人事檔案代理協(xié)議書范本

甲方（代理方）：_____________________

乙方（委托方）：_____________________

鑒于甲方是經(jīng)合法注冊成立的專業(yè)人事檔案代理機構(gòu)，乙方因工作需要，委托甲方代為管理其人事檔案。甲乙雙方本著平等自愿、誠實信用的原則，就人事檔案代理事宜達成如下協(xié)議：

第一條代理事項

1.1甲方接受乙方的委托，代為管理乙方的人事檔案。

1.2甲方應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)人事檔案管理的規(guī)定，為乙方提供人事檔案的保管、查詢、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)。

第二條代理期限

2.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自____年____月____日至____年____月____日。

2.2代理期限屆滿前____個月，如乙方需繼續(xù)委托甲方代理人事檔案，應(yīng)提前向甲方提出書面申請，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可續(xù)簽本協(xié)議。

第三條甲方的權(quán)利和義務(wù)

3.1甲方有權(quán)按照國家規(guī)定和本協(xié)議約定收取代理服務(wù)費用。

3.2甲方應(yīng)妥善保管乙方的人事檔案，確保檔案的完整、安全和保密。

3.3甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求，提供人事檔案的查詢服務(wù)，并在乙方需要時，協(xié)助乙方辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

3.4甲方應(yīng)定期對乙方的人事檔案進行整理和更新，確保檔案信息的準確性和時效性。

3.5甲方在代理期間，不得擅自泄露乙方的人事檔案信息，不得將檔案用于非授權(quán)的用途。

第四條乙方的權(quán)利和義務(wù)

4.1乙方有權(quán)隨時查詢其人事檔案的保管情況，并要求甲方提供檔案查詢服務(wù)。

4.2乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，按時向甲方支付代理服務(wù)費用。

4.3乙方應(yīng)保證其提供的人事檔案信息真實、準確、完整，如檔案信息發(fā)生變更，應(yīng)及時通知甲方進行更新。

4.4乙方在需要時，有權(quán)要求甲方協(xié)助辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，并提供必要的協(xié)助和配合。

4.5乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)人事檔案管理的規(guī)定，不得要求甲方進行違法違規(guī)的檔案操作。

第五條代理服務(wù)費用

5.1乙方應(yīng)按照甲方提供的收費標準，支付人事檔案代理服務(wù)費用。

5.2代理服務(wù)費用的支付方式為：____年支付一次，每次支付金額為人民幣____元。

5.3乙方應(yīng)在本協(xié)議生效后____個工作日內(nèi)支付首期代理服務(wù)費用，后續(xù)費用應(yīng)在每年的____月____日前支付。

5.4如遇國家政策調(diào)整或甲方服務(wù)成本變化，甲方有權(quán)調(diào)整代理服務(wù)費用，并提前____個月通知乙方。

第六條檔案轉(zhuǎn)遞

6.1乙方如需將人事檔案轉(zhuǎn)遞至其他單位或機構(gòu)，應(yīng)提前____個月向甲方提出書面申請，并提供接收單位的名稱、地址和聯(lián)系方式。

6.2甲方在收到乙方的轉(zhuǎn)遞申請后，應(yīng)在____個工作日內(nèi)完成檔案的整理和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

6.3檔案轉(zhuǎn)遞過程中，甲方應(yīng)確保檔案的安全和保密，如因甲方原因?qū)е聶n案丟失或損壞，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。

第七條保密條款

7.1甲方應(yīng)對乙方的人事檔案信息嚴格保密，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方披露。

7.2乙方應(yīng)對甲方提供的檔案管理服務(wù)保密，不得泄露甲方的商業(yè)秘密和工作流程。

7.3雙方應(yīng)采取必要措施，防止檔案信息的泄露、丟失或被不當使用。

第八條違約責任

8.1如甲方未按本協(xié)議約定履行代理服務(wù)義務(wù)，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。

8.2如乙方未按本協(xié)議約定支付代理服務(wù)費用，甲方有權(quán)暫停提供代理服務(wù)，并要求乙方支付逾期付款的滯納金，滯納金按照未付款項的____%計算。

8.3任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)賠償對方因此遭受的損失。

第九條協(xié)議的變更和解除

9.1本協(xié)議的任何變更和補充，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。

9.2如遇不可抗力事件，導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。

9.3任何一方需提前解除本協(xié)議，應(yīng)提前____個月書面通知對方，并支付相應(yīng)的違約金。

第十條爭議解決

10.1本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

10.2如協(xié)商不成，雙方同意提交甲方所在地人民法院訴訟解決。

第十一條其他

11.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

11.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

11.3本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：_____________________

授權(quán)代表（簽字）：_________________