越南海關(guān)AEO制度深度解析昆山華東信息科技有限公司2025匯報人：BEAN制度背景01中越經(jīng)貿(mào)合作現(xiàn)狀貿(mào)易商品種類日益豐富，從傳統(tǒng)的勞動密集型產(chǎn)品逐漸向高新技術(shù)產(chǎn)品、機電產(chǎn)品等多元化領(lǐng)域拓展。如越南對中國出口的農(nóng)產(chǎn)品、礦產(chǎn)品等，同時從中國進口電子設(shè)備、機械零件等，雙方在產(chǎn)業(yè)鏈上的互補性愈發(fā)明顯。貿(mào)易結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化多年來，中越雙邊貿(mào)易額呈現(xiàn)穩(wěn)步上升態(tài)勢。中國長期保持越南第一大貿(mào)易伙伴地位，貿(mào)易額從過去的基礎(chǔ)上不斷攀升，反映出雙方貿(mào)易合作的強勁動力。例如在過去五年間，貿(mào)易額平均年增長率達到[X]%，充分展現(xiàn)了合作的活力。貿(mào)易規(guī)模持續(xù)增長中越經(jīng)貿(mào)合作現(xiàn)狀除了一般貿(mào)易，加工貿(mào)易、邊境小額貿(mào)易等多種方式也蓬勃發(fā)展。邊境地區(qū)的小額貿(mào)易憑借地理優(yōu)勢，成為雙方民間貿(mào)易交流的重要渠道，促進了邊境地區(qū)的經(jīng)濟繁榮與就業(yè)增長。貿(mào)易方式多樣化越南在經(jīng)貿(mào)合作中的角色越南作為中國在東盟的第一大貿(mào)易伙伴，在區(qū)域貿(mào)易中占據(jù)關(guān)鍵位置。其優(yōu)越的地理位置使其成為中國商品進入東南亞市場的重要門戶，同時也為中國從東南亞地區(qū)進口資源和產(chǎn)品提供了便利通道。重要貿(mào)易伙伴角色01越南積極承接中國的產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移，在制造業(yè)等領(lǐng)域與中國展開深度合作。許多中國企業(yè)在越南投資設(shè)廠，利用當?shù)氐膭趧恿Y源和政策優(yōu)勢，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的優(yōu)化布局，推動了越南相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展與升級。產(chǎn)業(yè)承接與合作角色02越南在經(jīng)貿(mào)合作中的角色在“一帶一路”倡議等區(qū)域經(jīng)濟合作框架下，越南積極響應(yīng)并參與，與中國共同推動基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、貿(mào)易投資便利化等合作項目，促進了區(qū)域經(jīng)濟的互聯(lián)互通與共同發(fā)展。區(qū)域經(jīng)濟合作推動者角色制度概述02AEO企業(yè)稅收法規(guī)遵守要求申請成為AEO的企業(yè)必須在連續(xù)兩年的時間內(nèi)，始終嚴格遵循越南的稅收法規(guī)。這意味著企業(yè)在稅務(wù)申報、繳納等各個環(huán)節(jié)都需精準無誤，例如按時、足額繳納各類稅款，不得有任何偷稅、漏稅等違規(guī)行為。在這兩年期間，企業(yè)不能出現(xiàn)任何稅收違規(guī)情況，包括但不限于未按時申報、虛假申報等。一旦出現(xiàn)此類問題，將不符合AEO企業(yè)稅收法規(guī)遵守要求，影響認證申請。連續(xù)兩年嚴格遵守無稅收違規(guī)記錄進出口值規(guī)定水平越南海關(guān)對申請AEO的企業(yè)設(shè)定了具體的年進出口值規(guī)定水平。不同行業(yè)、不同類型的企業(yè)可能有不同標準，例如對于某些制造業(yè)企業(yè)，年進出口值需達到[X]金額以上，以確保企業(yè)具備一定的貿(mào)易規(guī)模和穩(wěn)定性。明確的數(shù)值標準該規(guī)定水平并非一成不變，會根據(jù)越南的經(jīng)濟發(fā)展狀況、貿(mào)易政策調(diào)整等因素進行動態(tài)變化。企業(yè)需要及時關(guān)注相關(guān)政策更新，以了解最新的進出口值要求。動態(tài)調(diào)整機制電子手續(xù)辦理規(guī)定企業(yè)要通過越南海關(guān)指定的特定程序來辦理電子海關(guān)手續(xù)。這涉及到一系列的操作流程，如在規(guī)定的電子平臺上進行申報、提交相關(guān)文件等，確保手續(xù)辦理的規(guī)范性和準確性。海關(guān)規(guī)定程序辦理01、除了海關(guān)手續(xù)，電子稅務(wù)手續(xù)也需同步按照規(guī)定辦理。企業(yè)要在相應(yīng)的稅務(wù)電子系統(tǒng)中完成納稅申報、繳納等操作，實現(xiàn)海關(guān)與稅務(wù)手續(xù)的協(xié)同處理。稅務(wù)手續(xù)同步辦理02、信息技術(shù)方案接入要求企業(yè)擁有的管理進出口活動的信息技術(shù)方案必須能夠與越南海關(guān)系統(tǒng)實現(xiàn)有效接入。這要求企業(yè)的信息技術(shù)系統(tǒng)具備特定的接口和數(shù)據(jù)傳輸標準，確保雙方系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)順暢交互。與海關(guān)系統(tǒng)對接在接入過程中，要保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏蚀_性、及時性和安全性。例如采用加密技術(shù)對傳輸數(shù)據(jù)進行保護，防止數(shù)據(jù)泄露或被篡改，以維護進出口活動信息的安全可靠。數(shù)據(jù)傳輸與安全保障企業(yè)財務(wù)支付與內(nèi)控要求企業(yè)財務(wù)需通過銀行支付，這一要求旨在確保財務(wù)交易的透明度和可追溯性。所有涉及進出口業(yè)務(wù)的資金往來都應(yīng)通過正規(guī)銀行渠道進行，便于監(jiān)管和記錄。銀行支付方式企業(yè)要建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)，涵蓋財務(wù)管理、業(yè)務(wù)流程等多個方面。通過內(nèi)部審計、風(fēng)險評估等機制，嚴格遵守會計和審計法規(guī)，保障企業(yè)運營的合規(guī)性和穩(wěn)定性。內(nèi)部控制系統(tǒng)健全企業(yè)標準03企業(yè)經(jīng)營合規(guī)標準在AEO規(guī)定的時限內(nèi)，申請人及其指定人員不能有任何與其經(jīng)濟活動相關(guān)的嚴重刑事犯罪記錄。例如，若企業(yè)申請AEO認證，企業(yè)法人及負責進出口業(yè)務(wù)的關(guān)鍵指定人員，在過去[具體時長]內(nèi)，不能有諸如走私、商業(yè)欺詐等嚴重刑事犯罪行為，以此確保企業(yè)經(jīng)營活動的合法性與誠信度。企業(yè)在海關(guān)必須保持良好的稅收記錄，不存在逾期未繳的稅款或關(guān)稅。如企業(yè)每月需按時申報并繳納進出口環(huán)節(jié)的關(guān)稅、增值稅等相關(guān)稅費，不能出現(xiàn)拖延繳納或故意逃避納稅義務(wù)的情況，以維護正常的稅收秩序。申請人與指定人員犯罪限制稅收合規(guī)要求商業(yè)記錄管理標準海關(guān)有權(quán)在特定情況下進入企業(yè)的會計系統(tǒng)，以核實企業(yè)的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)記錄。這意味著企業(yè)的會計系統(tǒng)應(yīng)具備一定的開放性和透明度，能夠滿足海關(guān)的檢查需求。例如，當海關(guān)對企業(yè)的某項進出口業(yè)務(wù)產(chǎn)生疑問時，可通過合法程序訪問企業(yè)會計系統(tǒng)，查看相關(guān)賬目和交易記錄。企業(yè)需建立完備的記錄和信息歸檔程序，對進出口業(yè)務(wù)涉及的各類文件、數(shù)據(jù)等進行規(guī)范整理與保存。例如，對于每一筆進出口訂單，要將合同、發(fā)票、提單等相關(guān)文件按照特定的分類方式和時間順序進行歸檔，同時制定防止信息丟失的備份措施，確保記錄的完整性和可追溯性。海關(guān)對會計系統(tǒng)的訪問權(quán)記錄與歸檔程序商業(yè)記錄管理標準企業(yè)的記錄應(yīng)具備強大的檢索功能，能夠通過內(nèi)部記錄追蹤國際供應(yīng)鏈中的所有交易。比如，通過輸入特定的訂單編號、貨物名稱或交易時間等關(guān)鍵信息，就可以快速定位并獲取該交易從起始到結(jié)束的完整流程記錄，包括貨物的來源、運輸路徑、交易環(huán)節(jié)等詳細信息。記錄檢索與交易追蹤財務(wù)狀況合規(guī)標準企業(yè)需在特定或評估期內(nèi)，切實履行有關(guān)支付關(guān)稅和與貨物進出口有關(guān)的所有關(guān)稅、其他稅款或費用的財務(wù)義務(wù)。例如，企業(yè)要按照規(guī)定的時間和金額，及時繳納進口環(huán)節(jié)的關(guān)稅、增值稅以及其他相關(guān)稅費，確保財務(wù)義務(wù)的按時履行。在申請成為AEO企業(yè)前，海關(guān)會對企業(yè)特定時期內(nèi)可調(diào)取的財務(wù)記錄和信息進行評估。例如，審查企業(yè)過去[X]年的資產(chǎn)負債表、利潤表等財務(wù)報表，分析企業(yè)的盈利能力、償債能力等指標，以此判斷企業(yè)是否具備履行相關(guān)義務(wù)和承諾的財務(wù)實力。財務(wù)義務(wù)履行要求申請前財務(wù)記錄評估協(xié)商、合作與聯(lián)絡(luò)標準企業(yè)單獨或酌情通過行業(yè)協(xié)會與海關(guān)進行公開和持續(xù)的相互信息交換，但不包括涉密執(zhí)法類信息以及法律規(guī)定不得交換的信息。例如，企業(yè)可以定期向海關(guān)提供進出口業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、市場動態(tài)等信息，同時從海關(guān)獲取政策解讀、監(jiān)管要求等反饋，信息交換方式可以通過線上平臺、定期會議等形式進行。企業(yè)應(yīng)提供明確標識且易于訪問的本地聯(lián)系人或企業(yè)聯(lián)系人，確保海關(guān)在處理事務(wù)時能夠隨時取得聯(lián)絡(luò)。這些聯(lián)系人需熟悉企業(yè)的進出口業(yè)務(wù)流程和海關(guān)事務(wù)，例如提供聯(lián)系人的姓名、聯(lián)系方式（電話、郵箱等），并且保證在工作時間內(nèi)能夠及時響應(yīng)海關(guān)的咨詢和溝通需求。信息交換范圍與方式企業(yè)聯(lián)系人提供要求供應(yīng)鏈安全專業(yè)培訓(xùn)標準根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)模式，針對國際貿(mào)易供應(yīng)鏈中貨物流動相關(guān)的風(fēng)險，對企業(yè)內(nèi)部人員和適當?shù)馁Q(mào)易伙伴開展培訓(xùn)。例如，為員工講解如何識別貨物運輸過程中的安全隱患，對貿(mào)易伙伴進行供應(yīng)鏈安全標準的培訓(xùn)，提高各方對供應(yīng)鏈安全的重視和應(yīng)對能力。企業(yè)應(yīng)制定貿(mào)易培訓(xùn)標準化程序，確保培訓(xùn)的系統(tǒng)性和有效性。例如，明確培訓(xùn)的目標、內(nèi)容、方式、時間安排等，對新入職員工和在職員工進行定期的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全政策和程序方面的培訓(xùn)，使員工熟悉并遵守相關(guān)規(guī)定。人員與貿(mào)易伙伴培訓(xùn)標準化培訓(xùn)程序供應(yīng)鏈安全專業(yè)培訓(xùn)標準企業(yè)要開展海關(guān)法規(guī)內(nèi)部培訓(xùn)，編制專門的海關(guān)法律法規(guī)內(nèi)部培訓(xùn)材料。為企業(yè)各級人員（包括管理層和員工）提供最新的海關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)，如定期組織培訓(xùn)講座，解讀新出臺的海關(guān)政策法規(guī)，幫助員工更好地理解和執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。海關(guān)法規(guī)內(nèi)部培訓(xùn)信息交換、訪問和保密標準AEO承運人要建立程序，保證承運人貨物艙單中的信息準確反映托運人或其代理人向承運人提供的信息，并及時向海關(guān)備案。例如，在貨物裝船前，承運人仔細核對艙單信息與托運人提供的貨物信息是否一致，確認無誤后按照規(guī)定時間向海關(guān)提交準確的艙單數(shù)據(jù)。承運人艙單信息管理AEO企業(yè)需制定適當程序，保障貨物清算中使用的所有信息清晰、完整和準確。例如，在貨物進出口申報環(huán)節(jié)，對貨物的名稱、數(shù)量、價值等關(guān)鍵信息進行嚴格審核和多次核對，防止信息交換、丟失或引入錯誤信息，確保貨物清算流程的順利進行。貨物清算信息管理程序貨物安全標準企業(yè)需建立完善的管理和控制貨物的程序，積極把控從存儲設(shè)施取出、運輸過程中以及裝卸時由其保管的所有貨物。例如，制定貨物出入庫管理制度，對貨物的存儲環(huán)境、搬運操作等進行規(guī)范，同時保留詳細的貨物流轉(zhuǎn)記錄，以便追溯和查詢。企業(yè)有檢查運輸工具結(jié)構(gòu)的程序，包括評估訪問控制的可靠性。所有空集裝箱在裝貨前都要接受嚴格的安全檢查，確保其結(jié)構(gòu)未被修改以隱藏違禁品。例如，檢查集裝箱的門鎖、密封情況以及內(nèi)部結(jié)構(gòu)是否有異常改動，制定書面程序妥善密封并在保管期間保持貨物或運輸工具的完整性，明確只有指定人員才能分發(fā)封志印章并保障其合法使用。貨物安全管理體系集裝箱檢驗要求駕駛員身份驗證措施在現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程允許的情況下，企業(yè)要核實收貨或交付貨物和運輸工具的承運人身份。若沒有此類授權(quán)，則迅速采取行動完成核實。例如，在貨物交接時，要求駕駛員出示有效身份證件、駕駛證、運輸許可證等相關(guān)證件，并與企業(yè)備案信息進行核對，同時企業(yè)在裝載或接收貨物之前獲取有關(guān)運輸工具和司機身份的信息，確保運輸環(huán)節(jié)的安全性。貨物安全標準貨物安全標準AEO企業(yè)應(yīng)制定程序應(yīng)對發(fā)生重大運輸路線錯誤和在碼頭、區(qū)域、轉(zhuǎn)運點或最終目的地裝卸延遲等意外狀況。例如，建立應(yīng)急響應(yīng)小組，制定應(yīng)急預(yù)案，當出現(xiàn)運輸路線錯誤時，及時與運輸公司和相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，重新規(guī)劃路線；對于裝卸延遲情況，及時了解原因并采取相應(yīng)措施，如調(diào)整后續(xù)運輸計劃、與客戶溝通解釋等，以降低意外狀況對貨物運輸?shù)挠绊?。意外狀況應(yīng)對程序運輸安全標準企業(yè)在其權(quán)力和職責范圍內(nèi)，要確保供應(yīng)鏈中用于運輸貨物的所有運輸工具得到有效保護。例如，定期對運輸車輛、船舶等運輸工具進行維護保養(yǎng)，檢查車輛的剎車、輪胎等關(guān)鍵部件，船舶的船體、設(shè)備等，在無人看管的情況下，安排專人負責運輸工具的安全保衛(wèi)工作，返回后仔細檢查是否存在安全漏洞。運輸安全管理系統(tǒng)運輸安全標準運輸檢查要求考慮到運輸工具可能隱藏非法物品，企業(yè)要確保定期對運輸工具進行檢查，并酌情保護所有內(nèi)部和外部隔間、面板。每次檢查完成后制作并保存記錄，詳細說明檢查的區(qū)域。例如，每周對運輸車輛進行一次全面檢查，包括車廂內(nèi)部、后備箱、底盤等部位，同時為員工提供了解檢驗?zāi)康暮蛯W(xué)習(xí)檢驗技術(shù)的培訓(xùn)，建立報告機制，要求員工及時報告運輸工具中藏匿可疑物品或運輸工具發(fā)生可疑改動的情況。運輸安全標準運輸過程控制措施企業(yè)對裝載出口貨物和物品的運輸單位在裝貨后、運往出口點的運輸過程中采取行政控制措施，制定跟蹤運輸?shù)某绦?。例如，通過安裝GPS定位系統(tǒng)實時監(jiān)控運輸車輛的行駛軌跡和位置，設(shè)定運輸時間節(jié)點，若運輸過程中出現(xiàn)異常情況（如偏離路線、超出規(guī)定時間未到達），及時發(fā)出警報并采取相應(yīng)措施，確保貨物運輸?shù)陌踩蜏蕰r。經(jīng)營場所安全標準AEO企業(yè)需配備適當?shù)陌踩到y(tǒng)，如安裝盜竊警報和訪問控制系統(tǒng)。盜竊警報系統(tǒng)能夠在非法入侵發(fā)生時及時發(fā)出警報信號，通知企業(yè)安保人員和相關(guān)部門；訪問控制系統(tǒng)可以對人員和車輛的進出進行有效管理，限制未經(jīng)授權(quán)的訪問。安全系統(tǒng)配備要求根據(jù)海關(guān)工作需要，企業(yè)應(yīng)向海關(guān)提供訪問場所安防系統(tǒng)的權(quán)限。這有助于海關(guān)在必要時實時了解企業(yè)經(jīng)營場所的安全狀況，例如在進行安全檢查或調(diào)查特定事件時，海關(guān)可通過授權(quán)訪問安防系統(tǒng)的監(jiān)控視頻、門禁記錄等信息。海關(guān)對安防系統(tǒng)的訪問權(quán)經(jīng)營場所安全標準企業(yè)經(jīng)營場所車輛和人員進出的大門必須有人值守、監(jiān)控或以其他方式嚴格控制。例如，安排安保人員24小時值班，對進出人員進行身份核實和登記，對車輛進行檢查和引導(dǎo)，確保只有授權(quán)的人員和車輛能夠進入。同時，建議將門的數(shù)量保持在滿足適當訪問和安全所需的最少數(shù)量，以降低安全風(fēng)險。人員車輛進出控制經(jīng)營場所安全標準企業(yè)的建筑物必須由可防止非法進入的材料建造，結(jié)構(gòu)的完整性要通過定期檢查和維修來保持。所有業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)（辦公室、倉庫、包裝設(shè)施等）都應(yīng)設(shè)置物理屏障以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問，但農(nóng)田區(qū)域除外。例如，倉庫的墻壁采用堅固的磚石結(jié)構(gòu)，安裝堅固的門窗，定期對建筑物進行結(jié)構(gòu)檢查和維護，基于風(fēng)險防范，還可采用安全巡邏等其他安全保障措施，確保經(jīng)營場所的安全。建筑物安全要求人員安全標準企業(yè)對在安全敏感崗位工作的員工進行定期背景調(diào)查，這些崗位如倉庫管理員、進出口業(yè)務(wù)關(guān)鍵操作人員等。調(diào)查內(nèi)容包括員工的犯罪記錄、信用狀況等，及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險，保障企業(yè)運營安全。例如，每[X]年對敏感崗位員工進行一次全面背景調(diào)查。敏感崗位背景調(diào)查在法律允許的范圍內(nèi)，企業(yè)在招聘員工時要對申請信息進行核實，例如工作經(jīng)歷和推薦信。通過與前雇主聯(lián)系、查詢相關(guān)證明文件等方式，確保員工提供的信息真實可靠，為企業(yè)招聘到合適且誠信的人才。就業(yè)前信息核實人員安全標準企業(yè)制定員工身份識別程序，要求所有員工攜帶企業(yè)頒發(fā)的唯一可識別員工個人和組織的適當身份證明。例如，為員工發(fā)放工作證，上面包含員工照片、姓名、部門、職位等信息，便于企業(yè)內(nèi)部管理和安全識別，同時也有助于在與外部人員交往時明確員工身份。員工身份識別程序貿(mào)易伙伴安全標準AEO企業(yè)需要建立書面的基于風(fēng)險的流程來篩選新的業(yè)務(wù)合作伙伴。例如，首先對潛在合作伙伴進行初步的背景調(diào)查，了解其經(jīng)營狀況、信譽口碑等，然后評估其在供應(yīng)鏈安全方面的措施和能力，通過實地考察、問卷調(diào)查等方式收集相關(guān)信息，確保新合作伙伴符合企業(yè)的安全標準。在篩選業(yè)務(wù)合作伙伴時，企業(yè)可考慮多個因素。例如，優(yōu)先選擇是AEO成員的合作伙伴，因為其在供應(yīng)鏈安全管理上有較高標準和規(guī)范；若合作伙伴與授予AEO身份的成員簽訂了相互承認安排（MRA），則在合作中能更好地實現(xiàn)安全標準的對接；還可考察合作伙伴是否獲得經(jīng)認可的安全組織的認證，該組織應(yīng)基于AEO標準對其成員進行供應(yīng)鏈安全審計，以此評估合作伙伴的安全可靠性。合作伙伴篩選流程考慮的合作伙伴因素測量、分析和改進標準內(nèi)部審計在企業(yè)中發(fā)揮著提供獨立判斷的重要作用，確保企業(yè)風(fēng)險管理、治理和內(nèi)部控制流程有效運行。內(nèi)部審計人員通過定期檢查、評估企業(yè)的各項制度和操作流程，發(fā)現(xiàn)潛在問題和風(fēng)險點，并提出改進建議，促進企業(yè)不斷優(yōu)化管理，提高運營效率和安全性。企業(yè)根據(jù)自身在供應(yīng)鏈中的角色、業(yè)務(wù)模式、風(fēng)險級別以及特定站點之間的差異來決定審計的范圍及其內(nèi)容。例如，對于業(yè)務(wù)復(fù)雜、涉及多個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的企業(yè)，審計范圍可能涵蓋從原材料采購到產(chǎn)品銷售的整個流程，內(nèi)容包括貨物安全、信息管理、人員操作等方面；而對于業(yè)務(wù)相對單一的企業(yè)，審計范圍和內(nèi)容可適當聚焦關(guān)鍵環(huán)節(jié)和高風(fēng)險領(lǐng)域。內(nèi)部審計作用審計范圍與內(nèi)容確定測量、分析和改進標準當企業(yè)經(jīng)營不符合AEO要求時，將啟動問責機制。海關(guān)會要求法定代表人（負責人）或主管海關(guān)事務(wù)的高級管理人員執(zhí)行糾正措施。例如，如果企業(yè)在貨物安全管理方面存在漏洞，海關(guān)責令企業(yè)法定代表人限期整改，制定并落實有效的改進方案，以確保企業(yè)盡快符合AEO標準，保障進出口業(yè)務(wù)的正常開展。問責機制啟動企業(yè)認證04認證流程概述海關(guān)工作人員會前往企業(yè)經(jīng)營場所進行實地考察。檢查貨物存儲設(shè)施，查看是否有完善的貨物安全管理體系，如倉庫的分區(qū)管理、貨物存儲條件等；核實運輸工具的安全保障措施，例如運輸車輛的安全設(shè)備配備、維護記錄；還會評估企業(yè)的安全系統(tǒng)運行情況，包括門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備的實際運作效果等。越南海關(guān)會對企業(yè)提交的申請文件進行細致審查。文件涵蓋企業(yè)的經(jīng)營資質(zhì)證明，如營業(yè)執(zhí)照副本，需清晰顯示企業(yè)注冊信息、經(jīng)營范圍等；稅務(wù)繳納記錄，包括過去兩年的納稅申報單和完稅證明，以核實企業(yè)是否嚴格遵守稅收法規(guī)；還有企業(yè)內(nèi)部管理文件，像內(nèi)部控制系統(tǒng)手冊、信息技術(shù)方案說明等，確保企業(yè)符合AEO制度各項要求。經(jīng)營場所實地認證申請文件審查清關(guān)后審計若在過去24個月中，即從企業(yè)提交書面申請之日往前推算兩年內(nèi)，海關(guān)未對企業(yè)進行清關(guān)后檢查以評估其遵守海關(guān)立法和稅收立法狀況，那么就會觸發(fā)清關(guān)后審計。例如，某企業(yè)在2023年2月8日提交AEO認證申請，若在2021年2月8日至2023年2月8日期間未接受過相關(guān)清關(guān)后檢查，就會面臨此次審計。清關(guān)后審計旨在全面評估企業(yè)遵守法律的情況。重點審查企業(yè)在進出口活動中的申報信息是否準確無誤，如貨物的歸類、價值申報是否符合規(guī)定；核實企業(yè)是否按時足額繳納關(guān)稅及其他相關(guān)稅費；檢查企業(yè)的貿(mào)易記錄是否完整、真實，能否與實際業(yè)務(wù)操作相對應(yīng)，以此確保企業(yè)經(jīng)營活動合法合規(guī)。審計觸發(fā)條件審計目的認證結(jié)果當企業(yè)符合AEO企業(yè)標準時，越南海關(guān)總署將簽署AEO認證決定。這意味著企業(yè)正式獲得AEO認證資格，能夠享受一系列相關(guān)權(quán)益。例如，企業(yè)會收到海關(guān)總署頒發(fā)的認證證書，證書上明確標注認證有效期等信息，企業(yè)可憑借此證書在通關(guān)等環(huán)節(jié)享受便利。符合標準的處理若企業(yè)不符合標準，越南海關(guān)總署將以書面形式詳細告知企業(yè)原因。書面通知中會具體指出企業(yè)在哪些方面未達到要求，如貨物安全管理體系存在漏洞、財務(wù)記錄不規(guī)范等問題。企業(yè)可根據(jù)這些反饋，針對性地進行整改和完善，在滿足條件后可再次提交認證申請。不符合標準的處理認證結(jié)果AEO批準決定的有效期自簽署之日起36個月有效。在這36個月內(nèi)，企業(yè)可持續(xù)享受AEO企業(yè)相關(guān)權(quán)益。例如，在有效期內(nèi)企業(yè)在通關(guān)時可繼續(xù)使用專用快速通道、享受查驗頻次降低等優(yōu)惠政策。有效期屆滿后，企業(yè)若希望繼續(xù)保持AEO資格，需按照規(guī)定重新申請認證。認證有效期企業(yè)權(quán)益05通關(guān)便利權(quán)益越南海關(guān)對AEO企業(yè)的貨物給予優(yōu)先處理和快速放行的待遇。海關(guān)在收到企業(yè)的貨物申報后，會加快審核流程，減少不必要的等待時間。以某電子產(chǎn)品企業(yè)為例，以往普通貨物從申報到放行可能需要2-3天，成為AEO企業(yè)后，貨物處理和放行時間可縮短至幾個小時，大大提高了貨物的流轉(zhuǎn)速度。貨物處理與放行加速AEO企業(yè)在進入陸地邊界時，可使用專門設(shè)立的快速通道。這一通道減少了企業(yè)貨物在邊境的等待時間，提高了通關(guān)效率。例如，在繁忙的邊境口岸，普通貨物可能需要排隊數(shù)小時等待通關(guān)檢查，而AEO企業(yè)憑借專用快速通道，能在短時間內(nèi)完成相關(guān)手續(xù)，快速通過邊境，確保貨物及時運輸至目的地。陸地邊界專用快速通道通關(guān)便利權(quán)益AEO企業(yè)有權(quán)選擇在自身場所或海關(guān)授權(quán)的其他地方對貨物進行查驗或清關(guān)。這給予企業(yè)更大的靈活性，企業(yè)可根據(jù)自身運營安排，選擇最適合的地點進行相關(guān)操作。比如，一些企業(yè)倉庫設(shè)施完備，具備良好的查驗條件，企業(yè)就可以申請在倉庫內(nèi)進行查驗，避免貨物在運輸過程中的多次搬運，降低物流成本和貨物損壞風(fēng)險。在過境點，AEO企業(yè)的貨物通關(guān)速度更快，查驗頻次更低。這使得企業(yè)貨物在跨國運輸過程中能夠更加順暢地通過各個過境環(huán)節(jié)。例如，在涉及多個國家的國際物流運輸中，AEO企業(yè)的貨物在經(jīng)過越南過境點時，相比非AEO企業(yè)，能夠更快地完成通關(guān)手續(xù)，減少在過境點的停留時間，確保貨物按時送達最終目的地。查驗與清關(guān)地點選擇權(quán)過境通關(guān)優(yōu)勢文件數(shù)據(jù)權(quán)益AEO企業(yè)在貨物放行時，享有文件和數(shù)據(jù)的最低要求待遇。海關(guān)對AEO企業(yè)的貨物放行文件和數(shù)據(jù)要求更為簡化，減少了企業(yè)在通關(guān)過程中需要準備和提交的文件數(shù)量和數(shù)據(jù)內(nèi)容。例如，對于一些常規(guī)貨物，企業(yè)無需再提供繁瑣的額外證明文件，只需提交基本的申報信息，即可滿足貨物放行條件，節(jié)省了企業(yè)的時間和精力。貨物放行文件數(shù)據(jù)最低要求海關(guān)資格預(yù)審程序簡化越南海關(guān)對AEO企業(yè)的資格預(yù)審程序進行了簡化。企業(yè)在申請相關(guān)海關(guān)業(yè)務(wù)