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文檔簡介
教育培訓(xùn)行業(yè)學(xué)員個人信息使用協(xié)議合同編號:__________甲方(教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)):名稱:____________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(學(xué)員):姓名:____________________身份證號:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________一、總則1.協(xié)議背景本協(xié)議旨在規(guī)范甲方在教育培訓(xùn)過程中對乙方個人信息的收集、使用、存儲、共享與披露等行為,保證乙方的個人信息得到合法、合理的保護(hù)和使用。2.協(xié)議目的明確雙方在學(xué)員個人信息處理方面的權(quán)利和義務(wù),保障學(xué)員個人信息的安全,促進(jìn)教育培訓(xùn)服務(wù)的順利開展。二、定義與解釋1.相關(guān)術(shù)語定義(1)“學(xué)員個人信息”是指乙方在參加甲方教育培訓(xùn)過程中提供的或因參與培訓(xùn)而產(chǎn)生的能夠識別乙方個人身份的信息,包括但不限于姓名、身份證號、聯(lián)系方式、學(xué)習(xí)成績等。(2)“使用”是指對學(xué)員個人信息進(jìn)行的處理操作,包括但不限于存儲、分析、傳輸?shù)取#?)“共享”是指將學(xué)員個人信息提供給第三方的行為。(4)“披露”是指將學(xué)員個人信息向公眾或特定對象公開的行為。2.解釋規(guī)則本協(xié)議的解釋應(yīng)遵循以下規(guī)則:(1)本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀而設(shè),不應(yīng)影響協(xié)議條款的解釋。(2)除非上下文另有明確說明,本協(xié)議中使用的詞語應(yīng)具有其通常的含義。(3)本協(xié)議中提及的法律法規(guī)應(yīng)包括其修訂、補(bǔ)充或重新制定的版本。三、學(xué)員個人信息的收集1.收集的信息范圍(1)甲方將收集乙方的以下個人信息:基本信息,如姓名、性別、出生日期、身份證號、聯(lián)系方式等。教育背景信息,如學(xué)歷、學(xué)位、所學(xué)專業(yè)等。學(xué)習(xí)需求信息,如期望的培訓(xùn)課程、學(xué)習(xí)目標(biāo)等。學(xué)習(xí)過程信息,如學(xué)習(xí)成績、考勤記錄、作業(yè)完成情況等。(2)甲方將僅收集與提供教育培訓(xùn)服務(wù)相關(guān)的必要信息,且不會收集與服務(wù)無關(guān)的敏感信息,如宗教信仰、政治觀點(diǎn)等。2.收集的方式與途徑(1)甲方將通過以下方式收集乙方的個人信息:乙方在報名時填寫的表格。乙方在學(xué)習(xí)過程中提交的作業(yè)、考試答卷等。甲方在教學(xué)過程中對乙方的觀察和記錄。(2)甲方將保證收集信息的方式合法、正當(dāng),不會采用欺騙、脅迫或其他不正當(dāng)手段收集乙方的個人信息。四、學(xué)員個人信息的使用1.使用的目的(1)甲方將使用乙方的個人信息用于以下目的:為乙方提供教育培訓(xùn)服務(wù),包括制定教學(xué)計劃、安排教學(xué)資源等。評估乙方的學(xué)習(xí)效果,為乙方提供學(xué)習(xí)建議和反饋。與乙方進(jìn)行溝通,包括發(fā)送課程通知、學(xué)習(xí)資料等。進(jìn)行市場調(diào)研和數(shù)據(jù)分析,以改進(jìn)教育培訓(xùn)服務(wù)質(zhì)量。(2)甲方將保證使用乙方個人信息的目的明確、合理,且不會超出本協(xié)議約定的范圍。2.使用的方式(1)甲方將通過以下方式使用乙方的個人信息:在甲方的內(nèi)部系統(tǒng)中存儲和處理乙方的個人信息,以實(shí)現(xiàn)上述使用目的。向甲方的教職員工披露乙方的個人信息,以便其為乙方提供教育培訓(xùn)服務(wù)。使用乙方的個人信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,但會采取匿名化處理等措施,保證乙方的個人身份信息不被泄露。五、學(xué)員個人信息的存儲1.存儲的方式(1)甲方將采取安全的存儲方式存儲乙方的個人信息,包括但不限于使用加密技術(shù)、訪問控制等措施,保證乙方的個人信息不被泄露、篡改或丟失。(2)甲方將將乙方的個人信息存儲在位于[具體地點(diǎn)]的服務(wù)器中,并定期對服務(wù)器進(jìn)行維護(hù)和更新,以保證其安全性和穩(wěn)定性。2.存儲的期限(1)甲方將根據(jù)法律法規(guī)的要求和實(shí)際需要,確定乙方個人信息的存儲期限。一般情況下,甲方將在乙方完成教育培訓(xùn)服務(wù)后的[具體年限]年內(nèi)保存乙方的個人信息。(2)在存儲期限屆滿后,甲方將采取合理的措施刪除或銷毀乙方的個人信息,保證其不再被使用或披露。六、學(xué)員個人信息的共享與披露1.共享與披露的情形(1)甲方僅在以下情形下共享或披露乙方的個人信息:經(jīng)乙方書面同意,向第三方共享或披露乙方的個人信息。為履行法律法規(guī)規(guī)定的義務(wù),向相關(guān)部門或監(jiān)管機(jī)構(gòu)披露乙方的個人信息。在涉及國家安全、公共安全、重大公共利益等情況下,依照法律法規(guī)的規(guī)定共享或披露乙方的個人信息。為維護(hù)甲方的合法權(quán)益,在必要的情況下向律師、會計師等專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)披露乙方的個人信息。(2)甲方將保證共享或披露乙方個人信息的情形符合法律法規(guī)的規(guī)定和本協(xié)議的約定,且不會損害乙方的合法權(quán)益。2.共享與披露的對象(1)甲方將僅向以下對象共享或披露乙方的個人信息:與甲方合作提供教育培訓(xùn)服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu),但甲方將與該第三方機(jī)構(gòu)簽訂保密協(xié)議,要求其對乙方的個人信息進(jìn)行保密。相關(guān)部門或監(jiān)管機(jī)構(gòu),依照法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行披露。律師、會計師等專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),在為甲方提供專業(yè)服務(wù)的過程中需要使用乙方的個人信息。(2)甲方將對共享或披露對象的資質(zhì)和信譽(yù)進(jìn)行審查,保證其具備保護(hù)乙方個人信息的能力和條件。七、學(xué)員個人信息的安全保障1.安全措施(1)甲方將采取以下安全措施保障乙方個人信息的安全:建立完善的信息安全管理制度,明確信息安全責(zé)任和流程。對員工進(jìn)行信息安全培訓(xùn),提高員工的信息安全意識和防范能力。定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢測和評估,及時發(fā)覺和修復(fù)安全漏洞。采取加密、備份等技術(shù)手段,防止乙方個人信息的泄露、篡改或丟失。(2)甲方將不斷完善信息安全保障措施,提高信息安全管理水平,保證乙方個人信息的安全。2.應(yīng)急處理機(jī)制(1)甲方將建立應(yīng)急處理機(jī)制,及時處理個人信息安全事件。在發(fā)生個人信息泄露、篡改或丟失等安全事件時,甲方將采取以下措施:立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取措施防止事件的擴(kuò)大。及時通知乙方,并告知乙方可能產(chǎn)生的影響和采取的補(bǔ)救措施。按照法律法規(guī)的要求,向相關(guān)部門或監(jiān)管機(jī)構(gòu)報告事件情況。配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理,查明事件原因,追究相關(guān)責(zé)任。(2)甲方將定期對應(yīng)急處理機(jī)制進(jìn)行演練和評估,保證其有效性和可操作性。八、學(xué)員的權(quán)利1.知情權(quán)乙方有權(quán)了解甲方收集、使用、存儲、共享與披露其個人信息的情況,包括信息的種類、目的、方式、范圍等。2.訪問權(quán)乙方有權(quán)訪問其個人信息,甲方應(yīng)在合理的時間內(nèi)響應(yīng)乙方的訪問請求,并提供相關(guān)信息。3.更正權(quán)乙方有權(quán)要求甲方更正其不準(zhǔn)確或不完整的個人信息,甲方應(yīng)在合理的時間內(nèi)進(jìn)行更正。4.刪除權(quán)在符合法律法規(guī)規(guī)定的情況下,乙方有權(quán)要求甲方刪除其個人信息,甲方應(yīng)在合理的時間內(nèi)進(jìn)行刪除。5.限制處理權(quán)在特定情況下,乙方有權(quán)要求甲方限制對其個人信息的處理,甲方應(yīng)按照乙方的要求進(jìn)行處理。6.數(shù)據(jù)可攜帶權(quán)乙方有權(quán)要求甲方以結(jié)構(gòu)化、通用化的格式將其個人信息轉(zhuǎn)移給其他數(shù)據(jù)控制者,甲方應(yīng)在技術(shù)可行的情況下滿足乙方的要求。九、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的義務(wù)1.信息保護(hù)義務(wù)(1)甲方有義務(wù)采取合理的安全措施保護(hù)乙方的個人信息,防止信息泄露、篡改或丟失。(2)甲方應(yīng)按照法律法規(guī)的要求和本協(xié)議的約定,妥善處理乙方的個人信息,不得擅自超出約定的目的和范圍使用乙方的個人信息。2.通知義務(wù)(1)在收集、使用、存儲、共享與披露乙方個人信息的過程中,如發(fā)生法律法規(guī)規(guī)定的需要通知乙方的情形,甲方應(yīng)及時通知乙方。(2)如甲方對本協(xié)議的內(nèi)容進(jìn)行變更,應(yīng)提前通知乙方,并取得乙方的同意。十、協(xié)議的變更1.變更的條件(1)本協(xié)議的變更應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定和雙方的共同利益。(2)如因法律法規(guī)的修訂、政策的調(diào)整或業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,甲方有權(quán)對本協(xié)議的內(nèi)容進(jìn)行變更。2.變更的程序(1)甲方如決定變更本協(xié)議,應(yīng)提前[具體天數(shù)]以書面形式通知乙方。通知應(yīng)包括變更的內(nèi)容、生效日期以及乙方的權(quán)利和義務(wù)等。(2)乙方如對變更內(nèi)容有異議,應(yīng)在收到通知后的[具體天數(shù)]內(nèi)書面通知甲方。雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議。如協(xié)商不成,乙方有權(quán)解除本協(xié)議。(3)如乙方在收到通知后的[具體天數(shù)]內(nèi)未提出異議,則視為乙方同意變更內(nèi)容,本協(xié)議將按照變更后的內(nèi)容執(zhí)行。十一、協(xié)議的解除與終止1.解除的情形(1)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。(2)如甲方違反本協(xié)議的約定,擅自收集、使用、存儲、共享與披露乙方的個人信息,乙方有權(quán)解除本協(xié)議。(3)如乙方提供的個人信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確或不完整,影響甲方提供教育培訓(xùn)服務(wù)的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議。2.終止的情形(1)乙方完成教育培訓(xùn)服務(wù),本協(xié)議自動終止。(2)本協(xié)議期滿,雙方未達(dá)成續(xù)約意向的,本協(xié)議自動終止。(3)如法律法規(guī)規(guī)定或部門要求,本協(xié)議需要終止的,本協(xié)議將按照相關(guān)規(guī)定終止。3.后續(xù)處理(1)本協(xié)議解除或終止后,甲方應(yīng)停止使用乙方的個人信息,并按照法律法規(guī)的要求和本協(xié)議的約定,對乙方的個人信息進(jìn)行處理。(2)如乙方要求刪除其個人信息,甲方應(yīng)在合理的時間內(nèi)進(jìn)行刪除,并向乙方提供刪除的證明。十二、違約責(zé)任1.違約行為的認(rèn)定(1)雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議的約定,如一方違反本協(xié)議的約定,應(yīng)視為違約行為。(2)違約行為包括但不限于甲方擅自收集、使用、存儲、共享與披露乙方的個人信息,乙方提供虛假個人信息,雙方未履行通知義務(wù)等。2.違約責(zé)任的承擔(dān)方式(1)如甲方違約,應(yīng)采取補(bǔ)救措施,如停止違約行為、消除影響、賠償損失等。如因甲方違約給乙方造成損失的,甲方應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定和本協(xié)議的約定,向乙方賠償相應(yīng)的損失。(2)如乙方違約,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,如賠償甲方的損失、承擔(dān)違約金等。如因乙方違約給甲方造成損失的,乙方應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定和本協(xié)議的約定,向甲方賠償相應(yīng)的損失。十三、爭議解決1.協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在一方提出協(xié)商請求后的[具體天數(shù)]內(nèi)開始,并在[具體天數(shù)]內(nèi)達(dá)成解決方案。如協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.仲裁或訴訟(1)如雙方在協(xié)商不成的情況下,同意將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁,應(yīng)在本協(xié)議中明確仲裁機(jī)構(gòu)的名稱和仲裁規(guī)則。(2)如雙方不同意仲裁,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十四、其他條款1.法律適用本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[具體法律法規(guī)]。2.協(xié)議的效力(1)本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[具體年限]。(2)本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.聯(lián)系方式(1)雙方確認(rèn)以下聯(lián)系方式為履行本協(xié)議過程中的有效聯(lián)系方式:甲方:地址:____________________聯(lián)系方式:____________________電子郵箱:____________________乙方:地址:____________________
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