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文檔簡(jiǎn)介

T6普及型ERP

標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用方案

UFIDA用友軟件

目錄

一、T6產(chǎn)品概述..........................................................3

二、成長(zhǎng)型企業(yè)關(guān)鍵管理要素分析..........................................3

I.銷(xiāo)售型企業(yè)關(guān)鍵管理要素...............................................3

1.1財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化...................................................3

1.2分支機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)程管理................................................5

2.制造型企業(yè)關(guān)鍵管理要素..............................................5

2.1訂單中心管理的銷(xiāo)售服務(wù)..........................................5

2.2存貨控制.........................................................7

2.3訂單變化的快速應(yīng)對(duì)..............................................8

三、T6技術(shù)架構(gòu)與系統(tǒng)部署...............................................9

1.技術(shù)架構(gòu).............................................................9

2.運(yùn)行環(huán)境.............................................................9

3.系統(tǒng)部署.............................................................9

四、T6系統(tǒng)總體構(gòu)成......................................................9

1.模塊組成.............................................................9

2.主線業(yè)務(wù)流程........................................................10

3.應(yīng)用特性............................................................10

五、T6系統(tǒng)價(jià)值點(diǎn)分析...................................................12

六、T6系統(tǒng)各模塊功能描述...............................................15

1.生產(chǎn)制造系統(tǒng)........................................................15

2.銷(xiāo)售管理系統(tǒng)........................................................18

3.采購(gòu)管理系統(tǒng)........................................................21

4.庫(kù)存管理系統(tǒng)........................................................25

5.存貨核算系統(tǒng)........................................................28

6.總賬系統(tǒng)............................................................30

7.應(yīng)收系統(tǒng)............................................................32

8.應(yīng)付系統(tǒng)............................................................34

9.固定資產(chǎn)系統(tǒng)........................................................37

10.工資系統(tǒng)...........................................................39

11.財(cái)務(wù)分析系統(tǒng).......................................................40

12.UFO報(bào)表...........................................................40

七、實(shí)施保障............................................................44

1.企業(yè)ERP的主要障礙及顧慮..........................................44

2.成長(zhǎng)型企業(yè)應(yīng)用ERP的正確意識(shí)......................................44

3.用友公司提供的支持服務(wù)體系保障.....................................45

一、T6產(chǎn)品概述

成長(zhǎng)型中小企業(yè)往往采用最為簡(jiǎn)煉有效的管理手段,ERP的應(yīng)用也以加強(qiáng)核心業(yè)務(wù)運(yùn)作

規(guī)范化為第一目標(biāo)。這一點(diǎn)完全不同于管理基礎(chǔ)相對(duì)成熟的大中型企業(yè)的ERP應(yīng)用,他們需

要解決的是第二層的精細(xì)化管理瓶頸。如果拿解決第二層瓶頸的管理工具給第一層瓶頸企業(yè)

使用,就像給小學(xué)生講中學(xué)課程,投入大效果差。所以企業(yè)在成長(zhǎng)過(guò)程的不同階段,必須使

用有針對(duì)性的管理軟件,達(dá)到對(duì)癥下藥的效果。

用友T6普及型ERP,放棄了最常見(jiàn)最省心的剪裁打包大中型產(chǎn)品,來(lái)湊合低端市場(chǎng)的

想法,以長(zhǎng)期關(guān)注企業(yè)成長(zhǎng)與服務(wù)的信念,專(zhuān)門(mén)為中小型企業(yè)量身研制了ERP產(chǎn)品。通過(guò)針

對(duì)所屬市場(chǎng)客戶需求的認(rèn)真調(diào)研,著重分析、解決企業(yè)發(fā)展過(guò)程中最需要解決的幾個(gè)核心問(wèn)

題,及其低起點(diǎn)、弱基礎(chǔ)、無(wú)秩序、低素質(zhì)的應(yīng)用特性,制定了實(shí)用性極強(qiáng)的功能定位,并

充分強(qiáng)調(diào)靈活、易用、高性價(jià)比的可交付性,給企業(yè)帶來(lái)快速、實(shí)際、有效的應(yīng)用價(jià)值。用

友T6普及型ERP以超越部門(mén)級(jí)信息化的集成應(yīng)用.應(yīng)對(duì)規(guī)模經(jīng)營(yíng)之后,因部門(mén)間沒(méi)有建立

信息共享的業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范,出現(xiàn)人力無(wú)法控制的混亂,造成企業(yè)放慢成長(zhǎng)步伐的第一層

管現(xiàn)瓶頸。幫助企業(yè)快速建立起最基礎(chǔ)的管理秩序和規(guī)范邏輯,有效解決最核心的規(guī)范管理

瓶頸問(wèn)題。

二、成長(zhǎng)型企業(yè)關(guān)鍵管理要素分析

1、銷(xiāo)售型企業(yè)的關(guān)鍵管理要素

1.1物流與財(cái)務(wù)脫節(jié),難以做到一體化

1.1.1賒銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)(應(yīng)收賬款與信用管理)

1.1.2內(nèi)部投機(jī)(對(duì)帳困難,業(yè)務(wù)追溯困難)

1.1.3業(yè)務(wù)員考核

1.2遠(yuǎn)程管理

1.2.1分銷(xiāo)數(shù)據(jù)采集與補(bǔ)貨計(jì)劃

1.2.2異地分支機(jī)構(gòu)的集中化管控

1.1物流與財(cái)務(wù)脫節(jié),難以做到?體化

1.1.1賒銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)控制

1)識(shí)別危機(jī)

?信用體系不健全,企業(yè)的呆帳壞帳已是個(gè)很普遍的現(xiàn)象,貨發(fā)出去了,錢(qián)卻收

不到:常見(jiàn)對(duì)策是大幅降價(jià)后的現(xiàn)款提貨,損失的是企業(yè)的利潤(rùn)和生意機(jī)會(huì)

?客戶習(xí)慣性拖欠,企業(yè)對(duì)應(yīng)收貨款監(jiān)控不嚴(yán),且缺少有效的追討手段

?銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)部門(mén)定不清客戶的業(yè)務(wù)貨款票往來(lái)明細(xì)

?客戶越來(lái)越多,業(yè)務(wù)越多,客戶應(yīng)收帳款管控越來(lái)越難

2)分析根源

企業(yè)要想從根源上杜絕上述問(wèn)題,必須建立一套完善的信用管控體系,做到財(cái)

務(wù)實(shí)時(shí)主動(dòng)管控業(yè)務(wù)的過(guò)程,而不是事后被動(dòng)接受業(yè)務(wù)的結(jié)果。

面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)往往是有單就接,而不注重客戶的信用控制。加上

'巾務(wù)和財(cái)務(wù)又是分開(kāi)管理和做帳.'卜務(wù)人員很難及時(shí)了解每個(gè)客戶的應(yīng)收帳款情況0

口積月累,企業(yè)跟客戶之間的帳目,尤其是有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶,就成了一本糊

涂帳。

3)制定對(duì)策

?通過(guò)對(duì)收款條件和收款期限以及客戶信用的有效控制,幫助企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

?控制超信用審批:訂單審核時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷是否超出客戶的信用,當(dāng)超出

時(shí),則需要按照設(shè)置的信用管理審批程序,進(jìn)行審批.如果審批不能通過(guò),即

管理層不允許超信用訂貨,則需要業(yè)務(wù)員進(jìn)行催款,有效的實(shí)現(xiàn)了對(duì)例外銷(xiāo)售

的控制。

?建立多角度信用管理體系,防范信用風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)信用管理,確定控制信用的對(duì)

象(客戶、業(yè)務(wù)員、部門(mén))和信用控制的方式(信用額度和信用期限),并可以

設(shè)置控制的單據(jù)、觸發(fā)信用控制的時(shí)點(diǎn)、超信用的處理方式及對(duì)應(yīng)額度的審核,

保證用戶能真正控制住信用額度、信用期限

?靈活的收款協(xié)議及賬期管理:靈活、多樣的收付協(xié)議規(guī)則,支持發(fā)貨后若干天

收款、月結(jié)收款、固定賬期等方式,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售回款快速回籠,加

強(qiáng)應(yīng)收應(yīng)付的收支平衡,達(dá)成資金的良性循環(huán)

?應(yīng)收賬款到期提前預(yù)警并有效催收:通過(guò)系統(tǒng)提供的自動(dòng)到期應(yīng)收賬款的明細(xì)

預(yù)警,直接把催收指令下達(dá)給業(yè)務(wù)員,并可以據(jù)此督促業(yè)務(wù)員進(jìn)行催賬,同時(shí)

也可以估算出企業(yè)近期資金的回籠情況

4)應(yīng)用效益

?通過(guò)對(duì)客戶的信用管控,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

?通過(guò)對(duì)應(yīng)收帳款的有效管理,減少企業(yè)的呆壞帳,減少貨款拖欠帶來(lái)的財(cái)務(wù)損

失,提高業(yè)績(jī)達(dá)成率

?通過(guò)銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)的一體化管理,提高銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)和客戶之間的對(duì)帳效率

1.1.2內(nèi)部投機(jī)控制:

1)識(shí)別危機(jī):

?管理者與財(cái)物部門(mén)所得匯總信息為事后匯總所得,不是即時(shí)數(shù)據(jù),管理成了“事

后”處理;

?財(cái)務(wù)賬與業(yè)務(wù)賬總是對(duì)不上,業(yè)務(wù)需要二者之間隨時(shí)對(duì)應(yīng),各部門(mén)只能安排£

門(mén)人員、專(zhuān)門(mén)時(shí)間來(lái)處理這些事務(wù)性工作,費(fèi)時(shí)費(fèi)力:

?由于業(yè)務(wù)的靈活性,結(jié)兜方式的多樣化,使得原本帳務(wù)不清變得更加混亂,容

易產(chǎn)生“黑箱”操作;

?由于帳務(wù)不清,易造成客戶應(yīng)收帳款與帳齡超標(biāo),同時(shí)也易造成對(duì)供應(yīng)商無(wú)法

及時(shí)付款的周轉(zhuǎn)慣性,傷害企業(yè)信用;

2)問(wèn)題根源:

在手工模式下,財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息實(shí)際上是不同步的,因此財(cái)務(wù)信息往往體

現(xiàn)為被動(dòng)接受物流業(yè)務(wù)的結(jié)果,無(wú)法約束和監(jiān)管物流業(yè)務(wù)的過(guò)程行為。

企業(yè)的業(yè)務(wù)又是頻繁變化的,企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門(mén)都各自記

錄自己的業(yè)務(wù)信息,但是記錄的時(shí)間與粗細(xì)度卻不同步,客觀上造成對(duì)帳不準(zhǔn)。

手工模式下,我們經(jīng)常會(huì)聽(tīng)到“三帳分離”一說(shuō),即財(cái)務(wù)賬,業(yè)務(wù)賬,庫(kù)存帳

各自記錄,這實(shí)際上是因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱(chēng)的無(wú)奈之舉。

3)制定對(duì)策

?3.0產(chǎn)品財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化連接,杜絕了賬物不符的情況,所有的報(bào)表均來(lái)自于

實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),自然對(duì)于以上現(xiàn)象起到了防范作用。

?各個(gè)部門(mén)的分別記賬在系統(tǒng)中由一本公共帳所代替,業(yè)務(wù)的任何變化,在公共

帳中均得以體現(xiàn)。

4)應(yīng)用效益

?賬物清晰,不用再擔(dān)心帳務(wù)混亂的現(xiàn)象,防范內(nèi)部財(cái)務(wù)上出現(xiàn)問(wèn)題;

?財(cái)務(wù)事后監(jiān)控變?yōu)檫^(guò)程監(jiān)控,財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)查知業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),控制內(nèi)部投機(jī):

?便于對(duì)客商與供應(yīng)商的信用管理:

?減少賬物人員,干約企業(yè)人力成本。

1.1.3業(yè)務(wù)員考核

以往的考核困難是因?yàn)闃I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難,針對(duì)業(yè)務(wù)員考核的數(shù)據(jù)分散在不同角度的統(tǒng)計(jì)

數(shù)據(jù)當(dāng)中,很難剝離和梳理,導(dǎo)致業(yè)務(wù)員管理的粗放以及獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施偏離實(shí)際業(yè)績(jī)目標(biāo)。

T6普及型ERP可以針對(duì)業(yè)務(wù)員制訂銷(xiāo)售目標(biāo),可以按產(chǎn)品系列、銷(xiāo)售區(qū)域等不同角度

制訂,并且在銷(xiāo)售過(guò)程中通過(guò)對(duì)銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售發(fā)貨單指定業(yè)務(wù)員來(lái)實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售目標(biāo)的達(dá)成進(jìn)

行綜合分析,便于對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行績(jī)效考核管理。

1.2遠(yuǎn)程管理

1.2.1分銷(xiāo)數(shù)據(jù)采集與補(bǔ)貨計(jì)劃

>可以隨時(shí)掌控各分支機(jī)構(gòu)庫(kù)存情況,便于異地調(diào)撥、就近銷(xiāo)售、平抑“斷貨-枳樂(lè)”

矛盾,

>通過(guò)對(duì)異地各分支機(jī)構(gòu)庫(kù)存的實(shí)時(shí)跟蹤與采集,銷(xiāo)售部門(mén)可以及時(shí)分析產(chǎn)品分銷(xiāo)

結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),制訂補(bǔ)貨計(jì)劃,提高分銷(xiāo)效率及預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度,提高制造對(duì)市場(chǎng)需求的

響應(yīng)能力。

1.2.2異地分支機(jī)構(gòu)的集中化管控

通過(guò)遠(yuǎn)程通訊手段,管理各分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),可以隨時(shí)跟蹤各分支機(jī)構(gòu)每筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)

的執(zhí)行情況、結(jié)款情況、存貨變化、業(yè)務(wù)員績(jī)效等,消除管理真空,建立一體化高效的管理

體系。

2、制造型企業(yè)的關(guān)鍵管理要素

2.1銷(xiāo)售服務(wù)不能跟上客戶要求

?接單時(shí)不能在交期、單階、交貨數(shù)量上向客戶提供可靠承諾

?訂單全程跟蹤缺失,信息滯后或失準(zhǔn),無(wú)法應(yīng)對(duì)客戶洵問(wèn)

2.2存貨積壓與停工待料現(xiàn)象同步上升,嚴(yán)重影響交付及資金周轉(zhuǎn)

2.3無(wú)法快速應(yīng)對(duì)日益頻繁的訂單變化

2.4委外、品檢與排產(chǎn)缺乏有效控制

2.1銷(xiāo)售服務(wù)不能跟上客戶要求

以“訂單中心管理”提升銷(xiāo)售服務(wù)水平:訂單中心管理是中小企業(yè)的業(yè)務(wù)主線,整個(gè)企

業(yè)的運(yùn)營(yíng)都是圍繞訂單展開(kāi)的。因此,訂單管理就顯得尤為突出,其中,訂單預(yù)測(cè)、訂單跟

蹤、訂單成本分析是其核心內(nèi)容。

1)問(wèn)題表象:

?銷(xiāo)售經(jīng)理與老板往往不知道接一個(gè)訂單到底賺不賺錢(qián)?賺多少錢(qián)?生產(chǎn)主管也

不知道不同訂單(銷(xiāo)售、生產(chǎn)、委外訂單)的庫(kù)存展望,前者會(huì)造成盲目接單,后

者會(huì)造成混亂排產(chǎn)和延遲交付。

?銷(xiāo)售經(jīng)理與老板非常希望知道某銷(xiāo)售訂單所產(chǎn)生的成本,以便于做出利潤(rùn)與報(bào)

價(jià)判斷,并持續(xù)改善生產(chǎn),但做到這一點(diǎn)往往是困難的,財(cái)務(wù)根本沒(méi)有針對(duì)訂

單的成本分析數(shù)據(jù)。

?銷(xiāo)售接單時(shí)無(wú)法提供給客戶準(zhǔn)確的交貨與價(jià)格承諾,面對(duì)緊急訂單,要么是盲

目接單,要么就是放棄商機(jī),客戶服務(wù)水平低下。

?銷(xiāo)售經(jīng)理想知道某訂單的執(zhí)行情況,找遍了所有信息,問(wèn)遍了采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)

庫(kù)所有相關(guān)人員,結(jié)果得到的信息往往是不全面,甚至相矛盾的,專(zhuān)門(mén)設(shè)置的

“跟單員”崗位也說(shuō)不清訂單執(zhí)行動(dòng)態(tài)。

2)分析根源:

中小企業(yè)的業(yè)務(wù)往往是圍繞訂單展開(kāi)的,最終成品的交付將經(jīng)歷一個(gè)復(fù)雜的業(yè)

務(wù)過(guò)程,包括材料采購(gòu)的判斷、庫(kù)存可用量的分析、生產(chǎn)的安排、訂單自身的變化

等等;而對(duì)于訂單成本,也是受到多方面因素影響的,包括制造費(fèi)用、材料成本、

人工費(fèi)用、生產(chǎn)工時(shí)、管理與銷(xiāo)售費(fèi)用、費(fèi)用分?jǐn)傄?guī)則等。作為獨(dú)立的各個(gè)部門(mén),

不可能及時(shí)得到以上因素的全部。自然,圍繞訂單展開(kāi)的全程管理也就成了一種空

談。

3)制定對(duì)策:

?成本預(yù)測(cè):

ERP系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)銷(xiāo)售訂單展開(kāi)成本預(yù)測(cè),并根據(jù)報(bào)價(jià)的變化,成木相應(yīng)變化;

成本分析:對(duì)于已發(fā)生的銷(xiāo)售訂單,系統(tǒng)根據(jù)其一定時(shí)間段內(nèi)的費(fèi)用明細(xì)總額

及攤消規(guī)則,得出其訂單成本,便于企業(yè)準(zhǔn)確報(bào)價(jià):

?訂單跟蹤:

ERP系統(tǒng)對(duì)于訂單的執(zhí)行狀況與過(guò)程展開(kāi)跟蹤,管理者只需選擇某客戶的某訂

單,即可查閱到該訂單的采購(gòu)、庫(kù)存、委外、生產(chǎn)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的物料變動(dòng)進(jìn)展,可

知道每個(gè)環(huán)節(jié)還缺多少料、已發(fā)生多少料:同時(shí)管理者還可查閱到該訂單在各執(zhí)行

環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)單據(jù)狀況,通過(guò)溯源查詢,即可查閱到每個(gè)單據(jù)的原始執(zhí)行信息。

?齊套展望分析:

管理人員通過(guò)齊套展望分析,則可知道某訂單在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái),庫(kù)存可滿足的

齊套量,以便于合理安排生產(chǎn)。

4)應(yīng)用效益:

?通過(guò)訂單跟蹤,管理人員對(duì)于訂單執(zhí)行狀態(tài)了然于胸,與客戶談判及應(yīng)對(duì)客戶

進(jìn)展詢問(wèn)自然也就氣定神閑;

?提高客戶服務(wù)水平,加相訂單交貨控制,提高交貨及時(shí)率,加強(qiáng)銷(xiāo)售承諾的可

執(zhí)行性;

?通過(guò)訂單成本分析,不斷優(yōu)化企業(yè)費(fèi)用結(jié)構(gòu),合理壓縮企業(yè)成本,合理報(bào)價(jià),

提高經(jīng)營(yíng)利澗:

2.2存貨積壓與停工待料現(xiàn)象同步上升,嚴(yán)重影響交付及資金周轉(zhuǎn)

1)識(shí)別危機(jī)

?庫(kù)存水平太高,庫(kù)存陳廢損失日益增加,積壓大量流動(dòng)資金:

?伴隨著存貨占用的增加,物料短缺情況依舊嚴(yán)重,車(chē)間催料日趨頻繁:

?物料越來(lái)越多,難于統(tǒng)計(jì)與管理。

2)分析根源

以上危機(jī)表象的直接原因主要是企業(yè)所制訂的采購(gòu)計(jì)劃、加工計(jì)劃與車(chē)間需求、

市場(chǎng)需求不平衡造成的。即采購(gòu)了不該采購(gòu)的物料,而該采購(gòu)沒(méi)有采購(gòu):加工了不

該加工的產(chǎn)品,而該加工的沒(méi)有加工。也許你會(huì)認(rèn)為這是采購(gòu)員、計(jì)劃員的失職、

盲目采購(gòu)、盲目排產(chǎn)所致,他們不稱(chēng)職,應(yīng)該對(duì)此事負(fù)全責(zé)。其實(shí)不然,在其危機(jī)

背后隱藏著更深層的根源,那就是在傳統(tǒng)的手工管理模式下無(wú)法及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)的庫(kù)

存信息所致。

3)在傳統(tǒng)手工管理模式下,庫(kù)存量是靜態(tài)的,而要想把采購(gòu)計(jì)劃做得準(zhǔn)確,則要求在

知道現(xiàn)在庫(kù)存量的同時(shí),還要知道未來(lái)各個(gè)時(shí)段采購(gòu)未入庫(kù)的有多少,車(chē)間未領(lǐng)用

的有多少,即要求庫(kù)存量是隨時(shí)段動(dòng)態(tài)變化的量。然而,由于手工管理部門(mén)間上述

信息是孤立的,無(wú)法快速有效地集成信息、核銷(xiāo)溝兌信息變化,所以計(jì)劃100%是

錯(cuò)誤的。

4)制定對(duì)策

?建立企業(yè)信息化,統(tǒng)一企業(yè)基礎(chǔ)信息,數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)共享,實(shí)行數(shù)字化

管理,統(tǒng)一企業(yè)的管理口徑;

?通過(guò)建立內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng),倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等職能部門(mén)信息集

成、信息共享,各部門(mén)業(yè)務(wù)單據(jù)一次錄入,其他部門(mén)共享使用,減少不必要的

重:復(fù)勞動(dòng),提高信息質(zhì)量和工作效率;

?提供多層次的計(jì)劃及平衡系統(tǒng),細(xì)化生產(chǎn)計(jì)劃,構(gòu)成完整靈活的閉環(huán)ERP解決

方案:需求規(guī)劃實(shí)現(xiàn)對(duì)零部件的計(jì)劃編制,替代按照臺(tái)套規(guī)劃的傳統(tǒng),并提供

計(jì)劃調(diào)整建議,可以針對(duì)訂單編制物料需求計(jì)劃。

5)應(yīng)用效益

?庫(kù)存降低2()%~50%,提高存貨周轉(zhuǎn)率,減少資金積壓與利息支出:

?因交期縮短(約50%)及延遲交貨次數(shù)減少(約80%),使準(zhǔn)時(shí)出貨率提升,

贏得更多客戶信任,進(jìn)而使年銷(xiāo)售額增加5%以上:

?采購(gòu)人員因減少跟催與內(nèi)部協(xié)商等工作,而有充裕的時(shí)間從事采購(gòu)本身(如比

價(jià)等)的工作,進(jìn)而使采購(gòu)成本每年降低約5%:

?使運(yùn)輸成本、庫(kù)存陳廢成本等支出均降低;

?總生產(chǎn)力的提升而使制造成本降低5%~20%。

2.3無(wú)法快速應(yīng)對(duì)日益頻繁的訂單變化

1)識(shí)別危機(jī)

?計(jì)劃沒(méi)有變化快,排產(chǎn)計(jì)劃跟不上訂單、設(shè)備狀態(tài)、工藝及BOM的變更節(jié)奏:

?插單趕活和訂單的不確定性時(shí)常打亂所有計(jì)劃安排;

?制造車(chē)間經(jīng)常在趕活,主管們依然天天忙著做沒(méi)完沒(méi)了的產(chǎn)銷(xiāo)協(xié)調(diào)工作:

?制造車(chē)間無(wú)效的加班工時(shí)過(guò)高;

?車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)改制(調(diào)整產(chǎn)品機(jī)構(gòu))過(guò)于頻繁:

?倉(cāng)庫(kù)呆滯半成品日益增多。

2)分析根源

訂單的變化是客觀存在的,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,客戶的個(gè)性化需求增多、交

貨期要求越來(lái)越短、訂單變更及緊急插單現(xiàn)象日益頻繁,都要求企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、采

購(gòu)計(jì)劃能夠進(jìn)行快速動(dòng)態(tài)調(diào)整,充分利用有限的資源,最大限度地發(fā)揮效率,在以

最小代價(jià)、提高勞動(dòng)竺產(chǎn)率的前提下保證訂單的及時(shí)性要求。

這就需要計(jì)劃環(huán)節(jié)能夠明察秋至,對(duì)車(chē)間的設(shè)備/人員狀態(tài)、設(shè)備/人員負(fù)荷能力、

銷(xiāo)售訂單的變化、采購(gòu)物料的交付進(jìn)展及配套次序、已有訂單的內(nèi)部加工及委外托

工的執(zhí)行動(dòng)態(tài)等信息,除做到隨時(shí)了解外,還要具備綜合分析能力。

傳統(tǒng)手工管理模式下,相關(guān)信息分散在各個(gè)部門(mén),無(wú)法及溝通。車(chē)間加工統(tǒng)計(jì)

管理的粗放、物料進(jìn)出的隨意,根本不能提供準(zhǔn)確的加工動(dòng)態(tài)和準(zhǔn)確的庫(kù)存信息。

這種情況下實(shí)現(xiàn)精細(xì)排產(chǎn)、資源利用充分化和生產(chǎn)效率的提高,簡(jiǎn)直比登天還難。

應(yīng)對(duì)訂單變化的排產(chǎn)決策所需信息動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)、同步共享是解決問(wèn)題的根源。

3)制定對(duì)策

?建立高效的、實(shí)時(shí)的、企業(yè)整體業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)反饋系統(tǒng),通過(guò)此系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)供銷(xiāo)

各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的全局跟蹤;

?接訂單時(shí),當(dāng)有訂單配方、交期、數(shù)量變化可以隨時(shí)修正訂單BOM及訂單內(nèi)容,

并進(jìn)行插單模擬運(yùn)算,通過(guò)ERP系統(tǒng)運(yùn)算后反饋的建議,并結(jié)合實(shí)現(xiàn)狀況進(jìn)行

相應(yīng)業(yè)務(wù)調(diào)整:接訂單后變化時(shí),可以直接修改生產(chǎn)加工單中的明細(xì)材料或部

件:

?在ERP系統(tǒng)中,采用增加下達(dá)計(jì)劃頻次,縮短下達(dá)計(jì)劃周期的方式降低訂單變

化后帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

4)應(yīng)用效益

?提升了生產(chǎn)規(guī)劃和控制的能力,使間接人員總數(shù)減少了12%~25%;

?加班成本支出減少50%;

?采購(gòu)計(jì)劃及加工計(jì)劃的及時(shí)準(zhǔn)確調(diào)整,避免造成的損失減少了30%~40%。

2.4委外、品檢與排產(chǎn)缺乏有效控制

?針對(duì)訂單及預(yù)測(cè),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成的建議生產(chǎn)量及生產(chǎn)時(shí)間,提供分批計(jì)劃功

能:還可人工調(diào)節(jié)生產(chǎn)訂單資料,使生產(chǎn)計(jì)劃作業(yè)更具彈性:

?通過(guò)對(duì)生產(chǎn)訂單的鎖定和審核,有效控制計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程:

?提供各角度的跟催信息,幫助生產(chǎn)管理人員有效掌握生產(chǎn)進(jìn)度:

?通過(guò)對(duì)生產(chǎn)訂單在行缺料模擬分析,作為生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)會(huì)調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度的參考

依據(jù):

?按照生產(chǎn)訂單可以設(shè)定特殊用料,供替代料或特殊用料使用,靈活對(duì)應(yīng)車(chē)間用

料變更現(xiàn)象;

?通過(guò)對(duì)生產(chǎn)訂單用料分析,可以有效掌握各生產(chǎn)訂單的用料及成本差異分析;

?可以實(shí)現(xiàn)委外訂單下達(dá)、委外材料出庫(kù)、委外到貨、委外入庫(kù)、委外材料核銷(xiāo)、

委外開(kāi)票、委外結(jié)算等完整委外業(yè)務(wù)流程的管理;

?生產(chǎn)訂單可以根據(jù)事先制訂的工藝路線生成派工單,并能對(duì)派工單完成情況進(jìn)

行匯報(bào),以此跟蹤生產(chǎn)訂單的具體進(jìn)度。

三、T6技術(shù)架構(gòu)與系統(tǒng)部署

1、技術(shù)架構(gòu):

T6普及型ERP采用VisualBasic語(yǔ)言編寫(xiě),使用中小企業(yè)常用且易維護(hù)的MSSQLServer

數(shù)據(jù)庫(kù)。

2、運(yùn)行環(huán)境:

T6普及型ERP在WIN98、WINNT、WIN2000,WINXP、WIN2OO3操作系統(tǒng)下運(yùn)行暢

通無(wú)阻。

3、系統(tǒng)部署:

T6普及型ERP具有易安裝、易維護(hù)的特點(diǎn),硬件環(huán)境要求低,小于500M,30分鐘即

可完成安裝及演示環(huán)境搭建。

四、T6系統(tǒng)總體構(gòu)成

1、模塊組成

生產(chǎn)制造供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)其他

生產(chǎn)數(shù)據(jù)銷(xiāo)售管理總賬經(jīng)理綜合查詢

簡(jiǎn)單生產(chǎn)采購(gòu)管理應(yīng)收款管理EAI集成

標(biāo)準(zhǔn)MRP生委外管理應(yīng)付款管理系統(tǒng)設(shè)置

產(chǎn)(MRP分庫(kù)存管理固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理工具

析、SRP分存貨核算工資管理

析)網(wǎng)上銀行

生產(chǎn)訂單及財(cái)務(wù)分析

進(jìn)度管理UFO報(bào)表

ROP分析現(xiàn)金流量表

出納管理

2、主線業(yè)務(wù)流程

3、應(yīng)用特性

T6普及型ERP針對(duì)成長(zhǎng)型中小企業(yè)的應(yīng)用需求特性,著重在【實(shí)用性】、【易用性】、【靈

活性】、【易實(shí)施、維護(hù)】及【高性價(jià)比】等方面進(jìn)行了大量的投入,打造出一款中小企業(yè)專(zhuān)

署的ERP精品。其應(yīng)用特性包括:

3.1【實(shí)用性】

整個(gè)系統(tǒng)包含財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)三大部分,覆蓋了中小企業(yè)最核心的業(yè)務(wù)。訂單預(yù)

測(cè)功能可解決企業(yè)在接客戶訂單時(shí),快速承諾客戶訂單要求(數(shù)量、單價(jià)、交貨期)的問(wèn)題;

訂單追蹤功能可讓企業(yè)快速了解每個(gè)客戶的每張訂單執(zhí)行情況:銷(xiāo)售、發(fā)貨、開(kāi)票、收款:

采購(gòu)、到貨;生產(chǎn)、領(lǐng)料、入庫(kù)等:訂單成本分析功能更是突破傳統(tǒng)材料/產(chǎn)成品成本的財(cái)

務(wù)分析角度,針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)更加需耍的訂單成本進(jìn)行歸集核算,讓管理者在經(jīng)營(yíng)管理中做到

心中有數(shù),有效應(yīng)對(duì)客戶的訂單進(jìn)展詢問(wèn)。通過(guò)物料需求分析,解決企業(yè)的庫(kù)存積壓和停工

待料問(wèn)題,讓采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)有據(jù)可依,做到不多、不少、不早、不晚,大幅降

低存貨占用,降低經(jīng)營(yíng)成本。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,解決了企業(yè)各部門(mén)數(shù)據(jù)分散、信息不集成的

問(wèn)題。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)反映到財(cái)務(wù),并可根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)追溯查詢業(yè)務(wù)單據(jù)。通過(guò)企業(yè)物流、資

金流、信息流三流合一的內(nèi)控手段,解決賒銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部投機(jī)問(wèn)題。

3.2【易用性】

流程導(dǎo)航功能可以按照每個(gè)操作用戶設(shè)置軟件的操作流程,讓操作者流程清晰、一目了

然;靈活設(shè)置的權(quán)限控制及審核流程設(shè)置,可以按每個(gè)操作者的不同崗位職責(zé)方便地配置軟

件的操作及審核權(quán)限,讓每個(gè)人都職責(zé)清晰、目標(biāo)明確;報(bào)表的穿透式查詢功能,避免了操

作者在各個(gè)程序之間進(jìn)行界面切換,方面業(yè)務(wù)信息的共享:操作簡(jiǎn)便易學(xué),一般沒(méi)有任何計(jì)

算機(jī)操作經(jīng)驗(yàn)的職員,稍加培訓(xùn)就能使用ERP進(jìn)行工作。

3.3【靈活性】

系統(tǒng)可以按照企業(yè)的業(yè)務(wù)管理?xiàng)l線劃分功能模塊,企業(yè)也可根據(jù)自身職責(zé)分工情況,選

擇不同功能模塊組合使用,遵循由淺入深、從筒單到豆雜、從局部到全局的應(yīng)用原則:系統(tǒng)

提供了流程、單據(jù)、字段、報(bào)表等的自定義功能,可靈活應(yīng)用于企業(yè)的個(gè)性化需求:業(yè)務(wù)單

據(jù)的流轉(zhuǎn)支持推式和拉式兩種模式,適用于企業(yè)不同管理模式和管理習(xí)慣的需求。

3.4【易實(shí)施、維護(hù)】

本系統(tǒng)定位于解決中小企業(yè)的核心管理問(wèn)題,業(yè)務(wù)流程及殂織架構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,加上我

們的工序化快速實(shí)施方法的指導(dǎo),可讓企業(yè)能快速實(shí)施,并且立竿見(jiàn)影:企業(yè)操作人員也可

以根據(jù)指導(dǎo)手冊(cè),實(shí)現(xiàn)自助式實(shí)施應(yīng)用,大大降低了企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的依賴(lài)性。本系統(tǒng)使用的

是MSSQLSERVER數(shù)據(jù)庫(kù),在Windows操作系統(tǒng)下運(yùn)行,對(duì)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)要求

簡(jiǎn)單,企業(yè)無(wú)須花高薪聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士即可完成全部維護(hù),用友體系服務(wù)人員還將幫助企業(yè)把

普通業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)成系統(tǒng)管理員。

3.5【高性價(jià)比】

幾乎所有的成長(zhǎng)型中小企業(yè)都想通過(guò)信息化手段來(lái)解決自身的管理問(wèn)題,提升企業(yè)的

管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力,但動(dòng)則幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)的開(kāi)支又讓絕大部分的中小企業(yè)望而卻步:市

場(chǎng)上一兩萬(wàn)的產(chǎn)品又只能解決企業(yè)部門(mén)級(jí)的應(yīng)用,而不能從整體集成化層面來(lái)滿足企業(yè)的信

息化需求。本系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,既從全局的角度解決企業(yè)的核心問(wèn)題,又在價(jià)格環(huán)節(jié)匹配了中

小企業(yè)的承受能力,性價(jià)比優(yōu)勢(shì)突出。

五、T6系統(tǒng)價(jià)值點(diǎn)分析

針對(duì)于中小型企業(yè)的管理困惑,用友T6普及型ERP推出了專(zhuān)門(mén)的“藥方”:

1、【靈活的管理預(yù)警提醒】:可對(duì)銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存、應(yīng)收應(yīng)付、生產(chǎn)等設(shè)置預(yù)警提醒,

可通過(guò)郵件、短信、單據(jù)界面三種方式通知相關(guān)人員,可設(shè)置單據(jù)的預(yù)警提前期,預(yù)警間隔,

通過(guò)自動(dòng)預(yù)警功能,讓各部門(mén)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人能自幼獲知到期或?qū)⒁狡诘膯螕?jù),預(yù)防管理上的

疏漏。并提供大量自動(dòng)化處理和手工調(diào)整功能,從而及時(shí)、準(zhǔn)確地幫助企業(yè)掌控資金的動(dòng)態(tài)

流向C

2、【完善的信用管理.】:通可對(duì)收款條件和收款期限以及客戶信用的有效控制,幫助企業(yè)

降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

控制超信用審批:訂單審咳時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷是否超出客戶的信用,當(dāng)超出時(shí),則需

要按照設(shè)置的信用管理審批程序,進(jìn)行審批。如果審批不能通過(guò),即管理層不允許超信用訂

貨,則需要業(yè)務(wù)員進(jìn)行催款,有效的實(shí)現(xiàn)了對(duì)例外銷(xiāo)售的控制.

建立多角度信用管理體系,防范信用風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)信用管理,確定控制信用的對(duì)象(客戶、

業(yè)務(wù)員、部門(mén))和信用控制的方式(信用額度和信用期限),并可以設(shè)置控制的單據(jù)、觸發(fā)

信用控制的時(shí)點(diǎn)、超信用的處理方式及對(duì)應(yīng)額度的審核,保證用戶能真正控制住信用額度、

信用期限

應(yīng)收賬款到期提前預(yù)警并有效催收:通過(guò)系統(tǒng)提供的自動(dòng)到期應(yīng)收賬款的明細(xì)預(yù)警,

直接把催收指令下達(dá)給業(yè)務(wù)員,并可以據(jù)此督促業(yè)務(wù)員進(jìn)行催賬,同時(shí)也可以估算出企業(yè)

近期資金的回籠情況

3、【完善的應(yīng)收、應(yīng)付賬款控制】;完整的應(yīng)收、應(yīng)付帳款管理模塊,提供賬齡區(qū)間設(shè)

置及應(yīng)收、應(yīng)付賬齡分析、欠款分析,提供完整的壞賬處理(計(jì)提壞賬準(zhǔn)備、壞賬發(fā)生、壞

賬收回、壞賬查詢),嚴(yán)密的應(yīng)收、應(yīng)付帳款控制和賬齡分析,保證應(yīng)收帳款的安全性,降

低壞賬發(fā)生的幾率,提高資金周轉(zhuǎn),降低資金使用成本,合理的安排資金支付。

4、【訂單預(yù)測(cè)】:系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)銷(xiāo)售訂單展開(kāi)成本預(yù)測(cè),并根據(jù)報(bào)價(jià)的變化,成本相應(yīng)

變化:訂單預(yù)測(cè)功能可解決企業(yè)在接客戶訂單時(shí),快速承諾客戶訂單耍求(數(shù)量、單價(jià)、交

貨期)的問(wèn)題。

5、【訂單跟蹤】:系統(tǒng)對(duì)于訂單的執(zhí)行狀況與過(guò)程展開(kāi)跟蹤,管理者只需選擇某客戶的

某訂單,即可查閱到該訂單的采購(gòu)、庫(kù)存、委外、生產(chǎn)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的物料變動(dòng)進(jìn)展,可知道

每個(gè)環(huán)節(jié)還缺多少料、已發(fā)生多少料;同時(shí)管理者還可查閱到該訂單在各執(zhí)行環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)單

據(jù)狀況,通過(guò)溯源杳詢,即可查閱到每個(gè)單據(jù)的原始執(zhí)行信息。訂單追蹤功能可讓企業(yè)快速

了解每個(gè)客戶的每張訂單執(zhí)行情況:銷(xiāo)售、發(fā)貨、開(kāi)票、收款;采購(gòu)、到貨:生產(chǎn)、領(lǐng)料、

入庫(kù)等。

6、【訂單成本分析】對(duì)于已發(fā)生的銷(xiāo)售訂單,系統(tǒng)根據(jù)其一定時(shí)間段內(nèi)的費(fèi)用明細(xì)總額

及攤銷(xiāo)規(guī)則,得出其訂單成本,便于企業(yè)準(zhǔn)確報(bào)價(jià)。訂單成本分析功能更是突破傳統(tǒng)材料/

產(chǎn)成品成本的財(cái)務(wù)分析角度,針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)更加需要的訂單成本進(jìn)行歸集核算,讓管理者在

經(jīng)營(yíng)管理中做到心中有數(shù),有效應(yīng)對(duì)客戶的訂單進(jìn)展詢問(wèn)。

7、【靈活多變的訂單BOM】訂單BOM主要解決客戶個(gè)性化需求,客戶對(duì)產(chǎn)品的要求

大部分和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品一樣,只是需要作小部分修改,而且往往只是本次訂單才這樣要求。

訂單BOM可以參照標(biāo)準(zhǔn)BOM生成,然后再在標(biāo)準(zhǔn)BOM的基礎(chǔ)上做修改,通過(guò)與銷(xiāo)

售訂單號(hào)關(guān)聯(lián)而影響MRP分析、采購(gòu)、生產(chǎn)、領(lǐng)料、入庫(kù)等

通過(guò)訂單BOM的功能,讓客戶從業(yè)務(wù)接單開(kāi)始,到設(shè)計(jì)改進(jìn),生產(chǎn)下單,采購(gòu)備料,

倉(cāng)庫(kù)收發(fā)料,都可以做到有據(jù)可依,有數(shù)可查

在樹(shù)型結(jié)構(gòu)上直接維護(hù)以及多階豆制的功能,人人降低了企業(yè)工程/設(shè)計(jì)部門(mén)維護(hù)BOM

信息的工作負(fù)荷及應(yīng)用難度,為ERP系統(tǒng)的穩(wěn)健運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。

8、【完善的訂單管理】針對(duì)訂單及預(yù)測(cè),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成的建議生產(chǎn)量及生產(chǎn)時(shí)間,提

供分批計(jì)劃功能:還可人工調(diào)節(jié)生產(chǎn)訂單資料,使生產(chǎn)計(jì)劃作業(yè)更具彈性。

通過(guò)對(duì)生產(chǎn)訂單的鎖定和審核,有效控制計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程:

提供各角度的跟催信息,幫助生產(chǎn)管理人員有效掌握生產(chǎn)進(jìn)度:

通過(guò)對(duì)生產(chǎn)訂單進(jìn)行缺料模擬分析,作為生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)會(huì)調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度的參考依據(jù):

按照生產(chǎn)訂單可以設(shè)定特殊用料,供替代料或特殊用料使用,靈活對(duì)應(yīng)車(chē)間用料變更現(xiàn)

象:

通過(guò)對(duì)生產(chǎn)訂單用料分析,可以有效掌握各生產(chǎn)訂單的用料及成本差異分析:

可以實(shí)現(xiàn)委外訂單下達(dá)、委外材料出庫(kù)、委外到貨、委外入庫(kù)、委外材料核銷(xiāo)、委外開(kāi)

票、委外結(jié)算等完整委外業(yè)務(wù)流程的管理.:

生產(chǎn)訂單可以根據(jù)事先制訂的工藝路線生成派工單,并能對(duì)派工單完成情況進(jìn)行匯報(bào),

以此跟蹤生產(chǎn)訂單的具體進(jìn)度。

9、【實(shí)用的齊套展望分析】管理人員通過(guò)齊套展望分析,則可知道某訂單在可預(yù)見(jiàn)的未

來(lái),庫(kù)存可滿足的齊套量,以便于合理安排生產(chǎn)。

對(duì)于很多裝配型企業(yè),生產(chǎn)前還需要各種資源的協(xié)調(diào)配合,如果沒(méi)有考慮到物料的齊套

狀況,在領(lǐng)料的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)物料不足,也會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)線的停工待料

齊套分析和展望的功能,讓業(yè)務(wù)人員在接單時(shí)不僅能準(zhǔn)確計(jì)算現(xiàn)有庫(kù)存情況,避免生產(chǎn)

線停工待料;還能統(tǒng)籌預(yù)計(jì)到貨及生產(chǎn)領(lǐng)料繳庫(kù)的變化,對(duì)未來(lái)庫(kù)存材料齊套情況進(jìn)行愿望

預(yù)估。

10、【多種計(jì)劃模式工提供多層次的計(jì)劃及平衡系統(tǒng),細(xì)化生產(chǎn)計(jì)劃,構(gòu)成完整靈活的

閉環(huán)ERP解決方案:需求規(guī)劃實(shí)現(xiàn)對(duì)零部件的計(jì)劃編制,替代按照臺(tái)套規(guī)劃的傳統(tǒng),并提

供計(jì)劃調(diào)整建議,可以針對(duì)訂單編制物料需求計(jì)劃。

11、【ROP計(jì)劃】當(dāng)可用庫(kù)存降至再訂貨點(diǎn)時(shí),按照批量規(guī)則進(jìn)行訂購(gòu),也稱(chēng)為再訂貨

點(diǎn)法。一般對(duì)低值易耗品等非生產(chǎn)型物料設(shè)置再訂貨點(diǎn)法,通過(guò)ROP計(jì)戈IJ,讓庫(kù)存管理更

加科學(xué)合理

12、【靈活的插單處理】插單處理:接訂單時(shí),當(dāng)有訂單配方、交期、數(shù)量變化可以隨

時(shí)修正訂單BOM及訂單內(nèi)容,并進(jìn)行插單模擬運(yùn)算,通過(guò)ERP系統(tǒng)運(yùn)算后反饋的建議,

并結(jié)合實(shí)現(xiàn)狀況進(jìn)行相應(yīng)業(yè)務(wù)調(diào)整;接訂單后變化時(shí),可以直接修改生產(chǎn)加工單中的明細(xì)材

料或部件:在ERP系統(tǒng)中,采用增加下達(dá)計(jì)劃頻次,縮短下達(dá)計(jì)劃周期的方式降低訂單變

化后帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

13、【實(shí)用的簡(jiǎn)單生產(chǎn)業(yè)務(wù)模式】適用于生產(chǎn)流程和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的生產(chǎn)型企業(yè)。

由銷(xiāo)售訂單直接生成生產(chǎn)訂單,再根據(jù)生產(chǎn)訂單分析材料缺料情況,并下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃,

讓采購(gòu)計(jì)劃科學(xué)合理

按生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)材料出庫(kù),產(chǎn)成品入庫(kù),控制倉(cāng)庫(kù)收發(fā)料混亂的情況,讓生產(chǎn)管理更加

是了清晰

應(yīng)用邏輯簡(jiǎn)潔,上線速度及見(jiàn)效速度快

14、【功能強(qiáng)大的MRP計(jì)劃生產(chǎn)模式】根據(jù)銷(xiāo)售訂單和預(yù)測(cè)單,按照MRP平衡公式進(jìn)

行運(yùn)算,確定企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃解決企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)數(shù)量、開(kāi)工時(shí)間、完成時(shí)

間:外購(gòu)什么、外購(gòu)數(shù)量、訂貨時(shí)間、到貨時(shí)間

讓采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、委外計(jì)劃的下達(dá)科學(xué)合理,做到大多、不少、不早、不晚

支持MRP、SRP、BRP三種運(yùn)第模式

15、【全面的委外管理流程】支持銷(xiāo)售訂單和生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生委外訂單

管理從委外訂單到委外做科、委外加工入庫(kù)、結(jié)算工費(fèi)及耗料、付款及發(fā)票仝線業(yè)務(wù)

支持廢料處理

16、【簡(jiǎn)易實(shí)用的車(chē)間管理功能】通過(guò)車(chē)間管理系統(tǒng)的應(yīng)用,能夠讓企業(yè)隨時(shí)了解生產(chǎn)

進(jìn)度,及時(shí)作出適應(yīng)性調(diào)整,如根據(jù)銷(xiāo)售訂單的變化,生產(chǎn)能力的變化等,讓企業(yè)生產(chǎn)能力

最大化,保障銷(xiāo)售訂單的交期。

17、【動(dòng)態(tài)庫(kù)存】幫助企業(yè)制作準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃,解決斷料造成的銷(xiāo)售訂單交期延誤和

多于物料積壓造成的經(jīng)營(yíng)資金的占用,提高客戶信譽(yù)度和營(yíng)運(yùn)資金的使用效率。

18、【完整的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理】:業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,所有的報(bào)表均來(lái)自于實(shí)際的業(yè)務(wù)

數(shù)據(jù),解決了企業(yè)各部門(mén)數(shù)據(jù)分散、信息不集成的問(wèn)題。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)反映到財(cái)務(wù),并可根

據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)追溯查詢業(yè)務(wù)單據(jù)。通過(guò)企業(yè)物流、資金流、信息流三流合一的內(nèi)控手段,解決

賒銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部投機(jī)問(wèn)題。各個(gè)部門(mén)的分別記賬在系統(tǒng)中由一本公共帳所代替,業(yè)務(wù)的任何

變化,在公共帳中均得以體現(xiàn)。建立企業(yè)信息化,統(tǒng)一企業(yè)基礎(chǔ)信息,數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)

共享,實(shí)行數(shù)字化管理,統(tǒng)一企業(yè)的管理口徑:

通過(guò)建立內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng),倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等職能部門(mén)信息集成、信息

共享,各部門(mén)業(yè)務(wù)單據(jù)一次錄入,其他部門(mén)共享使用,減少不必要的重更勞動(dòng),提高信息質(zhì)

量和工作效率。

19、【權(quán)限管理、審核制度】T6的權(quán)限管理分三個(gè)級(jí)別:功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、金額

權(quán)限。企業(yè)可以根據(jù)數(shù)據(jù)安全、業(yè)務(wù)劃分等要求,做到某人可以制作、查看某些單據(jù),也可

以做到某人只能查看某些單據(jù)的上的某些數(shù)據(jù)。如:可以定義操作員只能編制某一憑證類(lèi)型

的財(cái)務(wù)憑證;可以定義操作員只能編制金額低于某一數(shù)額的憑證。幫助企業(yè)簡(jiǎn)化權(quán)限管理復(fù)

雜程度,可以靈活的進(jìn)行委托授權(quán);嚴(yán)格財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)內(nèi)控制度,把不相容的崗位職責(zé)分開(kāi):

降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

20、【支持條形碼管理】條形碼管理可以方便用戶的物流、倉(cāng)儲(chǔ)操作,減少勞動(dòng)強(qiáng)度、

降低錯(cuò)誤率、提高工作效率??梢赃M(jìn)行采集器設(shè)置,利用條形碼,可以批量生單。

21、【經(jīng)理綜合查詢】簡(jiǎn)單易用,方便管理.,提高效率,使管理層不僅能非常直觀的了

解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的全貌,也可以對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行層層深入的分析。

22、【企業(yè)門(mén)戶-流程導(dǎo)航】設(shè)置成符合用戶操作習(xí)慣,容易學(xué)習(xí);直觀體現(xiàn),貼近業(yè)

務(wù);便于達(dá)到客戶直接應(yīng)用的界面,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部由于人員流動(dòng)后,進(jìn)入新企業(yè)的員工接替

崗位后,也能直接進(jìn)入工作角色。每個(gè)操作員個(gè)性流程設(shè)置不會(huì)影響其他操作員,應(yīng)用價(jià)值:

操作便捷、易于實(shí)施。

23、【移動(dòng)ERPUFmobile】通過(guò)移動(dòng)ERPUfmobile,使管理工作更加靈活、及時(shí),實(shí)

時(shí)企業(yè)、移動(dòng)管理,拓展了企業(yè)的管理空間。

24、【限額領(lǐng)料】通過(guò)限額領(lǐng)料,控制生產(chǎn)不合理領(lǐng)料。系統(tǒng)通過(guò)限額領(lǐng)料單一領(lǐng)料分

單一材料出庫(kù)單流程實(shí)現(xiàn)這一需求,過(guò)程簡(jiǎn)潔清晰。

25、【實(shí)用便捷的BOM維護(hù)】完善的生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理,支持多形式的BOM查詢:支持

客戶化BOM,全階產(chǎn)品樹(shù)顯示,維護(hù)方便。通過(guò)實(shí)用便捷的BOM維護(hù),簡(jiǎn)化了BOM維護(hù)工

作,提高了工作效率和準(zhǔn)確性。

26、【精細(xì)化的內(nèi)部費(fèi)用管理】所有費(fèi)用可以按部門(mén)、個(gè)人及項(xiàng)目多維度核算,實(shí)時(shí)對(duì)

費(fèi)用的查詢、分析,以達(dá)到嚴(yán)格控制費(fèi)用為目的

六、T6系統(tǒng)各模塊功能描述

1.生產(chǎn)制造系統(tǒng)

1.1產(chǎn)品介紹

《生產(chǎn)管理》是用友T6-普及型ERP的重要組成部分,用戶可以進(jìn)行MRP運(yùn)算、ROP運(yùn)算

以及車(chē)間的管理。

?MRP運(yùn)算(MaterialRequirementsPlanning,簡(jiǎn)稱(chēng)MRP):就是依據(jù)銷(xiāo)售

訂單和預(yù)測(cè)單,按照MRP平衡公式進(jìn)行運(yùn)算,確定企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和采

購(gòu)計(jì)劃,也稱(chēng)為生產(chǎn)管理。MRP能夠解決企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)數(shù)量、開(kāi)工

時(shí)間、完成時(shí)間:外購(gòu)什么、外購(gòu)數(shù)量、訂貨時(shí)間、到貨時(shí)間。

?ROP運(yùn)算(Re-OrderPoint):當(dāng)可用庫(kù)存降至再訂貨點(diǎn)時(shí),按照批量規(guī)則

進(jìn)行訂購(gòu),也稱(chēng)為再訂貨點(diǎn)法。ROP運(yùn)算的實(shí)質(zhì)是基于庫(kù)存補(bǔ)充的原則,

適用于獨(dú)立需求的存貨,如在BOM結(jié)構(gòu)中不涉及的勞保用品、辦公用品、

工具、修理用備品備件等物料。

?生產(chǎn)訂單:是車(chē)間記載和執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)排程的訂單性文件。它主要

表示某一物料的生產(chǎn)數(shù)量,以及計(jì)劃開(kāi)工/完工日期等。為現(xiàn)場(chǎng)自制派工或

領(lǐng)料的依據(jù),工廠的生管或物管通常以生產(chǎn)匚單為中心,以控制其產(chǎn)能利

用、缺料、效率、進(jìn)度等情形。

?生產(chǎn)進(jìn)度管理:車(chē)間為完成生產(chǎn)計(jì)劃,進(jìn)行車(chē)間的生產(chǎn)日程安排,確定何

時(shí)、何地進(jìn)行何種作業(yè)。并指定生產(chǎn)數(shù)量和完成各階段生產(chǎn)的FI期。而后

進(jìn)行車(chē)間生產(chǎn)口程作業(yè),控制和生產(chǎn)記錄,確保生產(chǎn)均衡、平準(zhǔn)的進(jìn)行。

1.2主要功能

《生產(chǎn)管理》可以分為以下主要功能:

?基礎(chǔ)設(shè)置:用戶進(jìn)行基礎(chǔ)檔案、系統(tǒng)選項(xiàng)的維護(hù)工作。

?物料清單:用戶進(jìn)行物料清單的維護(hù)工作。

?參數(shù)設(shè)置;用戶根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,進(jìn)行MRP運(yùn)尊、ROP運(yùn)算的參數(shù)

設(shè)置。

?生產(chǎn)數(shù)據(jù):主要進(jìn)行工廠日歷、工作中心、標(biāo)準(zhǔn)工序、工藝路線的維護(hù)工

作。

?預(yù)測(cè):預(yù)測(cè)單是用戶預(yù)測(cè)存貨的需求量的一種單據(jù),是進(jìn)行MRP運(yùn)算時(shí)

的毛需求來(lái)源之一,適用于面向庫(kù)存生產(chǎn)和采購(gòu)的企業(yè)。

?MRP運(yùn)完和MRP過(guò)程查看:系統(tǒng)在設(shè)定的運(yùn)算周期內(nèi),根據(jù)MRP平衡

公式進(jìn)行運(yùn)和,產(chǎn)生新的生產(chǎn)管理計(jì)劃,并可查看了解MRP的計(jì)算過(guò)程,

即計(jì)劃訂貨量、委外計(jì)劃量、計(jì)劃生產(chǎn)量是如何計(jì)算得來(lái)的。

?ROP采購(gòu)計(jì)劃:進(jìn)行ROP運(yùn)算,并維護(hù)ROP采購(gòu)計(jì)劃和F!均耗量與再訂

貨點(diǎn),顯示ROP采購(gòu)計(jì)劃列表。

?MRP計(jì)劃:進(jìn)行MRP采購(gòu)計(jì)劃、MRP生產(chǎn)計(jì)劃、MRP委外計(jì)劃的維護(hù)

?MRP計(jì)劃下達(dá):包括下達(dá)生產(chǎn)訂單和下達(dá)委外訂單。

?下達(dá)生產(chǎn)訂單:面向生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)生產(chǎn)訂單。實(shí)現(xiàn)推式生成各類(lèi)訂單,

提出系統(tǒng)計(jì)劃下達(dá)方式,包括開(kāi)工日期范圍、物料、按部門(mén)進(jìn)行下達(dá)生產(chǎn)。

實(shí)現(xiàn)計(jì)劃維護(hù)以及計(jì)劃下達(dá)的分離。

?下達(dá)委外訂單:面向生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)委外訂單。實(shí)現(xiàn)推式生成各類(lèi)訂單,

提出系統(tǒng)計(jì)劃下達(dá)方式,包括開(kāi)工日期范圍、物料進(jìn)行下達(dá)委外。實(shí)現(xiàn)計(jì)

劃維護(hù)以及計(jì)劃下達(dá)的分離。

?訂單管理:主要是對(duì)生產(chǎn)訂單進(jìn)行管理,包括維護(hù)生產(chǎn)訂單,顯示訂單列

表。同時(shí)本功能可以按照不同倉(cāng)庫(kù)、訂單、物料以及車(chē)間對(duì)不同的物料進(jìn)

行備料準(zhǔn)備,針對(duì)己審核未關(guān)閉的生產(chǎn)/委外訂單反映現(xiàn)有庫(kù)存對(duì)生產(chǎn)訂單

的保證情況,列示缺料明細(xì),提醒用戶及時(shí)跟蹤或催收所缺物料,不致發(fā)

生生產(chǎn)訂單下達(dá)后卻因缺料而無(wú)法生產(chǎn)

?生產(chǎn)進(jìn)度管理:車(chē)間為完成生產(chǎn)計(jì)劃,進(jìn)行車(chē)間的生產(chǎn)日程安排,確定何

時(shí)、何地進(jìn)行何種作業(yè)。并指定生產(chǎn)數(shù)量和完成各階段生產(chǎn)的FI期。而后

進(jìn)行車(chē)間生產(chǎn)日程作業(yè),控制和生產(chǎn)記錄,確保生產(chǎn)均衡、平準(zhǔn)的進(jìn)行

?計(jì)劃報(bào)表:對(duì)于本系統(tǒng)生成的MRP、ROP系列報(bào)表進(jìn)行集中的多角度的查

詢和分析。

?生產(chǎn)報(bào)表:本部分就生產(chǎn)過(guò)程中在制品以及生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行分析,并提供了

期間的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

?庫(kù)存查看:斃供了便利的庫(kù)存查看功能,包括現(xiàn)存量、庫(kù)存展望、短缺存

貨/的查詢

1.3產(chǎn)品接口

《生產(chǎn)管理》是用友T6-普及型ERP的重要組成部分,可以與《采購(gòu)管理》、《銷(xiāo)售管理》、

《庫(kù)存管理》、《委外管理》集成使用,只有《采購(gòu)管理》、《庫(kù)存管理》啟用后才能啟用《生

產(chǎn)管理》。

總外1T理

委外UR

VHtW瞅

W的歸州

銷(xiāo)售管理一生產(chǎn)管璉

?銷(xiāo)售訂單作為MRP運(yùn)算的毛需求的來(lái)源之一。

采購(gòu)管理一生產(chǎn)管理

?《采購(gòu)管理》可以參照MRP采購(gòu)計(jì)劃(MRP、ROP)生成采購(gòu)訂單。

?采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單為MRP運(yùn)算、ROP運(yùn)算提供數(shù)據(jù)。

庫(kù)存管理一生產(chǎn)管理

?《庫(kù)存管理》可以參照生產(chǎn)訂單生成產(chǎn)成品入庫(kù)單、限額領(lǐng)料單、配比出

庫(kù)單、材料出庫(kù)單。以上單據(jù)的執(zhí)行情況反饋到《生產(chǎn)管理》,用戶可以

跟蹤查詢生產(chǎn)訂單的執(zhí)行情況。

?生產(chǎn)訂單的子項(xiàng)物料可參照生成調(diào)撥單,但不回寫(xiě)生產(chǎn)訂單。調(diào)撥單審核

后形成其他出庫(kù)單,其他入庫(kù)單,用戶可用于從工廠的大庫(kù)調(diào)入車(chē)間小庫(kù)

或虛擬庫(kù):實(shí)際出庫(kù)時(shí)再參照生產(chǎn)訂單生成材料出庫(kù)單。

?《庫(kù)存管理》向《生產(chǎn)管理》提供可用量、入庫(kù)量。

2.銷(xiāo)售管理系統(tǒng)

2.1產(chǎn)品介紹

銷(xiāo)售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中心c《銷(xiāo)售管理》是用友T6普

及型ERP供應(yīng)鏈的重要組成部分,提供了報(bào)價(jià)、訂貨、發(fā)貨、開(kāi)票的完整銷(xiāo)售流程,支持

普通銷(xiāo)售、委托代銷(xiāo)、分期收款、直運(yùn)、零售、銷(xiāo)售調(diào)撥等多種類(lèi)型的銷(xiāo)售業(yè)務(wù),并可對(duì)銷(xiāo)

售價(jià)格和信用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。用戶可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定制,構(gòu)建自己的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管

理平臺(tái)。

2.2主要功能

《銷(xiāo)售管理》可以分為以下主要功能:

?設(shè)置:用戶進(jìn)行基礎(chǔ)檔案、系統(tǒng)選項(xiàng)、單據(jù)設(shè)計(jì)、期初數(shù)據(jù)的維護(hù)工作。

?業(yè)務(wù):進(jìn)行銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的日常操作,包括報(bào)價(jià)、訂貨、發(fā)貨、開(kāi)票等業(yè)務(wù):支持

普通銷(xiāo)售、委托代銷(xiāo)、分期收款、直運(yùn)、零售、銷(xiāo)售調(diào)撥等多種類(lèi)型的銷(xiāo)售業(yè)

務(wù);可以進(jìn)行現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)、代墊費(fèi)用、銷(xiāo)售支出的業(yè)務(wù)處理:可以制定銷(xiāo)售計(jì)劃,

對(duì)價(jià)格和信用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

?賬表:用戶可定義【我的賬表】,可以查詢使用采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表、明細(xì)賬、銷(xiāo)售分

析、綜合分析。

1.3產(chǎn)品接口

《銷(xiāo)售管理》既可以單獨(dú)使用,又可以與用友T6—普及型ERP的《庫(kù)存管理》、《存貨核算》、

《應(yīng)收款管理》、《采購(gòu)管理》聯(lián)合使用。

【產(chǎn)品接口】

々貨核算

委任發(fā)貨單發(fā)票

分期收般發(fā)優(yōu)中發(fā)祭

儲(chǔ)傳訂單

點(diǎn)運(yùn)帆包訂革

采購(gòu)管理銷(xiāo)吉管理

傳e出行單

年存管理

代再費(fèi)用總

應(yīng)收款管理

單據(jù)流程:

【銷(xiāo)售管理系統(tǒng)一采購(gòu)管理系統(tǒng)】

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采購(gòu)管理系統(tǒng);銷(xiāo)住管理系統(tǒng)

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果購(gòu)訂單<,解d件訂第

V〔一/一」

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直運(yùn)來(lái)的訂單<__________.'照口運(yùn)銷(xiāo)何訂單

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宜運(yùn)來(lái)購(gòu)發(fā)票<互相⑥盥_______?百運(yùn)銷(xiāo)傍發(fā)案

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?《采購(gòu)管理》可參照銷(xiāo)售訂單生成采購(gòu)訂單。

?《銷(xiāo)售管理》的直運(yùn)銷(xiāo)售訂單可參照生成《采購(gòu)管理》的直運(yùn)采購(gòu)訂單:直運(yùn)

銷(xiāo)曲發(fā)票與直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票可互相參照。

【庫(kù)存管理系統(tǒng)一銷(xiāo)售管理系統(tǒng)】

銷(xiāo)售管理昨存管理

:.W華田除限

靖曾謝我中地傳發(fā)貨供

一生成一?

上成

零生U報(bào)

z7-Im~7

叩UM/

?根據(jù)選項(xiàng)設(shè)置,可以在《庫(kù)存管理》參照《銷(xiāo)售管理》的發(fā)貨單、銷(xiāo)售發(fā)票、

銷(xiāo)售調(diào)撥單、零售U報(bào)生成銷(xiāo)售出庫(kù)單;銷(xiāo)售出庫(kù)單也可以在《銷(xiāo)售管理》生

成后傳遞到《庫(kù)存管理》,《庫(kù)存管理》再進(jìn)行審核。

?《庫(kù)存管理》為《銷(xiāo)售管理》提供可用于銷(xiāo)售的存貨的可用量。

【應(yīng)收款管理系統(tǒng)一銷(xiāo)售管理系統(tǒng)】

?銷(xiāo)售發(fā)票、銷(xiāo)售調(diào)撥單、零售日?qǐng)?bào)、代墊費(fèi)用單在《應(yīng)收款管理》審核登記應(yīng)

收明細(xì)賬,進(jìn)行制單生成憑證。

?銷(xiāo)售發(fā)票、銷(xiāo)售調(diào)撥單、零售日?qǐng)?bào)、代墊費(fèi)用單在《應(yīng)收款管理》進(jìn)行收款結(jié)

算核銷(xiāo),并回寫(xiě)有關(guān)收款核銷(xiāo)信息。

【存貨核算系統(tǒng)一銷(xiāo)售管理系統(tǒng)】

?直運(yùn)銷(xiāo)售發(fā)票在《存貨核算》進(jìn)行記賬登記存貨明細(xì)賬、制單生成憑證。

?委托代銷(xiāo)發(fā)貨單、發(fā)票在《存貨核算》進(jìn)行記賬登記存貨明細(xì)賬、制單生成憑證。

?分期收款發(fā)貨單、發(fā)票在《存貨核算》進(jìn)行記賬登記存貨明細(xì)賬、制單生成憑證。

?《存貨核算》為《銷(xiāo)售管理》提供銷(xiāo)售成木。

?《存貨核算》設(shè)置按照銷(xiāo)售發(fā)票確認(rèn)銷(xiāo)售成本的,銷(xiāo)售發(fā)票在《存貨核算》進(jìn)

行記賬、制單。

3.采購(gòu)管理系統(tǒng)

1.1產(chǎn)品介紹

《采購(gòu)管理》是用友T6普及型ERP中的重要產(chǎn)品,《采購(gòu)管理》幫助您對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的全部

流程進(jìn)行管理,提供請(qǐng)購(gòu)、訂貨、到貨、入庫(kù)、開(kāi)票、采購(gòu)結(jié)算的完整采購(gòu)流程,用戶可根

據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)流程的定制。

本系統(tǒng)適用于各類(lèi)工業(yè)企業(yè)和商業(yè)批發(fā)、零售企、小、物資供銷(xiāo)、對(duì)外貿(mào)易、圖書(shū)發(fā)行等商品

流通企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)和采購(gòu)核算財(cái)務(wù)部門(mén)。

《采購(gòu)管理》既可以單獨(dú)使用,又能與用友T6普及型ERP的《庫(kù)存管理》、《銷(xiāo)售管理》、

《存貨核算》、《應(yīng)付款管理》集成使用,提供完整全

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