會(huì)議服務(wù)質(zhì)量保證協(xié)議編號(hào)：__________

甲方：[甲方全稱]

地址：[甲方詳細(xì)地址]

乙方：[乙方全稱]

地址：[乙方詳細(xì)地址]

鑒于甲方舉辦各類會(huì)議，需保證會(huì)議服務(wù)質(zhì)量，提高會(huì)議效果，現(xiàn)甲方與乙方達(dá)成以下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保甲方會(huì)議服務(wù)質(zhì)量達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

二、合同背景：甲方作為會(huì)議舉辦方，為提高會(huì)議質(zhì)量，特委托乙方提供會(huì)議服務(wù)質(zhì)量保證服務(wù)。

三、甲乙雙方信息：

1.甲方全稱：[甲方全稱]

2.甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]

3.乙方全稱：[乙方全稱]

4.乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

編號(hào)：__________

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦會(huì)議，并提前向乙方提供會(huì)議相關(guān)資料，包括但不限于會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、會(huì)議場(chǎng)地需求等。

2.甲方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施符合乙方提供服務(wù)質(zhì)量的要求，并在會(huì)議前進(jìn)行必要的檢查和調(diào)試。

3.甲方應(yīng)按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并在合同規(guī)定的期限內(nèi)完成支付。

4.甲方應(yīng)配合乙方在會(huì)議期間進(jìn)行的服務(wù)工作，包括但不限于提供必要的協(xié)助、信息反饋等。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臅?huì)議服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題，并按照本協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，制定合理的會(huì)議服務(wù)質(zhì)量保證方案，并確保方案的可行性和有效性。

2.乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)提供會(huì)議服務(wù)質(zhì)量保證服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的技術(shù)支持、設(shè)備維護(hù)、現(xiàn)場(chǎng)管理等，確保會(huì)議效果達(dá)到預(yù)期。

4.乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)服務(wù)質(zhì)量保證工作的進(jìn)展情況，并及時(shí)解決甲方提出的問(wèn)題。

5.乙方應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量保證服務(wù)的安全性、可靠性，并對(duì)因自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量問(wèn)題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

6.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用甲方提供的會(huì)議資源從事違法活動(dòng)。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會(huì)議服務(wù)質(zhì)量保證服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)服務(wù)質(zhì)量保證工作中的不足之處進(jìn)行改進(jìn)。

3.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議期間提供必要的技術(shù)支持和設(shè)備維護(hù)。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，并在合同規(guī)定的期限內(nèi)完成支付。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3.雙方應(yīng)保守合同內(nèi)容及相關(guān)商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。

4.雙方應(yīng)在本協(xié)議有效期內(nèi)，不得擅自變更或解除本協(xié)議。如需變更或解除，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可生效。

合同金額與支付方式：

編號(hào)：__________

一、合同總金額：

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[具體金額]元整（以下簡(jiǎn)稱“合同總金額”）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的[具體比例]%作為預(yù)付款，即人民幣[具體金額]元整。

2.服務(wù)完成支付：乙方完成會(huì)議服務(wù)質(zhì)量保證服務(wù)后，甲方應(yīng)在[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的[具體比例]%作為服務(wù)完成支付，即人民幣[具體金額]元整。

3.質(zhì)量驗(yàn)收支付：甲方對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收合格后，應(yīng)在[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的[具體比例]%作為質(zhì)量驗(yàn)收支付，即人民幣[具體金額]元整。

4.末次支付：乙方在會(huì)議結(jié)束后，甲方應(yīng)在[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的剩余部分，即人民幣[具體金額]元整。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)出具正式的付款憑證，包括但不限于付款申請(qǐng)、發(fā)票等。

2.乙方在收到甲方支付款項(xiàng)后，應(yīng)出具相應(yīng)的收款憑證，作為雙方財(cái)務(wù)處理的依據(jù)。

3.如因甲方原因?qū)е乱曳轿茨馨凑毡緟f(xié)議約定的時(shí)間提供服務(wù)，甲方應(yīng)按照實(shí)際提供服務(wù)的時(shí)間比例支付相應(yīng)款項(xiàng)。

四、額外費(fèi)用：

1.如在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生超出原合同約定的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)協(xié)商確定費(fèi)用金額，并在協(xié)商一致后由甲方支付給乙方。

2.額外費(fèi)用的支付方式應(yīng)與本協(xié)議約定的支付方式相同。

五、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，利率按中國(guó)人民銀行同期貸款利率計(jì)算。

2.如乙方未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的款項(xiàng)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

編號(hào)：__________

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約責(zé)任：

a.甲方未按約定支付款項(xiàng)的，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，利率按中國(guó)人民銀行同期貸款利率計(jì)算，并承擔(dān)相應(yīng)的違約金。

b.甲方未按約定提供會(huì)議場(chǎng)地或設(shè)施，導(dǎo)致乙方無(wú)法按期提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量受影響的，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)質(zhì)量保證服務(wù)的，應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約金。

b.乙方在會(huì)議期間因自身原因?qū)е略O(shè)備故障或服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題，未能及時(shí)解決，導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)賠償甲方實(shí)際損失。

二、爭(zhēng)議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向?qū)Ψ桨l(fā)出書(shū)面爭(zhēng)議解決通知，要求在收到通知之日起[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)解。

3.若調(diào)解仍無(wú)法解決爭(zhēng)議，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

4.若雙方均放棄仲裁，爭(zhēng)議可提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

三、適用法律：

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院：

除本協(xié)議另有約定外，因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)提交至[具體法院名稱]，該法院具有對(duì)爭(zhēng)議案件的管轄權(quán)。

五、不可抗力：

1.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。

2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方均免除履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)的責(zé)任。

3.不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)。如因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)協(xié)商解除合同。

附則：

編號(hào)：__________

一、生效條件：

本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期：

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至[具體日期]，合同期滿后，如甲乙雙方無(wú)異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更和終止條款：

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.本協(xié)議的終止條件如下：

a.合同期滿，雙方無(wú)續(xù)簽意向；

b.因一方違約，另一方在通知違約方后[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施或未履行合同義務(wù)；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行；

d.雙方協(xié)商一致決定終止合同。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行清算，包括但不限于結(jié)算剩余款項(xiàng)、退還押金等。

四、通知：

1.本協(xié)議項(xiàng)下的通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送，并按照本協(xié)議約定的地址進(jìn)行送達(dá)。

2.任何一方變更通訊地址或聯(lián)系方式，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，否則因地址或聯(lián)系方式變更導(dǎo)致的通知延誤或無(wú)法送達(dá)，由變更方自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

五、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議的任何條款如因與本協(xié)議相抵觸的法律、法規(guī)的變更而無(wú)效，無(wú)效條款不影響其他條款的效力。

3.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便查閱，不構(gòu)成協(xié)議的組成部分，對(duì)本協(xié)議的條款不產(chǎn)生任何解釋效力。

六、爭(zhēng)議解決：

如因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、協(xié)議份數(shù)：

本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

編號(hào)：__________

1.會(huì)議服務(wù)質(zhì)量保證方案：包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)團(tuán)隊(duì)配置等。

2.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施清單：詳細(xì)列出會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備、物資等，并注明其規(guī)格和數(shù)量。

3.甲方提供的會(huì)議相關(guān)資料：

a.會(huì)議議程

b.參會(huì)人員名單

c.會(huì)議主題及背景介紹

d.會(huì)議預(yù)算及費(fèi)用明細(xì)

4.乙方提供的服務(wù)質(zhì)量保證服務(wù)相關(guān)文件：

a.服務(wù)質(zhì)量保證方案

b.服務(wù)質(zhì)量保證服務(wù)記錄

c.服務(wù)質(zhì)量保證工作報(bào)告

5.雙方簽訂的保密協(xié)議，確保合同內(nèi)容和商業(yè)秘密的安全。

6.雙方簽字（或蓋章）的合同副本，以備日后查閱和核對(duì)。

7.乙方提供的各類證件復(fù)印件，包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等，以證明乙方具備提供服務(wù)的能力和資質(zhì)。

8.雙方約定的其他輔助