(shuō)“不”,
這是賓館服務(wù)員對(duì)待客人的一項(xiàng)基本準(zhǔn)則??腿艘x房去總臺(tái)結(jié)賬,這完全是正
常的行為,服務(wù)員無(wú)權(quán)也沒有理由限制客人的自由。隨便阻攔客人,對(duì)客人投以
不信任的目光,這是本客人的不禮貌,甚至是一種侮辱。
查房比較妥當(dāng)?shù)淖龇☉?yīng)該是:
第一,樓層服務(wù)員見到客人,應(yīng)對(duì)客人說(shuō)些諸如“先生,這幾天下榻本店感
受如何?歡迎您提出批判”、“歡迎您下次光臨”等客套話,再請(qǐng)他放心下樓結(jié)賬,
并立即打電話通知總臺(tái)服務(wù)員。總臺(tái)服務(wù)員在結(jié)賬時(shí)再有意稍稍拖延時(shí)間,或者
者在查電腦資料時(shí)放慢節(jié)奏等等,意在讓服務(wù)員有足夠的時(shí)間檢查房?jī)?nèi)物品有無(wú)
缺損。
第二,客房服務(wù)員也應(yīng)積極配合,提高工作效率,迅速清點(diǎn)客房設(shè)備與物品,
重點(diǎn)檢查易攜帶、可借消費(fèi)的用品,如浴巾、冰箱內(nèi)的飲料、食品等。隨馬上結(jié)
果報(bào)告樓層服務(wù)臺(tái),值班服務(wù)員則應(yīng)立即打電話轉(zhuǎn)告總臺(tái)。
第三,總臺(tái)服務(wù)員得到樓層服務(wù)臺(tái)“平安無(wú)事”的信息,即可與客人了結(jié)離
店手續(xù)。
總之,這一連串的活動(dòng)都應(yīng)環(huán)環(huán)緊扣,在極短的時(shí)間內(nèi)完成。
案例三
趕我們走嗎
一日,房務(wù)中心接到8515房間客人電話要求辦理退房,因此房務(wù)中心馬上
通知了五樓的服務(wù)員立即前去查房,剛過試用期的新員工周某接到通知后,迅速
到達(dá)8515房間準(zhǔn)備查房。當(dāng)她輕敲房門后,發(fā)現(xiàn)房?jī)?nèi)有一名女客人正坐在沙發(fā)
上看電視節(jié)目,另一名男客人正在衛(wèi)生間內(nèi)洗漱。服務(wù)員周某輕聲詢問客人「您
好!先生,您要退房是嗎?我是來(lái)查房的服務(wù)員?!蹦匈e客回答:“等一下再查?!?/p>
服務(wù)員周某:“對(duì)不起,是前臺(tái)通知我來(lái)查房的?!边@時(shí),女賓客大發(fā)其火:“我
們又不是付不起錢,趕我們走嗎?真是的?!狈?wù)員周某頓時(shí)感受到很委屈,不
解地退出房間,通知房務(wù)中心該客人不退房了,樓層主管接到此信息后,立即趕
往該樓層,問清事由后,將服務(wù)員周某需要改善之處全面地做熟悉釋,并等候在
該樓層為8515房間客人致歉并做歡送服務(wù),同時(shí)服務(wù)員周某迅速查房報(bào)到前臺(tái)
收銀處,使8515客人到達(dá)前臺(tái)立即得到結(jié)賬單與熱情的送別服務(wù),最后客人滿
意地離去,表示下次仍然會(huì)選擇本酒店入住??腿穗x去后,周某將查房獲知的客
人習(xí)慣等信息通知前臺(tái),做好客人客史檔案記錄。
【參考點(diǎn)評(píng)】
新員工在獨(dú)立上崗后,專業(yè)技能盡管基本能夠獨(dú)當(dāng)一面,但在事件處理程序
上的靈活性與分析客人心理方面仍有一定的欠缺,需要加強(qiáng)處理能力的培訓(xùn)。該
案例中客人盡管提早通知房務(wù)中心退房以便減少等待的時(shí)間,但服務(wù)員在發(fā)現(xiàn)客
人仍然在房間內(nèi)時(shí),應(yīng)向客人禮貌地打招呼:“您好,先生,您的房間是需要退
房嗎?我待會(huì)再過來(lái)查房能夠嗎?打攪您了」隨即致電前臺(tái)告知延遲查房的原
因,同時(shí)關(guān)注房間動(dòng)向,待客人一離開,立即進(jìn)入查房,減少客人等待時(shí)間。這
樣,既可節(jié)約客人時(shí)間,又可避免客人的尷尬發(fā)火。
基本流程:
一、敲門進(jìn)房,禮貌向客人問詢是否能夠查房,如客人不便,則約定好查房
時(shí)間與是否需要行李服務(wù)后退出客人房間。
二、致電前臺(tái)與房務(wù)中心說(shuō)明延后查房的原因,并說(shuō)明自己會(huì)繼續(xù)跟進(jìn)查房
或者需要請(qǐng)他人代為查房,同時(shí)請(qǐng)前臺(tái)收銀處先準(zhǔn)備好客人的其他賬單。
三、在樓層隨時(shí)守候,待客人出門時(shí),可為客人提供提行李、送梯服務(wù),并
禮貌地向客人道別。
四、立即進(jìn)房間快速查房,將查房結(jié)果報(bào)前臺(tái)收銀處,盡量縮短結(jié)賬時(shí)間。
五、關(guān)于有投訴的客人或者熟客應(yīng)將查房獲知的客人信息做好客史檔案記
錄。
案例四
客人離開房間時(shí)的尷尬
一天早晨,806房的住客王先生有急事,需要迅速結(jié)賬離店。為了趕時(shí)間,
他提著旅行包匆匆走到樓層服務(wù)臺(tái),對(duì)值班服務(wù)員說(shuō):“小姐,請(qǐng)查一下房,我
這就下樓去總臺(tái)結(jié)賬J不料服務(wù)員不余卻不冷不熱地道:“先生,請(qǐng)您稍等,待
查完您的房后再走?!闭f(shuō)完,便給同伴打電話。王先生頓時(shí)顯得十分尷尬,心里
很不高興,只得無(wú)可奈何地說(shuō):“那就請(qǐng)快一點(diǎn)吧,我還有急事?!边@時(shí),另一位
服務(wù)員小趙從工作間出來(lái),走到王先生跟前,上下打量一番,又掃視了一下旅行
包。王先生又覺得受到了莫大的侮辱,氣得臉色都變了,大聲嚷道:“你們太不
尊重人了!”小趙也不理睬,徑直走到806房間,打開房門不緊不慢地檢查:從
床上用品到立柜內(nèi)的衣架;從冰箱里的食品到洗室的毛巾;還打開電控柜的電視
機(jī)開關(guān)看看屏幕。然后,她回到服務(wù)臺(tái)前.,對(duì)王先生說(shuō):“先生,您現(xiàn)在能夠走
了?!蓖跸壬缇筒荒蜔┝恕B牭竭@審查放行的話語(yǔ),更加惱火,待要發(fā)作,又
想到時(shí)間太緊張了,只得作罷。帶著一肚子怨氣憤然地離開了酒店。
【參考點(diǎn)評(píng)】
服務(wù)員在客人離店前檢查客房的設(shè)備、用品是否受損,或者遭竊,以保護(hù)酒
店的財(cái)產(chǎn)安全,這本來(lái)是無(wú)可非議的,也是服務(wù)員應(yīng)盡的職責(zé)。然而,不管如何
講求查房技巧,只要查房,對(duì)客人的自尊心就是一種傷害。因此,有的酒店,特
別是高星級(jí)酒店開始嘗試取消查房制度。他們認(rèn)為:隨著人們經(jīng)濟(jì)生活水平的提
高,泗店的用品被帶走的可能性減少,不查房會(huì)使酒店的物品受到一定的缺失與
損害,但所占的百分比小。用酒店的物品的少量缺失換來(lái)對(duì)廣大顧客的尊重與快
捷的服務(wù),這正是酒店長(zhǎng)遠(yuǎn)利益之所在。
本案例中,服務(wù)員的處理方法是錯(cuò)誤的0在任何情況下都不能對(duì)客人說(shuō)“不”,
這是賓館服務(wù)員對(duì)待客人的一項(xiàng)基本準(zhǔn)則。客人要離房去總臺(tái)結(jié)賬,這完全是正
常的行為,服務(wù)員無(wú)權(quán)也沒有理由限制客人的自由。隨便阻攔客人,對(duì)客人投以
不信任的目光,這是本客人的不禮貌,甚至是一種侮辱。
查房比較妥當(dāng)?shù)淖龇☉?yīng)該是:
第一,樓層服務(wù)員見到客人,應(yīng)對(duì)客人說(shuō)些諸如“先生,這幾天下榻本店感
受如何?歡迎您提出批判”、“歡迎您下次光臨”等客套話,再請(qǐng)他放心下樓結(jié)賬,
并立即打電話通知總臺(tái)服務(wù)員??偱_(tái)服務(wù)員在結(jié)賬時(shí)再有意稍稍拖延時(shí)間,或者
者在查電腦資料時(shí)放慢節(jié)奏等等,意在讓服務(wù)員有足夠的時(shí)間檢查房?jī)?nèi)物品有無(wú)
缺損。
第二,客房服務(wù)員也應(yīng)積極配合,提高工作效率,迅速清點(diǎn)客房設(shè)備與物品,
重點(diǎn)檢查易攜帶、可借消費(fèi)的用品,如浴巾、冰箱內(nèi)的飲料、食品等。隨馬上結(jié)
果報(bào)告樓層服務(wù)臺(tái),值班服務(wù)員則應(yīng)立即打電話轉(zhuǎn)告總臺(tái)。
第三,總臺(tái)服務(wù)員得到樓層服務(wù)臺(tái)“平安無(wú)事”的信息,即可與客人了結(jié)離
店手續(xù)。
總之,這一連串的活動(dòng)都應(yīng)環(huán)環(huán)緊扣,在極短的時(shí)間內(nèi)完成。
案例五
沒有補(bǔ)上的洗衣袋
早上客人退房時(shí),在結(jié)賬清單上發(fā)現(xiàn)多了20元,就問是怎么回事,當(dāng)班服
務(wù)員解釋在他住的客房查房時(shí),發(fā)現(xiàn)少了洗衣袋。按酒店規(guī)定,假如客人拿走一
個(gè)洗衣袋(棉紡布品)要扣罰20元,這樣,前臺(tái)就加收了客人20元。前臺(tái)服務(wù)
員的解釋就是他拿了一個(gè)洗衣袋扣的錢??腿寺犃撕苌鷼獾卣f(shuō):“什么洗衣袋?
我沒有拿過,是你們的服務(wù)員昨天拿了沒有補(bǔ)回去?!彼诖筇美锎蟪炒篝[。
后來(lái),房務(wù)中心打電話給前天值早班的小芹及清潔服務(wù)員與領(lǐng)班,清潔服務(wù)
員與領(lǐng)班都沒注意,沒印象,而小芹想起來(lái)了,這完全是她的錯(cuò),她確實(shí)收了客
人的衣袋洗衣,沒有補(bǔ)回去,也沒有登記交班。最后還是由經(jīng)理出面向客人道歉、
賠禮,還給客人打了八折,客人才罷休。
【參考點(diǎn)評(píng)】
客房服務(wù)一定要按照工作程序進(jìn)行,不能圖快而忽視質(zhì)量;工作時(shí)一定要注
意客人房間里的物品與設(shè)施,多了什么,少了什么,心里一定要有數(shù)。既保證酒
店在經(jīng)濟(jì)上不受缺失,也能杜絕客人的投訴,保擔(dān)酒店的信譽(yù)。
本案例中,酒店的工作人員都沒有按照崗位程序進(jìn)行規(guī)范化工作。否則,有
4個(gè)人進(jìn)入了房間都沒有發(fā)現(xiàn)少了洗衣袋,特別是領(lǐng)班,她最要緊的職責(zé)就是查
房間的物品齊不齊、設(shè)施是否具有損壞。
這種情況的發(fā)生,對(duì)酒店造成的影響也很大:第一,這位客人以后可能不可
能再來(lái)酒店消費(fèi),這樣酒店就缺失了一個(gè)回頭客;第二,客人在前臺(tái)大吵大鬧,
很多其他客人都看到了,這使酒店的聲譽(yù)受損;第三,給客人打八折,酒店在經(jīng)
濟(jì)上也受到了缺失。
案例六
誰(shuí)動(dòng)了我的行李
2007年6月某日,外籍客人A先生欲回到自己的房間,但發(fā)現(xiàn)自己的鑰匙
無(wú)法開門,后致電前臺(tái)查詢,發(fā)現(xiàn)自己的房間被與自己同來(lái)的朋友B小姐退掉,
自己的行李與放在房間保險(xiǎn)箱中自己的護(hù)照與大量現(xiàn)金也被B小姐取走。A先生
隨即報(bào)告泗店值班經(jīng)理,并講述了情況的緣由:A先生與B小姐在某城市相識(shí),
由于A先生第一次來(lái)中國(guó),B小姐為其熱情幫助,A先生便邀其作為自己的翻譯
一同前往深圳辦公。下榻酒店后,A先生入住XX房,同時(shí)為B小姐另開房,并
為其付費(fèi)。不經(jīng)意間,A先生將自己存有護(hù)照與大量現(xiàn)金的保險(xiǎn)箱密碼透露給了
B小姐,但考慮到兩人未住一房,A先生也未在意。翌日,A先生一早會(huì)見客戶,
B小姐身體不適便留在自己房?jī)?nèi),豈料A返回后便發(fā)生了上述事件。
那么,住在另一間房的B小姐怎么會(huì)進(jìn)入A先生房間,拿走其物品的呢?原
先B小姐待A先生走后,致電前臺(tái),稱A先生提早退房,己去香港,行李要搬到
自己房?jī)?nèi)。前臺(tái)接待員小C在接到電話后,同其確認(rèn)A先生名字,且認(rèn)為B小姐
由A先生付費(fèi),便讓客房部為B小姐開了A先生的房門,讓其搬走行李。約半小
時(shí)后,B小時(shí)也隨后退房。故造成了A先生遺失行李與現(xiàn)金的事件。
【參考點(diǎn)評(píng)】
在此次接待過程中,由于前臺(tái)接待員違反操作條例,在未得到住客本人同意
的情況下想當(dāng)然為非住客開門,造成了客人遺失行李與現(xiàn)金。酒店對(duì)有關(guān)人員進(jìn)
行了相應(yīng)的處罰,并賠償了客人的缺失。以后在處理此種事件時(shí),首先要向來(lái)客
講明酒店須得到住客同意方可辦理:其次若來(lái)客態(tài)度堅(jiān)決,且提供了住客的毯系
方式,接待人員須報(bào)告值班經(jīng)理處,得到值班經(jīng)理同意后,由其通過錄音電話與
住客本人確認(rèn)身份與開門事宜。在得到值班經(jīng)理同意后,方可為來(lái)客辦理開門或
者其他事項(xiàng)。在任何未得到住客本人同意的前提下,都不同意其他客人進(jìn)入或者
拿取房?jī)?nèi)物品的行為。
安全是住店客人考慮的首要因素,酒店不管在任何情況下都要先保證住店客
人的安全。因此,嚴(yán)格的規(guī)章制度是一定要遵守的,稍有松懈就可能導(dǎo)致不安全
的情況發(fā)生。
案例七
誰(shuí)來(lái)為污染的布草買單
某日清晨,一位客人正在辦理退房手續(xù),結(jié)賬時(shí),樓層服務(wù)員報(bào)總臺(tái)該客人
入住的房間布草被污染。收銀員禮貌地告知該客人后,該客人表示不滿,稱被污
染的布草在他入住時(shí)就有污染,拒付布草賠償款。值班經(jīng)理在接到投訴后,立即
到前臺(tái)與該客人進(jìn)行溝通,并與客人一起到房間進(jìn)行實(shí)地觀察,到房間后發(fā)現(xiàn)該
房間的床上、墻上都有新的被吐酒污染的痕跡,假如真如客人所說(shuō),是他入住前
污染的,那他就不可能在賓館連住兩天。很顯然,布草的污染確系該客人所為。
通過耐心與客人進(jìn)行溝通,得知客人在入住第二天因醉酒污染了布草,但因
害怕賠償而沒有聲張,想在退房時(shí)蒙混過關(guān)。值班經(jīng)理在熟悉全面情況之后,耐
心地向客人解釋:“我們賓館是不可能將臟房出租給客人的,同時(shí)客人在入住時(shí)
也是不可能住臟房的,因此您務(wù)必對(duì)污染的布草進(jìn)行賠償。”
該客人見此也無(wú)話可說(shuō),自知理虧只好按原價(jià)進(jìn)行了賠償。
【參考點(diǎn)評(píng)】
這個(gè)案例是賓館接待過程中經(jīng)常會(huì)遇到的現(xiàn)象,處理起來(lái)比較棘手,特別是
那些不講道理的客人,無(wú)法懂得酒店的善意解釋,有些甚至鬧得很厲害。
本案例中的客人在醉酒后,將布草污染,為了躲避責(zé)任,隱瞞了這一情況。
但當(dāng)天值夜班的服務(wù)員在開夜床的時(shí)候,也沒有及時(shí)告知客人,同時(shí)次日清晨也
沒向白班服務(wù)員進(jìn)行交接,也未向領(lǐng)班匯報(bào),導(dǎo)致信息溝通脫節(jié),從而發(fā)生客人
在前臺(tái)發(fā)生爭(zhēng)吵,給酒店帶來(lái)負(fù)面影響。假如樓層夜班服務(wù)員在開夜床時(shí),及時(shí)
發(fā)現(xiàn)并及時(shí)告知客人,也就不可能發(fā)生這一情況。
為避免再有類似情況發(fā)生,樓層服務(wù)員務(wù)必將每班發(fā)生的情況及時(shí)寫入交接
班記錄本,以便提醒白班服務(wù)員在查房時(shí)特別注意,避免發(fā)生此類現(xiàn)象,并應(yīng)在
第一時(shí)間告知客人,如客人不在房間,可寫留言務(wù)委婉地告知客人,及時(shí)解決問
題,避免爭(zhēng)吵的發(fā)生。
情境三、特殊情況服務(wù)
案例一
客人的巾類丟失
2007年6月27日,1611房臺(tái)灣客人致電服務(wù)中心,反映她自己帶的浴巾一
條、中巾兩條共三條巾類不見了,客人說(shuō)她因有潔癖,用不慣酒店配備的巾類,
因此自己帶了幾條出門用,現(xiàn)找不到自己的巾類,要求酒店調(diào)查此事并給其回復(fù)。
房務(wù)管家接到此投訴后,馬上對(duì)此事展開調(diào)查,原先該樓層服務(wù)員小楊當(dāng)天
在整理1611房時(shí),將客人的巾類連同布草一起撤出送洗(客人自帶的巾類與酒
店客房的巾類顏色是一樣的),后將此情況告知1611房客人,客人的意見是,她
的巾類混同酒店布草一起洗了她就不要了,酒店決定去外面超市買來(lái)給其賠償,
但客人又講酒店買的她可能也不可能滿意,堅(jiān)持要求照價(jià)賠償,浴巾499元一條、
中巾199元一條,為新臺(tái)幣。通過對(duì)此事的調(diào)查,按照客人的要求給其現(xiàn)金賠償,
督導(dǎo)培訓(xùn)方面也負(fù)有連帶責(zé)任,最后決定服務(wù)員小楊賠償100元,酒店房務(wù)部賠
償110元。
【參考點(diǎn)評(píng)】
此事件反映該服務(wù)員在日常的工作過程中不細(xì)心造成客人的投訴,首先服務(wù)
員在撤布草時(shí)沒有認(rèn)真查看是否巾類標(biāo)志有不一致的地方,其次沒點(diǎn)數(shù)量,客房
配備的巾類有固定數(shù),撤出多了應(yīng)引起察覺;另一方面客人自帶巾類表達(dá)了客人
對(duì)清潔衛(wèi)生的關(guān)注,其中最為關(guān)注的是與自己身體接觸的設(shè)備與用品的衛(wèi)生程
度,因此服務(wù)員在日常服務(wù)過程中應(yīng)特別注意這類用品的清潔衛(wèi)生。
此事件中的客人顯然是一位經(jīng)常住酒店而且十分關(guān)注衛(wèi)生狀況的客人,因
此,當(dāng)她得知自己的巾類混同其他物品一起洗過時(shí),就自然懷疑自己的巾類不衛(wèi)
生了,她覺得自己的衛(wèi)生習(xí)慣得不到保證,自然要向酒店投訴賠償。因此酒店應(yīng)
嚴(yán)格執(zhí)行操作流程,加強(qiáng)對(duì)員工業(yè)務(wù)操作的培訓(xùn),工作中做到細(xì)心、耐心、留心,
以防止類似的投訴再次發(fā)生而給酒店的服務(wù)及經(jīng)營(yíng)帶來(lái)影響。
分析重點(diǎn):
一、部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正錯(cuò)誤。
二、向員工說(shuō)明此類事件的嚴(yán)重性。
三、管理層對(duì)有關(guān)工作流程進(jìn)行檢視
案例二
客人將樓道消防玻璃打破
一日夜里、客房部報(bào)告有兩位客人將樓道消防玻璃打破。
大堂副理第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)、經(jīng)查看有一個(gè)消防栓的玻璃被打破、當(dāng)事客人
已經(jīng)進(jìn)入房間。
大堂副理在征得客人同意進(jìn)入房間后、發(fā)現(xiàn)賓客明顯醉泗、同時(shí)無(wú)受傷跡象。
就為客人打開空調(diào)、并善意提醒客人多喝水、注意身體、隨后離開了房間、并交
代員工多留意此房間客人動(dòng)向。
次日早上待客人酒醒后、大堂副理再次到客人的房間以熟悉情況。
首先征詢客人對(duì)酒店的工作有什么意見與建議、是否滿意、客人表示確信。
然后大堂副理提到昨晚客人不注意、碰到酒店消防玻璃、問是否傷到身體、表示
關(guān)心、然而客人卻矢口否認(rèn)。隨后大堂副理將昨晚打破玻璃一事整個(gè)通過一五一
十地對(duì)客人進(jìn)行講述、但客人仍然堅(jiān)持否認(rèn)打破了玻璃、同時(shí)態(tài)度堅(jiān)決、不容大
堂副理再作任何解釋、并要求見酒店總經(jīng)理。
隨后酒店總經(jīng)辦主任來(lái)到客人房間、首先禮貌地向兩位賓客問好并就此件情
況、表達(dá)了泗店的意見與看法、“首先對(duì)兩位光臨本店表示歡迎。兩位是某公司
的、貴公司是IT行業(yè)非常優(yōu)秀的公司、我們酒店的所有電腦都是貴公司的產(chǎn)品、
關(guān)于貴公司的產(chǎn)品與信譽(yù)、我們非常認(rèn)可、同時(shí)貴公司還是我們酒店重要的簽約
協(xié)議單位、我為本酒店能長(zhǎng)期與貴公司友好地合作而感到榮幸。因此我深信兩位
先生有較高自身修養(yǎng)。其次打破玻璃事小、熟悉到兩位先生沒有受到傷害、我們
于就放心了。只是請(qǐng)兩位相信、大堂副理所講屬實(shí)、我們能夠提供監(jiān)控錄像供兩
位查看J
客人聽后支支吾吾地說(shuō)、可能是我們昨晚喝醉了、這件情況我們負(fù)責(zé)、隨后
客人辦理了賠償手續(xù)。
【參考點(diǎn)評(píng)】
本案例表達(dá)了處理賠償事件的兩點(diǎn)原則:
1)以禮感人。禮節(jié)禮貌作為酒店服務(wù)工作最基本的要求、大多酒店都能做
到、而此件情況處理的過程中、大堂副理做到了無(wú)可挑剔的程度、進(jìn)入客人房間
首先表示關(guān)心、詢問客人是否受傷、然后再告知客人昨晚無(wú)意之下碰破了消防玻
璃。同時(shí)辦公室主任到房間以后、首先對(duì)賓客表示歡迎、然后對(duì)客人、客人所在
的公司與客人公司所生產(chǎn)的產(chǎn)品、都給與了高度的評(píng)價(jià)與認(rèn)可、引導(dǎo)客人以高姿
態(tài)的思想來(lái)看待此件情況并承認(rèn)事實(shí)通過。
2)以理服人。此類情況在與客人交涉之前、作為酒店方、已經(jīng)作了充分調(diào)
查工作、有確鑿的事實(shí)證據(jù)、從而以避免客人否認(rèn)、給酒店的財(cái)產(chǎn)、特別是對(duì)酒
店的聲譽(yù)造成重大影響。此件情況事實(shí)明確、證據(jù)確鑿、賓客無(wú)任何否認(rèn)推托的
余地、只好說(shuō)“昨晚喝醉了、同意賠償”。
案例三
客人遺留了物品
一天,客房部領(lǐng)班在查房時(shí),發(fā)現(xiàn)客房抽屜里有幾件遺留的衣服。她感到很
驚奇,立即打電話到房務(wù)中心查詢此房間的客人是否離店,并向客服中心通報(bào)了
客人有遺留物品在房間里,要求做好記錄,留備客人查詢。然后,在工作表上做
了全面記錄,注明時(shí)間與所發(fā)生情況的概況。
通過向臺(tái)班服務(wù)員小謝與房務(wù)中心查詢,得知此房客人并沒有離店,而是轉(zhuǎn)
房去了其他樓層。而服務(wù)員小謝在查房時(shí),由于沒有認(rèn)真檢查,沒有發(fā)現(xiàn)客人遺
留物品。晚上11點(diǎn),客人從外面回來(lái)。房務(wù)中心通知他領(lǐng)回自己的衣服時(shí),他
才發(fā)覺遺失了衣服。
【參考點(diǎn)評(píng)】
客人入住酒店,渴望酒店能給他們帶來(lái)家的感受,因此他們對(duì)房間及服務(wù)員
的服務(wù)態(tài)度等方面的要求都很高,特別是對(duì)入住時(shí)間較長(zhǎng)的客人來(lái)說(shuō)更是如此。
因此,挑剔的客人轉(zhuǎn)房的情況是經(jīng)常發(fā)生的。換房時(shí),由于客人覺得不是離店,
加上當(dāng)時(shí)的心情因素,在收拾物品時(shí)會(huì)不太細(xì)致而遺留一些物品在房間里是難免
的。特別是不急用的東西,就更容易被忽略。這就對(duì)當(dāng)值臺(tái)班提出很高的要求,
在查房的時(shí)候一定要認(rèn)真認(rèn)真、一絲不茍。
本案例中,臺(tái)班服務(wù)員粗心大意,沒有發(fā)現(xiàn)客人遺留在抽屜里的衣服,確信
是認(rèn)為沒有必要檢查抽屜,而導(dǎo)致問題的出現(xiàn),這是她的失職。
遺留物品未及時(shí)發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致的后果有兩種。其一,原住客一旦發(fā)現(xiàn)自己遺留了
物品,而原房間又住進(jìn)了新客人,再去尋找就煩惱了。要從新房客的房間中取回
原房客的物品就不是一件簡(jiǎn)單的情況,需要很好地與新房客解釋、協(xié)商。其二,
客人轉(zhuǎn)房后,未發(fā)現(xiàn)自己遺留了物品,就辦理了離店退房手續(xù),那就更復(fù)雜了。
即使酒店發(fā)現(xiàn)了這些遺留物品,也只能交給禮賓部或者是房務(wù)中心保管,查清客
人地址主動(dòng)交還給客人或者是等客人下次入住時(shí)再交還。
領(lǐng)班工作非常認(rèn)真、認(rèn)真,發(fā)現(xiàn)問題后,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序來(lái)處理客人遺
留的衣服,立即找房務(wù)中心協(xié)調(diào)解決。由于發(fā)現(xiàn)及時(shí)、處理妥當(dāng),使轉(zhuǎn)房的客人
找回了自己的衣物,避免了上述兩種情況可能產(chǎn)生的煩惱。
案例四
空調(diào)壞了嗎?
盛夏七月,驕陽(yáng)似火。熱浪襲擊著濱海城市青島。
一家韓國(guó)公司的中方代理人入住該酒店。進(jìn)客房后他覺得室溫偏高,便打開
空調(diào),欲吹冷風(fēng)降溫,但是怎么撥弄都不管用。因此他撥通了酒店工程維修中心
的電話報(bào)修。
不一會(huì)兒,維修工小喬滿身大汗地趕來(lái)了,在服務(wù)員的引導(dǎo)下進(jìn)入客人房間。
只見小喬來(lái)回?fù)軇?dòng)了幾下空調(diào)開關(guān),空調(diào)通風(fēng)口上便吹出冷氣一一也許是剛才空
調(diào)機(jī)發(fā)生臨時(shí)性的偶然故障,當(dāng)小喬趕來(lái)檢修時(shí)空調(diào)機(jī)已恢復(fù)了正常;也許是客
人剛才使用空調(diào)開關(guān)不當(dāng),造成空調(diào)壞了的假象。小喬便隨口老實(shí)告訴客人說(shuō):
“先生,這空調(diào)沒有壞。你看,這不好了?”“什么,沒有壞?那我為什么還要
打電話報(bào)修?難道我沒事找事?”客人聽了小喬的話,很不高興,帶著不滿的情
緒責(zé)問小喬。
小喬發(fā)覺自己的話使客人誤解了,馬上冷靜下來(lái),改口說(shuō):“哦,您說(shuō)得對(duì),
這空調(diào)剛才是有點(diǎn)毛病,現(xiàn)在好了?!薄斑@就對(duì)了,謝謝您啦!”客人態(tài)度馬上由
陰轉(zhuǎn)晴,高高興興地送小喬離開房間。
【參考點(diǎn)評(píng)】
酒店空調(diào)之類設(shè)備偶爾發(fā)生小故障即自行恢復(fù)的情況,有的時(shí)候是難免的;
客人因使用不當(dāng)而造成設(shè)備壞了的假象,也是能夠懂得的。本例中客人發(fā)現(xiàn)空調(diào)
有問題,不管屬于以上哪種情況,小喬第一種處理方法都是不妥的,而第二種處
理方法則比較得當(dāng)?!斑@空調(diào)沒有壞”與“這空調(diào)剛才是有點(diǎn)毛病,現(xiàn)在好了”
這兩句話,是有明顯區(qū)別的,效果也完全不一致。前句話含有對(duì)客人“空調(diào)已壞”
的報(bào)修前提的否定,很可能實(shí)際上也已經(jīng)傷了客人的自尊心;而后句話,說(shuō)得比
較模糊,既包容了空調(diào)發(fā)生臨時(shí)性偶然故障即自行恢復(fù)的可能,又避免了客人因
使用不當(dāng)誤認(rèn)為空調(diào)已壞的另一種可能,不可能挫傷客人的自尊心,而且還會(huì)使
客人對(duì)小喬產(chǎn)生修復(fù)快、技術(shù)高的良好印象,何樂而不為呢?當(dāng)然,假如小喬在
離開時(shí)能再主動(dòng)地對(duì)客人說(shuō)一些熱情、友好、致歉的話會(huì)產(chǎn)生更好的效果。比如:
對(duì)不起,讓您久等了,這么大熱的天氣空調(diào)機(jī)不能使用太掃興了,希您諒解。如
再發(fā)生問題,只要打個(gè)電話來(lái)即可。那將會(huì)錦上添花。
案例五
沒有熱水的房間
2006年11月某日,凌晨1點(diǎn),大堂副理接到入住飯店北樓3818房間客人
的投訴:剛進(jìn)房洗澡洗到一半?yún)s沒有熱水了,連身上的沐浴液都來(lái)不及沖洗干凈,
盡管房間內(nèi)放了告示說(shuō)明飯店清洗水箱1點(diǎn)半會(huì)停熱水,但實(shí)際停水時(shí)間提早了
半個(gè)小時(shí)。大堂副理接到電話投訴后立即在電話中向客人表示歉意,同時(shí)趕往客
人房間,在路上致電總臺(tái)在另外一幢樓準(zhǔn)備好房間,并通知客房中心請(qǐng)服務(wù)員到
客入門外等候并準(zhǔn)備熱水,請(qǐng)房?jī)?nèi)送餐準(zhǔn)備好小點(diǎn)心。
來(lái)到客人房間后,客人已經(jīng)將身體擦干坐在沙發(fā)上,但看的出身上、頭發(fā)上
仍有沐浴液與洗發(fā)水殘留,大堂副理再次向客人表示歉意??腿丝吹酱筇酶崩砗?/p>
開始埋怨并要求房間立即恢復(fù)熱水。據(jù)大堂熟悉,工程部從晚9點(diǎn)開始放水,到
1點(diǎn)剛好將水全部放完,比估計(jì)的時(shí)間提早了半小時(shí),如按客人要求立即恢復(fù)熱
水也要再等上1個(gè)多小時(shí)。向客人解釋后建議立即幫客人升級(jí)換到酒店另一幢樓
的房間,但是客人予以拒絕堅(jiān)持要恢復(fù)熱水在他的房間里洗澡。大堂副理再次耐
心地向客人解釋,請(qǐng)服務(wù)員立馬上準(zhǔn)備的好的熱水、毛巾送到房間,并請(qǐng)房?jī)?nèi)送
餐送來(lái)姜茶讓客人祛寒,另外送上了夜宵小點(diǎn)心,同時(shí)幫客人明天延遲退房到下
午4點(diǎn)最后還承諾客人第二天假如晚起的話能夠致電房?jī)?nèi)送餐將早餐送到房間,
看到酒店如此誠(chéng)懇的態(tài)度客人終于表示原諒,并同意大堂副理的建議。
處理完投訴后大堂副理在日志上記錄此事,并提出了幾點(diǎn)建議供有關(guān)部門參
考:
一、工程部在估計(jì)停水時(shí)間需留有余地,以防萬(wàn)一。
二、前廳部對(duì)晚入住客人的排房要躲開停水樓層。
三、客房部事先準(zhǔn)備好熱水,并對(duì)客人做好相應(yīng)的解釋工作。
四、請(qǐng)當(dāng)大的大堂副理對(duì)該房間的客人進(jìn)行跟蹤服務(wù)。
【參考點(diǎn)評(píng)】
由于酒店工作安排原因引起了客人投訴,后經(jīng)大堂副理及時(shí)有效的處理最終
取得了客人諒解。
一、接到投訴電話后立即采取有關(guān)補(bǔ)救措施,為下一步的投訴處理做好充分
準(zhǔn)備。
二、在向客人解釋時(shí)大堂副理表示恢復(fù)熱水要1個(gè)小時(shí),事實(shí)上只需要半個(gè)
小時(shí)就能夠恢復(fù),但考慮到假如延誤水箱清洗的工作將導(dǎo)致第二天無(wú)法正?;謴?fù)
熱水,會(huì)給更多的客人帶來(lái)影響,而且再讓客人等待半個(gè)小時(shí)可能會(huì)導(dǎo)致客人更
嚴(yán)重的投訴,為避免事態(tài)的擴(kuò)大大堂副理在向客人解釋時(shí)撒了個(gè)善意的“謊言”。
三、客人投訴時(shí)堅(jiān)持不愿意換房,大堂副理表現(xiàn)了真誠(chéng)的態(tài)度,敢于承認(rèn)酒
店的工作失誤,并從關(guān)心客人的角度出發(fā),幫客人準(zhǔn)備熱水、姜茶、安排晚退房、
房?jī)?nèi)早送餐等一系列的實(shí)際行動(dòng)后取得了客人的諒解。
四、為避免類似情況的再次發(fā)生,大堂副理根據(jù)實(shí)際情況提出了建議,為其
他部門今后在安排類似工作時(shí)提供了參考意見。
案例六
石頭哪去了
707房間住進(jìn)來(lái)一位臺(tái)灣客人,第二天早晨客人到外面游覽。晚上,臺(tái)灣客
人剛回到房間就很著急的出來(lái)找到服務(wù)員,說(shuō)他的東西丟了。值班的服務(wù)員忙問
丟了什么東西,在哪兒丟的??腿苏f(shuō)丟了一塊石頭,早晨出去時(shí)放在客房的衛(wèi)生
間,晚上回來(lái)時(shí)就沒有了。服務(wù)員聽說(shuō)是一塊石頭,認(rèn)為沒什么大不了的,就對(duì)
客人說(shuō):“您先別著急,負(fù)責(zé)搞衛(wèi)生的服務(wù)員已經(jīng)下班了,等明天上班我去熟悉
一下。”客人說(shuō):“等明天可不行,這塊石頭可不是通常的石頭,關(guān)于我來(lái)說(shuō)非常
重要?!?/p>
原先情況是這樣的。這位客人是一位臺(tái)灣老兵的兒子,他的父親在解放前夕
同國(guó)民黨軍隊(duì)一起到了臺(tái)灣。在老人心中有一種“死也要死在家里”的愿望。但
是,由于多方面的原因,老人去世后沒能安葬在家鄉(xiāng)。因此老人在生前對(duì)自己的
子女安排,讓他們?cè)谧约核篮蟮膲炆下裆弦粔K故鄉(xiāng)的石頭,再澆上一桶黃河水。
現(xiàn)在住在707房間的這位臺(tái)灣客人,就是特地回到大陸,在故鄉(xiāng)的山坡上取了一
塊石頭、打了一桶黃河水,準(zhǔn)備帶回臺(tái)灣,了卻老人生前的心愿。
值班的服務(wù)員明白了情況的原委后,就向值班經(jīng)理做了匯報(bào),馬上打電話找
到白天負(fù)責(zé)清掃707房間衛(wèi)生的服務(wù)員熟悉情況。清掃員回憶說(shuō):白天清掃衛(wèi)生
的時(shí)候,是看到在衛(wèi)生間的地上放著一塊石頭,石頭上還沾著黃泥,弄得地上都
是。當(dāng)時(shí)想:這石頭有什么用,臟兮兮的,而且是放在衛(wèi)生間的垃圾桶旁邊,認(rèn)
為是客人不要的。因此就與垃圾一起扔掉了。
值班經(jīng)理決定馬上尋找。但是飯店的垃圾是只是夜的,白天倒的垃圾如今已
經(jīng)運(yùn)到了垃圾場(chǎng)。值班經(jīng)理帶著從家中趕回來(lái)的清掃員與其他幾名服務(wù)員趕到垃
圾場(chǎng),幸好垃圾場(chǎng)還沒有進(jìn)行處理。在垃圾場(chǎng)工作人員的引導(dǎo)下,幾個(gè)人打著手
電筒,在脫臭的垃圾堆中尋找……終于找到了。
盡管由于服務(wù)員的疏忽給客人帶來(lái)了煩惱,但是客人對(duì)飯店的處理態(tài)度與結(jié)
果還是滿意的。臺(tái)灣客人接過服務(wù)員找回的石頭,幽默的說(shuō):“幸虧你們沒有把
那桶黃河水倒掉,要不你們還得派人去趟黃河邊?!笨腿苏f(shuō)完笑了起來(lái)。聽了客
人的話,服務(wù)員們心里的“石頭”落了地,可卻不是滋味。
【參考點(diǎn)評(píng)】
從表面現(xiàn)象看,客房部值班經(jīng)理的做法是值得稱道的。晚上帶著員工、打著
手電在臟臭的垃圾堆中為客人找東西。但是認(rèn)真想想,這不是在為客人服務(wù),而
是對(duì)服務(wù)員工作過失的補(bǔ)救。本來(lái)是不應(yīng)該發(fā)生的事。
服務(wù)員在清掃客房衛(wèi)生時(shí),看到了這塊石頭,認(rèn)為石頭很臟沒用。盡管是放
在地上,但當(dāng)時(shí)客人并沒有退房,房間里的東西是客人的,服務(wù)員根本沒有權(quán)力
扔。而且,東西有用還是沒用,不能由服務(wù)員來(lái)認(rèn)定。就是“一分不值”,但那
是客人的。而且不一致的東西關(guān)于不一致的人,價(jià)值是不一致的。即使是客人退
掉的客房,也不能以服務(wù)員的主觀認(rèn)定,那石頭是客人扔掉的還是遺忘的。
另外,通常的飯店關(guān)于如何推斷客人的東西是要還是不要,是有明確規(guī)定的:
那就是看客人的東西是放在垃圾桶里還是在垃圾桶外。放在垃圾桶里的東西視為
客人不要的,而沒有放在垃圾桶里,服務(wù)員就不能自作主張扔掉。
由此看來(lái),服務(wù)員在工作時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行飯店的各項(xiàng)規(guī)定;要明確客人與服務(wù)
員的位置與職能,事事以客人為中心。當(dāng)客人發(fā)現(xiàn)石頭不見了,找到值班服務(wù)員
的時(shí)候,服務(wù)員應(yīng)在任何情況下都應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)聯(lián)系上有關(guān)人員,不應(yīng)還沒做
就推脫,對(duì)服務(wù)員來(lái)講,客人的事都是大事。服務(wù)員是為客人提供服務(wù)的,而不
是為客人、為飯店制造煩惱的。也正像客人說(shuō)的:要是把那桶水也倒掉,就更煩
惱了。飯店業(yè)有句常說(shuō)的話:服務(wù)無(wú)小事。但認(rèn)真想想,服務(wù)中本沒有什么“大
事”可言,但每一件“小事”,關(guān)于客人與飯店的影響,可能都是巨大的。
案例七
是否一定要按照順序打掃
住在810房的兩位客人王先生與李先生來(lái)自浙江溫州、他們今天上午剛抵達(dá)
杭州、經(jīng)朋友介紹下榻到這家酒店。早上8點(diǎn)半、他們接到客戶電話說(shuō)過來(lái)談一
筆生意。
掛上電話后、王先生說(shuō):“邢副總還有半小時(shí)便要到達(dá)、房里還是亂七八糟
的、請(qǐng)服務(wù)員快來(lái)打掃把”。
李先生開門出去找樓層值臺(tái)服務(wù)員時(shí)發(fā)現(xiàn)、一輛服務(wù)車已停在801房外面、
801房的門敞開著、顯然服務(wù)員已經(jīng)開始在那兒做客房清潔工作。
李先生來(lái)到801房、說(shuō)明情況后請(qǐng)兩位服務(wù)員立即打掃810房。
兩位服務(wù)員聽到他的要求后卻說(shuō):“我們每天打掃房間都是按規(guī)定的順序進(jìn)
行、早上8點(diǎn)半開始打掃801房、然后是803、805等、先打掃單號(hào)、接著才是
雙號(hào)、打掃到810房估計(jì)在10點(diǎn)左右
“那么能不能臨時(shí)改變一下順序、先打掃810房呢?”李先生問道。
“那不行、我們的主管說(shuō)一定要按規(guī)范中規(guī)定的順序進(jìn)行?!狈?wù)員斷然拒
絕了李先生的要求。
【參考點(diǎn)評(píng)】
本例反映了該酒店在管理上的問題、在員工培訓(xùn)方面、管理人員片面強(qiáng)調(diào)服
務(wù)員執(zhí)行規(guī)定與按程序操作、沒有把服務(wù)上的靈活性告訴他們。一切規(guī)范與程序
的根本目的是保證服務(wù)質(zhì)量、因此制定各類規(guī)范與程序的惟一根據(jù)是站在客人的
立場(chǎng)上、為客人考慮、一味強(qiáng)調(diào)程序、固然能在通常情況下保證大多數(shù)客人的滿
意、畢竟還有一部分客人的特殊需求不在規(guī)范之內(nèi)、甚至可能與酒店服務(wù)程序又
悖、只要那些特殊需求是合理的、酒店應(yīng)盡量予以滿足。
情境四、針對(duì)性服務(wù)
案例一
“DND”的應(yīng)變
客房中心文員接到一位客人的電話,要求提供擦鞋服務(wù),文員按要求告知了
樓層服務(wù)員小珍,小珍接到服務(wù)信息,以最快的速度趕到房間門口,但門口卻亮
著“請(qǐng)勿打攪”燈(即“DND”)。當(dāng)時(shí)小珍的第一反應(yīng)是不能夠敲門入內(nèi),務(wù)必
按照服務(wù)程序打電話進(jìn)房征得客人同意后方可進(jìn)入。因此小珍趕緊到工作間打電
話到房間,但聽到的是忙音,看來(lái)客人在用電話,小珍不停地向客房?jī)?nèi)打電話,
但始終不能接通,不一會(huì)兒3分鐘的服務(wù)時(shí)限過去了。
10分鐘后,小珍接到客房中心的跟催電話:“客人已經(jīng)發(fā)火了,責(zé)問我們?yōu)?/p>
什么還沒有人過去?!苯拥诫娫挼男≌錆M腹委屈:“他房門打著DND燈,電話又打
不進(jìn)去,該怎么辦啊?沒辦法了,只能敲門了?!币虼诵≌湓俅蝸?lái)到房門口,怯
生生地敲開了房門,開門的是一位面有慍色的女賓,“為什么這么慢?我的鞋臟
了,待會(huì)兒要參加宴會(huì),快點(diǎn)!”“我剛才來(lái)過了,由于您打DND,而且電話也打
不進(jìn)來(lái),因此晚了?!毙≌浯笾抡f(shuō)明了一下原因。
“什么DND?電話我們?cè)谟?,那你為什么不敲門啊?快點(diǎn),我趕著出門?!?/p>
小珍還想說(shuō)明點(diǎn)什么,當(dāng)看到客人焦急的樣子,馬上為客人提供了擦鞋服務(wù)。
【參考點(diǎn)評(píng)】
“變化往往快于計(jì)劃”,這是在飯店服務(wù)中經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象?!坝?jì)劃”指的是
規(guī)范的服務(wù)程序與提供的規(guī)范服務(wù),在這個(gè)案例中反映出規(guī)范服務(wù)有的時(shí)候會(huì)有
局限性,不能讓客人滿意。我們把飯店服務(wù)分為規(guī)范服務(wù)、細(xì)節(jié)服務(wù)、個(gè)性服務(wù)
三個(gè)階段,這三個(gè)階段的服務(wù)都要求把握一個(gè)服務(wù)的靈活性。以規(guī)范服務(wù)為例,
就要求員工在提供服務(wù)時(shí)把握在規(guī)范基礎(chǔ)上的靈活,在靈活的前提下規(guī)范的標(biāo)
準(zhǔn)。參照此標(biāo)準(zhǔn),上述案例的服務(wù)是不到位的。服務(wù)員盡管堅(jiān)持了規(guī)范服務(wù),在
勿擾燈亮著的情況下打電話詢問,不打攪客人,但在長(zhǎng)時(shí)間未接通的情形下不能
靈活采取其他解決的辦法,如敲門并說(shuō)明原因、向領(lǐng)班尋求幫助、向前臺(tái)查詢客
人其他的聯(lián)系方式(不提倡用卡片形式知會(huì)),最后導(dǎo)致客人不滿意。因此說(shuō)不
論飯店服務(wù)處于哪個(gè)階段,服務(wù)的靈活性不可忽視,在n常培訓(xùn)中也要經(jīng)常強(qiáng)調(diào)。
另外在與客人對(duì)話時(shí)不能使用客人不明白的飯店專用術(shù)語(yǔ)也是需要注意的。
案例二
放在煙灰缸內(nèi)的三枚硬幣
一天傍晚,某飯店大堂副理的電話鈴響了,大堂副理小鄭馬上接聽。對(duì)方自
稱是住店的一位日本客人(房號(hào)408)的朋友,說(shuō)他與客人在外面辦完事回到該
房間時(shí),發(fā)現(xiàn)放在煙灰缸里的三枚硬幣(面值1元人民幣)不見了,問是不是服
務(wù)員在搞衛(wèi)生的途中拿走了,要求服務(wù)員馬上歸還。大堂副理聽后馬上詢問了當(dāng)
時(shí)搞衛(wèi)生的服務(wù)員,負(fù)責(zé)該房間衛(wèi)生的小漆說(shuō),在搞衛(wèi)生的時(shí)候確實(shí)看到過有三
枚硬幣放在煙灰缸里,只是當(dāng)時(shí)小漆認(rèn)為是客人給的小費(fèi),由于客人是把硬幣與
垃圾一起放在煙灰缸里的,且放在煙灰缸里的垃圾比較臟,因而在搞衛(wèi)生時(shí)將硬
幣與垃圾一起扔掉了。
聽了小漆的解釋,小鄭馬上從自己的口袋里拿出了三枚硬幣,用錢幣袋裝好
準(zhǔn)備還給客人。小鄭拿著三枚硬幣走到408客人的門口,想著如何對(duì)客人解釋。
假如說(shuō)是我們的服務(wù)員誤將客人的錢當(dāng)成了小費(fèi),會(huì)使客人誤解為我們?cè)谙蛩麄?/p>
索要小費(fèi);假如說(shuō)是我們不小心將煙灰缸里的錢當(dāng)成垃圾扔掉了又不妥切。因此
小鄭想到了另外一種解釋的辦法。小鄭敲開了408的房門對(duì)客人說(shuō):“樽木先生
您好!我們的服務(wù)員在搞衛(wèi)生的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)了放在煙灰缸里的三枚硬幣,由于當(dāng)
時(shí)那幾枚硬幣與其他的垃圾放在一起,因此,我們的服務(wù)員在清洗煙灰缸的時(shí)候,
順便把硬幣也清洗了一下,洗完后,隨手將它們放在了一塊抹布上而不記得放回
原處了,后來(lái)又將那幾枚硬幣連同抹布一塊扔進(jìn)了布草供袋里,是您的電話提醒
我們,這是我們?cè)诓疾荽姓业降?,我們?yōu)榉?wù)員的過失而給你帶來(lái)的煩惱深表
歉意。”而如今客人卻不以為然地說(shuō)了一句:“沒關(guān)系的」
【參考點(diǎn)評(píng)】
盡管該投訴看似事件不大,也未引起大的后果,但反映的問題卻很多。
一、盡管放在煙灰缸里的僅是面值1元的三枚硬幣,但貨幣是受到法律保護(hù)
的特殊商品,任何人都無(wú)權(quán)由于其面額小面加以損壞,更無(wú)權(quán)由于其與垃圾同時(shí)
放在煙灰缸里而被當(dāng)做垃圾一起倒掉。小漆在明白煙灰缸里有硬幣的情況下,仍
錯(cuò)誤地把其視作垃圾倒掉從某種程度上講是一種違法行為。記得改革開放初期,
一國(guó)人出國(guó)購(gòu)物,不小心丟了一分硬幣,為顯示派頭,該人未加拾走,而同時(shí)購(gòu)
物的一外國(guó)人卻彎腰拾起了這一分硬幣,恭敬地遞給他說(shuō):“先生,這不能丟,
由于這上面有貴國(guó)的國(guó)徽?!毙∑岬拇伺e反映了她缺少基本的法制概念。
二、小漆以為這是客人給的小費(fèi),這一懂得缺乏常識(shí),按慣例客人擺放在枕
頭上的零錢或者當(dāng)面給的才是小費(fèi),我們無(wú)權(quán)過問客人為何將三枚硬幣放在煙灰
缸里,但放在煙灰缸里的絕不是給服務(wù)員的小費(fèi)。
三、服務(wù)員清理客房,處理的是垃圾,因此在清理客房之前務(wù)必對(duì)是不是“垃
圾”的物品有一確認(rèn),假如對(duì)客人誤將有用之物錯(cuò)放在垃圾堆中有疑問時(shí),需整
理分類后征求一下客人的意見,更況且誰(shuí)都無(wú)權(quán)視作“垃圾”的貨幣!小漆應(yīng)該
將三枚硬幣從煙灰缸中整理出來(lái),作清潔處理后放在合適的位置才是正確的處理
方法。假如是這樣,也就不可能有那天的投訴,也不至于讓大堂副理自掏腰包后
還要苦思冥想還錢的理由,更不可能看到客人的不以為然的表情。
這是房務(wù)部應(yīng)當(dāng)及時(shí)自查、糾正與加強(qiáng)的工作。
案例三
客人感冒了
王先生己經(jīng)在飯店住了幾天、熱情周到的服務(wù)、使王先生真正有了“賓至如
歸”體驗(yàn)。一天早上、王先生正準(zhǔn)備出門辦事、正好碰上服務(wù)員小劉來(lái)打掃房間、
打過招呼后、小劉發(fā)現(xiàn)王先生臉色不好、因此便問了句:“王先生是不是哪里不
舒服?”王先生說(shuō):“有點(diǎn)感冒、不礙事J小劉卻把這事一直放在心上、下班后、
小劉到醫(yī)務(wù)室買了盒感冒藥給王先生送去、可王先生還沒回來(lái)、因此小劉將藥放
在房間的床頭柜上、并附上紙條:王先生、您好!近段時(shí)間天氣變化大、請(qǐng)注意
身體!服務(wù)員:小劉。晚上、房屋中心接到了王先生的致謝電話:“太謝謝了、
你們的服務(wù)真是很細(xì)心周到、到這兒就像在家一樣!”
【參考點(diǎn)評(píng)】
一、服務(wù)員小劉、服務(wù)熱情、細(xì)心觀察客人所需、發(fā)現(xiàn)客人臉色不太好、猜
測(cè)客人生病、表達(dá)出服務(wù)員服務(wù)細(xì)致。
二、服務(wù)員小劉把客人當(dāng)家人、將藥送到房間并附上.留言條提醒客人注意身
體、對(duì)客人體貼入微。
三、但應(yīng)當(dāng)注意的是服務(wù)員小劉不是醫(yī)生、不能擅自給客人買藥、假如客人
因吃感冒藥導(dǎo)致其他并發(fā)癥、立刻把飯店置于不利位置、易造成好心辦壞事。
四、正確做法應(yīng)該是、能夠詢問客人是否需要請(qǐng)飯店醫(yī)務(wù)室人員親臨診斷、
或者者詢問客人平常感冒通常用的藥品、請(qǐng)醫(yī)務(wù)室人員位客人開藥、或者者提供
更人性化的服務(wù)、假如是在夏季、可為客人沖一杯冰糖水;假如是在冬天、則為
客人沖泡一杯姜湯驅(qū)寒。
案例四
客人淋浴時(shí)被燙的事故
管理員根本不賣帳,對(duì)著客人申辯解釋道:“我們飯店供給浴室的大爐水溫
度最高是60℃,在通常情況下是不可能燙傷人體的。多半是由于你不注意,將
水籠頭開關(guān)的方向擰錯(cuò)了,以致放出大量熱水,同時(shí)當(dāng)擰動(dòng)開關(guān)后,還要等一會(huì)
兒淋浴器流出來(lái)的水溫才會(huì)相應(yīng)發(fā)生變化??腿寺犃朔浅阑鸬刈柚构芾韱T再
講下去,搶著說(shuō)道:“你真是豈有此理,明明是淋浴設(shè)備失靈,反而倒打一耙,
怪我不注意,我要找你們經(jīng)理講講清晰,你們飯店要負(fù)責(zé)支付治療費(fèi)與賠償費(fèi)?!?/p>
飯店經(jīng)理后來(lái)在客人面前感到假如象管理員一樣,繼續(xù)與客人爭(zhēng)論下去,是
無(wú)從解決問題的,因此采取息事寧人的態(tài)度,口頭表示了歉意,并表示假如客人
確因燙傷而產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)用由店方負(fù)責(zé)。問題算是勉強(qiáng)解決了,但假如要消除今
后隱患的話,看來(lái)還有下面的文章要做。
【參考點(diǎn)評(píng)】
第一,該飯店的淋浴器是老式的,出水口固定在上方,下面是開關(guān)的把手。
用這種結(jié)構(gòu)的淋浴器,只得一邊淋著還沒有調(diào)節(jié)好的水,一邊調(diào)節(jié)水溫??磥?lái)最
好將原有的淋浴器改成不固定、帶有把手、可自由移動(dòng)的,這樣,身體不淋水也
能調(diào)節(jié)好水溫。這種新型的淋浴港排隊(duì)了危險(xiǎn)因素,客人使用起來(lái)也方便。
第二,該飯店以為使淋浴器的方法是常識(shí)性的,事先不必明確告訴客人。這
樣就合很多客人十分為難。就拿水龍頭的開頭來(lái)說(shuō),右邊是冷水,左邊是熱水,
往右擰開關(guān)水量減少,往左擰開關(guān)江河日下增大。紅色的記號(hào)是熱水,蘭色的記
號(hào)是冷水。這些盡管是普通常識(shí),但還是應(yīng)該將它的使用方法以簡(jiǎn)明的文字告知
客人,這樣就自然消除客人被水燙傷之類的隱患了。
案例五
陌生的女孩
6月6日晚9點(diǎn)55分,408房女??突胤堪l(fā)現(xiàn)房間里面坐著一個(gè)陌生的女
孩,女??途蜕鷼獾貑柲桥⒃趺磿?huì)跑到她房間來(lái),女孩表示是她老板拿房卡給
她住的,隨后女??途团c女孩一起來(lái)到大堂投訴,酒店副理熟悉了情況,及時(shí)查
看了那女孩手中的房卡,房卡上寫著是1008房,在電腦上讀卡也是1008房,后
副理請(qǐng)她們一同到樓上查看此卡是否能夠打開4
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