會議簽到系統(tǒng)服務協(xié)議編號：__________

甲方（服務提供方）：[甲方全稱]

地址：[甲方詳細地址]

乙方（服務接受方）：[乙方全稱]

地址：[乙方詳細地址]

鑒于甲方擁有會議簽到系統(tǒng)，并具備向乙方提供相關服務的條件，乙方希望利用甲方的會議簽到系統(tǒng)進行會議簽到活動，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方為乙方提供會議簽到系統(tǒng)服務的權利義務，確保雙方在會議簽到過程中的合作順利進行。

二、合同背景：乙方舉辦各類會議，為提高簽到效率，降低人工成本，經(jīng)雙方協(xié)商一致，決定采用甲方的會議簽到系統(tǒng)進行會議簽到。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應確保會議簽到系統(tǒng)的正常運行，并在系統(tǒng)上線前對乙方進行必要的培訓，確保乙方工作人員能夠熟練操作。

2.甲方應保證會議簽到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，對乙方提供的服務數(shù)據(jù)保密，未經(jīng)乙方同意不得向任何第三方泄露。

3.甲方應按照乙方的要求，對會議簽到系統(tǒng)進行必要的功能升級和技術支持，確保系統(tǒng)能夠滿足乙方的實際需求。

4.甲方在乙方使用會議簽到系統(tǒng)過程中，如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在缺陷或問題，應及時修復，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

5.甲方應按照本協(xié)議約定的費用標準，向乙方提供會議簽到系統(tǒng)服務。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方的要求，指定專人負責會議簽到系統(tǒng)的操作和維護，確保系統(tǒng)能夠順利投入使用。

2.乙方在使用會議簽到系統(tǒng)過程中，應遵守相關法律法規(guī)，不得利用系統(tǒng)進行任何違法活動。

3.乙方應按照協(xié)議約定的支付方式，及時足額支付甲方會議簽到系統(tǒng)服務費用。

4.乙方在發(fā)現(xiàn)會議簽到系統(tǒng)存在缺陷或問題時，應及時通知甲方，配合甲方進行故障排查和修復。

5.乙方在使用會議簽到系統(tǒng)過程中，應保護甲方知識產(chǎn)權，不得擅自復制、傳播甲方的技術資料或軟件程序。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方遵守本協(xié)議的約定，保障會議簽到系統(tǒng)的正常運行。

2.乙方有權要求甲方提供系統(tǒng)培訓、技術支持及故障修復等服務。

雙方義務：

1.甲方有義務為乙方提供優(yōu)質的會議簽到系統(tǒng)服務，并確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

2.乙方有義務按照協(xié)議約定，合理使用會議簽到系統(tǒng)，并按時支付服務費用。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，甲方同意向乙方提供會議簽到系統(tǒng)服務，雙方經(jīng)協(xié)商一致，確定本次服務合同總金額為人民幣[具體金額]元整。

二、支付方式：

1.首付款：乙方應在簽訂本協(xié)議之日起[具體天數(shù)]日內，向甲方支付合同總金額的[具體比例]%作為首付款，即人民幣[具體金額]元整。

2.余額支付：甲方完成系統(tǒng)部署并經(jīng)乙方驗收合格后，乙方應在[具體天數(shù)]日內支付剩余合同金額的[具體比例]%，即人民幣[具體金額]元整。

3.服務費用支付：乙方應在每次會議活動前[具體天數(shù)]日內，向甲方支付當次會議活動的服務費用，具體金額根據(jù)實際使用情況計算。

4.額外費用：如因乙方原因導致系統(tǒng)出現(xiàn)故障或需要額外服務，乙方應按照甲方提供的收費標準支付相應費用。

三、支付條件：

1.甲方在收到乙方支付的首付款后，應立即開始系統(tǒng)部署工作，并在[具體天數(shù)]日內完成系統(tǒng)上線。

2.甲方在完成系統(tǒng)部署后，乙方應進行驗收，驗收合格后乙方應按照協(xié)議約定支付余額。

3.甲方提供的服務費用應根據(jù)實際使用情況計算，乙方應在每次會議活動前支付相應費用。

四、發(fā)票開具：甲方應在收到乙方支付款項后[具體天數(shù)]日內，向乙方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

五、違約責任：任何一方未按約定時間支付款項，應向對方支付[具體比例]%的違約金，并承擔相應的法律責任。

六、爭議解決：如雙方在支付過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約責任：

a.如甲方未按約定時間完成系統(tǒng)部署，每延遲一天，應向乙方支付合同總金額的[具體比例]%作為違約金。

b.如甲方泄露乙方服務數(shù)據(jù)或技術資料，甲方應承擔相應的法律責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

c.如甲方未按約定提供技術支持或故障修復，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責任：

a.如乙方未按約定支付款項，每延遲一天，應向甲方支付未付款項的[具體比例]%作為違約金。

b.如乙方違反保密條款，泄露甲方技術資料或軟件程序，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

c.如乙方未按約定使用系統(tǒng)或違反使用規(guī)定，導致系統(tǒng)故障，乙方應承擔相應的責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議。協(xié)商不成的，任何一方均有權選擇以下爭議解決方式：

a.訴訟：雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院管轄。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至[具體仲裁機構]仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

2.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

4.爭議解決費用：因解決爭議而產(chǎn)生的所有費用，包括但不限于律師費、仲裁費、訴訟費等，均由敗訴方承擔。

5.保密條款：雙方對本協(xié)議及其履行過程中所涉及的商業(yè)秘密和保密信息負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。如因一方違反保密義務導致對方遭受損失，違反方應承擔相應的法律責任。

三、其他：

1.本協(xié)議的任何修改或補充，均應以書面形式進行，并由雙方簽字或蓋章確認。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至協(xié)議約定的服務期限結束之日止，本協(xié)議對雙方具有法律約束力。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為[具體期限]，自協(xié)議生效之日起計算。如無特殊約定，協(xié)議到期后自動終止。

三、變更和終止條款：

1.協(xié)議變更：任何一方要求變更本協(xié)議內容，應書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面協(xié)議后，變更內容生效。

2.協(xié)議終止：

a.協(xié)議到期自然終止；

b.雙方協(xié)商一致，可以提前終止協(xié)議；

c.發(fā)生以下情形之一，任何一方有權終止本協(xié)議：

i.一方嚴重違約，另一方給予[具體期限]的寬限期后仍未糾正；

ii.一方因不可抗力導致無法履行本協(xié)議；

iii.一方破產(chǎn)、解散或被吊銷營業(yè)執(zhí)照等。

3.協(xié)議終止后的處理：

a.雙方應立即停止履行本協(xié)議項下的權利和義務；

b.乙方應向甲方支付已提供服務的費用；

c.雙方應各自承擔因終止協(xié)議而產(chǎn)生的責任和費用；

d.雙方應相互返還因履行本協(xié)議而獲得的財產(chǎn)或利益。

四、通知與送達：

1.雙方應按照本協(xié)議約定的地址進行通知和送達。

2.任何一方變更地址，應提前[具體天數(shù)]書面通知對方。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)超過[具體天數(shù)]，雙方均有權終止本協(xié)議。

六、爭議解決：

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權選擇訴訟或仲裁解決。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細描述乙方會議簽到系統(tǒng)的需求，包括功能要求、性能指標、操作流程等。

2.設計方案：甲方提供的會議簽到系統(tǒng)設計方案，包括系統(tǒng)架構、界面設計、功能模塊等。

3.技術規(guī)格：會議簽到系統(tǒng)的技術參數(shù)，如硬件配置、軟件版本、接口規(guī)范等。

4.用戶手冊：甲方提供的會議簽到系統(tǒng)用戶手冊，包含系統(tǒng)安裝、配置、使用和維護等內容。

5.服務協(xié)議：甲方與乙方簽訂的服務協(xié)議，明確雙方在系統(tǒng)使用過程中的權利和義務。

6.知識產(chǎn)權聲明：甲方對會議簽到系統(tǒng)所涉及的知識產(chǎn)權的聲明，包括但不限于軟件著作權、商標權等。

7.保密協(xié)議：甲方與乙方簽訂的保密協(xié)議，約定雙方在合作過程中對技術秘密和商業(yè)秘密的保密義務。

8.付款憑證：乙方支付甲方服務費用的憑證，包括但不限于銀行轉賬記錄、發(fā)票等。

9.驗收報告：乙方對會議簽到系統(tǒng)驗收合格的報告，包括系統(tǒng)功能、性能等方面的評價