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藥品經(jīng)營質(zhì)量保證協(xié)議書合同編號:__________甲方(供貨方):公司名稱:____________________法定代表人:________________地址:______________________聯(lián)系方式:____________________營業(yè)執(zhí)照號碼:________________乙方(購貨方):公司名稱:____________________法定代表人:________________地址:______________________聯(lián)系方式:____________________營業(yè)執(zhí)照號碼:________________一、總則1.協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲、乙雙方在藥品經(jīng)營過程中的質(zhì)量保證責(zé)任和義務(wù),保證藥品的質(zhì)量安全,維護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益。2.適用范圍本協(xié)議適用于甲、乙雙方在藥品采購、銷售、儲存、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)中的質(zhì)量保證活動。3.協(xié)議雙方的基本信息甲方作為藥品的供貨方,具有合法的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營資質(zhì),能夠提供符合國家藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的藥品。乙方作為藥品的購貨方,具有合法的藥品經(jīng)營資質(zhì),具備相應(yīng)的藥品儲存、運(yùn)輸和銷售條件。二、藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.藥品質(zhì)量要求甲方所供應(yīng)的藥品應(yīng)符合國家藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),且藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書等應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。藥品應(yīng)無變質(zhì)、過期、污染等情況,其有效成分含量應(yīng)符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)藥品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)國家藥品監(jiān)督管理部門頒布的現(xiàn)行《中華人民共和國藥典》、藥品注冊標(biāo)準(zhǔn)以及其他相關(guān)的藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三、藥品的采購與驗收1.采購計劃與訂單乙方應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營需求,向甲方提交藥品采購計劃。采購計劃應(yīng)明確藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、交貨時間等信息。甲方應(yīng)根據(jù)乙方的采購計劃,及時安排生產(chǎn)或調(diào)配貨物,并向乙方發(fā)送藥品訂單確認(rèn)信息。2.藥品驗收程序與標(biāo)準(zhǔn)乙方在收到甲方供應(yīng)的藥品后,應(yīng)及時進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書、數(shù)量、批號、有效期等。驗收標(biāo)準(zhǔn)按照國家藥品監(jiān)督管理部門的有關(guān)規(guī)定和雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如發(fā)覺藥品存在質(zhì)量問題或與訂單不符,乙方應(yīng)及時通知甲方,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)處理。四、藥品的儲存與養(yǎng)護(hù)1.儲存條件與設(shè)施乙方應(yīng)具備符合藥品儲存要求的倉庫,倉庫的溫度、濕度、通風(fēng)等條件應(yīng)符合藥品的特性和質(zhì)量要求。倉庫內(nèi)應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,如貨架、冷藏柜、除濕機(jī)等,以保證藥品的儲存質(zhì)量。2.養(yǎng)護(hù)措施與記錄乙方應(yīng)制定科學(xué)合理的藥品養(yǎng)護(hù)計劃,定期對庫存藥品進(jìn)行檢查和養(yǎng)護(hù),及時發(fā)覺和處理藥品質(zhì)量問題。養(yǎng)護(hù)過程中應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括養(yǎng)護(hù)日期、藥品名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量、養(yǎng)護(hù)方法、發(fā)覺的問題及處理結(jié)果等。五、藥品的銷售與配送1.銷售對象與范圍乙方應(yīng)按照國家藥品監(jiān)督管理部門的規(guī)定,將藥品銷售給具有合法資質(zhì)的藥品經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等單位,不得向無資質(zhì)的單位或個人銷售藥品。乙方應(yīng)在其經(jīng)營許可證核定的范圍內(nèi)銷售藥品,不得超范圍經(jīng)營。2.配送要求與責(zé)任乙方應(yīng)選擇符合藥品運(yùn)輸要求的運(yùn)輸工具和方式,保證藥品在運(yùn)輸過程中的質(zhì)量安全。運(yùn)輸過程中應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,如防潮、防曬、防碰撞等,保證藥品的包裝完好,標(biāo)簽、說明書等不受損壞。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)將藥品按時、準(zhǔn)確地配送到購貨單位,并提供相應(yīng)的配送憑證。如因配送原因?qū)е滤幤焚|(zhì)量問題或延誤交貨,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、藥品質(zhì)量追溯與召回1.質(zhì)量追溯體系甲、乙雙方應(yīng)建立健全藥品質(zhì)量追溯體系,保證藥品在生產(chǎn)、經(jīng)營、使用全過程中的可追溯性。藥品質(zhì)量追溯體系應(yīng)包括藥品的來源、生產(chǎn)過程、檢驗結(jié)果、銷售流向等信息,以便在發(fā)生藥品質(zhì)量問題時能夠及時追溯和處理。2.召回程序與處理如發(fā)覺藥品存在質(zhì)量問題或可能對人體健康造成危害,甲、乙雙方應(yīng)按照國家藥品監(jiān)督管理部門的要求,及時啟動召回程序。召回程序包括確定召回范圍、通知相關(guān)單位和個人、收回問題藥品、進(jìn)行處理等環(huán)節(jié)。甲、乙雙方應(yīng)密切配合,共同完成召回工作,并及時向藥品監(jiān)督管理部門報告召回情況。對于召回的藥品,應(yīng)根據(jù)藥品的質(zhì)量問題嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)的處理措施,如銷毀、返工、重新檢驗等。處理過程應(yīng)做好記錄,以備查驗。七、質(zhì)量信息溝通與反饋1.信息傳遞方式與頻率甲、乙雙方應(yīng)建立有效的質(zhì)量信息溝通機(jī)制,及時傳遞藥品質(zhì)量信息。信息傳遞方式可以包括書面文件、郵件、電話等。雙方應(yīng)根據(jù)實際情況確定信息傳遞的頻率,保證信息的及時性和準(zhǔn)確性。2.問題反饋與處理機(jī)制乙方在藥品經(jīng)營過程中如發(fā)覺藥品質(zhì)量問題或其他異常情況,應(yīng)及時向甲方反饋。甲方應(yīng)在接到反饋后,及時進(jìn)行調(diào)查和處理,并將處理結(jié)果反饋給乙方。對于重大藥品質(zhì)量問題,雙方應(yīng)共同協(xié)商解決方案,并及時向藥品監(jiān)督管理部門報告。八、質(zhì)量管理文件與記錄1.文件管理要求甲、乙雙方應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理文件體系,包括質(zhì)量管理制度、操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等文件。質(zhì)量管理文件應(yīng)符合國家藥品監(jiān)督管理部門的要求,并根據(jù)實際情況進(jìn)行適時修訂和完善。2.記錄的保存與查閱甲、乙雙方應(yīng)如實記錄藥品經(jīng)營過程中的各項活動,包括采購、驗收、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、配送等環(huán)節(jié)的記錄。記錄應(yīng)保存至藥品有效期后一年,無有效期的藥品,記錄應(yīng)保存不少于五年。雙方應(yīng)保證記錄的真實性、完整性和可追溯性,以便查閱和檢查。九、人員培訓(xùn)與資質(zhì)1.培訓(xùn)計劃與內(nèi)容甲、乙雙方應(yīng)制定人員培訓(xùn)計劃,定期對從事藥品經(jīng)營活動的人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品法律法規(guī)、藥品知識、質(zhì)量管理知識、操作技能等方面的內(nèi)容。培訓(xùn)應(yīng)注重實效,提高人員的業(yè)務(wù)水平和質(zhì)量意識。2.人員資質(zhì)要求從事藥品經(jīng)營活動的人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件,符合國家藥品監(jiān)督管理部門的要求。如質(zhì)量管理人員應(yīng)具有藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)學(xué)歷,并有一定的藥品質(zhì)量管理經(jīng)驗;驗收人員應(yīng)具有相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,能夠準(zhǔn)確判斷藥品的質(zhì)量狀況等。十、違約責(zé)任與賠償1.違約情形與責(zé)任認(rèn)定若甲方未按照本協(xié)議的約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的藥品,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于更換問題藥品、退還貨款、承擔(dān)乙方因此遭受的損失等。若乙方未按照本協(xié)議的約定進(jìn)行藥品的驗收、儲存、銷售、配送等操作,導(dǎo)致藥品質(zhì)量問題或其他不良后果,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償甲方的損失、承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任等。若雙方違反本協(xié)議的其他約定,應(yīng)根據(jù)違約情況承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.賠償方式與范圍違約方應(yīng)根據(jù)對方的實際損失進(jìn)行賠償,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損失等。賠償范圍應(yīng)包括因違約行為導(dǎo)致的藥品損失、運(yùn)輸費(fèi)用、檢驗費(fèi)用、處理費(fèi)用、法律費(fèi)用等。雙方應(yīng)在合理的范圍內(nèi)協(xié)商確定賠償金額,如協(xié)商不成,可通過法律途徑解決。十一、協(xié)議的變更與終止1.變更條件與程序本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽署相關(guān)的變更協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議。變更協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.終止情形與處理若一方違反本協(xié)議的約定,且在接到對方書面通知后未能在合理期限內(nèi)予以糾正,對方有權(quán)終止本協(xié)議。若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因,導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方均可終止本協(xié)議。本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照協(xié)議的約定進(jìn)行清算和處理,包括但不限于退還貨物、結(jié)清貨款、處理未完成的事務(wù)等。十二、爭議解決與法律適用1.爭議解決方式本協(xié)議的解釋和執(zhí)行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.法律適用條款本協(xié)議的簽訂、履行、變更和終止均適用中華人民共和國法律。十三、保密條款1.保密內(nèi)容與范圍雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、藥品質(zhì)量信息等予以保密。保密內(nèi)容包括但不限于藥品配方、生產(chǎn)工藝、客戶信息、銷售數(shù)據(jù)等。2.保密期限與責(zé)任保密期限為自本協(xié)議生效之日起至協(xié)議終止后[X]年。雙方應(yīng)采取必要的保密措施,防止保密信息的泄露。如因一方違反保密義務(wù)導(dǎo)致對方遭受損失,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。十四、附則1.協(xié)議的生效與期限本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。本協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。2.其他條款本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。本協(xié)議一式兩份,甲、
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