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文檔簡介
■部控制管理手冊(cè)
序言
為了提高XXX(以下簡稱“XXX”或“本單位”)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理水平,促進(jìn)XXX
建立健全內(nèi)部控制體系,依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》以及財(cái)政部發(fā)布的《事
業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)
定,參考《XX市事業(yè)單位內(nèi)部控制操作指引(試行)》,特制定《XXX內(nèi)部控制管
理手冊(cè)》(以下簡稱“內(nèi)控手冊(cè)”或“手冊(cè)”)。
《內(nèi)控手冊(cè)》作為XXX內(nèi)部控制建設(shè)與實(shí)施的有效管理工具,具有以下幾個(gè)
方面的意義:
1、通過建立適合本單位實(shí)際情況的內(nèi)部控制體系,梳理各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)
務(wù)流程、明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策
略等措施,充分利用內(nèi)部控制“使其不能腐”的作用機(jī)理,使《內(nèi)控手冊(cè)》成為
預(yù)防貪污腐敗的有效手段。
2、通過對(duì)事前、事中、事后的全程控制,確保各級(jí)干部職工遵守有關(guān)法律
法規(guī),增強(qiáng)法制觀念和道德意識(shí),使《內(nèi)控手冊(cè)》成為保護(hù)干部職工的有效工具。
3、通過內(nèi)部控制建設(shè),重新審視和梳理現(xiàn)行的各項(xiàng)管理制度,進(jìn)一步創(chuàng)新
管理機(jī)制,強(qiáng)化、優(yōu)化管理措施,提高及時(shí)發(fā)現(xiàn)和有效處置風(fēng)險(xiǎn)的能力,破解存
在的內(nèi)部監(jiān)管薄弱問題,全面提升內(nèi)部管理水平。
4、通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理工作,培育和塑造良好的內(nèi)部控制風(fēng)
險(xiǎn)管理文化,樹立正確的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理理念,增強(qiáng)職工內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理意
識(shí),將內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)轉(zhuǎn)化為職工的共同認(rèn)識(shí)和自覺行動(dòng),促進(jìn)單位建立
系統(tǒng)、規(guī)范、高效的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。
XXX內(nèi)部控制管理手冊(cè)
目錄
序言......................................................1
第一章總則...............................................3
第一節(jié)編制目的及意義....................................3
第二節(jié)編制依據(jù)及原則....................................4
第三節(jié)編制思路及適用范圍................................4
第四節(jié)使用說明..........................................5
第五節(jié)局限性............................................6
第六節(jié)相關(guān)定義與術(shù)語....................................6
第二章風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制......................................9
第一節(jié)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估..........................................9
第二節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制.........................................18
第三章單位層面控制.......................................19
第一節(jié)組織架構(gòu)與歸口管理...............................19
第二節(jié)授權(quán)體系與三重一大...............................22
第三節(jié)職責(zé)分工與不相容職務(wù)分離.........................23
第四節(jié)崗位能力勝任與崗位培訓(xùn)...........................25
第五節(jié)財(cái)務(wù)體系與會(huì)計(jì)控制...............................27
第六節(jié)信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)...............................28
1
第四章業(yè)務(wù)層面控制.......................................30
第一節(jié)預(yù)算管理.........................................30
第二節(jié)收支管理.........................................46
第三節(jié)采購管理.........................................58
第四節(jié)資產(chǎn)管理.........................................77
第五節(jié)建設(shè)項(xiàng)目管理....................................102
第六節(jié)合同管理........................................121
笫五章內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督133
第一節(jié)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)133
第二節(jié)內(nèi)部審計(jì)錯(cuò)誤!未定義書簽。
XXX內(nèi)部控制管理手冊(cè)
第一章總則
第一節(jié)編制目的及意義
依據(jù)財(cái)政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等有關(guān)規(guī)定,內(nèi)部控制,
是指單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的
風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。完整的內(nèi)部控制體系和完善的內(nèi)部控制制度是約束.規(guī)范
單位管理行為的準(zhǔn)則,是減少風(fēng)險(xiǎn)的重大措施。
《內(nèi)控手冊(cè)》是構(gòu)建單位內(nèi)部控制體系并保障其運(yùn)行的基本制度和實(shí)施規(guī)范,
是作為單位建立、執(zhí)行、評(píng)價(jià)及驗(yàn)證內(nèi)部控制的依據(jù)?!秲?nèi)控手冊(cè)》的編制具有
以下幾個(gè)目標(biāo)與意義:
1.合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)。通過制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,合
理保證單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行,符合有關(guān)預(yù)算管理、
收支管理、采購管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、合同管理等方面的法律法
規(guī)和相關(guān)規(guī)定,避免違法違規(guī)行為的發(fā)生。
2.合理保證單位資產(chǎn)安全和使用有效。資產(chǎn)是單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的物資基礎(chǔ)和財(cái)力
保障,資產(chǎn)部安全、使用效率低下都將對(duì)單位各項(xiàng)工作的正常開展產(chǎn)生不利
影響。所以,合理保證單位資產(chǎn)安全和使用有效是內(nèi)部控制的重要目標(biāo)。
3.合理保證單位財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整。按照國家規(guī)定編制和提供真實(shí)完整的財(cái)務(wù)
信息是單位的法定義務(wù),是提升內(nèi)部管理水平的有效手段。所以,合理保證
單位財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整也是內(nèi)部控制的重要目標(biāo)。
4.有效防范舞弊和預(yù)防腐敗??茖W(xué)運(yùn)用內(nèi)部控制的原理和方法,將制衡機(jī)制嵌
入到單位內(nèi)部管理制度建設(shè)之中,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,通過建立和實(shí)施嚴(yán)密的內(nèi)
部控制起到“關(guān)口前移”的效果,實(shí)現(xiàn)有效防范舞弊和預(yù)防腐敗的目標(biāo)。
5.提高公共服務(wù)的效率和效果。提高公共服務(wù)的效率和效果是單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的
總體目標(biāo),同時(shí)也是單位內(nèi)部控制的最高目標(biāo)。
XXX內(nèi)部控制管理手冊(cè)
第二節(jié)編制依據(jù)及原則
本《內(nèi)控手冊(cè)》依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國預(yù)算法》、
《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》(財(cái)政部令第68號(hào))、財(cái)政部下發(fā)的《行政事業(yè)單位內(nèi)部
控制規(guī)范(試行)》和XX市財(cái)政局《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于本市貫徹執(zhí)行行政事業(yè)單位
內(nèi)部控制規(guī)范的實(shí)施意見》的通知》(滬財(cái)會(huì)(2013)按照52號(hào))等法律法規(guī)和
有關(guān)規(guī)定的要求,參考《XX市事業(yè)單位內(nèi)部控制操作指引(試行)》進(jìn)行制定。
實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范,應(yīng)該遵循以下原則:
1.合法、合規(guī)性原則:合法合規(guī)性是指企業(yè)內(nèi)部控制必須符合國家的法律法規(guī)。
2.全面性原則、系統(tǒng)性原則:內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行和
監(jiān)督全過程,覆蓋單位各科室的各種正式運(yùn)行的業(yè)務(wù)和發(fā)生的事項(xiàng),內(nèi)部控
制使各科室各崗位形成較為系統(tǒng)的既制約又具有縱橫交錯(cuò)關(guān)系的統(tǒng)一整體,
確保各科室和各崗位均能按特定的目標(biāo)相互協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用,最終實(shí)現(xiàn)單位
內(nèi)部控制的總體目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面控制。
3.重要性原則:在全面控制的基礎(chǔ)上,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)關(guān)注單位重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重大風(fēng)險(xiǎn)。
4.制衡性原則:內(nèi)部控制在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面
形成相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營效率。內(nèi)部牽制體現(xiàn)科室與科室、
員工與員工以及各崗位之間所建立的互相險(xiǎn)證、相互制約的關(guān)系,特別要明
確科室、崗位之間的職責(zé),管理授權(quán)要適度、明確。
5.適用性原則:內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定和單位的實(shí)際情況,并隨著外
部環(huán)境的變化、單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。
第三節(jié)編制思路及適用范圍
本《內(nèi)控手冊(cè)》從風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制、單位層面控制、業(yè)務(wù)層面控制、內(nèi)部控
制評(píng)價(jià)與監(jiān)督四個(gè)方面,閩明風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的步驟與重點(diǎn)、單位及業(yè)務(wù)管理活動(dòng)的各
XXX內(nèi)部控制管理手冊(cè)
項(xiàng)控制要點(diǎn)、以及針對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)及運(yùn)行情況的評(píng)價(jià)與監(jiān)督,明確了建立和運(yùn)
行內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理統(tǒng)一執(zhí)行的制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
本《內(nèi)控手冊(cè)》適用于XXX及下屬單位。
第四節(jié)使用說明
本《內(nèi)控手冊(cè)》作為單位構(gòu)建內(nèi)部控制體系并保障其運(yùn)行的基本制度和實(shí)施
規(guī)范,是單位建立健全內(nèi)部控制體系的核心。本手冊(cè)是單位的重要文件,屬單位
機(jī)密,應(yīng)對(duì)外保密,各單位、科室應(yīng)按照綜合辦公室要求正確使用,未經(jīng)允許,
不得復(fù)印,不得對(duì)外泄露.
任何人因使用不當(dāng)造成不良后果,應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任,各單位、科室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)管
理責(zé)任。
1.內(nèi)控手冊(cè)的設(shè)計(jì):手用中的各項(xiàng)內(nèi)容由綜合辦公室及財(cái)務(wù)部主導(dǎo),各科室配
合,以及在中介機(jī)構(gòu)的專業(yè)指導(dǎo)下共同進(jìn)行設(shè)計(jì)、編寫,經(jīng)過單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
充分討論后,由綜合辦公室相關(guān)人員批準(zhǔn)簽發(fā)后生效。未經(jīng)單位統(tǒng)一批準(zhǔn),
任何科室不得擅自發(fā)行、修改內(nèi)控手冊(cè)內(nèi)容。
2.內(nèi)控手冊(cè)的發(fā)放:綜合辦公室及財(cái)務(wù)部確定發(fā)放范圍;需向外單位提供本手
冊(cè)時(shí),須經(jīng)綜合辦公室或財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)同意。
3.內(nèi)控手冊(cè)的執(zhí)行:各科室須認(rèn)真組織學(xué)習(xí),并在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中嚴(yán)格執(zhí)行手
冊(cè)中的相關(guān)要求,完善各項(xiàng)控制措施。各科室對(duì)內(nèi)部控制的有效性負(fù)責(zé),并
對(duì)控制失效造成的重大損失承擔(dān)責(zé)任。
4.內(nèi)控手冊(cè)的監(jiān)督:單位定期根據(jù)手冊(cè)內(nèi)容,對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行
監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,并督促加以改進(jìn)。
5.內(nèi)控手冊(cè)的更新:內(nèi)控手冊(cè)生效后,綜合辦公室及財(cái)務(wù)部需根據(jù)國家內(nèi)部控
制的相關(guān)規(guī)定和要求、內(nèi)外部環(huán)境變化、組織結(jié)構(gòu)變更、內(nèi)控管理中出現(xiàn)的
新問題以及各科室反饋的意見及建議等組織修訂,執(zhí)行全面的定期復(fù)核更新
制度,由單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室討論后,按程序批準(zhǔn)發(fā)布執(zhí)行。各科室對(duì)
XXX內(nèi)部控制管理手冊(cè)
《內(nèi)控手冊(cè)》日常使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題,須書面記錄并及時(shí)反饋給內(nèi)部控
制主管科室。
第五節(jié)局限性
內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理存在其固存的、不可避免的局限性,只能為單位的控制
目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供合理而非絕對(duì)保證。一般而言,內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的局限性主要
表現(xiàn)為:
1.手冊(cè)中明確的控制措施是基于單位現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果而制定的可用控制
措施,然而由于單位的風(fēng)險(xiǎn)及其評(píng)估結(jié)果可能發(fā)生變化,因此《內(nèi)控手冊(cè)》
中的控制措施的重要性及其有效性也可能發(fā)生改變。
2.手冊(cè)中的控制活動(dòng)可能因人員簡單操作差錯(cuò)、人員串通舞弊、管理當(dāng)局凌駕
于內(nèi)控體系之上以及控制成本效益限制等情況失效,從而無法為單位內(nèi)部控
制有效性以及風(fēng)險(xiǎn)控制提供合理保證。
3.手冊(cè)中的控制措施的實(shí)施依賴于單位職工對(duì)措施本身的理解,行使內(nèi)部控制
職能的人員素質(zhì)不適應(yīng)崗位要求,或?qū)?nèi)部控制措施理解出現(xiàn)偏差等情況也
會(huì)影響風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制功能的正常發(fā)揮。
第六節(jié)相關(guān)定義與術(shù)語
1.內(nèi)部控制:指單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,
對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。
2.風(fēng)險(xiǎn):指未來的不確定性對(duì)單位實(shí)現(xiàn)其運(yùn)營目標(biāo)的影響。
(1)影響是指與預(yù)期結(jié)果的偏離(積極或消極)。
(2)目標(biāo)可以有不同的方面,例如:財(cái)務(wù)、管理、人力資源、健康和安全、
以及環(huán)境目標(biāo)。目標(biāo)同時(shí)可以適用于不同的層面,例如,戰(zhàn)略、組織和
XXX內(nèi)部控制管理手冊(cè)
過程。
(3)風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)常被標(biāo)注為潛在的事件、后果或者兩者的結(jié)合、以及他們對(duì)期望
達(dá)成目標(biāo)的影響。
(4)風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)常被解釋為一個(gè)事件及其后果的結(jié)合,或一個(gè)狀態(tài)的變化以及相
關(guān)的發(fā)生可能性。
3.風(fēng)險(xiǎn)源:指任何單獨(dú)或聯(lián)合的、具有內(nèi)在潛力引起風(fēng)險(xiǎn)的事件。
4.事件:指發(fā)生或改變一系列情況的事物(一個(gè)特定時(shí)期內(nèi),在一個(gè)特定地點(diǎn)
所發(fā)生的事態(tài))。通常,事件有如下幾種解讀:
(1)一般來說,事件的特性、可能性和后果不能完全可知。
(2)事件可以是一個(gè)或多個(gè)事件,也可以有多個(gè)原因造成。
(3)與事件相關(guān)的可能影響是可以確定的。
(4)事件可以由一個(gè)或多個(gè)未發(fā)生的情況組成。
(5)有后果的事件有時(shí)被稱為“事故”。
(6)一個(gè)未發(fā)生損失的事件也可稱為“隱患”。
5.風(fēng)險(xiǎn)類別:是由屬性相同的多個(gè)風(fēng)險(xiǎn)源或事件組成,風(fēng)險(xiǎn)類別反映了在進(jìn)行
風(fēng)險(xiǎn)分析時(shí)應(yīng)該考慮的主要方向。進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析時(shí),通常以風(fēng)險(xiǎn)類別為起點(diǎn)
來辨識(shí)每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)類別內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)源或事件。隨著時(shí)間和內(nèi)外環(huán)境的變動(dòng),單
位通常面臨著上千個(gè)動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)源或事件。但是這上千個(gè)動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)源或事
件,通常可以歸納成幾十個(gè)常態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)類別。
6.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:指查找單位各業(yè)務(wù)單元、各項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其重要業(yè)務(wù)流程中
有無風(fēng)險(xiǎn),有哪些風(fēng)險(xiǎn)。
7.風(fēng)險(xiǎn)分析:指對(duì)辨識(shí)出的風(fēng)險(xiǎn)及其特征進(jìn)行明確的定義描述,分析和描述風(fēng)
險(xiǎn)發(fā)生可能性的高低、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的條件。
8.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià):指評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)對(duì)單位實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的影響程度、風(fēng)險(xiǎn)的價(jià)值等。
9.風(fēng)險(xiǎn)承受度:指單位能夠承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)限度,包括單位層面風(fēng)險(xiǎn)承受能力和業(yè)
務(wù)層面的可接受風(fēng)險(xiǎn)水平。
10.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:指單位對(duì)超出風(fēng)險(xiǎn)承受度的風(fēng)險(xiǎn),通過放棄或者停止與該風(fēng)險(xiǎn)相
關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)以避免和減輕損失的策略。
XXX內(nèi)部控制管理手冊(cè)
11.風(fēng)險(xiǎn)降低:指單位在權(quán)衡成本效益之后,準(zhǔn)備采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧┙档惋L(fēng)險(xiǎn)
或者減輕損失,將風(fēng)險(xiǎn)控制在風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)的策略。
12.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移:指單位準(zhǔn)備借助他人力量,采取業(yè)務(wù)分包、購買保險(xiǎn)等方式和適
當(dāng)?shù)目刂拼胧?,將風(fēng)險(xiǎn)控制在風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)的策略。
13.風(fēng)險(xiǎn)承受:指單位對(duì)風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn),在權(quán)衡成本效益之后,不準(zhǔn)備
采取控制措施降低風(fēng)險(xiǎn)或者減輕損失的策略。
14.控制措施:包括內(nèi)部授權(quán)審批控制、歸口管理、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、
會(huì)計(jì)控制、單據(jù)控制、信息內(nèi)部公開等。
15.控制痕跡:控制痕跡即為“相關(guān)文檔”,是指采取控制措施所留下的證據(jù),
可以是紙質(zhì)書面文件、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)表單、會(huì)議紀(jì)要、電子文檔記錄等。
XXX內(nèi)部控制管理手冊(cè)
第二章風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制
第一節(jié)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
1.綜述
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是單位及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),
合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的可程,是風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)與核心。
在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中,既要識(shí)別和分析對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)具有阻礙作用的風(fēng)險(xiǎn),也要發(fā)現(xiàn)
對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)具有積極影響的機(jī)遇。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基本流程包括風(fēng)險(xiǎn)初始信息收集、
風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析與評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)管理策略與選擇等。單位在日常經(jīng)營中充分、連
續(xù)搜集風(fēng)險(xiǎn)管理信息,根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),選用具備可兼容性的風(fēng)險(xiǎn)分析技術(shù),
對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理信息進(jìn)行辨識(shí).計(jì)量、評(píng)估、分析,采用適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)控制技術(shù)方法,
并形成相關(guān)記錄,為應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)提供相應(yīng)控制策略依據(jù)。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估由綜合辦公室及財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織和安排具體工作;組織人事、
財(cái)務(wù)、基建、園藝、科研、策劃等科室或崗位工作人員成立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組,進(jìn)行
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。評(píng)估人員在梳理各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程、明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)
上,系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并據(jù)此選擇控制方法和應(yīng)對(duì)措施。
單位對(duì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估至少每年進(jìn)行一次,在全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確分
析單位各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,繪制各業(yè)務(wù)事項(xiàng)的流程圖,確定經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),剖析風(fēng)險(xiǎn)存在的原因,以及導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,以確保新的風(fēng)險(xiǎn)
得到及時(shí)有效的控制。同時(shí),對(duì)預(yù)算、收支等高風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù),開展不定期
評(píng)估,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),有效地防范和管控風(fēng)險(xiǎn)。
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2.風(fēng)險(xiǎn)類別
風(fēng)險(xiǎn)類別反映了單位在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析時(shí)考慮的主要方向,根據(jù)單位的實(shí)際情
況,單位應(yīng)對(duì)的常見風(fēng)險(xiǎn)分為以下幾類:
(1)規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn):因單位在規(guī)劃決策的制訂和實(shí)施上出現(xiàn)錯(cuò)誤,或因未能隨
環(huán)境的改變而做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,從而導(dǎo)致單位損失。
(2)監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn):指因管理和制度上的原因,造成對(duì)單位各項(xiàng)活動(dòng)的監(jiān)督不
到位,可能存在營私舞弊和腐敗等方面的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)業(yè)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn):單位在業(yè)務(wù)管理過程中,由于外部環(huán)境的復(fù)雜性和變
動(dòng)性以及主體對(duì)環(huán)境的認(rèn)知能力和適應(yīng)能力的有限性,而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)
管理失敗或使業(yè)務(wù)管理活動(dòng)達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)的可能性及其損失。
(4)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):因單位財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不合理、資金使用不當(dāng),導(dǎo)致單位可能因
資產(chǎn)流動(dòng)性缺矢而導(dǎo)致陷入財(cái)務(wù)困境的風(fēng)險(xiǎn)。
(5)法律風(fēng)險(xiǎn):單位在經(jīng)營過程中違反法律法規(guī),簽訂合同的內(nèi)容在法律
上有缺陷或不完善而發(fā)生法律糾紛甚至無法履約,以及法律的不完善
或修訂產(chǎn)生的不確定性等面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
單位根據(jù)各風(fēng)險(xiǎn)類別的情況與性質(zhì),對(duì)以上風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了進(jìn)一步的細(xì)分,如下
表所示:
表:常見風(fēng)險(xiǎn)類別細(xì)分表
風(fēng)險(xiǎn)類別細(xì)分風(fēng)險(xiǎn)細(xì)分風(fēng)險(xiǎn)釋義
發(fā)展規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)是指單位在規(guī)劃決策、開發(fā)、制定、
實(shí)施、控制、信息掌握、應(yīng)對(duì)管理變化等活動(dòng)中的
發(fā)展規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)
失誤,影響單位實(shí)施發(fā)展規(guī)劃和實(shí)現(xiàn)規(guī)劃發(fā)展目標(biāo)
的不確定性。
單位文化風(fēng)險(xiǎn)是指單位文化管理不合理,導(dǎo)致單位
規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)
單位文化風(fēng)險(xiǎn)文化缺失或單位理念不統(tǒng)一,職工對(duì)單位缺乏認(rèn)同
感和歸屬感的不確定性。
單位形象風(fēng)險(xiǎn)是指負(fù)面的公眾觀點(diǎn),影響單位在社
單位形象風(fēng)險(xiǎn)會(huì)的聲譽(yù)和單位形象、導(dǎo)致單位收益、競爭能力及
遭受監(jiān)管部門問責(zé)處物的不確定性。
制度提設(shè)風(fēng)險(xiǎn)是指未建立健全規(guī)范的管理制度,導(dǎo)
監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)制度建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)
致管理監(jiān)督機(jī)制不完善,影響單位運(yùn)營的效率與效
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表:常見風(fēng)險(xiǎn)類別細(xì)分表
風(fēng)險(xiǎn)類別細(xì)分風(fēng)險(xiǎn)細(xì)分風(fēng)險(xiǎn)釋義
果。
職責(zé)設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)是指未設(shè)立必要的審核監(jiān)督科室或崗
職責(zé)設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)位,或?qū)徍吮O(jiān)督職責(zé)設(shè)置不合理,導(dǎo)致經(jīng)營業(yè)務(wù)中
的活動(dòng)缺少合理的審核、監(jiān)督。
授權(quán)管理風(fēng)險(xiǎn)是指未建立規(guī)范的授權(quán)體系,導(dǎo)致崗
授權(quán)管理風(fēng)險(xiǎn)位職責(zé)權(quán)限不清,業(yè)務(wù)活動(dòng)越權(quán)審批或?qū)徍藢徟?/p>
到位,影響單位運(yùn)營的效率與效果。
腐敗與舞弊風(fēng)險(xiǎn)是指單位領(lǐng)導(dǎo)或職工以不誠實(shí)、欺
腐敗與舞弊風(fēng)險(xiǎn)騙、不法行為等謀取私利的不確定性,導(dǎo)致單位的
財(cái)產(chǎn)、形象和聲譽(yù)受到損害的風(fēng)險(xiǎn)。
組織架構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是指組織架構(gòu)的設(shè)置不合理,沒有及
組織架構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整,影響單位日常經(jīng)營和效
率的不確定性。
資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)是指單位對(duì)各類物資缺少合理有效的
資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)管理,包括物資的出入庫領(lǐng)用、定期盤點(diǎn)和處置等,
導(dǎo)致單位遭受損失的不確定性。
流程管理風(fēng)險(xiǎn)是指由于操作不當(dāng)、未按流程執(zhí)行或
流程管理風(fēng)險(xiǎn)者操作流程本身存在缺陷,導(dǎo)致管理混亂,運(yùn)營效
率低下,致使單位遭受損失的不確定性。
信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)是指信息系統(tǒng)在規(guī)劃、研發(fā)、建
設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)、監(jiān)控及退出過程中由于系統(tǒng)設(shè)計(jì)
信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)的漏洞、技術(shù)管理的疏忽、病毒黑客的惡意攻擊等
業(yè)務(wù)管理
導(dǎo)致操作中斷、通信故障、技術(shù)詐騙、機(jī)密泄露,
風(fēng)險(xiǎn)
造成損失的不確定性。
預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)是指單位在預(yù)算管理程序、管理機(jī)制
預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)或管理環(huán)節(jié)中出現(xiàn)維漏,導(dǎo)致預(yù)算實(shí)施效果偏離既
定目標(biāo)、預(yù)算管理失效等的不確定性。
采購管理風(fēng)險(xiǎn)是指在采購管理活動(dòng)中存在的由于采
購管理科室失職或供應(yīng)商通選流程不合理,造成供
采購管理風(fēng)陵
應(yīng)的產(chǎn)品/服務(wù)不能滿足單位要求,從而導(dǎo)致單位遭
受損失的不確定性。
建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是指單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)過程管理
不善,包括項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目資金的管理、項(xiàng)目進(jìn)
建設(shè)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)
度的監(jiān)督、竣工驗(yàn)收及工程物資管理等環(huán)節(jié),影響
項(xiàng)目質(zhì)量,造成單位經(jīng)濟(jì)損失的不確定性。
收支管理風(fēng)險(xiǎn)是指收支制度不健全,收支管理不規(guī)
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)收支管理風(fēng)險(xiǎn)范,收支核算不及時(shí)、不準(zhǔn)確等因素導(dǎo)致貪污腐敗、
資金損失的不確定性。
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表:常見風(fēng)險(xiǎn)類別細(xì)分表
風(fēng)險(xiǎn)類別細(xì)分風(fēng)險(xiǎn)細(xì)分風(fēng)險(xiǎn)釋義
財(cái)務(wù)核算是指運(yùn)用會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算
等技術(shù)方法,對(duì)單位經(jīng)營活動(dòng)中,實(shí)際形成的資金、
成本、收入、費(fèi)用等數(shù)據(jù),進(jìn)行記錄、匯總、分配
財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)
計(jì)算,反映單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。財(cái)務(wù)核算風(fēng)
險(xiǎn)是指在財(cái)務(wù)核算過程中的不確定性,導(dǎo)致單位財(cái)
務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或列報(bào)不符合規(guī)定。
單位資金管理活動(dòng)包括對(duì)資金的籌集、分配、運(yùn)用、
收回、核算、監(jiān)控、成本管理、現(xiàn)金流管理等活動(dòng),
資金管理風(fēng)險(xiǎn)以確保資金有效使用和滿足需求。資金管理風(fēng)險(xiǎn)是
指資金管理中的失誤,影響單位資金管理效率和效
果的不確定性。
財(cái)務(wù)信息失真風(fēng)險(xiǎn)是指因財(cái)務(wù)信息獲取手段不規(guī)
財(cái)務(wù)信息失真風(fēng)險(xiǎn)范、來源不可信或人為因蓑,而導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)信息
質(zhì)量不真實(shí)、不完整的風(fēng)險(xiǎn)。
勞動(dòng)關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)是指在管理些位與職工相關(guān)的事務(wù)
(包括工資報(bào)酬、保險(xiǎn)、福利、溝通、解決人員投
勞動(dòng)關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)
訴、處理和解決勞動(dòng)糾紛)的活動(dòng)中存在的不確定
性,影響單位與職工關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn)。
合同風(fēng)險(xiǎn)是指因在合同訂工、條款評(píng)審、變更等過
合同管理風(fēng)險(xiǎn)
法律風(fēng)險(xiǎn)程中的管理失誤,而使單位遭受損失的不確定性。
訴訟糾紛風(fēng)險(xiǎn)是指單位及其訴訟代理人在訴訟過程
訴訟糾紛風(fēng)險(xiǎn)中遇到的與爭議事實(shí)無關(guān)(如訴訟程序不當(dāng)),但
導(dǎo)致單位合法權(quán)益無法實(shí)現(xiàn)的不確定性。
法律事務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指法律事務(wù)管理中出現(xiàn)失誤,影響
法律事務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
單位合法權(quán)益的不確定性。
3.評(píng)估方法
本單位采用定性和定量相結(jié)合的方法,以風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻率及可能損失為維度,
對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。其中,風(fēng)險(xiǎn)頻率及對(duì)應(yīng)分值如下表所示:
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表:風(fēng)險(xiǎn)頻率及分值表
定義
定性定量
分值頻率適用于日常運(yùn)營
適用于可以通過歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出
中風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的頻適用于重大災(zāi)難事故
一定時(shí)期內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率的風(fēng)險(xiǎn)
率
常會(huì)發(fā)生/非常
5很高今后1年內(nèi)至少發(fā)生1次每年發(fā)生概率為90%以上
可能
較多情況下發(fā)生
4高今后1年內(nèi)可能發(fā)生1次每年發(fā)生概率為70%-90%
/很可能
某些情況下發(fā)生今后2—5年內(nèi)可能發(fā)生
3一般每年發(fā)生概率為30%-70%
/可能1次
極少情況下才發(fā)今后5—10年內(nèi)可能發(fā)生
2低每年發(fā)生概率為10%-30%
生/不太可能1次
一般情況下不會(huì)今后10年內(nèi)發(fā)生的可能
1很低每年發(fā)生概率10%以下
發(fā)生/極不可能少于1次
風(fēng)險(xiǎn)損失是指由于一個(gè)或多個(gè)意外事件的發(fā)生,在某一特定條件和特定單位
內(nèi)外產(chǎn)生的多種損失的綜合。風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生損失從經(jīng)濟(jì)(損失)、法規(guī)、運(yùn)營、聲譽(yù)、
安全以及環(huán)境等角度基于目前單位的規(guī)模、風(fēng)險(xiǎn)偏好和承受能力等進(jìn)行綜合判斷
而得出。
單位針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)損失制定的評(píng)估要素及標(biāo)準(zhǔn)如下所示:
表:風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生損失評(píng)估表
分值后果經(jīng)濟(jì)(損失)法規(guī)運(yùn)營聲譽(yù)安全環(huán)境
無法彌補(bǔ)的
災(zāi)難性環(huán)境
法務(wù)案件預(yù)計(jì)負(fù)面消息造引起群體性損害;激起公
經(jīng)濟(jì)損失達(dá)
5災(zāi)難性損失達(dá)到經(jīng)濟(jì)重大影響成單位聲譽(yù)人員或公民眾的憤怒番
到90%以上
損失90%災(zāi)難性受損死亡在的大規(guī)模
的公眾法律
投訴
造成主要環(huán)
境損害;需要
相當(dāng)長的時(shí)
法務(wù)案件預(yù)計(jì)負(fù)面消息造引起多位職
經(jīng)濟(jì)損失在間來恢復(fù);大
4重大損失達(dá)到經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重影響成單位聲譽(yù)工或公民死
70%-90%規(guī)模的公眾
損失70%-90%重大受損
投訴;應(yīng)執(zhí)行
重大的補(bǔ)救
措施
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表:風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生損失評(píng)估表
分值后果經(jīng)濟(jì)(損失)法規(guī)運(yùn)營聲譽(yù)安全環(huán)境
對(duì)環(huán)境造成
中等影響;需
導(dǎo)致一位人
法務(wù)案件預(yù)計(jì)一定時(shí)間才
負(fù)面消息造員或公民死
經(jīng)濟(jì)損失在損失達(dá)到經(jīng)濟(jì)能恢復(fù);出現(xiàn)
3重要中度影響成單位聲譽(yù)亡,多位人員
50%-70%損失的個(gè)別投訴事
中等受損或公民嚴(yán)重
50%-70%件;應(yīng)執(zhí)行一
傷殘
定程度的補(bǔ)
救措施
導(dǎo)致多位人對(duì)環(huán)境或社
法務(wù)案件預(yù)計(jì)負(fù)面消息造員或公民中會(huì)造成一定
經(jīng)濟(jì)損失在
2中等損失達(dá)到一般影響成單位聲譽(yù)等傷殘,大部的影響;應(yīng)通
30%-50%
30%-50%輕微受損分喪失勞動(dòng)知政府有關(guān)
能力部門
對(duì)環(huán)境或社
負(fù)面消息未導(dǎo)致多位人
經(jīng)濟(jì)損失在會(huì)造成短暫
1輕微無輕度影響使單位聲譽(yù)員或公民輕
30%以下的影響;可不
受損微傷殘
采取行動(dòng)
單位針對(duì)所涉及的風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)單位管理層的風(fēng)險(xiǎn)偏好、風(fēng)險(xiǎn)承受度從風(fēng)險(xiǎn)級(jí)
別上劃分為重大級(jí)、重要級(jí)、普通級(jí)三種。
(1)重大級(jí)風(fēng)險(xiǎn):指一個(gè)或多個(gè)控制風(fēng)險(xiǎn)(缺陷)的組合,可能導(dǎo)致單位嚴(yán)
重偏離控制目標(biāo)。重大風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)源,是不可容忍的風(fēng)險(xiǎn),必須立刻采
取處理措施;
(2)重要級(jí)風(fēng)險(xiǎn):指一個(gè)或多個(gè)控制風(fēng)險(xiǎn)(缺陷)的組合,其嚴(yán)重程度和經(jīng)
濟(jì)后果低于重大風(fēng)險(xiǎn),但仍有可能導(dǎo)致單位偏離控制目標(biāo)。重要風(fēng)險(xiǎn)的
風(fēng)險(xiǎn)源,應(yīng)明確管理責(zé)任人,考慮處理措施并定期監(jiān)控;
(3)普通級(jí)風(fēng)險(xiǎn):指除重大風(fēng)險(xiǎn)、重要風(fēng)險(xiǎn)之外的其他風(fēng)險(xiǎn)。普通風(fēng)險(xiǎn)是可
以接受的風(fēng)險(xiǎn),但必須定期重新評(píng)估,或在有相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時(shí)重
新評(píng)估。
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)頻率和風(fēng)險(xiǎn)損失進(jìn)行組合計(jì)算,判斷得出各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。風(fēng)
險(xiǎn)等級(jí)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)如下:
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風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)判斷標(biāo)準(zhǔn)(1/2)
風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)頻率分值X風(fēng)險(xiǎn)損失分值
1-89-1617-25
風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別普通級(jí)重要級(jí)重大級(jí)
風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)判斷標(biāo)準(zhǔn)(2/2)
重大級(jí)17W風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)<25,或風(fēng)險(xiǎn)損失=5
重要級(jí)9W風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)W16,或風(fēng)險(xiǎn)損失=4
普通級(jí)1W風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)W8,或風(fēng)險(xiǎn)損失<4
XXX內(nèi)部控制管理手冊(cè)
其中:
(1)重大級(jí)風(fēng)險(xiǎn)屬于管理優(yōu)先級(jí)為高(損失與頻率相乘在16分以上,同時(shí)在
不考慮風(fēng)險(xiǎn)頻率的情況下風(fēng)險(xiǎn)后果指標(biāo)分值在5分)的風(fēng)險(xiǎn),需要重點(diǎn)
關(guān)注,優(yōu)先調(diào)配資源以進(jìn)行管理,以把風(fēng)險(xiǎn)排序降低。
(2)重要級(jí)風(fēng)險(xiǎn)屬于管理優(yōu)先級(jí)為中(損失與頻率相乘在9至16分,同時(shí)在
不考慮風(fēng)險(xiǎn)頻率的情況下風(fēng)險(xiǎn)損失指標(biāo)分值在4分)的風(fēng)險(xiǎn)。需關(guān)注風(fēng)
險(xiǎn)趨勢(shì)變化,適當(dāng)?shù)卣{(diào)整資源以進(jìn)行管理,以有效的成本代價(jià)降低風(fēng)險(xiǎn)
排序。
(3)普通級(jí)風(fēng)險(xiǎn)屬于管理優(yōu)先級(jí)為低(損失與頻率相乘在9分以下)的風(fēng)險(xiǎn)。
需維持現(xiàn)有管理水平,可適當(dāng)?shù)匕奄Y源調(diào)配,用以管理其它風(fēng)險(xiǎn)。
4.評(píng)估步驟
(1)風(fēng)險(xiǎn)初始信息收集
■綜合辦公室及財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)單位內(nèi)、外部環(huán)境的相關(guān)信息進(jìn)行系統(tǒng)
收集、更新及維護(hù)。外部環(huán)境包括社會(huì)、政治、法律、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、
自然災(zāi)害。環(huán)境狀況,以及對(duì)組織目標(biāo)有影響的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素和發(fā)
展趨勢(shì)等;內(nèi)部環(huán)境包括組織架構(gòu)、角色加責(zé)任、組織文化、管理
特色、財(cái)務(wù)因素、信息系統(tǒng)、信息流和決策過程等C
■各有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)收集與其職能相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理初始信息,并對(duì)
收集到的風(fēng)險(xiǎn)管理初始信息進(jìn)行更新和維護(hù),由綜合辦公室及財(cái)務(wù)
處進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
■單位通過內(nèi)部討論、數(shù)據(jù)收集、外部溝通等方式對(duì)信息進(jìn)行收集。
由于信息的多樣性。
■與廣泛性,單位通過建立的相應(yīng)規(guī)范流程與標(biāo)準(zhǔn)模板,對(duì)信息進(jìn)行
系統(tǒng)篩選、提煉、對(duì)比、分類和組合。同時(shí),單位通過風(fēng)險(xiǎn)信息收
集的匯報(bào)與監(jiān)督機(jī)制,確保風(fēng)險(xiǎn)初始信息的收集充分、有效。
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(2)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析與評(píng)價(jià)
■風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)分類、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)模板、應(yīng)對(duì)策略
制定原則等內(nèi)容,對(duì)各相關(guān)科室開展培訓(xùn),并組織各科室的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)
估人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)信息的收集以及風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的識(shí)別,分析風(fēng)險(xiǎn)的原因
和后果,評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的重要性水平。由風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作小組負(fù)責(zé)匯總、
整理、排序各科室提交的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,根據(jù)評(píng)估分值確定風(fēng)險(xiǎn)等
級(jí),匯總、整理出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估初步結(jié)果。
■單位采用定性與定量相結(jié)合的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)。
定性方法包括問卷調(diào)查、集體討論、管理層訪談、專家咨詢、情景
分析、政策分析、調(diào)查研究等。定量方法包括采用統(tǒng)計(jì)推論(如集中
趨勢(shì)法)、計(jì)算機(jī)模擬(如蒙特卡羅分析法)、失效模式與影響分析、
事件樹分析等。
(3)風(fēng)險(xiǎn)管理策略與選擇
■單位根據(jù)自身情況確定風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)容忍度,通過正確認(rèn)識(shí)和把
握風(fēng)險(xiǎn)與收益的平衡,明確各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的管理策略,包括:風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、
風(fēng)險(xiǎn)承受、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)降低。
■單位在確定優(yōu)選順序時(shí),遵循風(fēng)險(xiǎn)與收益相平衡的原則。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)
估結(jié)果的甚礎(chǔ)上,全面考慮風(fēng)險(xiǎn)與收益,首先解決“顛覆性的”風(fēng)
險(xiǎn)問題,保證單位的持續(xù)發(fā)展。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)與收益平衡的原則,單位
通過以下因素確定風(fēng)險(xiǎn)管理的優(yōu)選順序:風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的可能性和
影響、風(fēng)險(xiǎn)管理的難度、風(fēng)險(xiǎn)的價(jià)值,或管理可能帶來的收益、合
法合規(guī)的需要、對(duì)單位人力、資金等的需求乂及利益相關(guān)者的要求。
■單位基本風(fēng)險(xiǎn)管理策略的制定遵循合規(guī)性、全面性、審慎性、適時(shí)
性原則,以制度為基礎(chǔ)、以流程為依托,將風(fēng)險(xiǎn)管理覆蓋到單位經(jīng)
營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和崗位中,并形成“事前防范、事中控制、事后
評(píng)價(jià)”的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。
■風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的總體指導(dǎo)和協(xié)調(diào),各科室完成應(yīng)對(duì)策
略及應(yīng)對(duì)方案后,匯總報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作小組。
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■單位對(duì)已制定的風(fēng)險(xiǎn)管理策略的有效性和合理性進(jìn)行定期總結(jié)和分
析,隨著單位經(jīng)營狀況的變化,經(jīng)營戰(zhàn)略、規(guī)劃的變化,外部環(huán)境
風(fēng)險(xiǎn)的變化,定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理策略進(jìn)行調(diào)整,不斷修訂和完善。
第二節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制
單位根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情兄,形成風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,并整理重大風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案或應(yīng)急
計(jì)劃。同時(shí),單位針對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)制定了全面系統(tǒng)、科學(xué)合理的控制措施。單位對(duì)
風(fēng)險(xiǎn)的控制方法歸納為以下幾大類:不相容崗位相互分離、內(nèi)部授權(quán)審批控制、
歸口管理、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會(huì)計(jì)控制、單據(jù)控制、信息內(nèi)部公開等:
1.不相容崗位相互分離:對(duì)內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位進(jìn)行合理設(shè)置,明確劃分職
責(zé)權(quán)限,實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制。
2.內(nèi)部授權(quán)審批控制:明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序
和相關(guān)責(zé)任,建立重大事項(xiàng)集體決策和會(huì)簽制度。相關(guān)工作人員在授權(quán)
范圍內(nèi)行使職權(quán)、辦理業(yè)務(wù)。
3.歸口管理:根據(jù)本單位實(shí)際情況,按照權(quán)責(zé)對(duì)等的原則,采取成立聯(lián)合
工作小組并確定牽頭科室或牽頭人員等方式,對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行統(tǒng)一
管理C
4.預(yù)算控制:明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,強(qiáng)化對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
的預(yù)算約束,使預(yù)算管理貫穿于單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程。
5.財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制:建立資產(chǎn)日常管理制度和定期清查機(jī)制,采取資產(chǎn)記錄、
實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。嚴(yán)格限制未經(jīng)
授權(quán)的人員接觸和處置財(cái)產(chǎn)。
6.會(huì)計(jì)控制:嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度,建立健全本單
位財(cái)會(huì)管理制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平,強(qiáng)化會(huì)
計(jì)人員崗位責(zé)任制,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,明確會(huì)計(jì)
憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告處理程序。
7.單據(jù)控制:根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)流程,在內(nèi)部管理
XXX內(nèi)部控制管理手冊(cè)
制度中明確界定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所涉及的表單和票據(jù),要求相關(guān)工作人員
按照規(guī)定填制、審核、歸檔、保管單據(jù)。
8.信息內(nèi)部公開:建立健全經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)信息內(nèi)部公開制度,根據(jù)國家有
關(guān)規(guī)定和單位的實(shí)際情況,確定信息內(nèi)部公開的內(nèi)容、范圍、方式和程
序。
第三章單位層面控制
第一節(jié)組織架構(gòu)與歸口管理
1.綜述
組織架構(gòu)作為單位內(nèi)部控制的有機(jī)組成部分,在單位內(nèi)部控制體系中處于基
礎(chǔ)地位,是單位開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、實(shí)施控制活動(dòng)、促進(jìn)信息溝通、強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督的
基礎(chǔ)設(shè)施和平臺(tái)載體。
本手冊(cè)旨在明確單位內(nèi)部各層級(jí)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、人員編制、工作程
序和相關(guān)要求的制度安排,確保單位建立科學(xué)高效、分工制衡的組織架構(gòu),明確
各項(xiàng)業(yè)務(wù)的歸口管理科室,促使單位自上而下地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和分析,進(jìn)而采
取控制措施予以應(yīng)對(duì);促進(jìn)信息在單位內(nèi)部各層級(jí)之間、單位與外部環(huán)境之間及
時(shí)、準(zhǔn)確、順暢地傳遞;提升日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督的力度和效能。
根據(jù)XXX內(nèi)控管理要求,單位內(nèi)控管理體系的組織架構(gòu)實(shí)行三級(jí)管理,即決
策機(jī)構(gòu)、監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、次行機(jī)構(gòu)。
決策機(jī)構(gòu):內(nèi)部控制主管科室,是內(nèi)控管理的決議機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司與內(nèi)控有
關(guān)的重大事項(xiàng)的決定。
監(jiān)督管理機(jī)構(gòu):綜合辦公室是公司內(nèi)部控制管理歸口部門,負(fù)責(zé)公司的內(nèi)控
管理工作及內(nèi)控體系的有效性和符合性實(shí)施監(jiān)督、評(píng)價(jià)。
執(zhí)行機(jī)構(gòu):單位各職能部門具體執(zhí)行內(nèi)控管理的政策、制度,報(bào)告內(nèi)控體系
實(shí)施運(yùn)營情況。
XXX內(nèi)部控制管理手冊(cè)
2.控制活動(dòng)及措施:
(1)XXX單位根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境,對(duì)XXX組
織架構(gòu)和各業(yè)務(wù)崗位進(jìn)行設(shè)置,明確本單位各科室職責(zé)權(quán)限及相關(guān)崗位職
責(zé),形成符合單位戰(zhàn)略、規(guī)劃要求的科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。本
單位在進(jìn)行組織架閡設(shè)置時(shí),確保滿足以下原見:
■制衡性原則:明確單位內(nèi)的決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu),合理
分配各機(jī)構(gòu)權(quán)責(zé),形成三權(quán)分離、互相制衡的有效機(jī)制;同時(shí),確
保監(jiān)督機(jī)構(gòu)的相對(duì)獨(dú)立性。
■適應(yīng)性原則:根據(jù)自身要求,結(jié)合現(xiàn)有編制情況,設(shè)置不同的科室
機(jī)構(gòu)和崗位,在現(xiàn)有編制內(nèi)靈活設(shè)計(jì)工作機(jī)制,選擇合適的方式組
織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立、實(shí)施和日常工作。
■協(xié)同性原則:確保組織架構(gòu)設(shè)計(jì)立足于整體,全面考慮單位經(jīng)濟(jì)活
動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程。對(duì)于單位重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
的重大風(fēng)險(xiǎn),在進(jìn)行組織架構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)作出適當(dāng)?shù)陌才?,點(diǎn)面結(jié)合,
提高控制協(xié)同性,降低控制成本。
(2)單位的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置包括常設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置和非常設(shè)結(jié)構(gòu)設(shè)置:
■常設(shè)機(jī)構(gòu):包括單位因日常事務(wù)處理需要而設(shè)置的專門機(jī)構(gòu),有固
定的辦公場所、專職的人員配備、特定的業(yè)務(wù)處理范圍。
■非常設(shè)機(jī)構(gòu):為完成某一方面工作或某項(xiàng)業(yè)務(wù)的組織協(xié)調(diào)工作,單
位通過調(diào)配相關(guān)人員成立的非常無處理性質(zhì)的機(jī)構(gòu)。非常設(shè)機(jī)構(gòu)包
括但不限于:單位領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議、預(yù)算委員會(huì)、采購領(lǐng)導(dǎo)小組和(專
項(xiàng))監(jiān)督小組等。單位根據(jù)各專業(yè)委員會(huì)的作用明確委員會(huì)成員,
包括單位相關(guān)負(fù)責(zé)人、相關(guān)職能科室的負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干等,必要
時(shí)聘請(qǐng)外部專家協(xié)助有關(guān)工作。在對(duì)專業(yè)委員會(huì)進(jìn)行人員配置時(shí),
需突出專業(yè)分工的專業(yè)性,提高決策的科學(xué)性和透明度。
(3)單位明確內(nèi)部控制主管科室,負(fù)賁內(nèi)部控制相關(guān)工作,確保為內(nèi)部控制的
建立與實(shí)施工作提供強(qiáng)有力的組織保障。內(nèi)部控制主管科室的工作包括:
XXX內(nèi)部控制管理手冊(cè)
■組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制日常工作;
■研究提出單位內(nèi)部控制體系建設(shè)方案或規(guī)劃;
■研究提出單位內(nèi)部跨科室的重大決策、重大風(fēng)險(xiǎn)、重大事件和重要
業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制工作;
■組織協(xié)調(diào)單位內(nèi)部跨科室的重大風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作;
■研究提出風(fēng)險(xiǎn)管理策略和跨科室的重大風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案,并負(fù)責(zé)
方案的組織實(shí)施和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的日常監(jiān)控;
■組織協(xié)調(diào)相關(guān)科室或崗位落實(shí)內(nèi)部控制的整改計(jì)劃和措施;
■組織協(xié)調(diào)單位內(nèi)部控制的其他有關(guān)工作。
(4)單位建立財(cái)務(wù)、人事、基建、園藝、科研中心、經(jīng)營策劃等科室或崗位之
間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,確保設(shè)置有利于信息的上傳、下達(dá)和各職能科室、崗
位間的傳遞,充分發(fā)揮各相關(guān)科室或崗位的作用,為內(nèi)部控制的建立與實(shí)
施提供協(xié)助。相關(guān)科室或崗位的工作包括:
■配合綜合辦公室及財(cái)務(wù)處對(duì)本科室相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行流程梳理和
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;
■對(duì)本科室的內(nèi)部控制建設(shè)提出意見和建議,積極參與單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
內(nèi)部管理制度體系的建設(shè);
■認(rèn)真執(zhí)行單位內(nèi)部控制管理制度,落實(shí)內(nèi)部控制的相關(guān)要求;
■加強(qiáng)對(duì)本科室實(shí)施內(nèi)部控制的日常監(jiān)控;
■做好內(nèi)部控制執(zhí)行的其他相關(guān)工作。
(5)單位建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制建立和實(shí)施中的問題和薄
弱環(huán)節(jié),并及時(shí)加以改進(jìn),確保內(nèi)部控制體系得以有效運(yùn)行。其中,綜合
辦公室及財(cái)務(wù)處作為內(nèi)部監(jiān)督的主要力量,主要做好以下工作:
■研究制定監(jiān)督內(nèi)部管理制度;
■組織實(shí)施對(duì)內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行情況及有效性的監(jiān)督檢查和自我
評(píng)價(jià),提出改進(jìn)意見或建議;
■督促相關(guān)科室落實(shí)內(nèi)部控制的整改計(jì)劃和措施;
XXX內(nèi)部控制管理手冊(cè)
■做好內(nèi)部控制監(jiān)督檢查和自我評(píng)價(jià)的其他有關(guān)工作。
第二節(jié)授權(quán)體系與三重一大
1.綜述
制衡機(jī)制的設(shè)置是建立單位內(nèi)部控制體系的核心內(nèi)容。在進(jìn)行權(quán)力分配時(shí)確
保將單位決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)進(jìn)行“三權(quán)分離”,能夠有效防范舞弊和預(yù)防
腐敗,是實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策、有序執(zhí)行和有效監(jiān)督的基本保障。
本手冊(cè)旨在明確單位授權(quán)體系設(shè)置的相關(guān)要求,確保單位建立有效的制衡機(jī)
制,保證單位建立良好的針對(duì)重大決策、重大事項(xiàng)、重要人事任免以及大額資金
支付業(yè)務(wù)等事項(xiàng)的議事決策機(jī)制、高效的執(zhí)行機(jī)制和有效的監(jiān)督機(jī)制。
2.控制活動(dòng)
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