公司倉庫管理制度全文1.背景公司的倉庫是存放公司物資的地方，是公司經(jīng)營的緊要物質(zhì)基礎(chǔ)之一。為了更好地管理公司倉庫，保證物資的正常存儲、保管和利用，同時防止物資損失和揮霍，特訂立本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全部的倉庫管理工作，包括物資的收、發(fā)、存、管等方面的實在管理操作和工作流程。3.倉庫的管理機構(gòu)和職責(zé)3.1倉庫管理員公司指定專人負(fù)責(zé)倉庫的管理工作，稱為倉庫管理員。倉庫管理員應(yīng)當(dāng)具有責(zé)任心強、意志堅決、品質(zhì)優(yōu)良、德行端正、安全意識強等基本素養(yǎng)，同時還應(yīng)當(dāng)把握相應(yīng)的管理和業(yè)務(wù)技能。倉庫管理員應(yīng)當(dāng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真履行以下職責(zé)：依照公司既定規(guī)定，全面把握倉庫的收、發(fā)、存、管等有關(guān)數(shù)據(jù)信息，維護(hù)倉庫檔案，隨時把握和供給倉庫各項數(shù)據(jù)資料；組織實施倉庫定期盤點、日清、周清、月清、季清和年清等工作，檢查倉庫的物資及價格的一致性，防止物資滯留、過時、擠壓等情況，保證倉庫存貨量的精準(zhǔn)和物資的存儲安全；對所管轄的倉庫予以物資安全保障，并訂立相應(yīng)的安全管理制度，嚴(yán)格依照規(guī)章制度行事，確保物資和人員安全；組織、幫助、引導(dǎo)所屬人員規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程，訂立倉庫管理規(guī)范和工作流程，確保物資收、發(fā)、存一致性，適時更新倉庫數(shù)據(jù)信息。3.2倉庫保管員倉庫保管員是指在倉庫中從職務(wù)上負(fù)責(zé)物資存放、保管和管理的人員。倉庫保管員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真遵守公司及倉庫的規(guī)章制度，珍惜公物，具有標(biāo)準(zhǔn)化倉庫操作的學(xué)問和技術(shù)，能夠屈服于外部的環(huán)境變化和內(nèi)部的實在操作等特別要求。倉庫保管員的職責(zé)如下：對所保管的物資實施定期檢查，發(fā)覺并適時清除廢品或受損物資；檢查檢定工具和量具，保持其精準(zhǔn)度，確保計量精準(zhǔn)；依據(jù)實際情況充分利用儲位和存放面積，正確擺放和堆放物資，保證存儲密度不過高，對特別物資要分區(qū)域保管；依據(jù)保質(zhì)期或特別要求，對存貯物品進(jìn)行分類，并對不同的物品實行不同的儲存方式和儲存條件，確保存儲環(huán)境符合規(guī)定；定期進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配和出庫，并填寫相應(yīng)的單據(jù)和資料，為公司經(jīng)營決策供給有關(guān)資料。4.物資的收、發(fā)、存和管4.1物資的收物資的收：是指任何一種新、老物料，從外部流到公司的貨源系等中心區(qū)域。物資的收應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查，適時登記、數(shù)量核對和存放。物資的收操作流程如下：貨物進(jìn)入貨源系等中心區(qū)域后，由物資管理員核實貨物大小、數(shù)量、品名、質(zhì)量等情況。確認(rèn)無誤后，執(zhí)行新收貨物存儲操作。對于新品種物料，應(yīng)當(dāng)從物資編碼、產(chǎn)品先進(jìn)歷史、產(chǎn)地、特別要求和檢驗驗收等方面進(jìn)行注冊，編寫新品種物料登記表和驗收文件，同時標(biāo)識出收貨日期和入庫人員等相關(guān)信息。依據(jù)相關(guān)規(guī)定，適時收取備忘錄、內(nèi)控檢查表、檢測檢驗報告及進(jìn)貨單，以備后續(xù)使用。4.2物資的發(fā)物資的發(fā)：是指公司倉庫管理員依據(jù)需要，依照相關(guān)規(guī)定、要求發(fā)放物資到指定的內(nèi)部或外部單位。在發(fā)料時，必需嚴(yán)格依照相應(yīng)的規(guī)定流程完成下列事項：定期調(diào)查內(nèi)部各部門的用料計劃，并布置合理的時間、運輸和人力資源；填寫發(fā)料單，并嚴(yán)格依照單據(jù)審核，每次發(fā)放完畢后退還發(fā)料單加注蓋章；遵從先進(jìn)先出原則，檢查領(lǐng)用責(zé)任人工具、設(shè)施設(shè)備、物資數(shù)量和質(zhì)量等各個方面，保證發(fā)料數(shù)額的精準(zhǔn)性；檢查調(diào)出物品的資料數(shù)字等是否與其他單證相符合，精準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放。4.3物資的存物資的存：是指公司倉庫管理員依據(jù)公司所需進(jìn)行儲存的物料、貨品整飭好放入指定的倉庫區(qū)域，進(jìn)行定時盤點、日清、周清、月清、季清和年清，并實行防備和掌控措施，保證物品的質(zhì)量和數(shù)量不發(fā)生變化。倉庫管理員應(yīng)遵從以下原則進(jìn)行物資的儲存工作：區(qū)分不同的物品性質(zhì)，進(jìn)行存儲分類，并將物資放置清楚標(biāo)示，由專人進(jìn)行布置；依照密度原則，對物品進(jìn)行儲存定量設(shè)備選配，使在保證存儲質(zhì)量的同時，達(dá)到儲物的最大化；對常溫的存儲目標(biāo)，應(yīng)避開陽光及設(shè)備熱源產(chǎn)生的影響；對低溫存儲目標(biāo)，應(yīng)考慮冷風(fēng)、溫度變化、氣泡變化等因素，進(jìn)行有效掌控；嚴(yán)格關(guān)注物品的出庫和入庫量、物品質(zhì)量、物品狀態(tài)等某些要素，適時更新存儲檔案和儲存目標(biāo)的狀態(tài)，保證存儲目標(biāo)記錄的精準(zhǔn)性和實時性。4.4物資的管物資的管：是指公司倉庫管理員依照維護(hù)資產(chǎn)和保證發(fā)料計劃的要求，對存儲貨物進(jìn)行安全管理，關(guān)注貨物流向和使用情況，并按要求實行相應(yīng)的措施。倉庫管理員應(yīng)遵從以下原則對物資進(jìn)行管控：訂立倉庫安全管理制度，并通過通知制度或者依據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行管理，對運輸過程進(jìn)行檢查，保證貨物安全；依照公共安全要求，實行相應(yīng)的防火、防盜、防爆、防潮等必要安全防護(hù)措施，保證貨物和人員的安全；依照實際情況，訂立清點計劃、加強隨時檢查、定期向組織匯報，確保貨物的數(shù)量與質(zhì)量保持一致，并保障發(fā)料計劃；對庫內(nèi)物品的標(biāo)記、清點、寄放、分類、移動等完整操作實施標(biāo)準(zhǔn)化，并保證貨品及資料的全面管理和精準(zhǔn)明確記錄。5.盤點制度為了保證倉庫物資的安全、遏制揮霍、查明物資存在的問題，訂立盤點制度。依據(jù)公司規(guī)定的時間和頻次，對倉庫物資實施定期或隨機盤點。盤點時應(yīng)采納逐品、逐批的方式逐一檢查貨品、數(shù)量、質(zhì)量、狀態(tài)和盤點記錄等，并填寫精準(zhǔn)的盤點記錄表格；盤點工作應(yīng)當(dāng)由兩名以上職工進(jìn)行，一人進(jìn)行盤點，一人進(jìn)行記錄，盤點過程記錄單應(yīng)簽字確認(rèn)；盤點后訂立淘汰和處理方案，并報公司財務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)部門審批，適時銷毀、處理過期、過時商品進(jìn)行廢棄。6.安全管理制度保護(hù)倉庫、保護(hù)貨品，嚴(yán)格執(zhí)行安全措施，防火、防盜、防爆、防潮等工作；必需堅持計劃，適時更新種類、數(shù)量、編號等信息，適時變更盤點表格和管理記錄；點對點追溯每一個物料，對廢棄物物品適時清理，對相應(yīng)賬目適時更新并記錄下來；禁止毒品、色情、賭博、假冒偽劣與非法活