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文檔簡介
小公司經(jīng)典考勤管理制度一、目的
為確保公司全體員工的工作秩序,提高工作效率,保障公司運營的正常開展,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤管理、請假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定,使員工自覺遵守公司紀(jì)律,共同維護公司形象。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及臨時工。公司領(lǐng)導(dǎo)及特殊崗位員工可根據(jù)實際情況,在遵守國家法律法規(guī)和公司制度的前提下,由公司領(lǐng)導(dǎo)層另行制定相關(guān)規(guī)定。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,部分崗位實行綜合工時制或不定時工時制,具體工作時間由公司人力資源部與相關(guān)部門商定,并通知相關(guān)員工。
3.國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的特殊節(jié)假日,按照公司發(fā)布的放假通知執(zhí)行。
4.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,調(diào)整工作時間,并提前通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時間內(nèi)進(jìn)行簽到,簽到方式由公司指定,如使用考勤機、手機APP等。
-簽到時,員工需確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、冒簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反考勤規(guī)定處理。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為上午08:50至09:10,下班簽到時間為下午18:00至18:20。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退均按實際遲到或早退時間計算。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時簽到的員工,需提前向上級主管申請,并在外出返回后第一時間完成補簽。
-補簽需提供外出公干的相關(guān)證明材料,如外出公函、會議通知等。
4、忘記簽到處理
-忘記簽到的員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未簽到情況后的第一時間向直接上級報告,并說明原因。
-經(jīng)上級核實情況后,可進(jìn)行補簽,但需在當(dāng)日內(nèi)完成。
-一個月內(nèi)忘記簽到次數(shù)超過三次的,將在月度考核中予以相應(yīng)扣分。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況,如有異常,需及時向主管匯報。
-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部定期匯總,作為員工績效考核和獎懲的依據(jù)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假單,明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間等。
-請假單需在請假前至少提前一天提交,緊急情況除外,但需在請假當(dāng)天內(nèi)補交請假單。
-請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,由人力資源部備案,并通知財務(wù)部門進(jìn)行工資核算。
2、請假審批權(quán)限
-事假、病假不超過一天的,由直接上級審批。
-事假、病假超過一天的,需經(jīng)直接上級審批,并報人力資源部備案。
-婚假、喪假、產(chǎn)假等特殊假期,由直接上級審批,并報人力資源部備案,按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-請假期間如需延長,員工應(yīng)及時向直接上級和人力資源部報告,并按上述流程重新審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束返回工作崗位后,需在當(dāng)天內(nèi)完成銷假手續(xù),包括提交銷假單、補簽卡等。
-銷假單需由直接上級簽字確認(rèn),并交由人力資源部備案。
-未按時銷假的員工,將視為曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
-如請假期間發(fā)生緊急情況需提前返回工作崗位,員工應(yīng)立即通知直接上級和人力資源部,并按照實際工作情況調(diào)整請假時間。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請假期需按照以下流程操作:
a.提前填寫相應(yīng)的假期申請表,并注明請假種類、時間、原因等。
b.提交請假申請至直接上級審批。
c.審批通過后,將請假單交至人力資源部備案。
d.人力資源部根據(jù)假期規(guī)定進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后通知財務(wù)部門進(jìn)行工資核算。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機構(gòu)的病假證明,病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
-事假:員工因私事需請假,事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假,婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假,喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女性員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)政策發(fā)放。
3、年假規(guī)定
-員工工作滿一年后,根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假。
-年假期間工資照發(fā)。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完,未休完的部分不得跨年累計。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)政策發(fā)放。
-男性員工可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
-國家法定節(jié)假日及周末休息日,公司按照國家規(guī)定放假。
-公司根據(jù)實際情況,可安排調(diào)休或補班,確保工作任務(wù)的完成。
-特殊節(jié)假日,如春節(jié)、國慶節(jié)等,公司可根據(jù)實際情況提前通知員工放假安排。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算。
-曠工:員工未按時上班且未提前請假或請假未批準(zhǔn)的,視為曠工。曠工時間以整天為單位計算。
-遲到處理:遲到不超過30分鐘的,視為輕微遲到,由直接上級記錄在案;遲到超過30分鐘不足1小時的,視為一般遲到,按遲到時間長短在當(dāng)月績效考核中扣分;遲到超過1小時的,視為嚴(yán)重遲到,按曠工半天處理。
-曠工處理:每曠工一天,扣除當(dāng)日工資,并在月度績效考核中予以扣分。連續(xù)曠工超過3天或一個月內(nèi)累計曠工超過3天的,公司有權(quán)解除勞動合同。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄、代簽、冒簽等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動合同的處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)日工資將全額扣除,不享有加班費、全勤獎等福利。
-一個月內(nèi)曠工累計超過3天或連續(xù)曠工超過3天的,公司有權(quán)解除勞動合同,并根據(jù)國家法律規(guī)定支付相應(yīng)的經(jīng)濟補償。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,視為遲到,按照遲到規(guī)定處理。
-忘記簽到的,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報告,并經(jīng)核實后進(jìn)行補簽,但每月忘記簽到次數(shù)不得超過3次。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時上下班,并對本部門員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。
-主管需定期檢
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