2025年人事檔案管理委托協(xié)議示例甲方（委托方）：____有限公司乙方（受托方）：____檔案管理有限公司鑒于甲方在日常運(yùn)營中需要妥善管理員工的人事檔案，確保檔案的完整、安全與合規(guī)，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，就甲方委托乙方管理人事檔案事宜達(dá)成以下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)1.甲方委托乙方自____年____月____日起至____年____月____日止，對甲方員工的人事檔案進(jìn)行管理。2.乙方負(fù)責(zé)對甲方員工的人事檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、查詢和借閱等工作。二、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)：a.甲方有權(quán)隨時(shí)查詢、借閱乙方保管的員工人事檔案。b.甲方應(yīng)確保提供的員工人事檔案真實(shí)、完整、有效。c.甲方應(yīng)按照乙方的要求及時(shí)提供相關(guān)資料，以便乙方完成檔案管理任務(wù)。2.乙方權(quán)利與義務(wù)：a.乙方應(yīng)確保甲方員工人事檔案的完整、安全與合規(guī)。b.乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)提供檔案查詢、借閱等服務(wù)。c.乙方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。三、檔案管理費(fèi)用1.甲方應(yīng)支付乙方檔案管理費(fèi)用，具體金額為人民幣_(tái)___元/月。2.甲方支付檔案管理費(fèi)用時(shí)，應(yīng)按照以下方式支付：a.甲方應(yīng)在協(xié)議生效之日起____個(gè)工作日內(nèi)支付首月檔案管理費(fèi)用。b.甲方應(yīng)在每月____日前支付當(dāng)月檔案管理費(fèi)用。四、保密與侵權(quán)責(zé)任1.乙方應(yīng)對甲方員工人事檔案中的個(gè)人信息和商業(yè)秘密予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方披露。2.如乙方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。五、協(xié)議的變更與終止1.本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以書面形式進(jìn)行變更。2.在協(xié)議有效期內(nèi)，如甲方要求提前終止協(xié)議，應(yīng)提前____個(gè)工作日書面通知乙方，并支付乙方已提供服務(wù)的費(fèi)用。3.在協(xié)議有效期內(nèi)，如乙方未能按照約定履行檔案管理職責(zé)，甲方有權(quán)提前終止協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭議解決1.本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日以上協(xié)