招標(biāo)總部招標(biāo)項(xiàng)目操作規(guī)程

（試行）

為了規(guī)范招標(biāo)總部招標(biāo)項(xiàng)目操作，制定本操作規(guī)程，請(qǐng)全體人員遵

照?qǐng)?zhí)行。

一、文件審批和蓋章

以下文件必須以內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告的形式經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)公司領(lǐng)

導(dǎo)審批：

1、委托代理協(xié)議；

2、各種合同；

3、授權(quán)委托書；

4、公司規(guī)定應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批和簽署的其他文檔。

以下文件必須填寫業(yè)務(wù)審枇單（格式見附件U經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后

才能對(duì)外發(fā)出。業(yè)務(wù)審批單應(yīng)打印生成，不得手寫。

1、代理申請(qǐng)書、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、澄清文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、

在網(wǎng)上發(fā)布的招標(biāo)公告、中標(biāo)（成交）公告、更正公告；

2、中標(biāo)（成交）通知書、評(píng)標(biāo)結(jié)果通知書；

3、以公司名義對(duì)外發(fā)出的信函、報(bào)告；

4、其他需要加蓋公司印章的材料。

二、委托代理協(xié)議

簽署委托代理協(xié)議應(yīng)使用公司范本（北京市政府采購項(xiàng)目應(yīng)使用北

京市財(cái)政局的范本）。委托代理協(xié)議內(nèi)容有改變的，應(yīng)首先征得部門領(lǐng)

導(dǎo)同意方可提交委托方。委托代理協(xié)議內(nèi)容經(jīng)雙方協(xié)商一致后，以內(nèi)部

請(qǐng)示報(bào)告的形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署。

委托協(xié)議簽署后，業(yè)務(wù)員應(yīng)將協(xié)議正本移交辦公室檔案管理人員，

'也務(wù)員保留副本或復(fù)印件在執(zhí)行卷中，同時(shí)將委托協(xié)議副本交財(cái)會(huì)部。

辦公室檔案管理人員將部門所有委托協(xié)議正本或復(fù)印件統(tǒng)一立案保存。

委托協(xié)議交部門領(lǐng)導(dǎo)簽字時(shí)需按財(cái)務(wù)部門規(guī)定一同遞交《項(xiàng)目收入、

支出預(yù)算審批表》（附件13）報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)備案，相關(guān)內(nèi)容、數(shù)據(jù)應(yīng)盡可

能詳細(xì)、準(zhǔn)確，作為部門和項(xiàng)目成本核算的依據(jù)。

三、招標(biāo)編號(hào)

業(yè)務(wù)員應(yīng)到辦公室檔案管理人員處登記和填寫招標(biāo)總部招標(biāo)編號(hào)

密記表（格式見附件2）后，由辦公室檔案管理人員按《招標(biāo)工作管理

辦法》統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)放招標(biāo)編號(hào)。

四、開標(biāo)和評(píng)標(biāo)的組織

1、開標(biāo)和評(píng)標(biāo)會(huì)場(chǎng)的選定

開標(biāo)和評(píng)標(biāo)會(huì)場(chǎng)應(yīng)本著節(jié)約夠用的原則根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況考慮安

排。一般項(xiàng)目開標(biāo)和評(píng)標(biāo)應(yīng)安排在航天信息大廈公司會(huì)議室。特殊項(xiàng)目

經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意可以安排在其他地點(diǎn)。

為了節(jié)約費(fèi)用，同時(shí)也為了方便工作，應(yīng)盡量利用會(huì)議室。有些項(xiàng)

目可以考慮上午開標(biāo)，下午評(píng)標(biāo)的辦法。考慮到開評(píng)標(biāo)會(huì)議的嚴(yán)肅性，

會(huì)場(chǎng)只準(zhǔn)備簡(jiǎn)單茶水，不準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心等，有特殊情況需提前請(qǐng)示部

門領(lǐng)導(dǎo)。

2、評(píng)標(biāo)會(huì)議用餐

在航天信息大廈會(huì)議室評(píng)標(biāo)的項(xiàng)目，業(yè)務(wù)員可根據(jù)實(shí)際情況考慮外

賣送餐形式，標(biāo)準(zhǔn)不超過每人50元（含業(yè)主方、專家、相關(guān)工作人員）o

情況特殊的，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，可以安排在航天信息大廈周邊飯館用餐,

用餐標(biāo)準(zhǔn)為人均不超過80元（酒水除外），如需酒水需提前爭(zhēng)得部門領(lǐng)

導(dǎo)同意。在公司外開評(píng)標(biāo)的，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)同意，開評(píng)標(biāo)過

程掌握節(jié)約、圓滿、高效、務(wù)實(shí)原則，盡可能達(dá)到業(yè)主方滿意。

3、開標(biāo)和評(píng)標(biāo)會(huì)議的準(zhǔn)備

一般項(xiàng)目開標(biāo)應(yīng)由各組三名以上工作人員完成。三名工作人員分別

負(fù)責(zé)主持、接標(biāo)登記、拆封、唱標(biāo)、錄入等項(xiàng)工作。一般項(xiàng)目評(píng)標(biāo)應(yīng)由

各組二名以上工作人員完成。二名工作人員分別負(fù)責(zé)主持、投標(biāo)文件發(fā)

放、電腦操作等項(xiàng)工作。開標(biāo)前一天，業(yè)務(wù)員應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)匯報(bào)開

標(biāo)和評(píng)標(biāo)會(huì)議準(zhǔn)備和人員安排情況。重大項(xiàng)目開評(píng)標(biāo)需要工作人員較多

時(shí)，需要提前向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)其他各組人員配合工作。

開標(biāo)會(huì)議前，應(yīng)做好如下準(zhǔn)備工作:

準(zhǔn)備工作完成情況

1完成開標(biāo)場(chǎng)地布置，準(zhǔn)備好開標(biāo)程序所需文件、表格工具、設(shè)備

2根據(jù)需要制作和懸掛橫幅（突出公司名稱、項(xiàng)目名稱、招標(biāo)編號(hào)）

3提前接通調(diào)試計(jì)算機(jī)、投影儀、打印機(jī)、麥克風(fēng)等設(shè)備

4布置主席臺(tái)、簽到臺(tái)、桌簽、來賓席、會(huì)場(chǎng)指示路標(biāo)

5準(zhǔn)備紙、筆、剪刀、膠帶等開標(biāo)工具

與招標(biāo)人落實(shí)來賓、領(lǐng)導(dǎo)等參加開標(biāo)人員和單位情況；落實(shí)招標(biāo)人、投標(biāo)

6廠商和招標(biāo)公司參加開標(biāo)儀式的代表名單，做好有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓座位

安排，乘坐年輛入門手續(xù)，停放位置和接待工作安排

7準(zhǔn)備好會(huì)議議程、夾賓介紹次序，必要時(shí)協(xié)助準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿

8必要時(shí)邀請(qǐng)有關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)或公證機(jī)構(gòu)到場(chǎng)監(jiān)督

如果開標(biāo)會(huì)場(chǎng)條件允許，應(yīng)采用投影方式公開顯示北京標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間

（http:〃www.cl98.com/bzsj/）,并以顯示的北京標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)截標(biāo)。

開標(biāo)會(huì)議議程如下:

議程說明

1宣布截標(biāo)

2核實(shí)投標(biāo)商授權(quán)代表身份和授權(quán)書工程招標(biāo)項(xiàng)目適用

3介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓，介紹開標(biāo)工作人員

4請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話大部分情況可以省略

5簡(jiǎn)單介紹招標(biāo)文件發(fā)售、澄清情況、遞交文件情況

機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)項(xiàng)目只核實(shí)遞

6請(qǐng)投標(biāo)商和監(jiān)督人員檢查投標(biāo)文件密封情況

交投標(biāo)文件情況，不檢查密封

7唱標(biāo)和記錄

8請(qǐng)投標(biāo)商確認(rèn)和簽字

9開保證金收據(jù)、收條，宣布注意事項(xiàng)

評(píng)標(biāo)會(huì)議前，應(yīng)做好如下準(zhǔn)備工作:

準(zhǔn)備工作完成情況

1完成評(píng)標(biāo)會(huì)場(chǎng)布置

2根據(jù)需要制作和懸掛橫幅（突出公司名稱、項(xiàng)目名稱、招標(biāo)編號(hào)）

3攜帶《政府采購法規(guī)文件匯編》或《北京市政府采購法規(guī)文件匯編》

4按照專家人數(shù)準(zhǔn)備足夠的招標(biāo)文件、簽字筆、計(jì)算器、草稿紙

5提前接通調(diào)試計(jì)算機(jī)、投影儀、打印機(jī)、麥克風(fēng)等設(shè)備

6落實(shí)（如有）錄音、錄象、攝影

7與會(huì)人員座位安排、桌簽制作與擺放

8準(zhǔn)備好評(píng)標(biāo)所需的所有相關(guān)表格，安排好投標(biāo)文件的擺放位置

9準(zhǔn)備好專家費(fèi)

1()向財(cái)會(huì)借收據(jù)，準(zhǔn)備好支票收條（提前蓋好公司公章）

11準(zhǔn)備好會(huì)議議程和評(píng)標(biāo)注意事項(xiàng)

評(píng)標(biāo)會(huì)議議程如下:

議程說明

1宣布評(píng)標(biāo)會(huì)議開始

2介紹評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成情況，介紹領(lǐng)導(dǎo)和采購方代表

3宣布評(píng)標(biāo)紀(jì)律、統(tǒng)一保管通信工具

4宣布投標(biāo)商名單，回避程序

5評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員簽署聲明書

6采購方介紹項(xiàng)目背景情況

簡(jiǎn)單介紹招標(biāo)文件發(fā)售、澄清情況、投標(biāo)情況、升

7

標(biāo)結(jié)果，介紹評(píng)標(biāo)工作安排

國際招標(biāo)項(xiàng)FI一般由招標(biāo)公司代

8指定評(píng)標(biāo)委員會(huì)組長(zhǎng)或由專家推薦

表擔(dān)任組長(zhǎng)

9開始評(píng)標(biāo)

10匯總結(jié)果

11撰寫評(píng)審意見

12發(fā)放專家費(fèi)

五、投標(biāo)保證金管理

業(yè)務(wù)員收到投標(biāo)保證金后，應(yīng)按照如下程序處理：

1、開具現(xiàn)金收據(jù)：對(duì)于以下形式提交的投標(biāo)保證金，應(yīng)開具現(xiàn)金

收據(jù)。

1)銀行即期匯票，經(jīng)審查無誤的；

2)通過銀行電匯和郵局匯款，經(jīng)核實(shí)已經(jīng)到帳的；

3)現(xiàn)金；

4)已入帳的轉(zhuǎn)帳支票。

2、開具收條：對(duì)于以下形式提交的投標(biāo)保證金，如投標(biāo)商要求，

可以開具收條(格式見附件3)。

1)轉(zhuǎn)帳支票；

2)遠(yuǎn)期銀行匯票；

3)銀行保函。

3、制作投標(biāo)保證金登記表：開標(biāo)結(jié)束后，業(yè)務(wù)員應(yīng)制作投標(biāo)保證

金譽(yù)記表(格式見附件43作為執(zhí)行卷內(nèi)容保管。

4、投標(biāo)保證金入帳：以下投標(biāo)保證金必須入帳。

1)金額達(dá)到5000元以上的；

2)中標(biāo)商的投標(biāo)保證金；

3)投標(biāo)人4個(gè)及以上的項(xiàng)目；

4)現(xiàn)金和匯票形式提交的。

未入帳的支票應(yīng)裝入專門的信封，信封標(biāo)明項(xiàng)目名稱和標(biāo)號(hào)，密封

后將信封存入財(cái)務(wù)處保險(xiǎn)柜，并進(jìn)行登記。

5、評(píng)標(biāo)結(jié)果公示后，業(yè)務(wù)員應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)通知未中標(biāo)的投標(biāo)

人領(lǐng)取投標(biāo)保證金（保函）。投標(biāo)人辦理領(lǐng)取投標(biāo)保證金手續(xù)時(shí)（保函

除外），應(yīng)由其公司財(cái)務(wù)部門開具相應(yīng)金額的收據(jù)或資金往來發(fā)票，交

我公司財(cái)務(wù)部門。投標(biāo)人領(lǐng)取投標(biāo)保證金（保函）時(shí)，應(yīng)退回我公司開

具的收條，并在投標(biāo)保證金登記表上簽字。

五、收據(jù)管理

收據(jù)應(yīng)專人專用、專項(xiàng)專用。業(yè)務(wù)員應(yīng)于開標(biāo)前兩日內(nèi)向財(cái)會(huì)部借

收據(jù)。開標(biāo)后兩日內(nèi)向財(cái)會(huì)部歸還收據(jù)。

業(yè)務(wù)員所借收據(jù)應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借其他組業(yè)務(wù)員使用。具體借

還、保管由各組組長(zhǎng)親自負(fù)責(zé)。

六、成交結(jié)果登記和收取中標(biāo)服務(wù)費(fèi)

業(yè)務(wù)員在每個(gè)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)完成后（談判完成后），應(yīng)立即填寫成交結(jié)

果和收取服務(wù)希通知單（格式見附件53交辦公室檔案管理人員。

收取中標(biāo)服務(wù)費(fèi)由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)（包括制單、開具服務(wù)費(fèi)發(fā)票、退還

多余的投標(biāo)保證金、通知中標(biāo)人辦理手續(xù)等）。中標(biāo)服務(wù)費(fèi)收取時(shí)間由

業(yè)務(wù)員通知財(cái)務(wù)人員和各組組長(zhǎng)。

項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)束后（檔案存檔后），業(yè)務(wù)員（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）將按照《招

標(biāo)業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表》（附件14）填寫相關(guān)信息，向部門經(jīng)理匯報(bào)。各

組組長(zhǎng)每個(gè)月5日前，制作部門當(dāng)年累計(jì)招標(biāo)任務(wù)選度表（格式見附件

6J,報(bào)部門經(jīng)理匯總。

七、專家費(fèi)管理

1、使用專家數(shù)量（包括采購方專家）

1）政府采購項(xiàng)目招標(biāo)評(píng)標(biāo)專家，項(xiàng)目金額300萬元以下的為5人，

300萬元以上的為7人。特殊情況請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)同意后按例外處理。

2）政府采購項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來源談判小組專家為3

人。特殊情況請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)同意后按例外處理。

3）招標(biāo)文件評(píng)審專家為2?3人（國際標(biāo)為3人）。

2、專家費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，專家費(fèi)統(tǒng)一按如下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

1）、在建筑市場(chǎng)進(jìn)行資格預(yù)審和評(píng)標(biāo)的，半天400元/人，一天800

元/人，超過半天但不足一天的在400-800元/人之間酌情處理。

2）、其他項(xiàng)目以會(huì)議形式進(jìn)行招標(biāo)文件評(píng)審、資格預(yù)審和評(píng)標(biāo)的，

不足半天的最多400元/人，超過半天但不足一天的500元/人，超過一

天的適當(dāng)增加，最多800元/人。

半天指早上開始午餐以前結(jié)束或下午開始晚餐以前結(jié)束；一天指早

上開始晚餐以前結(jié)束或下午開始晚上10：00以前結(jié)束。

3）、因投標(biāo)商不足未能開標(biāo)的項(xiàng)目，如專家已經(jīng)到場(chǎng)，按200元/

人發(fā)放交通費(fèi)。

4）、備選專家已經(jīng)到場(chǎng)但未能參加評(píng)標(biāo)的，按照300元/人發(fā)放。

5）、機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)審核招標(biāo)文件的，根據(jù)技術(shù)難度適當(dāng)掌握。

一般審核文件內(nèi)容2頁以下的300元/人，3.5頁的400元，最多500元

/人。

6）、對(duì)采購方工作人員不發(fā)放專家費(fèi)。特殊情況經(jīng)事先請(qǐng)示部門領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照指示辦理。

7）、我公司專門聘請(qǐng)的技術(shù)人員，按照聘用手續(xù)簽訂臨時(shí)聘用合同

后，支付技術(shù)咨詢費(fèi)。聘請(qǐng)的技術(shù)人員領(lǐng)取技術(shù)咨詢費(fèi)時(shí)，應(yīng)按照財(cái)務(wù)

規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

8）、專家領(lǐng)取專家費(fèi)時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)取專家全委記表（格式見附件7aJ0

機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)審核招標(biāo)文件的專家領(lǐng)取專家費(fèi)時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)取專家

賽舉記表（格式見附件7b）。領(lǐng)取專家費(fèi)登記表應(yīng)將專家姓名和領(lǐng)取金

額填寫完整，專家只填寫身份證號(hào)碼和簽字。

9）、經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)向采購方工作人員發(fā)放專家費(fèi)的，應(yīng)由業(yè)務(wù)員

代其填寫領(lǐng)取專家費(fèi)登記表，并如實(shí)登記相關(guān)信息。

10）、以上專家費(fèi)實(shí)際發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先或在實(shí)際發(fā)放前征得部門領(lǐng)

導(dǎo)同意。

八、文件格式管理

1、招標(biāo)公告、更正公告、中標(biāo)公告、成交結(jié)果公告格式

政府采購項(xiàng)目招標(biāo)公告、更正公告、中標(biāo)公告、成交結(jié)果公告等一

律按照北京市財(cái)政局規(guī)定的格式執(zhí)行。

機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)項(xiàng)目和建設(shè)工程項(xiàng)目的上述公告，按照商務(wù)部和

建筑市場(chǎng)規(guī)定的格式執(zhí)行。

2、中標(biāo)通知書和評(píng)標(biāo)結(jié)果通知書格式r格式見附件8、附件9）

中標(biāo)通知書和評(píng)標(biāo)結(jié)果通知書應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)格式制作。

已經(jīng)上網(wǎng)公示結(jié)果的項(xiàng)目不再向未中標(biāo)的投標(biāo)商發(fā)評(píng)標(biāo)結(jié)果通知

書。未上網(wǎng)公示結(jié)果的項(xiàng)目可向未中標(biāo)的投標(biāo)商發(fā)評(píng)標(biāo)結(jié)果通知書。

3、招標(biāo)文件格式

政府采購項(xiàng)目招標(biāo)文件應(yīng)按照統(tǒng)一的范本制作。編寫時(shí)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)R

特點(diǎn)和采購方的需求適當(dāng)調(diào)整。再次為一個(gè)單位編寫招標(biāo)文件時(shí)，應(yīng)使

用我部門原始范本招標(biāo)文件改編。

機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)項(xiàng)目和建設(shè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)文件，按照商務(wù)部和

建筑市場(chǎng)規(guī)定的格式執(zhí)行。

4、評(píng)標(biāo)報(bào)告格式

政府采購項(xiàng)目評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)按照統(tǒng)一的范本制作。評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)全面敘

述評(píng)標(biāo)過程，對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)作出的決定應(yīng)如實(shí)反映。評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)以評(píng)標(biāo)

委員會(huì)的名義編寫和落款。

機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)項(xiàng)目和建設(shè)工程項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)報(bào)告，按照商務(wù)部和

建筑市場(chǎng)規(guī)定的格式執(zhí)行。

九、費(fèi)用報(bào)銷管理

1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)僅用于招待業(yè)務(wù)單位使用。業(yè)務(wù)員因業(yè)務(wù)需要招待

客戶時(shí)，應(yīng)事先征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)本著勤儉節(jié)約和少花

錢、多辦事的原則使用。業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)在報(bào)銷單據(jù)上注明招待

對(duì)象單位、姓名、職務(wù)、原由等。

2、其它請(qǐng)款、報(bào)銷均按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

十、項(xiàng)目存檔記錄

業(yè)務(wù)員應(yīng)按照程序要求，將相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息及時(shí)錄入電腦，作

為個(gè)人業(yè)務(wù)記錄和公司業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)記錄，每月向各組組長(zhǎng)匯總，并由各組

組長(zhǎng)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

十一、檔案管理

1、業(yè)務(wù)員應(yīng)建立業(yè)務(wù)執(zhí)行卷，妥善保留和保管所有與項(xiàng)目執(zhí)行有

關(guān)的文件、來往信函、合同文本、會(huì)議資料等。執(zhí)行卷應(yīng)保留的內(nèi)容見

業(yè)務(wù)執(zhí)行卷檔案目錄r附件io，

2、項(xiàng)目招標(biāo)（如執(zhí)行合同還包括執(zhí)行工作）工作完成后，應(yīng)認(rèn)真

整理業(yè)務(wù)執(zhí)行卷資料，制作業(yè)務(wù)檔案目錄。

3、業(yè)務(wù)執(zhí)行卷由業(yè)務(wù)員交辦公室檔案管理人員保管一年，按照公

司檔案管理的規(guī)定入庫，并辦理交接手續(xù)。根據(jù)政府采購法的規(guī)定，業(yè)

務(wù)執(zhí)行卷至少保留十五年。

4、未中標(biāo)人的投標(biāo)文件保留一份正本（如采購人保留正本時(shí)可保

留副本），存放在公司檔案庫。未中標(biāo)人的投標(biāo)文件至少保存二年。

十二、辦公用品管理

辦公室辦公用品管理人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)招標(biāo)總部辦公用品的管理，包括

筆記本計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、投影儀、打印機(jī)耗材、開標(biāo)箱、計(jì)算器、各種

文具和招標(biāo)總部購置的其它用品。業(yè)務(wù)員在開標(biāo)前借用筆記本計(jì)算機(jī)、

打印機(jī)和投影儀、開標(biāo)箱或領(lǐng)取文具時(shí)，應(yīng)填寫借條（格式見附件1D

在辦公室辦公用品管理人員處登記，用完后應(yīng)及時(shí)歸還。如所借工具有

丟失、破損等問題，均由借用人照章賠償。

十三、文件印刷裝訂管理

招標(biāo)總部統(tǒng)一指定文件承印單位。業(yè)務(wù)員印刷文件前，應(yīng)填寫文件

印刷裝訂申請(qǐng)單（格式見附件123經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可通知承印單

位印刷和裝訂。

文件印刷應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)用的方式。一般文件應(yīng)采用7()g普通紙

雙面印刷和普通裝訂方式。供評(píng)標(biāo)和評(píng)審用的一次性文件可不裝訂。

本操作規(guī)程從二OO八年九月一日起在招標(biāo)總部試行。

附件1:

業(yè)務(wù)審批單

（卷內(nèi)存檔聯(lián)）

業(yè)務(wù)員姓名日期：2008年月日

□代理申請(qǐng)書口招標(biāo)文件口資格預(yù)審文件

□澄清文件□評(píng)標(biāo)報(bào)告□各種公告

審批文檔類別

口中標(biāo)（成交）通知書口信函、報(bào)告

口其他文件

文檔名稱

是否用印口是口否用印份數(shù)一份

審批意見

領(lǐng)導(dǎo)簽字日期

業(yè)務(wù)審批單

（經(jīng)理辦公室存檔聯(lián)）

業(yè)務(wù)員姓名日期：2008年月日

□代理申請(qǐng)書口招標(biāo)文件□資格預(yù)審文件

□澄清文件□評(píng)標(biāo)報(bào)告□各種公告

審批文檔類別

口中標(biāo)（成交）通知書口信函、報(bào)告

口其他文件

文檔名稱

是否用印口是口否用印份數(shù)一份

審批意見

領(lǐng)導(dǎo)簽字日期

附件2：

招標(biāo)總部招標(biāo)情況登記表

組號(hào):

組長(zhǎng):

項(xiàng)目名稱業(yè)主單位名稱資金來源采購內(nèi)容項(xiàng)目分包采購招標(biāo)編號(hào)項(xiàng)目執(zhí)行

金陽數(shù)量方式負(fù)責(zé)人情況

注：執(zhí)行情況填項(xiàng)目追蹤中、簽訂協(xié)議、發(fā)公告、發(fā)招標(biāo)文件、開標(biāo)（計(jì)劃開標(biāo)時(shí)間）、中標(biāo)公示、已歸檔等。

附件3：

收條

現(xiàn)收到公司提交的作為項(xiàng)目投標(biāo)保證金的

（□支票口匯票口保函□現(xiàn)金）一張（份）c（支票/匯票/保函/現(xiàn)金）金

額元，其中（支票/匯票/保函）編號(hào)為，現(xiàn)金（□是口否）

查驗(yàn)。

特此證明。

中經(jīng)國際招投標(biāo)公司（加蓋公章）

日期：

附件4：

中經(jīng)國際招投標(biāo)公司投標(biāo)保證金登記表

項(xiàng)目名稱：

招標(biāo)編號(hào)：開標(biāo)時(shí)間：年月日

保

金

證

是

入

投標(biāo)商保證金保證金保證金否領(lǐng)取人

應(yīng)退金額

名稱金額形式對(duì)應(yīng)包號(hào)帳簽字

附件5：

成交結(jié)果和收取服務(wù)費(fèi)通知單

項(xiàng)目名稱：

招標(biāo)編號(hào)：項(xiàng)目性質(zhì)：口貨物口服務(wù)口工程

中標(biāo)服務(wù)

包號(hào)包內(nèi)容中標(biāo)商名稱中標(biāo)金額

費(fèi)金額

￥元

合計(jì)金額

注：取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照

口國家標(biāo)準(zhǔn)口國家標(biāo)準(zhǔn)下浮%□其他（）

業(yè)務(wù)員:

附件6：

招標(biāo)總部當(dāng)年累計(jì)招標(biāo)任務(wù)進(jìn)度表

服務(wù)費(fèi)收取情況

應(yīng)收服務(wù)

項(xiàng)目金額中標(biāo)金額

序號(hào)項(xiàng)目名稱/包名稱開標(biāo)日期中標(biāo)商名稱費(fèi)金額業(yè)務(wù)員

（萬元）（萬元）已收金額待收金額擬收回

沅）

（元）（元）時(shí)向

合計(jì)

制表時(shí)間:業(yè)務(wù)員;

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第17頁共24頁

附件7a：

中經(jīng)國際招投標(biāo)公司領(lǐng)取專家費(fèi)登記表

項(xiàng)目名稱：

招標(biāo)編號(hào)：時(shí)間:

專家工作內(nèi)容：（審核招標(biāo)文件/資格預(yù)審/評(píng)標(biāo)/其他）

專家姓名領(lǐng)取金額身份證號(hào)領(lǐng)取人簽字

注：專家姓名和領(lǐng)取金額應(yīng)由工作人員提前錄入。

附件7b：

中經(jīng)國際招投標(biāo)公司領(lǐng)取專家費(fèi)登記表

項(xiàng)目名稱：

招標(biāo)編號(hào)：

專家工作內(nèi)容：（審核招標(biāo)文件）

專家姓名領(lǐng)取金額身份證號(hào)領(lǐng)取人簽字領(lǐng)取時(shí)間

第0頁共24頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第18頁共24頁

注：專家姓名和領(lǐng)取金額應(yīng)由工作人員提前錄入。

第18頁共24頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第19頁共24頁

附件8：

中標(biāo)通知書

公司：

在我公司組織的項(xiàng)

目（招標(biāo)編號(hào)：）招標(biāo)中，經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)推

薦和招標(biāo)人批準(zhǔn)，你單位被確定為本項(xiàng)目的中標(biāo)人C請(qǐng)

據(jù)此于二八年月日前，按照招標(biāo)文件的規(guī)定

與招標(biāo)人簽訂采購合同。

中標(biāo)金額：￥元

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：合格

工期：日歷天

中經(jīng)國際招投標(biāo)公司

二OO八年月日

第19頁共24頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第20頁共24頁

附件9：.

評(píng)標(biāo)結(jié)果通知書

各有關(guān)單位：

由我公司組織招標(biāo)的項(xiàng)目（招標(biāo)編

號(hào)：）,評(píng)標(biāo)工作已經(jīng)完成。經(jīng)評(píng)標(biāo)

委員會(huì)推薦和招標(biāo)人批準(zhǔn)，確定中標(biāo)結(jié)果如下：

感謝貴單位積極參加本項(xiàng)目投標(biāo)和為此而付出的努

力。

中經(jīng)國際招投標(biāo)公司

二OO年月日

第20頁共24頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第21頁共24頁

附件10：

業(yè)務(wù)執(zhí)行卷檔案目錄

序號(hào)檔案名稱

1立項(xiàng)批復(fù)

2委托代理協(xié)議

3采購人技術(shù)需求資料

4招標(biāo)文件論證意見

5采購人對(duì)招標(biāo)文件的確認(rèn)資料

6招標(biāo)文件

7招標(biāo)公告（附打印的網(wǎng)頁）

8招標(biāo)文件發(fā)售/下載記錄

9招標(biāo)文件補(bǔ)充文件或澄清文件

10供應(yīng)商收到補(bǔ)充或澄清文件確認(rèn)資料

11評(píng)標(biāo)實(shí)施細(xì)則/評(píng)標(biāo)規(guī)則/評(píng)標(biāo)工作手冊(cè)

12評(píng)標(biāo)委員會(huì)組建資料（含備選專家）

13投標(biāo)記錄表

14中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件

15開標(biāo)和唱標(biāo)記錄表

16評(píng)委簽到表

17評(píng)委對(duì)評(píng)標(biāo)紀(jì)律承諾資料

18評(píng)標(biāo)過程中中標(biāo)供應(yīng)商的澄清文件

19評(píng)委個(gè)人打分表和評(píng)分匯總表

20評(píng)標(biāo)報(bào)告（附評(píng)標(biāo)委員會(huì)意見）

21采購人對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果的確認(rèn)文件

22中標(biāo)結(jié)果公告（附打印的網(wǎng)頁）

23中標(biāo)通知書

24落標(biāo)通知書

25供應(yīng)商質(zhì)疑材料、處理過程記錄及答復(fù)

26供應(yīng)商投訴書、投訴處理有關(guān)文書、投訴處理決定

27公證書（公證項(xiàng)目）

28政府采購合同

29投標(biāo)保證金登記表

30來往信函/電話記錄

31內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告

32代理費(fèi)發(fā)票復(fù)印件

33評(píng)標(biāo)過程表格

34專家費(fèi)支出表

35其他有關(guān)文件

第21頁共24頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第22頁共24頁

附件11:

借條

組號(hào)：

借用人：日期：2008年月日

項(xiàng)目名稱

□開、評(píng)標(biāo)□資格預(yù)審

用途□談判口答疑會(huì)

□其他會(huì)議

計(jì)劃使用時(shí)間計(jì)劃歸還時(shí)間

所借工具

筆記本計(jì)算機(jī)臺(tái)投影儀臺(tái)

打印機(jī)臺(tái)工具箱個(gè)

小推車個(gè)

其它工具

簽字筆：一支鉛筆：一支橡皮：2塊

計(jì)算器：上個(gè)剪子：，把小刀：，把

寬膠條：，卷網(wǎng)線：，