合同管理規(guī)定1.引言本規(guī)定旨在加強對企業(yè)合同管理的規(guī)范，確保合同的簽署、執(zhí)行和驗收過程的合法、規(guī)范和高效。同時，規(guī)定了職能部門與相關(guān)部門之間的協(xié)作機制，以提高合同管理的質(zhì)量和效率。2.適用范圍本規(guī)定適用于企業(yè)全部與外部單位和個人簽訂的合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同等各類合同。3.合同簽署流程3.1合同起草合同起草應由擬定合同的職能部門負責，合同應明確雙方的權(quán)益與義務，條款應符合法律法規(guī)的要求。合同起草完成后，應適時提交給法務部門進行法律合規(guī)性審查。3.2合同審批經(jīng)過法務部門審查合規(guī)后，合同應提交給職能部門負責人審批。職能部門負責人審核合同內(nèi)容，并確保合同條款的合理性和可行性。若合同涉及金額較大或風險較高，應報請公司高級管理人員審批。3.3合同簽署合同簽署應由合同雙方的授權(quán)代表在簽訂地點進行。在簽署前，職能部門負責人應對合同內(nèi)容進行最后確認，確保合同文字和要求無誤。簽署合同時，應采納電子簽名或雙方授權(quán)代表親筆簽字。合同一式兩份，各方應在合同上簽署并分別保留一份，并將復印件存檔備查。4.合同執(zhí)行與管理4.1履約義務合同執(zhí)行過程中，雙方應嚴格遵守合同商定的履約義務。職能部門應指定專人負責合同的執(zhí)行，并確保合同的各項要求得到適時履行。職能部門應建立合同履約跟蹤機制，適時了解合同執(zhí)行情況，并記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。4.2變更和解除若合同需要進行變更或解除，應經(jīng)過職能部門負責人批準，并通知對方一方面進行協(xié)商。變更或解除合同的協(xié)商結(jié)果應以書面形式確認，并經(jīng)過雙方合同授權(quán)代表簽字。4.3合同履行的監(jiān)督與考核職能部門負責人應定期（不少于一個季度）對合同履行的情況進行檢查與監(jiān)督。職能部門應依照合同商定的考核標準進行自評，并報送給公司高級管理人員。合同履行情況將作為職能部門的績效評價指標之一。4.4合同的歸檔與存儲成功履約的合同及相關(guān)文件應適時歸檔，以備查閱。合同的存儲應采納安全牢靠的方式，確保文件的保存完整、安全，并依法保護合同相關(guān)的商業(yè)隱秘。5.違約處理和糾紛解決5.1違約責任當一方未能履行合同商定的義務時，應承當違約責任。職能部門應適時與違約方進行溝通，催趕其履行義務，并記錄相應的溝通和催趕情況。5.2糾紛解決合同糾紛應首先通過友好協(xié)商解決，如協(xié)商未果，可啟動法律程序解決。在合同糾紛處理過程中，職能部門應積極搭配法務部門供給相關(guān)證據(jù)和幫助解決糾紛。6.監(jiān)督與考核6.1審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門將定期對合同管理工作進行檢查與審計。職能部門應積極搭配審計部門的工作，供給相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。6.2考核評估職能部門負責人應依據(jù)合同管理工作的實際情況，定期對本部門進行績效考核評估?？冃Э己私Y(jié)果將作為職能部門負責人績效考核的緊要依據(jù)。7.附則本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如有需要變更或修訂，應經(jīng)公司高級管理人員批準并適時通知相關(guān)部門執(zhí)行。備注：本規(guī)定由職能部門編寫并獲得法務部門、人力資源部門、財務部門等有關(guān)部門的共同認可后才能生效