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文檔簡介
2026年跨境營銷策劃公司跨境客戶服務(wù)質(zhì)量評估管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司跨境客戶服務(wù)行為,建立科學(xué)、系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量評估體系,持續(xù)提升客戶服務(wù)水平與客戶滿意度,增強(qiáng)公司在跨境營銷策劃領(lǐng)域的核心競爭力,保障公司業(yè)務(wù)持續(xù)健康發(fā)展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,結(jié)合公司跨境業(yè)務(wù)實(shí)際情況,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有從事跨境客戶服務(wù)相關(guān)工作的崗位及人員,包括但不限于跨境客戶對接專員、售后服務(wù)專員、客戶關(guān)系維護(hù)專員等,涵蓋跨境客戶服務(wù)全流程,涉及公司各跨境業(yè)務(wù)線的客戶服務(wù)環(huán)節(jié)。第三條核心原則(一)客觀公正原則。評估過程嚴(yán)格依據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn)開展,以實(shí)際服務(wù)數(shù)據(jù)、客戶反饋及業(yè)務(wù)記錄為核心依據(jù),避免主觀臆斷,確保評估結(jié)果真實(shí)反映服務(wù)質(zhì)量水平。(二)全面系統(tǒng)原則。評估內(nèi)容覆蓋跨境客戶服務(wù)的全流程、全維度,包括服務(wù)響應(yīng)、專業(yè)能力、問題解決、客戶體驗(yàn)等多個方面,形成完整的評估閉環(huán)。(三)可操作性原則。評估指標(biāo)、評估流程及評分標(biāo)準(zhǔn)均結(jié)合公司業(yè)務(wù)實(shí)際設(shè)定,具備明確的量化依據(jù)或可觀察的判斷標(biāo)準(zhǔn),便于評估工作落地執(zhí)行。(四)持續(xù)改進(jìn)原則。以評估結(jié)果為導(dǎo)向,精準(zhǔn)定位服務(wù)短板,制定針對性的改進(jìn)措施,推動服務(wù)流程優(yōu)化、人員能力提升,實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的螺旋式上升。(五)合規(guī)性原則。評估工作及服務(wù)行為均需嚴(yán)格遵守跨境業(yè)務(wù)相關(guān)的國際法律法規(guī)、目標(biāo)市場所在國(地區(qū))的監(jiān)管要求及公司內(nèi)部合規(guī)制度,保障客戶權(quán)益及公司合規(guī)經(jīng)營。第四條職責(zé)分工(一)運(yùn)營管理部門。作為評估工作的牽頭部門,負(fù)責(zé)本制度的制定、修訂與解釋;牽頭搭建評估指標(biāo)體系,明確評估流程與標(biāo)準(zhǔn);組織開展日常評估、階段性評估工作;匯總評估結(jié)果,形成評估報(bào)告;推動評估結(jié)果的應(yīng)用及服務(wù)改進(jìn)措施的落地。(二)跨境業(yè)務(wù)部門。配合運(yùn)營管理部門開展評估工作,提供本部門跨境客戶服務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶對接記錄等資料;組織本部門服務(wù)人員參與評估,針對評估發(fā)現(xiàn)的問題制定內(nèi)部改進(jìn)計(jì)劃并落實(shí);收集本部門服務(wù)人員對評估制度的意見建議,反饋至運(yùn)營管理部門。(三)人力資源部門。依據(jù)評估結(jié)果開展服務(wù)人員的績效核算、獎懲實(shí)施及培訓(xùn)規(guī)劃工作;將評估指標(biāo)與崗位績效考核掛鉤,建立與服務(wù)質(zhì)量匹配的激勵約束機(jī)制;針對評估中發(fā)現(xiàn)的人員能力短板,組織開展專項(xiàng)培訓(xùn)。(四)合規(guī)部門。負(fù)責(zé)對評估工作及跨境客戶服務(wù)行為的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督;審核評估指標(biāo)及流程中涉及合規(guī)性的條款,確保符合相關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)管要求;對評估過程中發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險提出整改意見。(五)服務(wù)人員。積極配合評估工作,如實(shí)提供服務(wù)過程中的相關(guān)信息;依據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自身服務(wù)行為,針對評估反饋的問題主動整改提升;主動收集客戶意見建議,反饋至相關(guān)部門。第二章評估范圍與對象第五條評估范圍本制度所指的跨境客戶服務(wù)質(zhì)量評估范圍涵蓋跨境客戶服務(wù)全生命周期,具體包括以下環(huán)節(jié):(一)客戶咨詢對接環(huán)節(jié)。包括客戶首次咨詢的響應(yīng)、需求挖掘、業(yè)務(wù)介紹、溝通跟進(jìn)等服務(wù)行為及結(jié)果。(二)服務(wù)方案制定與溝通環(huán)節(jié)。包括根據(jù)客戶需求制定跨境營銷策劃方案的專業(yè)性、方案溝通的及時性與有效性、方案調(diào)整的響應(yīng)速度等。(三)項(xiàng)目執(zhí)行跟進(jìn)環(huán)節(jié)。包括項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度的同步、跨境營銷活動的落地配合、客戶疑問的解答、執(zhí)行過程中的問題處理等。(四)售后服務(wù)環(huán)節(jié)。包括項(xiàng)目完成后的效果復(fù)盤、客戶反饋問題的處理、后續(xù)合作需求的對接、客戶關(guān)系維護(hù)等。(五)合規(guī)服務(wù)環(huán)節(jié)。包括服務(wù)過程中對跨境業(yè)務(wù)相關(guān)法律法規(guī)、數(shù)據(jù)安全規(guī)范、客戶隱私保護(hù)等合規(guī)要求的執(zhí)行情況。第六條評估對象(一)個人層面。包括所有直接對接跨境客戶的服務(wù)人員,按崗位分為跨境客戶對接專員、售后服務(wù)專員、客戶關(guān)系維護(hù)專員等,評估其個人服務(wù)行為的質(zhì)量與效果。(二)團(tuán)隊(duì)層面。包括以跨境業(yè)務(wù)線劃分的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),評估團(tuán)隊(duì)整體的服務(wù)效率、協(xié)作能力、客戶滿意度等綜合表現(xiàn)。第三章評估指標(biāo)體系第七條核心評估維度及指標(biāo)本制度建立多維度、可量化的評估指標(biāo)體系,各指標(biāo)均設(shè)定明確的評分標(biāo)準(zhǔn)(滿分100分),具體分為以下六大核心維度:(一)服務(wù)響應(yīng)維度(權(quán)重20%)該維度評估服務(wù)人員/團(tuán)隊(duì)對客戶需求的響應(yīng)及時性與主動性,核心指標(biāo)包括:首次響應(yīng)時效。指客戶發(fā)起咨詢、需求反饋等請求后,服務(wù)人員首次回復(fù)的時間。評分標(biāo)準(zhǔn):目標(biāo)市場工作時間內(nèi),即時通訊工具(如WhatsApp、企業(yè)微信等)1小時內(nèi)響應(yīng)得5分,1-2小時內(nèi)響應(yīng)得3分,超過2小時響應(yīng)得0分;郵件2個工作日內(nèi)響應(yīng)得5分,2-3個工作日內(nèi)響應(yīng)得3分,超過3個工作日響應(yīng)得0分;緊急需求(客戶明確標(biāo)注或涉及業(yè)務(wù)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn))30分鐘內(nèi)響應(yīng)得5分,30分鐘-1小時內(nèi)響應(yīng)得3分,超過1小時響應(yīng)得0分。跟進(jìn)響應(yīng)時效。指針對客戶后續(xù)疑問、方案調(diào)整需求等,服務(wù)人員后續(xù)跟進(jìn)回復(fù)的時間。評分標(biāo)準(zhǔn):常規(guī)跟進(jìn)需求24小時內(nèi)響應(yīng)得5分,24-48小時內(nèi)響應(yīng)得3分,超過48小時響應(yīng)得0分;方案調(diào)整需求1個工作日內(nèi)給出初步反饋得5分,1-2個工作日內(nèi)反饋得3分,超過2個工作日反饋得0分。主動跟進(jìn)頻率。指在項(xiàng)目執(zhí)行及售后階段,服務(wù)人員主動向客戶同步進(jìn)度、告知關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的頻率。評分標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi)每周至少主動跟進(jìn)1次得5分,每兩周主動跟進(jìn)1次得3分,未主動跟進(jìn)得0分;售后階段項(xiàng)目完成后1周內(nèi)主動回訪、每月至少1次主動維護(hù)得5分,僅在客戶詢問時回復(fù)得3分,未主動維護(hù)得0分。(二)專業(yè)能力維度(權(quán)重25%)該維度評估服務(wù)人員/團(tuán)隊(duì)的跨境營銷專業(yè)知識、需求解決能力及方案專業(yè)性,核心指標(biāo)包括:需求理解準(zhǔn)確性。指服務(wù)人員對客戶跨境營銷需求、核心訴求及潛在期望的理解是否精準(zhǔn)。評分標(biāo)準(zhǔn):一次性準(zhǔn)確把握客戶核心需求,方案制定完全貼合需求得8分;經(jīng)1次溝通補(bǔ)充后準(zhǔn)確理解需求得5分;經(jīng)2次及以上溝通仍未準(zhǔn)確理解需求得0分。專業(yè)知識儲備。指服務(wù)人員對跨境營銷策劃相關(guān)知識、目標(biāo)市場政策法規(guī)、行業(yè)趨勢的掌握程度。評分標(biāo)準(zhǔn):能精準(zhǔn)解答客戶關(guān)于跨境營銷渠道、推廣策略、合規(guī)要求等專業(yè)問題得7分;能解答基礎(chǔ)專業(yè)問題,復(fù)雜問題需咨詢上級或查閱資料后回復(fù)得4分;無法解答基礎(chǔ)專業(yè)問題得0分。方案專業(yè)性。指制定的跨境營銷策劃方案是否具備可行性、針對性及創(chuàng)新性。評分標(biāo)準(zhǔn):方案完全貼合客戶需求,符合目標(biāo)市場特點(diǎn),具備明確的執(zhí)行路徑及預(yù)期效果得10分;方案基本貼合客戶需求,執(zhí)行路徑清晰但創(chuàng)新性不足得6分;方案與客戶需求匹配度低,缺乏可行性得0分。(三)問題解決維度(權(quán)重20%)該維度評估服務(wù)人員/團(tuán)隊(duì)處理客戶問題、解決業(yè)務(wù)糾紛的能力及效果,核心指標(biāo)包括:問題解決時效。指從客戶提出問題到問題得到解決或給出明確解決方案的時間。評分標(biāo)準(zhǔn):一般問題3個工作日內(nèi)解決得6分,3-5個工作日內(nèi)解決得3分,超過5個工作日未解決得0分;復(fù)雜問題(涉及多部門協(xié)作或合規(guī)審核)7個工作日內(nèi)給出明確解決方案并推進(jìn)得7分,7-10個工作日內(nèi)給出方案得4分,超過10個工作日未給出方案得0分;緊急問題24小時內(nèi)解決得7分,24-48小時內(nèi)解決得4分,超過48小時未解決得0分。問題解決成功率。指服務(wù)人員成功解決的客戶問題數(shù)量占客戶提出問題總數(shù)量的比例。評分標(biāo)準(zhǔn):成功率≥90%得8分,80%-89%得5分,70%-79%得2分,低于70%得0分。客戶糾紛處理效果。指針對客戶投訴、業(yè)務(wù)糾紛等問題的處理是否令客戶滿意,是否能有效挽回客戶信任。評分標(biāo)準(zhǔn):糾紛處理后客戶明確表示滿意,無后續(xù)投訴得9分;糾紛得到妥善解決,客戶無明確不滿但未表達(dá)滿意得5分;糾紛未解決或解決后客戶仍有持續(xù)投訴得0分。(四)客戶滿意度維度(權(quán)重20%)該維度通過直接收集客戶反饋,評估客戶對服務(wù)過程及結(jié)果的滿意程度,核心指標(biāo)包括:客戶直接評價。通過服務(wù)結(jié)束后的滿意度調(diào)研、客戶回訪等方式收集客戶評價。評分標(biāo)準(zhǔn):客戶評價為“非常滿意”得10分,“滿意”得6分,“一般”得3分,“不滿意”得0分。復(fù)購意愿。指客戶在合作結(jié)束后表達(dá)的再次合作意愿。評分標(biāo)準(zhǔn):明確表示將再次合作得5分,表示有合作可能性得3分,表示無再次合作意愿得0分。轉(zhuǎn)介紹意愿。指客戶是否愿意將公司服務(wù)推薦給其他潛在客戶。評分標(biāo)準(zhǔn):明確表示愿意推薦得5分,不確定是否推薦得2分,明確表示不愿意推薦得0分。(五)合規(guī)服務(wù)維度(權(quán)重10%)該維度評估服務(wù)人員/團(tuán)隊(duì)在服務(wù)過程中對合規(guī)要求的執(zhí)行情況,核心指標(biāo)包括:法律法規(guī)遵守情況。指服務(wù)過程中是否遵守跨境業(yè)務(wù)相關(guān)的國際法律法規(guī)、目標(biāo)市場所在國(地區(qū))的監(jiān)管要求。評分標(biāo)準(zhǔn):服務(wù)全程無合規(guī)違規(guī)行為得5分;存在輕微違規(guī)行為但未造成不良影響,及時整改得2分;存在嚴(yán)重違規(guī)行為,造成客戶損失或公司聲譽(yù)影響得0分??蛻綦[私保護(hù)情況。指對客戶提供的個人信息、商業(yè)數(shù)據(jù)等隱私信息的保護(hù)情況。評分標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格遵守客戶隱私保護(hù)規(guī)定,無信息泄露、濫用等行為得3分;存在隱私信息管理不規(guī)范行為,但未造成泄露得1分;發(fā)生客戶隱私信息泄露事件得0分。合同條款執(zhí)行情況。指服務(wù)過程中是否嚴(yán)格按照與客戶簽訂的合同條款執(zhí)行,是否存在擅自變更服務(wù)內(nèi)容、降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等行為。評分標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,無違約行為得2分;存在輕微違約行為但及時糾正,未造成客戶損失得1分;存在嚴(yán)重違約行為,造成客戶損失得0分。(六)協(xié)作配合維度(權(quán)重5%)該維度評估服務(wù)人員/團(tuán)隊(duì)在服務(wù)過程中與公司內(nèi)部其他部門(如策劃部門、技術(shù)部門、合規(guī)部門等)的協(xié)作配合能力,核心指標(biāo)包括:內(nèi)部協(xié)作響應(yīng)時效。指服務(wù)人員在需要其他部門支持時,相關(guān)部門的響應(yīng)及配合時間。評分標(biāo)準(zhǔn):其他部門在1個工作日內(nèi)響應(yīng)并配合得3分,1-2個工作日內(nèi)響應(yīng)配合得1分,超過2個工作日未響應(yīng)配合得0分。協(xié)作問題解決效果。指通過內(nèi)部協(xié)作解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題的效果。評分標(biāo)準(zhǔn):通過內(nèi)部協(xié)作高效解決問題,不影響客戶服務(wù)進(jìn)度得2分;協(xié)作解決問題但延誤部分服務(wù)進(jìn)度,未造成客戶不滿得1分;協(xié)作不暢導(dǎo)致問題無法及時解決,引發(fā)客戶投訴得0分。第八條指標(biāo)評分說明(一)各維度指標(biāo)得分=該維度各核心指標(biāo)得分之和,總得分=各維度指標(biāo)得分×對應(yīng)權(quán)重之和。(二)評估過程中,若存在特殊情況(如客戶惡意投訴、不可抗力導(dǎo)致服務(wù)延誤等),服務(wù)人員/團(tuán)隊(duì)可向運(yùn)營管理部門提交說明材料,經(jīng)評估審核小組核實(shí)后,可對相關(guān)指標(biāo)得分進(jìn)行合理調(diào)整。(三)對于未涉及特定評估指標(biāo)的服務(wù)場景(如部分業(yè)務(wù)無售后糾紛),該指標(biāo)按滿分計(jì)算,或根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)場景調(diào)整對應(yīng)維度的權(quán)重,具體由運(yùn)營管理部門提前明確。第四章評估流程第九條評估周期(一)月度評估。每月末開展一次個人層面的服務(wù)質(zhì)量評估,重點(diǎn)評估服務(wù)響應(yīng)、問題解決等時效性較強(qiáng)的指標(biāo),為月度績效核算提供依據(jù)。(二)季度評估。每季度末開展一次個人及團(tuán)隊(duì)層面的綜合評估,全面覆蓋所有評估指標(biāo),總結(jié)季度服務(wù)質(zhì)量情況,制定下季度改進(jìn)計(jì)劃。(三)年度評估。每年年末開展一次年度綜合評估,結(jié)合月度、季度評估結(jié)果,對服務(wù)人員/團(tuán)隊(duì)全年的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面復(fù)盤,為年度績效考評、崗位調(diào)整、培訓(xùn)規(guī)劃及下年度服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)設(shè)定提供依據(jù)。(四)專項(xiàng)評估。針對特定業(yè)務(wù)項(xiàng)目、客戶投訴集中問題或服務(wù)流程優(yōu)化需求,可由運(yùn)營管理部門牽頭開展專項(xiàng)評估,評估周期根據(jù)實(shí)際情況確定。第十條評估實(shí)施步驟(一)數(shù)據(jù)收集階段(評估周期結(jié)束后1-3個工作日)運(yùn)營管理部門牽頭,通過公司內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)、客戶服務(wù)記錄、溝通日志、項(xiàng)目執(zhí)行檔案等渠道,收集服務(wù)響應(yīng)時效、問題解決情況等客觀數(shù)據(jù)。跨境業(yè)務(wù)部門組織服務(wù)人員進(jìn)行自評,梳理個人/團(tuán)隊(duì)在評估周期內(nèi)的服務(wù)工作,填寫《跨境客戶服務(wù)質(zhì)量自評表》,提交至運(yùn)營管理部門。運(yùn)營管理部門通過線上問卷、電話回訪、郵件調(diào)研等方式,收集客戶對服務(wù)質(zhì)量的評價反饋,形成《跨境客戶滿意度調(diào)研表》。合規(guī)部門、人力資源部門等相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)分工,提供合規(guī)檢查記錄、培訓(xùn)參與情況等相關(guān)評估資料。(二)初步評估階段(數(shù)據(jù)收集完成后2-4個工作日)運(yùn)營管理部門組建評估小組,對收集到的客觀數(shù)據(jù)、自評材料、客戶反饋等資料進(jìn)行審核核實(shí),剔除無效數(shù)據(jù)(如重復(fù)反饋、虛假記錄等)。評估小組依據(jù)本制度設(shè)定的評估指標(biāo)及評分標(biāo)準(zhǔn),對服務(wù)人員/團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行初步評分,形成《跨境客戶服務(wù)質(zhì)量初步評估表》,并標(biāo)注評分依據(jù)。對于初步評估中存在爭議的問題或數(shù)據(jù)不明確的情況,評估小組需與相關(guān)業(yè)務(wù)部門、服務(wù)人員進(jìn)行溝通核實(shí),確保初步評分的準(zhǔn)確性。(三)審核復(fù)核階段(初步評估完成后1-2個工作日)運(yùn)營管理部門將《跨境客戶服務(wù)質(zhì)量初步評估表》提交至評估審核小組(由運(yùn)營管理部門、跨境業(yè)務(wù)部門、合規(guī)部門、人力資源部門負(fù)責(zé)人組成)進(jìn)行審核。審核小組對初步評估結(jié)果、評分依據(jù)進(jìn)行全面復(fù)核,重點(diǎn)核查評估指標(biāo)應(yīng)用的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)來源的可靠性、特殊情況調(diào)整的合理性。若審核發(fā)現(xiàn)初步評估結(jié)果存在偏差,審核小組需提出調(diào)整意見,由評估小組重新核算評分;若審核通過,審核小組負(fù)責(zé)人簽署審核意見。(四)結(jié)果反饋階段(審核復(fù)核完成后1個工作日)運(yùn)營管理部門將審核通過的《跨境客戶服務(wù)質(zhì)量評估表》反饋至各跨境業(yè)務(wù)部門及相關(guān)服務(wù)人員,明確個人/團(tuán)隊(duì)的評估得分、各維度表現(xiàn)、存在的問題??缇硺I(yè)務(wù)部門組織召開評估結(jié)果反饋會,針對評估發(fā)現(xiàn)的問題與服務(wù)人員進(jìn)行溝通,聽取服務(wù)人員的意見建議,共同分析問題產(chǎn)生的原因。服務(wù)人員對評估結(jié)果有異議的,可在收到評估結(jié)果后1個工作日內(nèi),向運(yùn)營管理部門提交異議申請及相關(guān)證明材料,運(yùn)營管理部門聯(lián)合審核小組在1個工作日內(nèi)完成復(fù)核并給出最終結(jié)論。(五)檔案歸檔階段(結(jié)果反饋完成后1個工作日)運(yùn)營管理部門將評估過程中的所有資料(包括數(shù)據(jù)收集記錄、自評表、客戶調(diào)研表、初步評估表、審核意見、最終評估表等)進(jìn)行整理歸檔,建立跨境客戶服務(wù)質(zhì)量評估檔案,檔案保存期限不少于3年,以備后續(xù)查詢、復(fù)盤及制度優(yōu)化使用。第五章評估結(jié)果應(yīng)用第十一條績效考評與獎懲機(jī)制(一)績效掛鉤??缇晨蛻舴?wù)質(zhì)量評估結(jié)果作為服務(wù)人員績效考評的核心依據(jù)之一,占個人績效總分的權(quán)重不低于40%;團(tuán)隊(duì)評估結(jié)果與跨境業(yè)務(wù)部門團(tuán)隊(duì)績效掛鉤,直接影響部門績效獎金的分配。(二)獎勵措施。個人層面:月度評估得分≥90分的服務(wù)人員,授予“月度服務(wù)之星”稱號,發(fā)放月度績效獎金10%-20%的額外獎勵;季度評估得分≥90分且排名前3的服務(wù)人員,授予“季度優(yōu)秀服務(wù)專員”稱號,發(fā)放季度績效獎金20%-30%的額外獎勵,并作為年度評優(yōu)、晉升的優(yōu)先候選人;年度評估得分≥90分且排名前5的服務(wù)人員,授予“年度優(yōu)秀跨境服務(wù)專家”稱號,發(fā)放年度績效獎金30%-50%的額外獎勵,可享受專項(xiàng)培訓(xùn)、崗位晉升等福利。團(tuán)隊(duì)層面:季度評估得分≥90分的服務(wù)團(tuán)隊(duì),授予“季度優(yōu)秀服務(wù)團(tuán)隊(duì)”稱號,發(fā)放團(tuán)隊(duì)季度績效獎金15%-25%的額外獎勵;年度評估得分≥90分的服務(wù)團(tuán)隊(duì),授予“年度優(yōu)秀跨境服務(wù)團(tuán)隊(duì)”稱號,發(fā)放團(tuán)隊(duì)年度績效獎金25%-40%的額外獎勵,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人可享受年度評優(yōu)加分、晉升優(yōu)先等福利。(三)懲罰措施。個人層面:月度評估得分<60分的服務(wù)人員,由人力資源部門組織進(jìn)行誡勉談話,要求提交書面整改計(jì)劃,整改期限為1個月;連續(xù)2個月評估得分<60分的,扣除月度績效獎金的50%,并參加專項(xiàng)培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,考核不合格者調(diào)整崗位或待崗;季度評估得分<60分的,扣除季度績效獎金的80%,取消年度評優(yōu)資格;年度評估得分<60分的,視為年度績效不合格,按照公司員工績效管理規(guī)定進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動合同。團(tuán)隊(duì)層面:季度評估得分<60分的服務(wù)團(tuán)隊(duì),扣除團(tuán)隊(duì)季度績效獎金的50%,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人需向公司提交書面整改報(bào)告,明確整改措施及期限;連續(xù)2個季度評估得分<60分的,扣除團(tuán)隊(duì)季度績效獎金的80%,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人年度績效降檔;年度評估得分<60分的,取消團(tuán)隊(duì)年度評優(yōu)資格,團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人需承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任。第十二條服務(wù)改進(jìn)與優(yōu)化(一)個人改進(jìn)。服務(wù)人員根據(jù)評估結(jié)果及反饋意見,針對自身存在的問題制定個人整改計(jì)劃,明確整改目標(biāo)、整改措施及完成時限,由跨境業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督落實(shí),運(yùn)營管理部門定期檢查整改效果。(二)團(tuán)隊(duì)改進(jìn)??缇硺I(yè)務(wù)部門根據(jù)團(tuán)隊(duì)評估結(jié)果,梳理團(tuán)隊(duì)在服務(wù)流程、協(xié)作配合、專業(yè)能力等方面的短板,制定團(tuán)隊(duì)改進(jìn)方案,優(yōu)化內(nèi)部服務(wù)流程,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部培訓(xùn)及協(xié)作機(jī)制建設(shè),運(yùn)營管理部門跟蹤改進(jìn)方案的落地情況。(三)公司層面優(yōu)化。運(yùn)營管理部門每季度匯總所有評估結(jié)果,分析公司跨境客戶服務(wù)質(zhì)量的整體情況,識別共性問題(如某類服務(wù)響應(yīng)時效普遍不達(dá)標(biāo)、某一專業(yè)領(lǐng)域能力薄弱等),提出公司層面的服務(wù)流程優(yōu)化建議、培訓(xùn)規(guī)劃及資源配置方案,上報(bào)公司管理層審批后,協(xié)調(diào)相關(guān)部門推進(jìn)落實(shí)。第十三條培訓(xùn)與發(fā)展(一)人力資源部門依據(jù)評估結(jié)果,針對服務(wù)人員在專業(yè)能力、合規(guī)知識、溝通技巧等方面的短板,制定專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展集中培訓(xùn)、案例研討、一對一輔導(dǎo)等培訓(xùn)活動,提升服務(wù)人員的綜合能力。(二)對于評估結(jié)果優(yōu)秀的服務(wù)人員,公司優(yōu)先提供跨境營銷專業(yè)技能提升培訓(xùn)、行業(yè)交流、海外考察等發(fā)展機(jī)會,打造核心服務(wù)團(tuán)隊(duì)。(三)將評估結(jié)果與服務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,對于表現(xiàn)突出的服務(wù)人員,優(yōu)先
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