會議承辦合同范本第一篇范文：合同編號：__________

合同雙方：

甲方（以下簡稱“甲方”）：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）：__________

鑒于甲方擬舉辦會議，乙方愿意承擔(dān)會議的承辦工作，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會議基本信息

1.會議名稱：__________

2.會議時間：__________

3.會議地點：__________

4.會議主題：__________

5.會議規(guī)模：__________

二、承辦事項

1.乙方負(fù)責(zé)會議的策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理。

2.乙方負(fù)責(zé)會議場地、設(shè)備、物資的預(yù)訂、租賃、安裝、調(diào)試及維護(hù)。

3.乙方負(fù)責(zé)會議資料的印刷、分發(fā)、收集及歸檔。

4.乙方負(fù)責(zé)邀請嘉賓、參會人員，并確保嘉賓及參會人員按時參加。

5.乙方負(fù)責(zé)會議期間的安全保障、衛(wèi)生防疫等工作。

6.乙方負(fù)責(zé)會議的餐飲、住宿、交通等安排。

三、費用及支付

1.甲方支付乙方會議承辦費用，具體金額為：__________元。

2.甲方支付乙方費用方式為：__________。

3.甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起__________個工作日內(nèi)支付乙方首期費用__________元，剩余費用在會議結(jié)束后__________個工作日內(nèi)支付。

四、違約責(zé)任

1.甲方未按時支付乙方費用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付費用總額的__________%。

2.乙方未能按時完成會議策劃、組織、實施等工作的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總額的__________%。

3.甲方或乙方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，應(yīng)及時通知對方，并免除雙方違約責(zé)任。

五、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容以及會議相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容以及會議相關(guān)信息。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效及其他

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

3.附件：

（1）會議策劃方案

（2）會議場地租賃合同

（3）會議設(shè)備租賃合同

（4）會議餐飲、住宿、交通安排明細(xì)

（5）其他相關(guān)文件

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

合同雙方：

甲方（以下簡稱“甲方”）：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）：__________

第三方（以下簡稱“丙方”）：__________

鑒于甲方擬舉辦會議，為保障會議的順利進(jìn)行，乙方愿意承擔(dān)會議的承辦工作，丙方作為專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，將提供技術(shù)支持。雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會議基本信息

1.會議名稱：__________

2.會議時間：__________

3.會議地點：__________

4.會議主題：__________

5.會議規(guī)模：__________

二、乙方責(zé)任

1.乙方負(fù)責(zé)會議的策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理。

2.乙方負(fù)責(zé)會議場地、設(shè)備、物資的預(yù)訂、租賃、安裝、調(diào)試及維護(hù)。

3.乙方負(fù)責(zé)會議資料的印刷、分發(fā)、收集及歸檔。

4.乙方負(fù)責(zé)邀請嘉賓、參會人員，并確保嘉賓及參會人員按時參加。

5.乙方負(fù)責(zé)會議期間的安全保障、衛(wèi)生防疫等工作。

三、丙方責(zé)任

1.丙方負(fù)責(zé)提供會議所需的技術(shù)支持，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)、音視頻設(shè)備、多媒體展示等。

2.丙方負(fù)責(zé)技術(shù)設(shè)備的安裝、調(diào)試及維護(hù)，確保設(shè)備正常運行。

3.丙方負(fù)責(zé)對參會人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，確保其能夠熟練使用相關(guān)設(shè)備。

四、費用及支付

1.甲方支付乙方會議承辦費用，具體金額為：__________元。

2.甲方支付丙方技術(shù)支持費用，具體金額為：__________元。

3.甲方支付乙方和丙方費用方式為：__________。

4.甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起__________個工作日內(nèi)支付乙方和丙方首期費用__________元，剩余費用在會議結(jié)束后__________個工作日內(nèi)支付。

五、甲方權(quán)益

1.甲方有權(quán)對乙方和丙方的承辦工作進(jìn)行監(jiān)督，確保其按照合同約定履行職責(zé)。

2.甲方有權(quán)對會議策劃、組織、實施等方面提出合理建議，乙方和丙方應(yīng)予以采納。

3.甲方有權(quán)要求乙方和丙方對會議期間出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時處理，確保會議順利進(jìn)行。

4.甲方有權(quán)要求乙方和丙方提供會議相關(guān)資料，以便甲方進(jìn)行后續(xù)工作。

六、乙方和丙方違約責(zé)任

1.乙方未能按時完成會議策劃、組織、實施等工作的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總額的__________%。

2.丙方未能提供合格技術(shù)支持，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總額的__________%。

3.乙方和丙方在會議期間出現(xiàn)重大失誤，影響甲方利益的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

七、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容以及會議相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容以及會議相關(guān)信息。

八、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、合同生效及其他

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份。

附件：

（1）會議策劃方案

（2）會議場地租賃合同

（3）會議設(shè)備租賃合同

（4）會議餐飲、住宿、交通安排明細(xì)

（5）技術(shù)支持方案

（6）其他相關(guān)文件

第三方介入的意義和目的在于為甲方提供專業(yè)的技術(shù)支持，確保會議的順利進(jìn)行。甲方為主導(dǎo)的目的和意義在于保障自身權(quán)益，確保會議質(zhì)量，提高會議效果。通過本合同的簽訂，甲方能夠?qū)σ曳胶捅降某修k工作進(jìn)行監(jiān)督，確保其按照合同約定履行職責(zé)，從而實現(xiàn)甲方在會議過程中的主導(dǎo)地位。

第三篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號：__________

合同雙方：

甲方（以下簡稱“甲方”）：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）：__________

第三方（以下簡稱“丙方”）：__________

鑒于甲方需委托乙方進(jìn)行某項活動的策劃與執(zhí)行，丙方作為專業(yè)活動策劃與執(zhí)行團(tuán)隊，將提供策劃與執(zhí)行服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、活動基本信息

1.活動名稱：__________

2.活動時間：__________

3.活動地點：__________

4.活動主題：__________

5.活動規(guī)模：__________

二、乙方責(zé)任

1.乙方負(fù)責(zé)活動的策劃、組織、實施及現(xiàn)場管理。

2.乙方負(fù)責(zé)活動場地、設(shè)備、物資的預(yù)訂、租賃、安裝、調(diào)試及維護(hù)。

3.乙方負(fù)責(zé)活動資料的印刷、分發(fā)、收集及歸檔。

4.乙方負(fù)責(zé)邀請嘉賓、參與者，并確保嘉賓及參與者按時參加。

5.乙方負(fù)責(zé)活動期間的安全保障、衛(wèi)生防疫等工作。

三、丙方責(zé)任

1.丙方負(fù)責(zé)提供活動策劃與執(zhí)行的專業(yè)服務(wù)，包括但不限于創(chuàng)意設(shè)計、現(xiàn)場布置、技術(shù)支持等。

2.丙方負(fù)責(zé)活動方案的制定與優(yōu)化，確?；顒臃霞追叫枨?。

3.丙方負(fù)責(zé)對活動參與者進(jìn)行引導(dǎo)和管理，維護(hù)活動秩序。

四、費用及支付

1.甲方支付乙方活動策劃與執(zhí)行費用，具體金額為：__________元。

2.甲方支付丙方策劃與執(zhí)行服務(wù)費用，具體金額為：__________元。

3.甲方支付乙方和丙方費用方式為：__________。

4.甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起__________個工作日內(nèi)支付乙方和丙方首期費用__________元，剩余費用在活動結(jié)束后__________個工作日內(nèi)支付。

五、乙方權(quán)益

1.乙方有權(quán)對丙方的策劃與執(zhí)行服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保其服務(wù)質(zhì)量。

2.乙方有權(quán)要求丙方根據(jù)活動需求調(diào)整策劃方案，丙方應(yīng)予以配合。

3.乙方有權(quán)要求丙方提供活動執(zhí)行過程中的詳細(xì)報告，以便乙方進(jìn)行活動效果評估。

4.乙方有權(quán)在活動結(jié)束后獲得丙方提供的活動總結(jié)報告，作為后續(xù)活動策劃的參考。

六、甲方違約責(zé)任

1.甲方未按時支付乙方和丙方費用的，應(yīng)向乙方和丙方支付違約金，違約金為未支付費用總額的__________%。

2.甲方未能提供必要的信息或支持，導(dǎo)致乙方和丙方無法按期完成活動策劃與執(zhí)行的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

3.甲方在活動過程中提出的要求或變更，如影響乙方和丙方正常工作的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

七、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容以及活動相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容以及活動相關(guān)信息。

八、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、合同生效及其他

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份。

附件：

（1）活動策劃方案

（2）活動場地租賃合同

（3）活動設(shè)備租賃合同

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