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文檔簡介
公路改擴建項目公司主要機構(gòu)職責1、人事部崗位職責負責公司的人力資源整體規(guī)劃;負責公司的人力資源招募選拔、培訓上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調(diào)動、獎懲制度、考勤考績、離職出公司整個過程的運作及事物性工作處理;負責部門文件及單據(jù)的審核;負責部門日常事務的檢查、督促、落實、改進;負責員工投訴、處罰事務的調(diào)查核實工作;負責各個部門之間的人事溝通及協(xié)調(diào)和發(fā)展;負責對外人事溝通和協(xié)調(diào),發(fā)展公司內(nèi)部的人事關(guān)系;負責建立和完善企業(yè)文化,營造良好的企業(yè)文化氛圍;負責對外宜傳公司人事政策,創(chuàng)造具有競爭力的企業(yè)人事環(huán)境;負責辦理公司員工社會福利保險事宜,保障員工合法權(quán)益;負責處理日常勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司和員工的利益平衡;負責公司員工的每月薪資計算核對工作;負責推動人事部分的順暢運行;負責部門財產(chǎn)保值增值及辦公文具的領(lǐng)用報廢事務;負責收集員工思想動態(tài),并針對思想動態(tài)開展人事活動;負責人力資源的成本評估;負責公司員工發(fā)展,職業(yè)生涯規(guī)劃;負責定期對直接上司匯報工作情況;負責總經(jīng)理臨時交辦的事務;其他臨時性的指定項目和階段性任務。2、綜合辦公室崗位職責認真執(zhí)行國家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關(guān)管理制度、辦法,負責本部門的全面工作。負責組織項目部勞動工資、教育培訓、綜合治理、后勤事務等管理工作,組織起草項目行政工作計劃、總結(jié)、報告等文件和籌備有關(guān)行政會議。負責了解和掌握項目施工生產(chǎn)、職工生活等方面的實際情況,及時收集、整理有關(guān)信息,提出分析和改進意見,重要問題及時向經(jīng)理匯報,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時解決。負責行政文件的登記、閱批、傳閱、歸檔、保管并及時完成規(guī)定的各類資料、信息的上報;負責項目部行政公章和受控文件的管理,并做好與外部的有關(guān)組織協(xié)調(diào)和內(nèi)部溝通與協(xié)作事宜。負責組織做好來信、來訪的接待、登記、處理、督辦工作。負責制定項目年度職工培訓計劃,機構(gòu)定員與崗位職責及其它勞動管理規(guī)定、辦法,建立健全員工培訓,技能鑒定等管理記錄及相關(guān)數(shù)據(jù)庫、臺帳和基礎(chǔ)資料。及時辦理職工勞動合同的簽定、解除并上報和項目部員工待崗、退養(yǎng)、退休人員的有關(guān)審批事宜,建立健全職工“三金”臺帳并做好個人帳戶的填寫、登記和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。負責職工有薪假登記和待遇的管理工作。負責辦公用品和低值易耗品的計劃、采購、發(fā)放、報銷等工作。負責食堂主副食的采購、點收,采取措施,改善職工生活,保障職工用餐需要。協(xié)助支部、工會做好信息的搜集,加強企業(yè)宜傳力度,擴大企業(yè)的知名度,塑造企業(yè)良好形象。3、工程建設(shè)部崗位職責工程建設(shè)部是對各工程項目進行技術(shù)管理、組織、監(jiān)督、實施的主要部門,其具體職責是:貫徹執(zhí)行國家和上級部門有關(guān)基本建設(shè)技術(shù)政策、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標準、技術(shù)管理、工程建設(shè)項目招投標、合同簽訂的方針、政策和法規(guī)。參與工程項目施工圖設(shè)計審查、設(shè)計修改,施工階段的技術(shù)管理工作。配合設(shè)計單位做好調(diào)查研究,參與提出主要技術(shù)要求,技術(shù)參數(shù),參與會簽工程項目的物資采購合同。配合各相關(guān)部門進行項目前期運作,提供業(yè)務專業(yè)參考意見,負責建設(shè)項目工程可行性研究合同的簽訂,負責設(shè)計和為設(shè)計所進行的測量、勘探、試驗等技術(shù)服務的委托、合同簽訂及成果驗收工作;確定設(shè)計方案。負責辦理建設(shè)用地的征用手續(xù)。配合代建單位負責工程開工前的準備及審查工作,協(xié)助代建單位和監(jiān)理公司招投標工作。參與施工招標文件技術(shù)方面的管理;參與招投標答疑、澄清、評標等技術(shù)工作;負責工程項目施工合同簽訂工作。參與施工組織設(shè)計審查工作,負責簽認監(jiān)理單位提出的技術(shù)聯(lián)系單、工程量變更通知單;通過對監(jiān)造公司、承包商等檢查監(jiān)督進行工程質(zhì)量管理,參與確定工程質(zhì)量目標及落實。參與工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理,參與施工階段的安全監(jiān)督及管理。審核并匯總施工單位上報、監(jiān)理公司簽發(fā)的月份施工進度統(tǒng)計表,負責辦理工程進度付款申請及工程項目結(jié)算等工作。負責對工程項目全過程進行監(jiān)督管理,參與控制工程項目的建設(shè)總工期和建設(shè)規(guī)模,掌握各工程項目執(zhí)行情況,做好綜合平衡。對工程管理過程中的文件、資料進行管理,配合進行工程竣工驗收及移交工作。4、合同成本部崗位職責(1)、負責人全面主持合同部的各項管理工作,負責部門人員工作計劃及工作考核;
(2)、負責建立健全項目全面預算管理體系,組織測算項目年度預算目標值、編報項目全面預算相關(guān)報告;
(3)、牽頭組織建立健全項目經(jīng)營績效考核體系,完善預算管控與執(zhí)行效果考核辦法,參與組織項目各部門考核勞務隊伍履約能力;
(4)、負責項目標后預算的測算和管控,配合進行切塊劃撥工作;
(5)、負責項目主合同計量及二次經(jīng)營情況,負責項目計量差控制;
(6)、負責審核上報項目勞務合格供應商名錄,收集、整理、上報項目勞務指導價,管理項目勞務隊伍計量結(jié)算情況;
(7)、負責公司合同范本在項目的應用,負責監(jiān)控參與項目的合同評審工作、合同管理工作;
(8)、負責審核項目的預計總收入、預計總成本,配合財務部門進行經(jīng)濟活動分析;
(9)、管理項目生產(chǎn)計劃、進度統(tǒng)計、定額管理的收集、整理、分析、編報相關(guān)報告;
(10)、負責收集項目經(jīng)營情況、合同管理情況、信息化管理情況,進行綜合分析,形成定期分析報告;
(11)、牽頭組織項目合同風險識別、分析、評價、處置、臺帳登記,組織辦理工程保險和理賠。
(12)、完成領(lǐng)導交辦,部門需要配合的其他工作。5、運營維護部崗位職責(1)、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)及行業(yè)標準的規(guī)定要求。(2)、組織好本公司的安全生產(chǎn)等具體工作。(3)、認真實施分公司安全運營維護計劃。(4)、負責管理和安全教育培訓。(5)、對運行設(shè)備、管線制定安全評價計劃、安全措施,并督促落實,保證安全運行。(6)、負責對場館、道路區(qū)域的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違章施工人員及時制止并上報有關(guān)部門,做好線路安全保護工作。(7)、監(jiān)督檢查,做好設(shè)備管理。(8)、配合有關(guān)部門做好事故調(diào)查、分析處理和上報工作。(9)、完成領(lǐng)導安排的其他工作。6、財務部崗位職責(1)、項目公司財政總監(jiān)會同總經(jīng)理領(lǐng)導公司的財務管理工作。財務總監(jiān)在開展項目公司財務管理工作中應與總經(jīng)理協(xié)商。(2)、項目公司會計年度采用日歷年制度,自公歷每年1月1日起至12月31日止為一個會計年度。項目公司的第一個會計年度自營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起,于當年度的12月31日結(jié)束;項目公司的最后一個會計年度自項目公司終止年度的1月1日起至項目公司終止之日結(jié)束。(3)、根據(jù)中國法律的相關(guān)規(guī)定和有關(guān)企業(yè)會計制度和財務管理規(guī)定制定其會計政策和準則,并依法妥善保存其財務和會計數(shù)據(jù)、報表和其他信息。(4)、會計記錄及做賬憑證應當透明化,隨時接受項目公司的檢查。(5)、每個月至少向項目公司提供財務報告至少應包括:每月的資產(chǎn)負債表,損益表和現(xiàn)金流量表;稅收及財務情況。(6)、項目公司的年度審計由董事會委托一家在中國注冊的有資質(zhì)的會計事務所對項目公司的財務賬冊和記錄以及年度財務報告進行審計,由財務總監(jiān)會同總經(jīng)理將年度審計報告提交董事會。(7)、建立內(nèi)部審計制度,對專項事務進行審計。(8)、年度審計報告應在該等審計報告作出后一個月內(nèi)將相應的副本提交給股東,接受核查。
項目公司的人員安排項目管理人員配備表序號崗位名稱崗位職責數(shù)量備注1項目經(jīng)理項目全面管理1市政、公路雙建造師2項目總工項目技術(shù)、質(zhì)量管理1高級職稱3項目副總工4中級職稱4項目副經(jīng)理項目生產(chǎn)、安全管理4持證5項目副經(jīng)理項目施工協(xié)調(diào)、地方事務管理46項目會計項目財務
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