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文檔簡介

2025年人事檔案管理協(xié)議書樣本甲方（用人單位）：____乙方（員工）：____鑒于甲方作為一家依法設立、合法經營的單位，乙方作為甲方的正式員工，雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，就乙方的人事檔案管理事項達成如下協(xié)議：一、檔案保管1.1甲方作為乙方的用人單位，自乙方入職之日起，負責對乙方的人事檔案進行正式保管。1.2甲方應按照國家和地方有關檔案管理的規(guī)定，對乙方的人事檔案進行安全、保密保管。1.3乙方應確保其提供的檔案材料真實、完整、有效，對于因乙方提供的虛假材料而導致的后果，乙方應承擔相應責任。二、檔案內容2.1乙方的檔案包括但不限于：身份證明、學歷學位證書、職業(yè)資格證書、工作經歷證明、體檢報告等。2.2乙方應及時更新檔案中的相關信息，確保信息的真實性和準確性。2.3甲方有權對乙方的人事檔案進行查閱、復制和摘錄，但需遵循相關法律法規(guī)和保密要求。三、檔案調動3.1乙方如因工作調動、辭職等原因需要轉移人事檔案，應向甲方提出書面申請。3.2甲方應在收到乙方申請后的____個工作日內，將乙方的人事檔案移交至乙方下一任用人單位或指定的檔案保管機構。3.3如乙方下一任用人單位或指定的檔案保管機構不屬于甲方，甲方在移交檔案時，應向乙方收取一定數(shù)量的檔案轉移費用，具體金額由雙方協(xié)商確定。四、檔案查閱和復印4.1乙方有權查閱和復印其人事檔案中的相關信息，但需向甲方提交書面申請。4.2甲方應在收到乙方申請后的____個工作日內，安排乙方查閱和復印檔案。4.3乙方查閱和復印檔案時，甲方有權進行必要的陪同和監(jiān)督。五、檔案銷毀5.1乙方的檔案在滿足以下條件之一時，可由甲方進行銷毀：（1）乙方與甲方的勞動合同解除或終止?jié)M____年；（2）乙方的人事檔案中記載的信息已過時，不再具有參考價值；（3）乙方書面申請銷毀其檔案，并承諾不再要求甲方保管其檔案。5.2甲方在銷毀乙方檔案前，應將銷毀計劃通知乙方，并在乙方同意后進行銷毀。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、附則7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.3本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有

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