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文檔簡介
招生方案招生工作是一個集學校宣傳、渠道構架;成本預算控制;團隊組建與激勵;招生咨詢接待服務為一體的綜合工作。所以在工作的各個環(huán)節(jié)要求協(xié)同一致,宣傳口徑高度統(tǒng)一,招生渠道構架合理,招生團隊激勵體制科學有效,成本預算控制精確并貼合實際。同時還要建立一支專業(yè)的咨詢服務人員,為考生及家長提供周到體貼的招生咨詢服務。只有這樣招生工作才能確保完成既定目標。我目前參考多所西安院校招生方案,根據(jù)我對學院初步情況的了解,制訂大體招生方案如下:(以后工作中可做部分調整)具體從總體招生宣傳形式和具體招生工作實施流程兩個方面
一、招生宣傳形式招生團隊人力宣傳(目前有些學校只用這一種招生方式)是目前最主要的宣傳方式,招生中有幾次學生聚集期如:看考場、中考、高考、填報志愿、到??捶帧⒀a錄等時期,在大學高中學校的門口,發(fā)單頁做單頁宣傳,尋找目標客戶面對面交流,效果明顯;或在前期宣傳時深入學校班級宣傳,也會起到良好效果。組織各地區(qū)咨詢報告會由教務骨干和招生辦骨干組成3都5個咨詢報告團隊,深入到各生源重地組織開展咨詢報告會。特點:目標群體明確,效果明顯。各類教育咨詢展會各地大型教育咨詢展會一般都有當?shù)亟逃鞴懿块T組織,也有的規(guī)模不大,可視情況參加,效果一般。學院網(wǎng)站建設,學校網(wǎng)站已經(jīng)逐漸成為主要的招生宣傳方式之一。根據(jù)以往經(jīng)驗90%以上的學生在初次知道學院后會通過登陸學院網(wǎng)站做進一步了解。網(wǎng)站的建立要充實精美。內容應和招生老師宣傳高度統(tǒng)一;并有在線咨詢系統(tǒng),對于訪客可以進行在線咨詢。電視報紙主要起形象宣傳的作用,建議根據(jù)經(jīng)費預算投放省級主流媒體和家長關注度高的時段,如:河南電視臺的高考欄目,大河報報考指南專版。網(wǎng)絡搜索引擎推廣現(xiàn)在各大民辦院校常用的搜索引擎包括百度谷歌。可根據(jù)學校的定位設定關鍵字和搜索區(qū)域。用搜索引擎的注意點。一定要設定好區(qū)域比如招生只在河南,就要在區(qū)域設定里設定河南。如果對于區(qū)域設定不管不問的話,搜索系統(tǒng)就會默認為全國,就會浪費點擊金額。比如海南,青?;旧虾苌儆械絻鹊貙W習的,設定了是沒有用的。設定關鍵字的時候也要注意。比如關鍵字的價格和排名,設定的價格要對照排名來設定。比如:設定鄭州經(jīng)濟學院,這個關鍵詞,最低的起價是0.6元,這個關鍵詞排在第16位。設定2.00元以后關注一下排名,如果是第三位,那么就調低一下看看。比如:如果價格調到1.60還是第三位,調到1.59就第四位了,那么你的最終價格就是1.60。還有關鍵字要多設定,設定的時候也要看價格。因為人的搜索習慣是不一樣的,如果顧客點擊了你的關鍵字那么就進入了你的學院網(wǎng)站。培訓為招生工作中比較重要一環(huán),通過培訓使得所有招生人員在短時間內對招生工作深入了解,形象和宣傳口徑保持高度統(tǒng)一,招生運作能力得到顯著提高,有利于提高以后招生工作效率。培訓內容包括:《學院概況宣傳》《團隊組織與激勵》《如何設點開展招生工作》《如何與家長學生溝通》《報名和通知書的發(fā)放》《如何組織學生到校報到》等和招生相關內容。4、前期宣傳(2011年4月10——2011年4月20日在招生隊伍組建完畢,培訓結束后,將按區(qū)域進行一次大規(guī)模系統(tǒng)化的人力宣傳。形式:以進校宣傳為主,其他宣傳手段為輔,對目標客戶進行首次宣傳并填寫學生信息調查表.目的;使家長學生初步了解學院情況,對學院有初步印象,填寫信息調查表方便以后回訪。5、招生中期的管理(2011年5月21日-2011年招生中期是招生工作競爭最激烈的時候,各個網(wǎng)點全部架構到位,各環(huán)節(jié)工作正常運轉。這時候招生體系中每一個人應該發(fā)揮自己的最大作用。各大區(qū)負責人應該加大對本區(qū)域各網(wǎng)點的指導和宣傳力度。招辦主任應隨時巡查各大區(qū)域招生網(wǎng)點情況,關注招生業(yè)績進度,根據(jù)情況調整網(wǎng)點取舍,控制經(jīng)費。并對突發(fā)情況做出合理判斷和處置。6、招生后期學生報道的接待和安排(2011年8月15日-2011年這一時期是招生工作開花結果的時候,也是比較重要階段,各招生網(wǎng)點老師應妥善安排學生到校報名,并時刻與校招辦的接待團隊保持信息溝通。學院的接待咨詢團隊應該高效細致體貼的安排學生的報名、繳費、食宿、軍訓事宜,并對于特殊情況應合理處置,使家長學生滿意。具體可制定《招生接待咨詢標準流程》使接待流程專業(yè)制度化。7、維持學生穩(wěn)定和防止流失在學生報名后,會有一部分學生對于院校環(huán)境師資等有些負面想法,情緒產(chǎn)生波動。這一時期的重點工作是維持學生穩(wěn)定和防止流失。具體辦法是招生人員在招生工作結束后參與學生管理,根據(jù)招生業(yè)績安排到各科室或擔當班主任輔導員,對自己所招學生的穩(wěn)定負責。8、招生經(jīng)費和獎金核算在學生穩(wěn)定并繳清全年學費后,學院應及時核算招生經(jīng)費并發(fā)放應得獎金。學生流失或未繳清全年學費不計入獎金核算。具體操作參照《招生獎金核算發(fā)放辦法》。招生人員的工作安排招生工作結束后,對于招生人員合理的工作安排,才能保證招生團隊的穩(wěn)定,留住精英骨干,為來年招
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