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文檔簡介

《進(jìn)貨與賬務(wù)管理》本課件旨在為企業(yè)提供進(jìn)貨與賬務(wù)管理的全面概述,涵蓋從采購流程到現(xiàn)金流管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié),旨在提升企業(yè)財務(wù)管理水平,優(yōu)化運(yùn)營效率。課程介紹目標(biāo)深入了解進(jìn)貨與賬務(wù)管理的核心概念和操作流程,掌握相關(guān)財務(wù)技能,為企業(yè)提供科學(xué)合理的財務(wù)管理方案。內(nèi)容本課程將從采購流程、存貨管理、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理、現(xiàn)金流管理、報表分析等方面進(jìn)行講解。采購流程概述1供應(yīng)商選擇2采購計劃制定3采購合同簽訂4貨物驗(yàn)收5付款方式選擇6票據(jù)審核7付款流程管理8付款風(fēng)險管控供應(yīng)商選擇評估指標(biāo)價格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)、信譽(yù)等多方面因素。選擇方法詢價、招標(biāo)、比價、市場調(diào)研等。供應(yīng)商檔案建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商信息,方便日后管理和評估。采購計劃制定時間周期根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和市場需求,確定采購周期和采購量。采購清單列出需要采購的商品,包括規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。預(yù)算控制合理控制采購預(yù)算,防止超支。采購合同簽訂合同內(nèi)容商品名稱、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等。合同審核嚴(yán)格審核合同內(nèi)容,確保合法合規(guī),并進(jìn)行必要的法律咨詢。合同簽署雙方簽署合同,并妥善保管合同文本。貨物驗(yàn)收1數(shù)量驗(yàn)收核對貨物數(shù)量是否與合同一致。2質(zhì)量驗(yàn)收檢驗(yàn)貨物質(zhì)量是否符合合同要求。3包裝驗(yàn)收檢查貨物包裝是否完好,是否有破損。4驗(yàn)收記錄詳細(xì)記錄驗(yàn)收結(jié)果,并保留相關(guān)憑證。付款方式選擇1現(xiàn)金支付直接支付現(xiàn)金,簡單便捷。2銀行轉(zhuǎn)賬通過銀行賬戶轉(zhuǎn)賬支付,安全可靠。3信用證支付適用于國際貿(mào)易,確保資金安全。4保付支票支付由銀行擔(dān)保支付,降低付款風(fēng)險。票據(jù)審核1合法性檢查票據(jù)是否符合國家稅務(wù)法規(guī)。2真實(shí)性核實(shí)票據(jù)內(nèi)容是否真實(shí),防止虛假票據(jù)。3完整性確認(rèn)票據(jù)信息完整,無缺漏或涂改。付款流程管理審批流程建立完善的付款審批流程,確保付款合法合規(guī),并進(jìn)行有效的風(fēng)險控制。憑證管理妥善保管付款憑證,以便日后查詢核對。賬款核對定期核對賬款,及時發(fā)現(xiàn)和解決賬款問題。付款風(fēng)險管控存貨管理存貨管理是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所使用的各種物資進(jìn)行管理,包括采購、驗(yàn)收、儲存、發(fā)放、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié),旨在確保生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行,并有效控制存貨成本。庫存管理政策先進(jìn)先出法(FIFO)先購進(jìn)的貨物先發(fā)出,可以保證發(fā)出的是最新的貨物,降低存貨成本。后進(jìn)先出法(LIFO)后購進(jìn)的貨物先發(fā)出,在通貨膨脹時期可以降低企業(yè)所得稅。加權(quán)平均法按加權(quán)平均成本計算發(fā)出貨物的成本,適用于多種批次貨物混合使用的場合。庫存水平優(yōu)化1ABC分類法將存貨按價值重要性分為A、B、C三類,對不同類別存貨采取不同的管理策略。2經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)計算最佳的訂貨批量,以降低庫存成本。3安全庫存為了應(yīng)對意外情況,設(shè)置一定的安全庫存。采購量控制1市場需求預(yù)測2生產(chǎn)計劃制定3采購計劃制定4采購合同簽訂5貨物驗(yàn)收6庫存管理存貨周轉(zhuǎn)率分析1公式存貨周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)成本/平均存貨2意義反映企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度,指標(biāo)越高,說明企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)效率越高。3影響因素生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、存貨管理效率、市場需求變化等。應(yīng)收賬款管理應(yīng)收賬款管理是指企業(yè)對賒銷商品或提供勞務(wù)而產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行管理,包括信用政策制定、賬齡分析、壞賬準(zhǔn)備計提、催收管理等環(huán)節(jié),旨在確保應(yīng)收賬款的及時回收,降低壞賬損失。信用政策制定信用期限企業(yè)允許客戶延期付款的最長時間。信用額度企業(yè)允許每個客戶最多可賒銷的金額。付款條件付款方式、付款時間等。信用評估對客戶進(jìn)行信用評估,判斷其償還能力。賬齡分析賬齡劃分將應(yīng)收賬款按其逾期時間分為不同賬齡段。數(shù)據(jù)分析分析各賬齡段的金額和占比,識別潛在的壞賬風(fēng)險。措施制定根據(jù)分析結(jié)果,制定相應(yīng)的措施,例如加強(qiáng)催收力度,控制信用風(fēng)險。壞賬準(zhǔn)備計提1計提標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和行業(yè)慣例,制定合理的壞賬準(zhǔn)備計提標(biāo)準(zhǔn)。2計提方法常用的計提方法有百分比法、賬齡分析法等。3計提金額根據(jù)計提標(biāo)準(zhǔn)和方法,計算應(yīng)計提的壞賬準(zhǔn)備金額。4賬務(wù)處理將計提的壞賬準(zhǔn)備金額計入當(dāng)期損益。催收管理1催收方式電話催收、信函催收、上門催收、法律訴訟等。2催收策略制定合理的催收策略,避免過度催收,造成客戶反感。3催收記錄詳細(xì)記錄催收過程,以便追蹤和評估催收效果。應(yīng)付賬款管理應(yīng)付賬款管理是指企業(yè)對賒購商品或接受勞務(wù)而產(chǎn)生的應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行管理,包括供應(yīng)商信用評估、付款計劃制定、付款時間管控等環(huán)節(jié),旨在確保供應(yīng)商的及時付款,維護(hù)良好合作關(guān)系,并有效控制資金占用。供應(yīng)商信用評估1財務(wù)狀況評估供應(yīng)商的償債能力和盈利能力。2經(jīng)營能力評估供應(yīng)商的經(jīng)營效率和管理水平。3履約能力評估供應(yīng)商的履約能力和信譽(yù)度。付款計劃制定時間周期根據(jù)供應(yīng)商的付款期限和企業(yè)的資金情況,制定合理的付款計劃。金額分配合理分配付款金額,確保資金流轉(zhuǎn)順暢。付款清單列出需要付款的供應(yīng)商,包括付款金額和付款時間。付款時間管控付款期限嚴(yán)格控制付款時間,避免逾期付款。付款記錄詳細(xì)記錄付款時間和付款金額,以便核對和追蹤。付款審批建立完善的付款審批流程,確保付款合法合規(guī)。提前付款優(yōu)惠1優(yōu)惠條件與供應(yīng)商協(xié)商,爭取提前付款優(yōu)惠。2優(yōu)惠幅度根據(jù)供應(yīng)商的優(yōu)惠政策和企業(yè)的資金情況,確定優(yōu)惠幅度。3優(yōu)惠期限明確優(yōu)惠期限,避免發(fā)生糾紛。4賬務(wù)處理將優(yōu)惠金額計入當(dāng)期損益?,F(xiàn)金流管理現(xiàn)金流管理是指企業(yè)對現(xiàn)金流入和流出進(jìn)行管理,包括資金預(yù)算、盈虧平衡分析、現(xiàn)金流量分析、銀企對賬管理等環(huán)節(jié),旨在確保企業(yè)的正常運(yùn)營,并有效控制資金風(fēng)險。資金預(yù)算預(yù)算編制根據(jù)企業(yè)經(jīng)營計劃和財務(wù)狀況,編制資金預(yù)算。預(yù)算控制嚴(yán)格控制資金支出,避免超支。預(yù)算執(zhí)行定期跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,及時調(diào)整預(yù)算。盈虧平衡分析盈虧平衡點(diǎn)計算企業(yè)盈虧平衡點(diǎn),判斷企業(yè)盈利能力。安全邊際計算企業(yè)的安全邊際,評估企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。敏感性分析分析關(guān)鍵因素對盈虧平衡點(diǎn)的影響?,F(xiàn)金流量分析1經(jīng)營活動現(xiàn)金流量分析企業(yè)主營業(yè)務(wù)產(chǎn)生的現(xiàn)金流入和流出。2投資活動現(xiàn)金流量分析企業(yè)投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流入和流出。3籌資活動現(xiàn)金流量分析企業(yè)融資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流入和流出。銀企對賬管理1銀行對賬單獲取2企業(yè)賬簿核對3差異分析4賬務(wù)調(diào)整5對賬確認(rèn)報表分析與應(yīng)用通過對財務(wù)報表的分析,可以了解企業(yè)的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況和現(xiàn)金流量狀況,為企業(yè)決策提供參考。采購分析報告采購成本分析分析采購成本的構(gòu)成和變化趨勢,尋找降低成本的途徑。采購效率分析分析采購效率,提高采購效率。供應(yīng)商績效評估評估供應(yīng)商的績效,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。存貨分析報告庫存水平分析分析庫存水平,優(yōu)化庫存管理。存貨周轉(zhuǎn)率分析分析存貨周轉(zhuǎn)速度,提高存貨周轉(zhuǎn)效率。存貨成本分析分析存貨成本,降低存貨成本。應(yīng)收賬款分析報告1賬齡分析分析應(yīng)收賬款賬齡,識別潛在的壞賬風(fēng)險。2應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率分析分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度,提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)效率。3壞賬損失分析分析壞賬損失,控制壞賬風(fēng)險。4催收效率分析分析催收效率,提高催收效率。應(yīng)付賬款分析報告1應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率分析分析應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)速度,控制應(yīng)付賬款占用資金。2付款時間分析分析付款時間,優(yōu)化付款計劃。3供應(yīng)商付款優(yōu)惠分析分析供應(yīng)商提供的付款優(yōu)惠,爭取更多優(yōu)惠。4付款風(fēng)險分析分析付款風(fēng)險,控制付款風(fēng)險。財務(wù)指標(biāo)評估通過對財務(wù)指標(biāo)的評估,可以全面了解企業(yè)的財務(wù)狀況,判斷企業(yè)經(jīng)營狀況,并為企業(yè)決策提供參考。流動比率1公式流動比率=流動資產(chǎn)/流動負(fù)債2意義反映企業(yè)償還短期債務(wù)的能力,指標(biāo)越高,說明企業(yè)償債能力越強(qiáng)。3正常值一般認(rèn)為流動比率在2以上比較安全。速動比率公式速動比率=(流動資產(chǎn)-存貨)/流動負(fù)債意義反映企業(yè)用變現(xiàn)能力強(qiáng)的流動資產(chǎn)償還短期債務(wù)的能力,指標(biāo)越高,說明企業(yè)償債能力越強(qiáng)。正常值一般認(rèn)為速動比率在1以上比較安全。資產(chǎn)負(fù)債率1

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